Советы координатора: в день свадьбы

Советы координатора: в день свадьбы

Услуги свадебного координатора. Кто такой свадебный координатор? Услуга достаточно новая и вопросов, конечно, много. Кто такой координатор, чем он отличается от свадебного организатора и зачем он вам вообще нужен? В данной статье попробуем в этом разобраться.

Название свадебный координатор

Для начала, давайте определимся с названием услуги свадебного координатора.

Свадебный координатор, распорядитель или администратор – названий у этой молодой профессии много, и связано это с тем, что английское wedding planer переводится по-разному, но, по сути, это одно и то же. А вот свадебный организатор – это совсем другое. В чем же разница?

Советы координатора: в день свадьбы
Кто такой свадебный организатор

Это человек, или компания, свадебное агентство, которое занимается организацией вашей свадьбы. С ними вы планируете бюджет, стиль торжества, у них заказываете услуги, которые вам нужны, это может быть кортеж, фотограф, декор, флористика, торт, и как правило, работать с этими людьми вы начинаете за 6-8 месяцев до свадьбы.

Советы координатора: в день свадьбы
Кто такой свадебный координатор

 Это человек, который работу всех этих служб в день свадьбы, контролирует. И обращаться к свадебному координатору нужно не позднее, чем за 2 недели до свадьбы.

Именно этот человек доставит жениху свадебный букет, проследит, чтобы кортеж приехать вовремя, составит план рассадки по машинам и поможет вашим гостям расположиться в кортеже, он даст водителям указания по маршруту следования.

Координатор организует гостей, чтобы после регистрации они засыпали молодую пару лепестками роз, устроит для гостей фуршет и развлечения, пока молодожены заняты на фотосессии.

Именно координатор расставит карточки гостей на столах и поможет каждому гостю найти свое место.

Проследит за работой официантов, скоординирует подачу горячих блюд, встретит торт, приглашенных артистов, и при необходимости, даже рассчитается с ними.

А уж для родителей молодоженов свадебный координатор – просто палочка выручалочка.

Именно этот человек дает возможность родителям увидеть свадьбу своих детей, а не бегать, решая постоянно те или иные вопросы.

Именно координатор даст им ценные советы, подскажет, как правильно соблюсти традиции, обойти свадебный кортеж, благословить детей, как правильно встретить молодоженов с караваем, да и просто подбодрит добрым словом.

В общем, всех обязанностей свадебного координатора в день свадьбы не перечесть. Свадьба – мероприятие непредсказуемое, поэтому координатору приходится решать непредвиденные задачи, чтобы ни молодожены, ни гости, даже не догадались о каком-то форс мажоре, и видели, что все по плану, все гладко.

Многие думают, что все это может сделать свидетельница, и ошибаются.

  1. Свидетельница совсем неопытная, и вопросы, которые опытные координаторы решают легко, могут стать серьезной проблемой для свидетельницы.
  2. Свидетельница не сделала же вам ничего плохого, зачем же лишать ее удовольствия отдохнуть и развлечься на свадьбе лучшей подруги.

Думаем, теперь, что координатор вам нужен, у вас нет никаких сомнений. А вот как выбрать лучшего координатора, мы сейчас разберемся.

Советы координатора: в день свадьбы
Выбираем свадебного координатора

  1. Человек должен быть вам приятен, ведь с ним вы проведете весь свадебный день, от рассвета до заката, как говорится. Так что, вы должны быть на одной волне.
  2. Он должен быть обязательным, пунктуальным и ответственным. Об этом лучше всего расскажет опыт предшествующих пар. Иными словами, рекомендации друзей и отзывы в интернете помогут определиться.
  3. Координатор обязательно должен быть уверенным водителем со стажем, хорошо ориентироваться в городе, знать актуальную ситуацию на дорогах. Ведь, зачастую, случается так, что уехать от дома невесты координатор должен последним, а приехать на место проведения торжества первым. Координатор, которого нужно возить, превращается в обузу, а не в помощь. В любом случае, предварительная встреча расскажет вам о многом.
  4. Если у координатора есть ответы на все вопросы, если он с легкостью предлагает вам решение проблем, вы чувствуете, что он в теме и его опыту можно доверять – надо брать, вы не пожалеете.

Что касается стоимости услуги свадебного координатора, то тут нет фиксированной цены.

