5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт. Обычно это жених с невестой, их родители, ближайшие родственники и друзья. Некоторые пары обеспечивают транспортом и тех, кто приехал издалека, или всех гостей, которые будут присутствовать на церемонии.

От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах). Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или предусматривается почасовая оплата.

10 причин, почему у вас раздувается свадебный бюджет

Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Бронирование

О транспорте стоит задуматься после того, как ты определишься с датой и местом проведения свадьбы. Обычно бронь оформляется за 4 месяца до дня торжества. Но если свадьба планируется летом, сделать это желательно еще раньше.

В обычных компаниях по аренде автомобилей цены часто бывают ниже, чем в специализированных свадебных салонах. Но, бронируя машину, уточни заранее, предусмотрена ли возможность для крепления декора (если ты планируешь его использовать).

Принимая машину, тщательно осмотри ее на наличие дефектов, и если они имеются — обязательно запиши это в договоре. Если тематика свадьбы ярко выражена — поищи модели подходящей направленности (особенно если автомобиль будет использоваться на фотосессии).

Маршрут

Церемония

Невеста с женихом зачастую прибывают в ЗАГС/на церемонию по отдельности, в машинах со свидетельницей и свидетелем (или с родителями). При заказе транспорта учитывай, что, в среднем, лимузин вмещает от 10 до 15 человек, большинство городских автомобилей — 4 человека, а вот автобус может вместить до 50 пассажиров.

Прием

Если церемония и ужин проходят на разных площадках, молодожены с гостями могут отправиться на прогулку с фотографом. Как правило, в этом случае родители и гости ездят на тех же автомобилях, на которых прибыли на церемонию, а жених и невеста — в отдельном. По желанию пары фотограф может ехать в одном автомобиле с молодоженами или вместе с гостями.

Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Время

После того, как маршрут определен, рассчитай тайминг дня. Чтобы правильно определить время поездки, запланируй 15 минут на возможные опоздания, 15 минут — на рассадку в автомобили и выгрузку из них, 10 минут — на задержку в пути.

Свадебный тайминг: полное руководство

Цена

И только после этого можно подписывать договор. Большинство компаний практикуют почасовую оплату, а минимальное время аренды обычно составляет 3 часа. Зная тайминг свадьбы, ты легко сможешь рассчитать сумму, которая потребуется для оплаты. Иногда 15-20% от нее включается в контракт на дополнительные расходы.

Обрати внимание, что в договоре должны быть прописаны следующие пункты:

  1. • Маршрут
  2. • Тип и количество транспортных средств
  3. • Время, на которое арендуется каждый автомобиль
  4. • Дополнительные услуги, если они подразумеваются
  5. • Общая стоимость
  6. • Дополнительные платежи
  7. • Размер депозита
  8. • Условия расторжения договора

Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать Сохранить Сохранено 5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Советы

  1. • Позвони в несколько компаний, чтобы сравнить предложения.
  2. • Обычно дополнительные услуги сразу включены в пакет — уточни, можно ли от них отказаться.
  3. • Постарайся задействовать автомобили на минимальное количество часов. Например, пусть водители не ждут гостей на протяжении всей свадьбы, а вернутся за ними только к концу банкета.
  4. • Не пытайся усадить как можно больше людей в одну машину, чтобы сэкономить на оплате. Так ты только заработаешь штраф и сорвешь регистрацию.
  5. • Приготовь для каждого водителя подробный маршрут и дай номер телефона координатора/организатора.

Как выбрать транспорт для гостей свадьбы: 5 шагов

Мастерами эффектного появления на свадьбе всегда были и будут жених и невеста, что вполне понятно и заслужено. Машины класса люкс, спорткары, мотоциклы, яхта и вертолеты… С годами варианты только прибавляются и сегодня выбор молодоженов зависит от тематики и стилистики свадьбы.

Тем не менее изменения коснулись не только появления пары на свадьбе, но также и способа, которым гости добираются до места торжества — раньше нужно было об этом позаботиться самому, а сегодня молодожены предпочитают организовывать трансфер, что намного удобнее для всех.

