Свадебный организатор недели: We Do Agency

Есть мнение, что свадьба никогда не бывает такой, как ее запланировали: что-нибудь, да обязательно пойдет не так. Но эти специалисты просто не оставляют шанса неприятным сюрпризам – представляем топ супергероев свадеб по версии Wedding Vibes. 

ДЛЯ ДВОИХ

Девиз агентства – «На свете нет двух одинаковых историй» – говорит сам за себя. Команда стремится раскрыть каждую пару, наполнить дни подготовки и само торжество особенно ценными и волнующими моментами. Обращаясь к «Для двоих», вы обретаете не просто профессионального помощника, но лучшего друга, который берет на себя все заботы и понимает ваши желания, возможно, лучше вас самих. 

Бюджет: от 7 млн. рублей.

Свадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do Agency
Андрей Байда, Юлия Каптелова, Константин Семенихин, Марина Фадеева

КАРАМЕЛЬ

Агентство «Карамель» существует уже более 10 лет, и за это время их командой было успешно организовано множество свадеб: в Москве и за рубежом,  от уютных камерных до масштабных, по несколько дней.

Несмотря на внушительное количество наград, самым большим своим достижением команда считает искреннюю благодарность каждой пары, чья история вдохновила их на создание удивительного и неповторимого дня.

Бюджет: от 3 млн. рублей.

Свадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do AgencyСвадебный организатор недели: We Do Agency
Misha Moon, Константин Семенихин, Марина Фадеева, Андрей Байда 

AJUR WEDDING

Свадьбы, организованные Ajur Wedding, – это всегда про эстетику, тонкий вкус и изысканный стиль. Потому и пары, которые выбирают это агентство, отличаются  особой любовью к красоте и романтике.

Сегодня проекты команды легко узнаваемы, мероприятия освещаются в журналах и блогах, а число довольных невест и женихов стабильно растет.

Секрет успеха прост: приложить все усилия, чтобы оправдать доверие тех, кто открывает вам свою мечту. 

Бюджет: от 3 млн. рублей.

Свадебный организатор недели: We Do Agency
Юлия Каптелова, Роман Иванов, Соня Хегай, Chris & Ruth Photogtaphy, Константин Семенихин, Марина Фадеева

MRS MÀXIM WED BUREAU

Mrs. Màxim Wed Bureau было основано в 2010 году и с тех пор ежедневно работает над созданием эксклюзивных мероприятий, каждое из которых – идеальное отражение пары.

Это может быть не только свадьба, но и любое другое событие, знаменующее важные этапы вашей жизни.

Агентство с большой ответственностью подходит к созданию концепции и проработке программы, по итогу обеспечивая максимально теплые воспоминания об особенном дне.

Бюджет: нижней планки нет, но в среднем – от 1 млн. рублей.

Максим Колибердин, Юлия Каптелова, Tamara Gigola, Евгения Савина, Анастасия Волкова, Алексей Киняпин, Ralina Gazizova

FEERIQUE EVENT

Команда агентства готова работать с самыми смелыми и неординарными идеями, которые только могут зародиться в вашей голове.

Feerique Event призывает быть собой и не бояться экспериментов, ведь именно так создаются уникальные праздники – те, что вне всяких сомнений запомнятся на всю жизнь и не оставят равнодушными никого.

Предупреждаем  – с этими ребятами вам не захочется расставаться, эту свадьбу вы захотите повторить.

Бюджет: от 1,3 млн. рублей.

Артем Виндриевский, Арсений Прусаков, Юлия Франтова, Катя Романова, Егор Желов, Игорь Герасимчук

WEDDING PEOPLE

Wedding People без стеснения называют себя лучшим агентством в столице. В подготовке организаторы руководствуются принципом тесной командной работы, стремятся прийти к наиболее креативным решениям, и, кажется, готовы сделать действительно все, чтобы каждый участник мероприятия восторженно выдохнул: «Как в кино!».