Все зависит от опыта координатора, его востребованности и непосредственно от задач, которые координатор должен будет выполнять в день свадьбы и возможно даже накануне.

А еще важен город, в котором будет проходить праздник, мы сейчас рассматриваем город Москва и тут свадебный координатор стоит от 15.000 руб. за один рабочий день.

В любом случае, важно найти в свадебном бюджете необходимую сумму. Ведь ваше спокойствие и уверенность в том, что все будет идеально, того стоит.

Советы координатора: в день свадьбы

Свадебный координатор: обязанности. — Свадебный портал Marry

Каждая невеста мечтает о самой неповторимой, душевной, яркой на впечатления и эмоции свадьбе. Подготовка к свадьбе всегда волнительна и сложна, особенно, если Вы решили организовать праздник самостоятельно.

Время летит со скоростью света, бессонные ночи, загруженные выходные, десятки звонков и сотни заметок. Вам хочется создать вторую себя и поскорее передать ей часть, а то и все свадебные дела и заботы.

Не многие невесты знают, что на свадьбе действительно можно выдохнуть и расслабиться, потому что рядом может быть свадебный координатор, тот самый человек-двойник, который готов взять на себя все свадебные хлопоты и сделать праздник идеальным.

 Советы координатора: в день свадьбы

Свадебный координатор – это не просто нарядная девочка с папочкой в руках, как иногда может показаться на первый взгляд! Это сценарист, режиссер, администратор, дипломат, психолог, это Ваша верная подруга, Ваш незаменимый помощник и советчик, это Ваша моральная поддержка на свадьбе!

Задача свадебного координатора – довести все задуманное Вами до конца. Сделать свадебный день максимально беззаботным, оградить Вас от бесконечных телефонных звонков, суеты, вопросов, решить все организационные моменты, проконтролировать работу всех нанятых подрядчиков, избавить Вас и Ваших родственников от ненужных нервов и хлопот. Ведь свадьба — это Ваш особый день.

  • К свадебному координатору Вы можете обратиться как за пару месяцев до свадьбы, так и накануне — за неделю — две, а то и за пару дней.
  • До даты свадьбы свадебный координатор:
  • — проведет встречу-знакомство с невестой;
  • — проконсультирует о свадебных услугах, даст практические советы по подготовке к свадьбе, в выборе интересующих Вас подрядчиков;
  • — поможет составить план рассадки гостей;
  • — составит подробный план свадебного дня;
  • — подтвердит заказанные Вами услуги, связавшись со всеми подрядчиками, и ознакомит их с планом свадебного дня, согласует время и уточнит место приезда в день свадьбы;

— возьмет заранее те вещи, которые понадобятся Вам в день свадьбы (свадебные бокалы, свечи для обрядов, нож и лопатка для торта, карточки с именами гостей на столы, флешка с музыкой для первого танца и т. д.)

Советы координатора: в день свадьбы

  1. В день свадьбы Ваш координатор займется всеми организационными вопросами и проконтролирует:
  2. — сборы, выкуп невесты;
  3. — приезд парикмахера и визажиста;
  4. — приезд фотографа и видеографа;

— доставку букета, венка невесты, бутоньерок и т.д.;

  • — приезд свадебного кортежа и украшение свадебного авто;
  • — организованное прибытие гостей к ЗАГСу;
  • — наличие всех атрибутов для церемонии в ЗАГСе;
  • — организованный отъезд молодожен и гостей на прогулку;
  • — декор и оформление банкетного зала согласно Вашего договора с флористами;
  • — расстановку столов в зале согласно предварительной договоренности и разложит именные карточки в соответствии со схемой рассадки гостей;
  • — установку и оформление арки, наличие всех атрибутов для выездной церемонии;
  • — готовность всей аппаратуры и технического оборудования;
  • — приезд ведущей выездной церемонии, ведущего торжества, артистов, танцевальных коллективов и всех, кто будет участвовать в развлекательной программе, согласует их командную работу;
  • — организованное прибытие гостей на выездную церемонию, венчание, а также встретит их и расскажет, где будет проходить фуршет, выездная церемония, банкет, поможет гостям занять свои места на банкете;
  • — вынос и подачу блюд рестораном;
  • — своевременную доставку торта;
  • — отъезд гостей, вызовет им такси или обеспечит централизованную подачу транспорта.
  • Кроме того, свадебный координатор может провести расчет со всеми подрядчиками, а также собрать подаренные цветы, упаковать бокалы, аксессуары для выездной церемонии и прочие вещи молодоженов, положив их в заранее оговоренное с Вами место.
Читайте также:  Дженнифер Лоуренс: отметила помолвку

Советы координатора: в день свадьбы

Помните, что свадьба – это Ваш праздник! Поэтому Вы не должны отвлекаться, отвечать на звонки или искать выход из непредвиденных ситуаций, а их, поверьте, бывает огромное количество.