Как и всегда, здесь есть свои нюансы и особенности, о которых мы рассказываем в 5 частях.

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Определите тип гостя

Подумайте, кто именно поедет транспортом, который вы закажете? Скорее всего это будут пожилые родственники, которые чаще всего не умеют водить и поэтому зависимы от кого-то другого, а если и умеют, то предпочитают воздержаться от нервотрепки, так легко получаемой на наших дорогах. Поэтому для этой категории гостей трансфер — самый удобный и правильный вариант, ведь им надо будет только доехать до места отправления и больше ни о чем не думать.

В то же время и молодые люди — друзья, коллеги и другие — предпочитают также отправляться на свадьбу трансфером, на что есть несколько причин.

Во-первых, многие пока не имеют возможности купить свою машину, во-вторых, молодежь предпочитают большую свободу на празднике, а значит возможность выпить алкоголь, а мысль о ведение машины после праздника связывает по рукам и ногам.

В свою очередь люди среднего возраста чаще всего предпочитают в ущерб той самой свободе добираться самостоятельно на личном транспорте.

Таким образом у вас появляется первая отправная точка для поиска специалистов — если у вас весь список состоит из молодых и пожилых гостей, тогда скорее всего будет лучше привезти их на место празднования организовано.

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Определите количество гостей

Как только вы определитесь со списком гостей, посмотрите, кто из них будет добираться своим ходом на личном авто. Естественно, именно количество гостей будет решающим при выборе необходимого транспорта.

В копании Love Avto справедливо отмечают, что на свадьбу нередко приглашают больше сотни гостей. Заказывать для их перевозки представительские легковые автомобили бывает довольно накладно (хотя, конечно, бесконечный кортеж из Мерседесов класса S выглядит очень впечатляюще), поэтому взять микроавтобус в аренду выглядит более разумным решением.

Как только у вас сложилось общее впечатление о количестве гостей, можно начинать смотреть компании-прокатчики. При этом чаще всего оценка качества услуг начинается с ответа на том конце провода, что в нашем случае будет ошибкой, отмечают агентстве Два Апельсина.

«Рынок аренды автомобилей на свадьбу настолько «с характером» и специфичен, что только находясь внутри или близко к нему понимаешь критерии выбора и оценки качества таких компаний. Первое, что нужно знать — вежливый разговор по телефону не гарантирует, что услуги прокатчика в полной мере качественные и наоборот.

Чтобы выбрать компанию, нужно одновременно оценивать несколько критериев».

Читайте также:  Ирина Шейк и Брэдли Купер: самая красивая пара Голливуда рассталась

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Учитывайте место проведения

Вторым важным аспектом при определении, нужен ли вам транспорт и сколько, будет место проведения и специфика (в городе, за городом).

Если вы ждете гостей из других городов или стран, то безусловно будет правильно, если для них будет заказан трансфер.

Но даже если все ваши гости живут с вами в одном городе, но вы решили провести свадьбу на природе, то будет намного спокойнее и вам, и им, если гости доберутся на автобусах.

Другим аспектом в этом вопросе также будет вопрос стоянки у места проведения — насколько она большая? Если недостаточно для всех, то намного рациональнее будет привезти и увезти некоторую часть гостей организованно.

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Выберите вид транспорта

Учитывая количество, вы можете определиться с тем видом транспорта, который нужен. Например, в транспортной компании W-Cars рассказывают, что:

  • Для перевозки пассажиров в количестве до 20 персон, идеальным вариантом станут свадебные автобусы моделей Mercedes Sprinter.
  • Если вы пригласили на мероприятие от 20 до 30 человек, вам уже нужен транспорт побольше. Идеально подойдет стандартный пассажирский автобус Iveco Neman. Машина оборудована кондиционером и качественной стереофонической аудиосистемой;
  • Наконец, если необходимо перевезти группу из 30-50 пассажиров, не обойтись без большого экскурсионного туристического автобуса. Такие обычно перевозят людей на большие расстояния – между городами или за границу. В нашем распоряжении комфортабельный и вместительный MAN, который подарит возможность комфортно откинуть кресло и отдохнуть по пути на банкет.

