Блог невесты: зачем нужен свадебный организатор

Доверив организацию свадьбы профессионалам, вы снимаете с себя множество проблем и серьезно экономите время и нервы. Вопрос выбора свадебного организатора – очень важный, ведь именно от его профессионализма и опыта проведений свадеб зависит успех вашего торжества.

Теперь единственным вашим вопросом будет – как же из многообразия предлагаемого на рынке выбрать лучшего свадебного организатора?

Рынок свадебных услуг растет в России с каждым днем, однако профессия свадебного организатора для многих остается чем-то непонятным, а некоторые и вовсе считают ее пустой и ненужной. Итак, давайте разберемся: зачем нужен свадебный организатор и в чем его основные функции?

Прежде всего, необходимо определиться — нужен ли организатор именно вам? Конечно, помощь профессионала в любом случае будет полезна, но ведь не все могут себе это позволить. Обратиться в свадебное агентство вам стоит, если:

♦ Вы не знаете, с чего начинать подготовку к свадьбе и вообще не имеете понятия о том, как ее организовывать;
♦ У вас нет времени для многочисленных звонков, встреч, так как вы работаете, сидите с детьми и т.п.;
♦ Вы хотите, чтобы у вашей свадьбы была определенная концепция, отражающая характер вашей пары;

♦ Вам бы хотелось насыщенную праздничную программу, а не просто роспись в ЗАГСе и ужин в ресторане;

Да и просто хотите, чтобы все было четко, гладко, с качественным результатом, а вы сами при этом лишь с удовольствием ожидали своей свадьбы.
А теперь поподробнее о том, за что вы будете платить свадебному организатору и какие обязанности он снимет с ваших хрупких плеч:

♦ Выбор концепции свадьбы, тщательный план подготовки;
♦ Составление сметы и грамотное распределение свадебного бюджета;
♦ Проработка образов жениха и невесты, а также подружек невесты, друзей жениха и продумывание дресс-кода для гостей;
♦ Подбор всех свадебных специалистов (стилист, фотограф, видеограф, кондитер и т.д.);
♦ Подбор площадки, продумывание зон отдыха на свадьбе, техническое оснащение (музыкальное и световое оборудование);
♦ Разработка сценария развлекательной программы, подбор шоу-артистов;
♦ Составление тайминга свадебного дня;
♦ Подбор отеля для утренних сборов, а также брачной ночи;

♦ Организация транспорта для молодожен и гостей;

Подписание договоров со всеми подрядчиками и контроль их работы как в процессе подготовки, так и в день свадьбы.
Это и многое другое предстоит вам, если вы решите организовать свадьбу своими руками. Однако помните, что профессиональный свадебный организатор:

♦ Знает все о качественной организации свадьбы;
♦ Имеет свой круг проверенных специалистов;
♦ Всегда в курсе всех свадебных трендов;
♦ Окажет вам психологическую поддержку в процессе подготовки;
♦ Подскажет, где можно сэкономить, а на чем экономить не следует;
♦ Сделает за вас самую кропотливую работу, а вам останется лишь выбирать из предоставленных вариантов;
♦ Станет вам настоящим другом, который превратит процесс подготовки к свадьбе в сладостное ожидание!

Организация свадьбы – это кропотливый труд, а также немалые денежные вложения. Все детали и важные организационные моменты должны быть задокументированные и подписаны обеими сторонами.

Также важно отметить, что помимо договора заключенного между парой и агентством, должен быть договор между агентством и всеми подрядчиками, привлеченными к работе.

Юридическое закрепление данных нюансов поможет избежать проблем на стадии реализации работы.

В заключении данной статьи хочется сказать – обращайтесь к профессиональным свадебным агентствам для получения качественных услуг по организации свадьбы «под ключ». Взвести все за и против, объективно оцените агентство со вех сторон, тогда ваша свадьба станет действительно незабываемой, а вы получите массу приятных впечатлений.

Блог невесты: зачем нужен организатор | Остров невест

Как вы наверно уже поняли из первой моей колонки, к свадьбе я была готова с самого начала. Конечно, не так, как некоторые мои подруги, которые заранее держали наготове распечатанные квитанции для оплаты госпошлины. Но тоже неплохо: в закладках браузера у меня были сохранены самые интересные свадебные сайты, в голове – четкая картинка того, что я хочу увидеть.