Бюджет: от 3 млн. рублей.

Мария Муницина, Галина Набатникова, Кристина Макеева

ДВА АПЕЛЬСИНА

Два Апельсина – dream team, которая творит великие дела с невероятной легкостью.

Больше всего команда любит наблюдать за тем, как воплощается в жизнь то, что продумывалось до мелочей  и планировалось месяцами, и пребывать в атмосфере всеобщей радости от блестяще выполненных задач.

В работе агентство следует девизу «Слушай сердцем, действуй быстро и четко, неси ответственность за результат, заботься обо всех участниках проекта».

Бюджет: от 2,5 млн. рублей. 

Юлия Каптелова, Андрей Байда, Юлия Франтова, Галина Набатникова, Ольга Сиянко

JR WEDDING AGENCY

Один из ключевых моментов при выборе агентства – абсолютное доверие к людям, с которыми вы будете вместе планировать важное торжество.

В JR Wedding Agency знают об этом, а потому очень внимательно и чутко относятся к каждой детали праздника: от решения глобальных вопросов до мелочей, которые, на первый взгляд, могут показаться незначительными.

Глядя на эту команду профессионалов, твердо уверенных в успехе, и сам начинаешь верить в то, что пазл просто не может не сложиться идеально.

Бюджет: от 1,5 млн. рублей.

Андрей Байда, Misha Moon, Денис Шумов, Игорь Булгак, Константин Семенихин

CELEBRATE IT

В cтудии особенных событий трепетно относятся к каждой истории и стремятся создавать свадьбы «вне времени».

Теплота, искренность и уважение к традициям – это то, что позволяет агентству делать мероприятия необыкновенно наполненными и запоминающимися.

Если вы хотите узнать, насколько фееричной может быть современная свадьба «по правилам», то просто доверьтесь команде Celebrate It и отпразднуйте это.

Бюджет: от 1 млн. рублей.

Алексей Киняпин, Анна Коздурова, Артем Виндриевский, Misha Moon

WE PRODUCTION

We Production были первыми, кто решился взяться не только за создание масштабных и необычных концепций, но и их воплощение «от и до».

Благодаря такому подходу концепция праздника отражается в мельчайшей детали, а декор становится не просто стильным обрамлением, но полноценным продолжением проекта.

Каждое мероприятие от We Production – высококлассное шоу, которое поражает воображение и приводит в неподдельный восторг всех присутствующих.

Бюджет: от 5 млн. рублей.

Сергей Запорожец, Катя Романова, Андрей Байда, Роман Иванов

СВАДЕБНОЕ АГЕНТСТВО ЛИЛИИ ГОРЛАНОВОЙ

 «Стабильность – признак мастерства» – агентство Лилии Горлановой знает об этом не понаслышке: с первых проектов эта команда с завидным постоянством завоевывает громкие титулы и делает счастливыми свои пары. В «своих» особенно ценят открытость миру и способность идти в ногу со временем, а в работе всегда создают уникальную атмосферу, комфортную обстановку и обеспечивают высокий уровень сервиса.

Бюджет: нижней планки нет, но в среднем – от 2,5 млн. рублей.

Лилия Горланова, Андрей Нестеров

WE DO AGENCY

Для WeDoAgency создание удивительных событий является не просто работой, но стилем жизни. Среди реализованных проектов агентства – множество самых разных мероприятий: от светских церемоний в Москве до закрытых вечеринок во французских Альпах. При планировании важного дня творческая команда основывается на многолетнем опыте, воображении и знании трендов,  уделяя особое внимание деталям.

Бюджет: от 1 млн. рублей.

Андрей Байда, Мурад Османн, Martina Skrobot, Алексей Киняпин

ТЕКСТ АННА АТАНАСОВА

"We Do Agency"об агентстве готовых решений, свадьбе Мурада и Натальи Османн и собственном опыте

Как вы считатете, что самое главное в работе свадебного организатора? А какой бюджет надо закладывать для создания идеальной свадьбы? Руководители одного из лучших свадебных агентств  Москвы — «WeDoAgency», Инна Фалева и Юлия Дубова, расскажут о процессе подготовки к свадьбе, торжестве Мурада и Натальи Османн,  а также о том, что иногда вам не нужен большой бюджет для проведения свадьбы мечты.