Свадебные координаторы набирают все большую популярность среди современных невест, а главное, что их привлекает — это возможность самостоятельно выбрать свадебных подрядчиков и цена услуг координации, которая на порядок доступней услуг свадебных агентств.

Обращайтесь к координаторам-профессионалам, выбирайте тех, кто смотрит с Вами в одном направлении, кто готов сделать невозможное возможным, ценит и уважает своих клиентов, прислушивается к их мнению, кто любит свою работу.

Советы координатора: в день свадьбы

Знайте – наличие свадебного координатора – это гарантия вашего спокойствия и идеальной свадьбы.

Ваша Служба свадебных координаторов «Подружки невесты»

Если Вам понравилась статья — ставьте лайки.

Свадебный координатор: брать или не брать?

Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить.

Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.

ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.

Прощаемся с мифами Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).

«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую…. УЖАС».

«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».

«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».

Советы координатора: в день свадьбы

А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет.

Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов.

Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.

Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора? Правильно, вам это и не нужно.

Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой.

Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.

Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.

Советы координатора: в день свадьбы

Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий. Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление.

Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д.

Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.

Миф 3. Зачем платить свадебному координатору, если все организационные вопросы может решить кто-то из близких – мама, подруга, бабушка…?

На этот вопрос хочется задать встречный: «А вам не жалко своих близких, которых вы заставляете работать на празднике?» Во-первых, они на вашей свадьбе такие же гости, как и все остальные. Во-вторых, поручать им решать вопросы, от которых они далеки, а в случае возникновения форс-мажорных ситуаций – бессильны и неопытны, не имеет смысла. Ну что может сделать ваша подруга, если вместо заказанной вами газели Mercedes на перевозку гостей приехал автобус ПАЗ? А что делать с официантами, работу которых вы оплатили, но на обслуживании вашего банкета их почему-то не видно? А где же обещанная горка из бокалов шампанского? Вопросы могут быть самые разные. И чем масштабнее свадьба, тем их больше. Вы действительно думаете, что ваши близкие разрешат все эти ситуации? Их, конечно, можно привлекать на подготовительном этапе. Но на самом торжестве они должны отдыхать и веселиться. Особенно родители – они на свадьбе особенные гости.

Свадьба для координатора – это рабочее место. Сделать так, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, профессионально решать возникающие вопросы – это его непосредственные обязанности. Поэтому и за их выполнение можете спрашивать по всей строгости. Специалист, который дорожит своей репутацией, постарается качественно выполнить свою работу.

Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты. Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется.

Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем.

Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи.

Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.

Что? Где? Когда? В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?

  • услугами этого помощника может воспользоваться пара, которая хочет отдыхать на своей свадьбе и при этом не желает поручать координацию свадебного дня своим близким;
  • если выездная регистрация проходит в одном месте, а банкет в другом;
  • когда приглашены более 50 человек;
  • когда задействовано большое число подрядных организаций и артистов;
  • когда самостоятельная подготовка отняла много сил, и для курирования свадьбы нет возможностей.

Советы координатора: в день свадьбы 

Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.

Что делает свадебный координатор до свадьбы?

  • встречается с парой для подписания договора, изучения зала, составления тайминга дня, обсуждения всех вопросов с менеджером площадки (уточнение меню, количества гостей, доставка продуктов, обслуживание банкета и т.д.);
  • обзванивает всех специалистов и компании, которые задействованы в свадьбы, обсуждает важные моменты;
  • составляет смету расчета с подрядными компаниями;
  • составляет план, по которому координирует ответственных.

Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:

  • контролирует приезд фотографа, видеографа, стилиста;
  • организует движение свадебного кортежа;
  • курирует доставку цветов, напитков и угощений на время прогулки, своевременный приезд транспорта;
  • следит за сервировкой столов, оформлением зала, проверяет готовность персонала к банкету;
  • координирует выездную церемонию и банкет (от своевременного выноса блюд и напитков до подачи свадебного торта);
  • контролирует встречу молодых на месте торжества;
  • встречает гостей, помогает им в рассадке;
  • работает с ведущим, музыкантами и другими артистами, выплачивает им гонорар;
  • решает все вопросы, которые поступают от приглашенных.
Читайте также:  20 идей для летней свадьбы: вы не должны их упустить!

После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:

  • контролирует демонтаж украшений в помещении;
  • собирает цветы, подарки и все вещи молодоженов и гостей;
  • координирует отъезд молодой пары.

Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.

Подготовила Наталья Манько

Кто такой свадебный координатор, и зачем он нам нужен? : Невеста.info : 47 комментариев

А ведь, кто такой свадебный координатор?
Этим вопросом часто задаются молодожены, когда агентства предлагают им услуги координатора на свадьбе.

  • Многие не понимаю значение координатора на своем празднике.
  • По факту, — это человек, который занимается координированием всех услуг на свадьбе.
  • Но на самом деле – это лучшая подружка невесты, советчик, иногда даже психолог, как во время подготовки к свадьбе, так и в сам праздничный день.
  • Это человек, на которого можно положиться и доверить свою свадьбу!

Главная задача координатора — проследить за тем, чтобы абсолютно все просьбы и пожелания невесты были учтены и воплощены в жизнь! А также суметь принять правильное решение при форс-мажорных обстоятельствах.

Со стороны всегда кажется, что координаторы свадеб – это прелестные беззаботные феи, которые просто украшают собой ваш праздник.

Но я вас уверяю, это настоящие маленькие акулы, которые, так или иначе, делают все для того, чтобы праздник получился таким, как его задумали. Нет. Даже более идеальным!

Мы подготовили 17 самых основных вопросов, которые решает именно координатор:
1. Составляет личное расписание дня для молодоженов
2. Составляет тайминг-план для каждого специалиста
3. Профессиональные рекомендации относительно меню, торта, рассадки гостей и т.д.
4. При необходимости, 1 координатор находится с невестой весь день
5.

Контролирует подачу автомобиля или прочего транспорта
6. Расставляет гостевые карточки, бонбоньерки, план рассадки гостей
7. Подготавливает место для подарков и цветов
8. Полный контроль над процессом работы всех специалистов: артисты, ведущий, фотографы, операторы, флористы, декораторы, визажисты и т.д.
9.

Встречает гостей возле ресторана и помогаем найти свое место за банкетным столом
10. Координация выездной церемонии
11. Выносит подарки для гостей, чтобы ведущий не метался по залу
12. Решает непредвиденные ситуации, при необходимости немедленно корректируем сценарий
13. Контролирует работу ресторана (вынос блюд и напитков)
14. Контролирует остаток алкоголя
15.

Контролирует встречу и подачу свадебного торта
16. Организовывает развоз гостей после банкета (вызов такси)

  1. 17. Оплачивает работу подрядчиков под подпись
  2. И это только часть того, что жделает в день свадьбы ординатор!

Свадебные координаторы: кто они и что делают?

От количества свадебных профи голова может пойти кругом: фотографы, декораторы, технические специалисты – команда растет не по дням, а по часам.

Из-за этого многие невесты не понимают, зачем нужно расширять и без того огромный штат сотрудников.

Да и вообще, что делает свадебный координатор? Чем отличается от организатора? В этой статье разберемся со всем по порядку: кто такой свадебный координатор, что он делает и как его найти.

Кто такой свадебный координатор

Волшебная фея, повелитель времени и иногда шаман? Ну почти 🙂

Свадебный координатор – это специалист, который берет ответственность за то, что ваша свадьба пройдет идеально. Он проконтролирует, чтобы вся команда работала слаженно и без опозданий, и убережет вас с женихом от решения организационных моментов. 

Если ты хочешь наслаждаться праздником и не отвлекаться на назойливые звонки и спасение свадьбы от форс-мажоров – без услуг координатора не обойтись. 

Обязанности свадебного координатора

1. Составление тайминга свадебного дня. 