Наличие подруги – свадебного организатора не только не остановило, а, наоборот, подхлестнуло к тому, чтобы сделать всё самой: в конце концов, если может она, то почему не смогу я? Я примерно представляла, как нужно действовать: выбрать площадку, подобрать декораторов и обсудить общую концепцию, «забронировать» ведущего и далее по списку. У меня даже был примерный шорт-лист подрядчиков по каждому из пунктов: кого-то подсмотрела на свадьбах друзей, кого-то знала по совместной работе на других мероприятиях, на кого-то давно была подписана в Инстаграме, кого-то просто посоветовали знакомые.

Советчиков вокруг вообще было много, причём советовали они часто вещи противоположные. Одни рассказывали про успешный опыт работы с агентствами, другие жаловались на высокие цены агентств и на то, что организаторы не всегда понимали их желания, третьи делились секретами о том, как легко и просто подготовили всё сами.

Я была твёрдо намерена делать всё самостоятельно и взять координатора только в день праздника, чтобы он решал все возникающие вопросы на площадке. Погрузилась в мир свадебных журналов, сайтов и форумов. Могла в два счёта угадать по фотографии популярный ресторан и перечислить лучших свадебных фотографов Москвы.

Но в какой момент у меня что-то щелкнуло в голове и я решила обратиться к организатору. Может, повлияло то, что никак не удавалось найти подходящую площадку. Может – то, что мне остро был необходим человек с опытом, который разрешил бы все сомнения и которому я могла бы в любое время дня и ночи скидывать ссылки и фотографии с пометкой «хочу также!».

На первой же встрече, показав моему организатору фотографии с какой-то австралийской или даже новозеландской свадьбы, я поняла, что мы сработаемся. Она вдохновилась не меньше меня и тут же начала генерировать предложения, которые я не успевала записывать.

Сейчас, меньше чем за два месяца до свадьбы, я гораздо лучше понимаю, насколько существенным был вклад организаторов в нашу подготовку. Во-первых, благодаря их связям и умению убеждать и договариваться мы сэкономили едва ли не треть бюджета.

Во-вторых, большой опыт проведения свадеб позволяет им знать миллионы нюансов, о которых сами мы никогда бы не задумались: что на площадке обязательно должен быть холодильник для торта, что важно подготовить аптечку и заказать питание для подрядчиков, что качество фотографий и видео во многом зависит от того, как выстроен свет на площадке, и так далее.

Но самое главное – организатор способен из большого количества подрядчиков собрать одну дружную команду. И получается, что над вашим праздником работает не отдельно декоратор, ведущий, фотограф, оператор и диджей, а целый сплочённый коллектив.

Как правило, организатор знаком со всеми подрядчиками, уже работал с ними на мероприятиях и знает их сильные и слабые стороны: на кого можно надавить, с кем стоит быть повежливее, на кого положиться в трудной ситуации и от кого ждать сюрпризов.

А это дорогого стоит, поверьте.

Источник

Организатор свадеб: особенности профессии

Молодая девушка с детства мечтала выйти замуж: она в образе Русалочки, а по морю на лодке к ней плывет ее принц… И потом на закате они скрепляют свою любовь обещаниями. Но в реальной жизни мечты разбиваются о реальность в виде родителей, провинциальных родственников и пьяного Сергея Светлакова. Наверное, вы узнали сюжет фильма «Горько». К чему это я? К тому, что с того момента, как девочка начинает примерять занавеску, воображая, что это фата, в ее голове начинает зреть План Идеальной Свадьбы. Правило не имеет исключений. Сказать честно, я уже даже не помню всех сценариев, которые воображала сама – начиная от романтичной пляжной церемонии и свадьбы в греческой церквушке до шикарного банкета в «Астории» и торжества на летней поляне в сопровождении рок-группы… Я искренне надеюсь, что мне не придется выходить замуж пять раз, чтобы воплотить в жизнь все свои мечты! И еще: для девушки статус невесты – особенный, и так хочется, чтобы он длился вечно, а свадебный день не кончался…

Читайте также:  Подбираем свадебные платья: Лив Тайлер, Натали Портман и Амаль Клуни

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Свадебное торжество, которое повторяется вновь и вновь вполне может быть. Если ты, например, авантюрная многомужица (есть ли такое слово?!). Или свадебный организатор! Именно в роли последнего я и решила себя попробовать.