Свадебный организатор недели: We Do Agency

Юлия Дубова и Инна Фалева, агентство WeDoAgency

Что самое важное в работе свадебного организатора?

Юлия: Организатор свадеб должен уметь сохранять баланс между желаниями клиента и своими профессиональными компетенциями. У молодоженов нет должного опыта в мероприятиях, их видение своей свадьбы базируется на референсах из соцсетей и, в лучшем случае, на свадьбах друзей, на которых они присутствовали как гости.

Читайте также:  Свадьба Джейсона Стэтхема и Рози Хантингтон-Уайтли: состоится до конца года

Инна: Да, поэтому нам важно расположить к себе жениха и невесту, помочь им полностью довериться агентству как профессионалам, сделать все возможное, чтобы клиенты получали удовольствие от процесса.

@wedoagency

Свадебный организатор недели: We Do Agency

Какой момент свадебного дня самый ответственный, и что в нём может пойти не так?

Юлия: Если, например, сравнить свадьбу с полетом на самолете, то очевидно, что самое ответственное в этом процессе — подготовка экипажа, машины, пассажиров, диспетчеров и сопутствующих служб.

То же самое и у нас: проработка деталей, подготовка площадки, грамотная сценография, режиссура, профессиональные технические подрядчики, соблюдение тайминга, забота о молодоженах и гостях, креативные решения – это и многое другое и делает наш свадебный «полет» успешным.

  • Инна: При должном уровне подготовки помешать успешному результату могут лишь обстоятельства непреодолимой силы, все остальные сложности мы умеем решать так, чтобы никто даже не догадался об их возникновении.
  • Свадебный организатор недели: We Do Agency
  • Какой была ваша свадьба (или какой вы её видите)?

Юлия: Моя свадьба была в феврале, мы с мужем долго думали о формате свадьбы и количестве гостей. Конечно, нам хотелось оргнизовать что-то масштабное и пригласить всех-всех-всех.

Но, когда ты профессионально занимаешься мероприятиями, ты по умолчанию несешь отвественность за уровень любых своих личных праздников; подсознательно ставишь себе высокую планку даже своей собственной свадьбы, и если обстоятельства мешают тебе ее достичь, то лучше поменять замысел.

Так мы приняли решение разделить празднования на 3 этапа: девичник-фотосъемка в студии с шампанским, pre-wedding party для друзей с легкими закусками и ди-джеем, элегантный свадебный ужин a la carte для родственников после регистрации брака.

Инна: Я тоже вижу свою свадьбу достаточно камерной, но где-нибудь в Италии, на уютной исторической вилле в окружении ухоженного сада. Будет элегантная флористика, безупречная сервировка, хорошее вино, веселая музыкальная группа, самые близкие родственники и друзья!

Какая атмосфера царила во время подготовки к свадьбе Мурада и Натальи Османн?

Юлия: Перед нами стояла задача сделать грандиозное торжество, за которым будут следить во всем мире! Мы достаточно давно знакомы с ребятами и нам было приятно помочь им. Мурад и Наташа очень интересная и творческая пара, они были открыты к нетривиальным концепциям как в декоре, так и в развлекательной программе.

Инна: Нужно отдать должное ребятам, они полностью доверились нам и декоратору Лидии Симоновой, дали нашей команде свободу действий. Такой подход и помог нам создать уникальную, очень атмосферную свадьбу с потрясающим декором, кадры которой разлетелись по всему миру!

Свадебный организатор недели: We Do Agency

Каким был самый запомнащийся момент недавней свадьбы, которую вы организовали?