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Важные советы

Как и в любом вопросе, здесь существуют некоторые подводные камни, о которых нужно знать. Как говорится, предупрежден значит вооружен. В агентстве Два Апельсина нам рассказали о том, как не проколоться при выборе прокатчика.

В первую очередь не стоит бросаться на самые, казалось бы, выгодные по цене предложения – чем ниже цены, тем больше шансов, что транспорт подведет. При этом лучше, если вы обратитесь в компанию, с которой кто-то из ваших знакомых имел положительный опыт сотрудничества.

При заключении договора:

  • возможность лично посмотреть и посидеть в автомобиле;
  • возможность прописать номер выбранной машины в договоре;
  • заранее оговорить форму одежды водителя, чтобы не было «сюрприза» в виде тренировочных штанов или майки в сеточку;
  • уточнить и прописать в договоре украшение транспорта. В некоторых случаях на месте может выясниться, что украшение автомобиля или вообще запрещено или стоит денег;
  • в договоре с любой транспортной компанией вы найдёте строчку о форс-мажоре. Безусловно, ничто не служит вечно, и любой автомобиль может сломаться. У надёжной компании в договоре обязательно будет прописан пункт о штрафных санкциях, например, при поломке транспортного средства компания предоставляет заказчику замену в виде транспортного средства такого же класса или выше, предоставляя клиенту выбор из нескольких вариантов, плюс выплату неустойки в размере 10%, или же возврат в размере 110%. У ненадёжной компании вы найдёте лишь короткую строчку о возможности замены (без указания класса и неустоек);
  • в зимнее время нужно заранее обсудить нюансы остановок транспорта, чтобы во время прогулки и фотосессии пары гости, оставшиеся в салоне машины, не мёрзли — некоторые «экономные» водители выключают двигатель сразу же, как только молодожены выходят из машины;
  • важный аспект в летнее время — наличие работающего кондиционера;
  • желательно уже при заключении договора прописать предварительный маршрут, так водитель заранее сможет рассчитать время в пути;

В компании Omnibus также добавляют, что лучше обращаться в компанию с запасом времени: «Все наши автобусы хороши, но они отличаются размерами, и нужного вам может просто не оказаться в день вашей свадьбы. Обращайтесь к нам, как только определились с датой торжества, и мы сделаем всё, чтобы автобус был в вашем распоряжении».

Сохранить5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Даже самый, казалось бы, простой вопрос имеет свои нюансы. Теперь вы сможете выбрать лучший транспорт для ваших гостей, а после свадьбы у всех останутся только самые приятные воспоминания! о том, как выбрать автомобиль для молодоженов.

Логистика на свадьбе: три простых действия

Приближается день торжества, и меньшее, о чем хочется думать невесте — это вопросы свадебной логистики. Решить задачу с трансфером гостей и предупредить возможные нюансы поможет наша статья.

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Делай раз: бюджет

Для начала нужно хорошенько посчитать количество гостей, которых нужно будет развозить. Если свадьба очень скромная, отнимай пары с личным автомобилем и договаривайся с гостями, кто кого отвезет.

Как минимум, остаются:

  • жених и невеста
  • их родители
  • свидетели
  • ближайшие родственники и друзья

Собственно, этих людей и нужно максимально эффектно и удобно рассадить по машинам. 

Обычно заказывается представительский автомобиль для молодоженов и несколько машин для гостей. Возможны варианты: заказав лимузин, например, можно расположить рядом с молодыми самых близких и родных.

А еще удобно взять напрокат несколько комфортабельных микроавтобусов. В них разместятся гости, приехавшие издалека. Да и такой подход позволяет сэкономить время: все присутствующие на церемонии прибывают к назначенному месту одновременно и без дорожных «приключений».

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

А еще многие компании в зависимости от количества арендуемого транспорта дают скидки. В KORTEG.by, например, всегда идут навстречу молодоженам, которые арендуют несколько машин на длительное время. 