Поспособствовала мне в этом эксперименте чудесная девушка Катерина Яковлева, которая, кстати, свою профессию называет «лучшая подруга невесты».

Мы договорились с Катериной, что я буду помогать ей в проведении свадьбы одной милой молодой пары – Сергея и Валерии.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Зачем нужен свадебный организатор

Редкая невеста точно знает, как воплотить ее мечты в жизнь и где найти нужных исполнителей, какие мелочи нужно будет учесть в подготовке. Ну и, конечно, в сам радостный день не все хотят следить, как доедут до места празднования гости, успеют ли украсить зал и вовремя ли подадут горячее. 5 интересных сценариев для свадьбы в Италии.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как стать организатором свадеб

Как попадают в профессию Организация любого процесса в общем похожа. Поэтому организатором свадеб может стать любой менеджер, но чаще в профессию идут девушки – мужчинам вообще сложно понять, к чему вся эта суматоха. Иногда в профессию идут люди околосвадебного рода занятий – фотографы, декораторы, которые знают процесс изнутри и хотят расширить горизонты.

Услуги организатора свадьбы: что предстоит делать

Координация транспорта, помощь флористу, организационные вопросы с доставкой, технические вопросы с пиротехникой. Согласование с ведущим свадебного сценария, постоянный учет и тайминг дня.

09:00 Утром я прибываю в загородный отель, на место проведения церемонии. Свадьба ожидается в духе последних трендов – день начинается и заканчивается в отеле.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

В это время невесту уже красят и причесывают. Все проходит согласно таймингу, который всем, кто работает на сегодняшнем торжестве, накануне разослали мы с Катериной. Все серьезно! Тайминг прописан до мелочей – все участники, которые организуют праздник, должны появиться точно в указанный срок.

Я должна буду следить, чтобы все вовремя начинали свою работу и вовремя ее заканчивали и исчезали без следа, что тоже немаловажно. Кстати, первый важный нюанс: главная рабочая необходимость свадебного организатора – это удобная обувь, потому что для решения 10 вопросов одновременно нужно уметь передвигаться со скоростью света.

Одежда тоже должна быть удобная, но красивая.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

10:30 В отель съезжаются гости, их нужно направлять в зал, где начнется выкуп.

Да, несмотря на модную сейчас ориентацию на западные образцы, выкуп – традиция, от которой вполне можно не отказываться, только облагородить, исключив замызганные парадные и сомнительные конкурсы! Честно говоря, после доброго десятка «подъездных» церемоний с сомнительными свистоплясками и конкурсами а-ля «угадай, какой из отпечатков ноги на ватмане принадлежит твоей суженой» слово «выкуп» вызывало у меня скепсис… Но если очистить этот обряд от пошлых штампов и вульгарной шелухи, может получиться очень веселое развлечение для гостей, которые во время него и перезнакомятся, и настроятся на позитивный лад. Пока нашу красавицу Леру превращают в невесту, гости проходят квест в компании Шерлока Холмса!

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

10:50 Вторая жизненно необходимая вещь для меня – портативная зарядка для телефона, который разряжается мгновенно от непрекращающихся звонков.

11:25 На место банкета прибывают декораторы и флористы – это тоже моя зона ответственности. За несколько часов нам предстоит создать в совершенно пустом зале атмосферу «винтажной роскоши». Я помогаю общаться с персоналом отеля и решать текущие технические вопросы.

13:15 Лера и Сережа после фотосессии уезжают в загс.

Катерина бежит к Лере, чтобы проверить, как та оделась, – на улице прохладно, и для Леры специально заготовлено красивое кашемировое пальто.

Вообще свадебный организатор в этот день должен стать для невесты, как говаривал Карлсон, «родной матерью», а еще психологом и доброй феей, и суметь предусмотреть все мельчайшие нюансы и детали.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

13:30 -17:30 Мы с ведущим проговариваем все ключевые моменты сценария – некоторые гости заранее подошли ко мне и попросили дать им слово в определенный момент особым образом вынести подарок или объявить творческий номер.