Опытный специалист поможет распланировать день, правильно определить время для каждого события и оставить временные зазоры там, где могут возникнуть накладки. С грамотным планом дня вы не будете сломя голову бежать со сборов на фотосессию, гости не будут скучать в долгих паузах, а команда успеет подготовить все идеально вовремя к началу банкета.

свадебный координатор Ирина Харченко

2. Контроль работы специалистов и технической команды на площадке в день свадьбы

Свадебный координатор сто раз перепроверит, в каком состоянии аппаратура, идеально ли выглажены скатерти и как декораторы установили оформление. Благодаря его контролю все подрядчики будут на площадке вовремя, а работа будет выполнена идеально.

3. Решение форс-мажорных ситуаций

За час до церемонии пошел дождь? При доставке повредился торт? Прямо перед танцем порвалось платье невесты? Свадебный координатор решит все проблемные ситуации, а в его чемоданчике (хотя там скорее чемоданище!) есть целый набор по спасению свадьбы от любых катаклизмов 🙂

4. Расчет с командой в день свадьбы

Свадебный координатор проконтролирует, чтобы все специалисты получили оплату за свои услуги вовремя.

5. Помощь молодоженам, гостям и подрядчикам. 

У твоей мамы помялось платье в такси? У координатора в чемоданчике всегда есть отпариватель. Кто-то не может понять, как добраться до ресторана на своей машине? Координатор подробно объяснит все по телефону и встретит гостя на парковке. Все вопросы, просьбы и проблемы гости решат со специалистом и им не придется дергать тебя во время праздника 🙂

Разница между координатором, организатором и распорядителем

Часто функции этих специалистов путают, и мы это прекрасно понимаем 🙂 Давай разбираться по порядку: 

Свадебный организатор

Этот специалист занимается процессом создания свадьбы с нуля и до вашего отбытия в медовый месяц: от первоначальной разработки концепции праздника до контроля работы подрядчиков на площадке в день свадьбы. Без услуг организатора не обойтись, если планируется масштабное, оригинальное торжество с кучей нюансов и необычной концепцией.

Свадебный координатор

Координатор вступает в работу накануне свадебного дня: после знакомства и уточнения деталей он обзванивает всех подрядчиков, проверяя их готовность, помогает с составлением тайминга, контролирует работу команды и решает форс-мажоры в день свадьбы. Грубо говоря – делает все, чтобы свадьба прошла как по маслу 🙂

Свадебный распорядитель

Распорядитель свадьбы контролирует работу координаторов, распределяя их зоны ответственности. Когда координаторов трое или больше, это очень нужная услуга. Тем более, что часто агентства предоставляют такого специалиста при заказе координаторов.

Когда лучше выбирать свадебного координатора

Хоть координатор и работает непосредственно в день свадьбы, выбирать его в последний момент мы не рекомендуем 🙂 У тебя должно быть достаточно времени, чтобы подобрать подходящую кандидатуру, просмотреть портфолио и познакомиться вживую. После утверждения профи координатору понадобится время, чтобы ознакомиться с особенностями вашего праздника, составить тайминг и обзвонить команду. 

Именно поэтому мы рекомендуем искать этого подрядчика хотя бы за месяц до свадьбы. А если вы решили пожениться летом, да еще и в красивую дату – стоит забронировать специалиста еще раньше, ведь накануне даты свободных профи может и не остаться. 

К тому же, многие свадебные координаторы соглашаются помочь советом при подготовке, а помощь опытного специалиста лишней не бывает 🙂

Где найти свадебного координатора

Не забывай: всех свадебных специалистов ты можешь найти на YesYes! Мы создали много инструментов, чтобы помочь тебе найти команду мечты. 

Для начала просмотри Каталог: выбери категорию “Свадебные агентства”, свой город и, если нужно, поставь фильтры по цене, отзывам или популярности. На YesYes ты можешь ознакомиться с портфолио специалиста отзывами на его работу, а также заключить Безопасную сделку.

А если хочешь сэкономить время – используй Тендеры. Потрать несколько минут на заполнение заявки: выбери категорию специалиста, укажи город, примерный бюджет (по желанию) и опиши свои требования. Совсем скоро подходящие специалисты сами предложат тебе свои услуги 🙂

Выбираем свадебного координатора: пошаговый план от YesYes

Когда ты найдешь несколько кандидатов, пора выбирать из них того самого 🙂

Читайте также:  Словарный запас: что нужно знать о свадебной фотографии

Шаг 1. Внимательно изучи профиль и соцсети

В профиле специалиста обрати внимание на портфолио – опрятно ли выглядит специалист, сколько праздников он показывает. Не забудь прочесть отзывы от реальных молодоженов, которые пользовались его услугами. 