Юлия: Мне очень запомнился специальный творческий подарок нашей невесты на свадьбе в сентябре. Она исполнила потрясающий танец армянской невесты в сопровождении профессиональных танцовщиц. Эффектные национальные костюмы, мелодичная музыкальная композиция и мягкая, летящая хореография – это очень женственный танец! Было действительно красиво и трогательно.

Что вы в первую очередь говорите каждой паре, которая к вам приходит?

Инна: Мы обязательно говорим об атмосфере.

О том, как важен на мероприятии внутренний юмор пары, гостей; о том, что идеальная свадьба – это не просто банкет и концерт знаменитостей в «Олимпийском», а необычные музыкальные или видео- номера и режиссерские связки между блоками развлекательной программы. Ненавязчиво, легко и с юмором, чтобы каждый присутствующий получил удовольствие, а молодожены – приятные воспоминания на всю жизнь.

Многие считают, что на свадьбу мечты нужно закладывать большой бюджет. Так ли это?

Инна: Это не совсем так. Безусловно, большой бюджет позволяет раскрыться и сделать что-то грандиозное: выбрать интересную необычную площадку, отойти от популярных мест и, скажем, уехать в поле, выстроить там уникальный архитектурный объект, создать впечатляющий декор, пригласить топовых артистов, запустить фееричный салют в финале. Но точно ли это свадьба вашей мечты?

Юлия: Здесь нам, как агентству, важно точно понимать приоритеты и цели каждого клиента. В некоторых случаях свадьба – это инвестиция в имидж семьи, родителей, самой пары – и это отдельный кейс. А есть другие задачи, для реализации которых не обязательно успешно «майнить» биткоины.

Инна: Кстати, в этом году мы запустили новое направление нашего бизнеса — агентство готовых решений. Это агентство, которое организует стильные свадьбы вне зависимости от сезона и бюджета. Мы разработали уникальные и доступные предложения для молодоженов в сотрудничестве с лучшими свадебными площадками, кондитерами, фотографами, видеографами и декораторами.

  1. Какие свадебные тренды ждут нас в 2018 году?

Юлия: Мы считаем, что как таковых свадебных трендов не существует, мы создаем их сами. Тренды очень относительная и абстрактная вещь в нашей сфере, ведь свадьба – это всегда очень личная история каждой пары. С детства девочки мечтают об этом особенном дне и представляют, каким он будет.

Наша задача как организаторов — услышать желания наших клиентов и собрать образ свадьбы их мечты в единую концепцию и красивую историю. Единственное, можно отметить, что сейчас уходит в прошлое масштабный декор с обилием флористики, «стены» из цветов, классические свадебные арки.

Все большей и большей популярностью пользуются современные и концептуальные формы, арт-объекты, глянцевые и блестящие поверхности, металл, световые и digital-приемы.

Инна: Тем не менее, мы внимательно следим за тем, что происходит в свадебной индустрии, читаем различные блоги, стараемся смотреть церемонии Оскар и сольные концерты мировых звезд. Черпаем оттуда какие-то интересные идеи, детали, сценографию, режиссуру. Но опять же, это только вдохновение и толчок для новых мыслей.

«We Do Agency»об агентстве готовых решений, свадьбе Мурада и Натальи Османн и собственном опыте was last modified: 13 июля, 2018 by 7sisters

Золотые свадьбы. Шесть самых роскошных церемоний года

Сын Михаила Гуцериева, основного владельца группы «БИН» 

Саид Гуцериев и Хадижа Ужахова

Самую роскошную и дорогую свадьбу года праздновали в два этапа — сначала в Москве, потом в Лондоне. В московский ресторан Safisa пришло около 600 гостей. Вся его территория буквально утонула в живых цветах.

По оценке event-декоратора, основателя компании Lid’s Eventhouse Лидии Симоновой, оформление этой свадьбы могло стоить около 100 млн рублей. Среди роз и гортензий пели Дженнифер Лопес, Стинг, Энрике Иглесиас и Патрисия Каас.