Подготовка прошла без накладок – ну, за исключением маленьких технических неполадок. Но всегда нужно иметь план Б, если вдруг случится что-то с кем-то из подрядчиков.

Бывает все – от исчезнувшего жениха и гостей, которые сели не в тот автобус и случайно уехали на чужую свадьбу, до пожара на кухне.

В процессе получаю еще один суперважный совет от Катерины – выбирать для работы исключительно тех людей, которые тебе приятны, начиная с самих молодоженов. Нужно быть на одной волне и обладать одинаковыми представлениями о прекрасном.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

18:00 Начинается праздник. Мы следим за тем, чтобы официанты подавали все правильно и в нужное время, и готовимся к вечерней церемонии.

Всегда стоит учитывать интересы и характер гостей, приглашенных на свадьбу.

Даже если вы совершенно уверены, что этот праздник прежде всего для вас двоих, помните следующее: родители вряд ли переживут, если не будет каравая, многие гости старшего поколения не поймут, если они сядут за пустой стол и им предложат меню а-ля карт, и совершенно неизбежно в ходе праздника возникнет такой момент, когда всех должна будет объединить музыка… Нет, я ни в коем случае не пропагандирую Стаса Михайлова, но позаботьтесь заранее о таком музыкальном ряде, который не будет смущать вас, но придется по вкусу вашим гостям.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

19:30 Первый танец молодых открывает танцевальную программу.

20.30 Начинается вечерняя церемония в саду отеля. Тут все как на режиссерском пульте на съемочной площадке – приходится командовать, чтобы вовремя дали музыку, свет, вовремя вышли в сад гости, вовремя отправить невесту к жениху…

Сложно объяснить, но испытываешь совершенно искренние чувства, слушая брачные клятвы двух любящих друг друга людей.

Я начинаю понимать главное преимущество профессии – кроме того что ты занимаешься интересным процессом, в конце которого получаешь красивый и зримый результат и материальную выгоду, есть что-то еще – какая-то неуловимая магия!

22:55 Свадьба подходит к концу – я командую салютом. Честно говоря, еще никогда не доводилось это делать… Это, конечно, не выстрел из пушки Петропавловки, но тоже очень приятно! Теперь нужно проследить за трансфером гостей обратно в город, проверить, чтобы никто ничего и никого не забыл.

В свое время я организовывала международные форумы нефтяников, съемки рекламных видеороликов тракторов и модные показы. Скажу честно, иногда для достижения своей цели – успешного мероприятия – я использовала любые методы: от грубой лести, до тонкого шантажа и угроз бензопилой.

Казалось бы, это действо, которое происходит по одним и тем же законам.

Но сегодня я поняла, что свадебного организатора от всех прочих организаторов абсолютно точно должно отличать главное – способность разрешать все проблемы с улыбкой на лице, потому что главное на свадьбе – это любовь и радость, и нужно сделать все возможное, чтобы сохранить именно такую атмосферу!

Тебе стоит попробовать профессию свадебного организатора, если:

  • ты абсолютно точно уверена в своих железных нервах
  • ты хороший психолог
  • ты готова в любой ситуации сохранять улыбку на лице
  • ты являешься суперорганизованным человеком и способна организовать других
  • и главное, если ты искренне любишь свадьбы и все, что с ними связано, и уверена, что даже 100 свадеб спустя словосочетания со словом «свадебный» не будет вызывать у тебя нервный тик!
Читайте также:  Свадебные платья с длинным рукавом: 8 интересных вариантов

ТЕКСТ: Ирина Николаева

Интервью о профессии | Как стать свадебным организатором

Фотограф: Алена Плакс

Как выбрать свадебного организатора? Обычно мы советуем невестам изучить фотографии реальных свадеб, чтобы оценить концепции, их исполнение и эстетику, а также посмотреть, с какими профессионалами работает агентство. Важно, чтобы люди, которым вы поручите свою свадьбу, разделяли ваши ценности и представление об идеальном свадебном дне, а также просто по-человечески нравились и вызывали доверие.