Далее переходи к соцсетям, они могут рассказать много полезного. О чем координатор рассказывает в своих профилях, как он отзывается о своей работе и чем живет в выходные – это многое скажет о том, приятно ли вам будет работать с таким человеком.

Шаг 2. Подготовься ко встрече

Сформируй список вопросов, которые тебя интересуют (их мы подскажем ниже), а также подготовь информацию о вашем празднике: локация, количество гостей и прочие особенности пригодятся координатору для работы. 

Шаг 3. Личное общение

Если в соцсетях мы показываем только то, что хотим, то в реальной жизни строить образ уже сложнее. На личной встрече ты сможешь оценить пунктуальность (а это мастхэв для такой работы!), вежливость и заинтересованность координатора в вашей свадьбе. 

Кроме того, обращай внимание, насколько вам комфортно с этим человеком. Специалист может быть первоклассным, но просто не подходить вам как личность – а это очень важный фактор.

Шаг 4. Договор

Когда ты выберешь идеального кандидата, обязательно проговори и зафиксируй ваши условия сотрудничества: какие обязанности координатора на вашей свадьбе, когда и в каком размере он получит гонорар за свои услуги, какие ваши действия при форс-мажорных обстоятельствах и невыполнении условий договора.

Какие вопросы стоит задать свадебному координатору

Чтобы ты не забыла уточнить важные детали при выборе свадебного координатора, мы подготовили небольшую шпаргалку 🙂

1. Опыт работы. Сколько свадеб провел координатор, с какими организаторами и агентствами сотрудничал.

2. Форс-мажоры. Какие неприятные ситуации случались на свадьбах и как координатор решал их. Поверь: на каждой свадьбе случаются проколы. Если координатор утверждает, что все всегда проходило просто идеально – либо он невероятный счастливчик, либо приукрашивает.

3. План действий. Расспросите, как координатор собирается действовать на площадке в день свадьбы, на что будет обращать внимание в первую очередь и как распланирует свою работу.

4. Услуги. Четко проговорите, что входит в зону ответственности специалиста на вашем празднике.

5. Стоимость. Уточните, какая конечная стоимость всех услуг, которые вам предоставит координатор, возможна ли ситуация, что придется что-то оплачивать дополнительно. 

Сколько стоят услуги свадебного координатора

Ориентировочная стоимость работы одного координатора стартует от 1000 гривен за целый свадебный день. Обрати внимание, что важно и количество специалистов, которые будут работать на твоем празднике: свадьбе на 20-25 человек хватит двух координаторов, а на торжество в 70-80 гостей понадобится уже хотя бы 3-4 специалиста.

Координатор свадьбы и его обязанности

Организация свадьбы — трудоемкий, долгий, но невероятно интересный процесс. Для многих пар поиск специалистов, услуг, декора, сладостей становится настоящим приключением, и они абсолютно осознанно отказываются от решения нанимать агентство, которое делают “свадьбу под ключ”. Но проведение свадьбы — это другое.

Готовы ли вы, жених и невеста, заниматься организационными вопросами в день торжества? Или пожертвовать покоем родителей и близкой подруги, поручив им контроль за исполнителями и проверку готовности всех локаций праздника? Если нет, этот материал поможет вам понять, зачем нужны услуги свадебного координатора, как работает команда распорядителей и каковы сильные стороны таких специалистов!

Свадебный координатор: кто это

Координатор на свадьбе — это своеобразный менеджер, ответственное лицо, которое организовывает и контролирует все процессы в праздничный день.

Свадебный координатор отличается от распорядителя, который и организовывает, и координирует мероприятие, а также от свадебного организатора (агентства), который договаривается с исполнителями, помогает выбирать платье и костюм, локацию, готовит декор и флористику. 

Координатор свадьбы — это друг, советчик, профессионал, который проследит за тем, чтобы банкет был организован согласно договоренностям, алкоголь и еда подавались своевременно и согласно оговоренному меню.