По оценке экспертов, за выступление артистам заплатили около 200 млн рублей.

Невеста — студентка Московского медико-стоматологического университета им. Евдокимова — блистала в 25-килограммовом платье от ливанского дизайнера Elie Saab. Платье с длинным шлейфом и расшитое камнями, по оценке экспертов, могло стоить около 25 млн рублей.

Лондонскую свадьбу Саида и Хадижи праздновали в особняке Гуцериевых, соблюдая ингушские традиции. Невеста сменила шикарное платье на более скромное в национальном стиле. Оставаясь на женской половине дома, она лично прислуживала гостям. Без роскоши и здесь не обошлось: молодожены проехали по улицам Лондона в золоченой карете в сопровождении конной полиции.

По ингушской традиции Хадижу сопровождает двоюродный брат жениха. Фото из архива

2. Апрель 2016 года

Старшая дочь Мусы Бажаева, президента «Группы Альянс» 

Читайте также:  Все ближе и ближе: 33 платья для свадьбы осенью

Мариам Бажаева и Магомед Ериханов

Двадцатидвухлетняя Мариам вышла замуж за сына руководителя чеченского регионального филиала Россельхозбанка Усмана Ериханова Магомеда.

Ресторан Safisa, выбранный для торжества, был украшен традиционно: классические цветочные композиции на столах, стена из живых цветов, стулья в белых чехлах.

Основатель компании Lid’s Eventhouse Лидия Симонова оценила оформление в 5–7 млн рублей. Арендовать ресторан Safisa и накормить около 600 гостей стоит около 20 млн рублей.

Гостей развлекали чеченская певица Макка Сагаипова, дагестанский артист Ринат Каримов, группа «А’Студио», Григорий Лепс и звезда шоу «Голос» Шарип Умханов.

Невеста вышла к гостям в платье ливанского дизайнера Zuhair Murad, эксперты оценили свадебный наряд в 15–25 млн рублей. Вслед за Мариам вынесли несколько сундуков Louis Vuitton с приданым. На вопрос в Ask.Fm девушка ответила, что в сундуках сумки и обувь. На свадьбе Мариам и Магомеда не было никаких алкогольных напитков.

3. Июнь 2016 года

Сын Самвела Карапетяна, президента группы компаний «Ташир» 

Саркис Карапетян и Саломе Кинцурашвили

Отмечали свадьбу все в том же ресторане Safisa, территорию которого на этот раз превратили в сказочный лес из фильма «Малефисента». Такой проект, по словам Лидии Симоновой, готовится до полугода и стоит минимум 50 млн рублей.

Саломе, совладелица интернет-магазина Buy-­­by-me, блистала в платье от Elie Saab и бриллиантовой тиаре Savoy от Tiffany из коллекции The Gatsby (такую носила героиня Кэри Маллиган Дейзи Бьюкенен в фильме «Великий Гэтсби») стоимостью около 13 млн рублей. Платье невесты эксперты оценили в 15 млн рублей.

Развлечение гостей, по оценке генерального директора event-агентства Trend event Ольги Деменюк, могло обойтись в 80 млн рублей. Только гонорар группы Maroon 5 мог составить €1 млн. На свадьбе выступали Вера Брежнева, Алла Пугачева, Григорий Лепс и другие российские звезды. Вели мероприятие Андрей Малахов и Татьяна Геворкян, гонорар ведущих эксперты оценили в 2,6 млн рублей.

Шестиметровый свадебный торт с 18 000 сахарных цветов и 530 кг заварного крема кондитеры готовили полтора месяца. По словам Юлии Дубовой, главы We Do Agency, торт выше 2 м в среднем стоит от 700 000 до 1,5 млн рублей.