Сегодня мы знакомим вас с Юлией Федоровой, основательницей агентства Don't panic bride. В ее вдумчивом и подробном интервью — размышления о многогранности профессии, трендах, балансе эстетики и развлекательной программы, история появления названия, а также ценные советы для девушек, которые только что получили предложение и не знают, с чего начать подготовку к свадьбе.

Фотограф: Ксения Антонова

Чем занимается организатор?

Невесты часто говорят, что, начав паниковать и волноваться, успокаиваются даже от тона моего голоса.

Какой бы сложной ни была проблема или форс-мажор, нужно очень тонко чувствовать, где-то сопереживать, где-то выехать на юморе, где-то «облить холодной водой», чтобы человек пришел в себя, где-то просто выслушать и обнять.

Профессия «организатор» включает в себя много навыков, на время подготовки для невесты я и друг, и психолог, и ментор, и многое другое.

Откровенно говоря, я и сама не всегда спокойна, ведь организатор — нервная профессия, мы испытываем не только свой стресс, потому что несем ответственность за всех специалистов, за финальный результат, но и пропускаем через себя эмоции, проблемы и переживания пары во время подготовки.

Фотограф: Ксения Антонова

Здесь не получится быть исполнителем-роботом, который делает все механически: нужно любить то, что делаешь, работать с огромным вдохновением, погружаться в каждую историю, стремиться к определенному результату, решать проблему, не рассуждая о том, в чьей зоне ответственности то или иное действие. Быть человеком, которому не все равно, который умеет слушать, сопереживать, поддерживать, а порой на чем-то настаивать и добиваться того, чтобы его услышали, потому что знает, что это может сказаться на качестве праздника.

Как родилось такое название?

Название — заслуга моего мужа. Он в тот момент читал книгу «Автостопом по галактике». По сюжету планету главного героя уничтожили, он попал в совершенно новую для него вселенную и не понимает, что и как устроено. Напрашивается параллель: девушка получила предложение и попала в мир свадебной подготовки, в котором ничего не понимает.

Книга «Автостопом по галактике» строится вокруг справочника для людей, впервые оказавшихся в космосе.

Он называется «Don’t panic» и рассказывает о том, как выжить в этом новом мире, отвечает на все вопросы героя, с юмором разбирая даже абсурдные ситуации.

Смысл в том, чтобы не просто выжить в космосе, но еще и не унывать, не паниковать, смотреть на многие вещи с позитивом. Все это можно сравнить с подготовкой к свадьбе.

Фотограф: Ксения Антонова

К «Don’t panic» мы добавили «bride» и получилось идеальное для меня название. Оно отражает то, что мой блог, а впоследствии и личный бренд, перерастающий в агентство, поможет невестам разобраться в сложной свадебной вселенной, взглянуть на любую проблему иначе ну и, конечно, не паниковать в процессе создания одного из главных дней в жизни.

С чего все начиналось?

После того как я ушла из агентства, где работала, моей подруге сделали предложение, и она попросила меня организовать свадьбу.

Сначала я сопротивлялась — работа в агентстве убила во мне все желание и творческий подход к свадьбам, потому что там нельзя было и шагу ступить без согласования с руководством, а творческому человеку это очень тяжело.

Но все же я согласилась, занималась одной этой свадьбой почти год, и очень уставала. Тогда я думала, что больше трех свадеб в сезон никогда в жизни не осилю — но, как оказалось, я многое могу.

Работать с подругой — отлично, сложнее было с женихом: мужчинам иногда сложно доказать важность декора и хорошего фотографа, объяснить ценообразование, порой это было через боль и слезы. Ту свадьбу я смогла организовать хорошо, она даже попала в один известный блог в раздел «лучшее», что стало для меня тогда целым достижением.

Фотограф: Ксения Антонова

Стать свадебным организатором

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов

дружит со свадебным организатором

Профиль автора

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

До того как стать свадебным организатором, Люба успела поработать помощником следователя, юрисконсультом и чиновником в министерстве

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа.

Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить.

А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Яна Александрова

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт.

Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой.

Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Читайте также:  Wedding Awards 2016: как это было

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов.

На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Сергей Грибанов

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры.

Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить.

В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора.

С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов.

Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Сергей Грибанов

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.
Ссылка на основную публикацию