Координатор помогает гостям в решении их проблем, подскажет, как сориентироваться на локации, контролирует предоставление услуг свадебных специалистов, а иногда даже регулирует финансовые вопросы: хранит подарки молодых и расплачивается с подрядчиками.

Также в обязанности координатора входит разработка тайминга дня свадьбы и логистика (транспортные вопросы — машина для молодых, автобус или автомобили для гостей). 

Услуги свадебного координатора: когда работает команда

С небольшой свадьбой до 50 приглашенных может справиться и один координатор свадеб. Но для массовых торжеств со сложной программой не будет лишней команда координаторов. У каждого члена такой команды свои обязанности и зона ответственности. Координаторы делятся:

  • по локациям праздника — каждый отвечает за свою (банкетный зал, лаунж зона, рецепция или встреча гостей, танцевальная площадка и развлечения)
  • по этапам торжества — организация утра жениха и невесты, церемония в ЗАГСе, венчание, фуршет, банкет, фотопрогулка, шоу-программа и т.п.
  • по профессиональным навыкам — один работает с парой, другой с гостями, третий занимается декором, четвертый подрядчиками и т.д.

Поговорим детальнее об обязанностях свадебного координатора в команде.

Координатор оформления

Этот специалист в команде менеджеров свадебного дня проконтролирует готовность всех локаций мероприятия к празднику.

Координатор-оформитель специализируется на декоре, флористике, проследит за сервировкой стола.

Такой профессионал будет очень полезен в день свадьбы, так как есть задачи по декору, которые нельзя выполнить наперед. Например, составит композиции на столы гостей из свежих цветов. 

Координатор банкета

При активном развитии отельно-ресторанного бизнеса в Украине, по-прежнему остается много вопросов к сервису — к его уровню и к тем, кто его предоставляет. Банкетный координатор — очень важный член команды, который проследит за работой кухни и официантов, гарантирует своевременный вынос блюд, подачу напитков, вынос торта и т.п.

Координатор пары и гостей

Специалист по работе с человеческими ресурсами отвечает за психологическую поддержку молодых, помощь в сборах и передвижениях, а также заботится о комфорте гостей.

Если мероприятие очень масштабное, то для выполнения этих обязанностей необходимо два человека: один будет помогать жениху и невесте, другой — заниматься вопросами приглашенных (поселение, передвижения между локациями, личные просьбы и т.д.)

Главный координатор

Он же распорядитель на свадьбе, а часто и организатор мероприятия. Он модерирует работу команды менеджеров праздника, а также следит за главным — выполнением обязательств подрядчиками. Соблюдение порядка, слаженность, контроль за таймингом — все эти функции в его власти.

Организация праздников: почему координатор справится лучше мамы

Проведение свадьбы без сучка и задоринки без задействования опытных помощников редко кому удается. К тому же, обременяя близких и родных организационными хлопотами, вы лишаете их возможности наслаждаться праздником и запомнить его в мельчайших подробностях. 

Координатор свадеб имеет ряд сильных качеств и полезных навыков, которые убедят вас в необходимости воспользоваться услугами такого профессионала:

  • умеет находить общий язык с любыми людьми, и, как следствие, всегда сможет договориться;
  • имеет опыт организации праздников и проведения мероприятий;
  • лично знает многих подрядчиков, может посоветовать, к кому следует обращаться, а от кого ждать неприятностей;
  • разбирается в праздничном меню, может посоветовать, какое количество блюд выбрать, от каких продуктов отказаться, сколько алкоголя необходимо, какого именно;
  • знает сколько времени занимает тот или иной этап праздника, а значит может составить грамотный тайминг;
  • имеет опыт составления логистики мероприятий;
  • контактирует с подрядчиками, контролирует выполнение обязательств;
  • готовит запасной план на случай, если что-то идет не так: владеет номерами специалистов, которые могут подстраховать (запасной фотограф, оператор, ведущий), продумывает наперед форс-мажоры и быстрый выход из критических ситуаций. 
  • Выбрать свадебного координатора в своем городе вы можете, используя каталог профессионалов Hot Wedding! 
  • Помните: праздник может быть безупречным, если он находится в надежных руках!
  • Pinterest

Количество просмотров: 822

Дата редакции: 2019-07-05

Ссылка на основную публикацию