4. Февраль 2016 года

Дочь Сергея Саркисова, председателя совета директоров группы РЕСО 

Ия Саркисова и Михаил Махарадзе

Ия Саркисова и Михаил Махарадзе танцуют картули, который репетировали месяц. Фото из архива

На организацию свадьбы, которую решили устроить в Тбилиси, на родине невесты, ушло три месяца. За это время Валентин Юдашкин успел сшить подвенечное платье, а мастер по пошиву костюмов для ансамбля «Сухишвили» — грузинский национальный свадебный наряд.

В день перед свадьбой гости, которых доставили из Москвы на двух самолетах, отправились в Грузинский театр оперы и балета им. Палиашвили на балет «Сагалобели». После балета был ужин в ресторане «Фуникулер» под песни Валерия Сюткина (средний гонорар певца — 2 млн рублей).

На следующий день жених, выкупая невесту, декламировал под ее балконом Шекспира. После венчания в церкви гости переместились в гольф-клуб «Амбасадори». Территорию вокруг ресторана превратили в восточный сад с коврами, кувшинами, корзинами с фруктами и цветами. Во дворе лепили хинкали, пекли лаваши и наливали чачу. Симонова из Lid’s Eventhouse оценила такой декор как минимум в $200 000.

На свадьбу Ии Саркисовой гостей доставили на двух самолетах. Фото из архива

На артистов, по оценке экспертов, пара могла потратить около 15 млн рублей. Около 500 гостей развлекали Нани Брегвадзе, Тамара Гвердцители, Вахтанг Кикабидзе, группа «Мгзавреби», Джиган и норвежский рэп-дуэт Madcon и др. Молодожены в национальных одеждах станцевали грузинский свадебный танец картули.

5. Сентябрь 2016 года

Младшая дочь Мусы Бажаева, президента «Группы Альянс» 

Элина Бажаева и Бекхан Мамакаев

Элина, в отличие от сестры, решила отпраздновать свадьбу в Монако, но платье выбрала от того же дизайнера, что и Мариам. Ее платье от Zuhair Murad с роскошным длинным шлейфом стоило примерно как у сестры, по оценкам, 20 млн рублей.

Торжество прошло в одном из лучших ресторанов мира — Le Louis XV в Монте-Карло. Банкет на 110 гостей, по оценке совладелицы We Do Agency Инны Фалевой, мог обойтись в €55 000 (из расчета €500 на человека).

На декор с цветами и гирляндами могло быть потрачено еще до €150 000. Накануне свадьбы Элина устроила девичник с Егором Кридом и рэпером l’one. Им в общей сложности могли заплатить около €40 000.

Избранник Элины — выпускник лондонского университета, сын чеченского бизнесмена Алихана Мамакаева.

6. Ноябрь 2016 года

Сын Виталия Мащицкого, президента «Ви Холдинг» (№ 165, $500 млн)

Павел Мащицкий и Карима Нигматулина

Павел Мащицкий выбрал в жены героиню Forbes Woman. Фото из Архива

Павел работает управляющим партнером в отцовской ГК «Ви Холдинг». Его невеста — девушка с обложки Forbes Woman (ноябрь, 2011). Пять лет назад выпускница Принстона и Массачусетского технологического института работала в Intellectual Ventures в Сиэтле (руководила проектом, который финансировал Билл Гейтс). «Такие люди, как она… могли бы заниматься бизнесом и зарабатывать огромные состояния, но выбирают науку и в результате делают нечто очень значительное и полезное для человечества», — говорил о ней Гейтс. В 2013 году Карима возглавила Институт Генплана.

Стать свадебным организатором

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов

дружит со свадебным организатором

Профиль автора

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

До того как стать свадебным организатором, Люба успела поработать помощником следователя, юрисконсультом и чиновником в министерстве

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа.

Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить.

А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Яна Александрова

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт.

Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой.

Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Читайте также:  Barcelona Bridal Week 2016: разбор главных свадебных коллекций 2017

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов.

На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Сергей Грибанов

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры.

Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить.

В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора.

С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов.

Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Сергей Грибанов

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.
Ссылка на основную публикацию