Делай два: бронирование

Когда стоит бронировать транспорт? Сразу после того, как удалось определиться с датой и местом проведения свадьбы. Обычно это месяца за 3-4 до торжества. А если свадьба летом, стоит решить вопрос транспорта еще раньше. 

Бронировать машину нужно только в специализированных сервисах по аренде автомобиля. Ты ведь хочешь видеть на своей свадьбе вежливого и опрятного водителя на безупречно чистой и ухоженной машине? 

Перед заключением официального договора поинтересуйся, можно ли украшать автомобили. Мы в KORTEG.by всегда «ЗА» красивый декор. Но подходы у компаний разные. 

Ранее бронирование защитит от лишних переживаний и даже поможет сэкономить. А еще заранее можно выбрать самые ходовые модели автомобилей — и не переживать, что кто-то опередит с арендой вашу пару.

Что касается выбора автомобиля, тут все по индивидуальным предпочтениям.

Кто-то предпочитает эффектные брутальные внедорожники типа Mercedes GL и собирает из них целый кортеж, другие выбирают классические премиум-автомобили с элегантным внешним видом, вроде Mercedes S222. 

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

  • Для ретро свадьбы лучше выбрать «гангстерский» кабриолет, который будет эффектно смотреться на фотографиях.
  • И, конечно, вечной классикой в свадебной тематике остаются роскошные «баржи» — лимузины.
  • Тем более некоторые из них, вроде внедорожного Hammer, вмещают чуть ли не всех гостей сразу (а если свадьба небольшая — действительно, всех). 
Читайте также:  Приглашаем читательниц на коктейль-party в Chanel: косметика, шампанское и многое другое!

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Делай три: маршрут и время

Как правило, невеста и жених прибывают к ЗАГСу или на церемонию по отдельности, в пути их сопровождают родственники и свидетели. Большинство автомобилей вмещает, помимо водителя, по 4 пассажира.

Заказывать для остальных гостей легковые авто — накладно.

Если свадьба пышная, можно рассмотреть варианты с арендой большого вместительного автобуса: гости приедут с комфортом и все вместе, что позволит начать церемонию без задержек. 

Если в период между церемонией и банкетом молодожены устраивают фотосессию, опять же, удобнее отправляться всем вместе: молодожены и самые близкие едут в одном автомобиле (лимузине), остальные гости — на микроавтобусах.

Фотограф, если взять его в автомобиль жениха и невесты, может начинать делать снимки для свадебного альбома уже в пути. Особенно атмосферными они получатся из кабриолета или из салона лимузина «Кадиллак».

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

После того, как маршрут определен, останется рассчитать тайминг всего дня. В расчет времени нужно включить 15 минут на опоздания гостей, 15 — на их рассадку по автомобилям и высадку и около 10 — на ситуации задержек в пути. 

Обычно компании предлагают почасовую оплату. Рассчитав тайминг свадьбы, можно прикинуть и расходы. 

Учитывай, что при аренде автомобилей свыше 3-х часов многие компании предоставляют скидки. В KORTEG.by мы снижаем оплату за аренду машин спустя каждые 2 часа времени после первых трех часов оказания услуги.

О том, как позаботиться о гостях на свадьбе, читай здесь.

Нужен трансфер гостей на свадьбу? Обращайтесь в KORTEG.by!

  1. +375 29 161 80 00 
  2. +375 29 161 20 00 english speaking
  3. +375 29 181 70 00 

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

5 правил логистики на свадьбе

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Правило 1. Уточните количество гостей.

Вид и количество транспорта напрямую зависят от количества гостей, которые приедут на вашу свадьбу не на личном авто. Поэтому сложно будет понять, на сколько персон бронировать машины, пока вы не получите окончательные ответы от всех, кого пригласили на торжество.

Если гостей немного, можно обзвонить их примерно за неделю-две до мероприятия, чтобы уточнить, кто собирается прибыть. Если приглашенных много, разошлите вместе с пригласительными карточками открытки для ответа и попросите подтвердить свое намерение присутствовать на свадьбе как минимум за 2 недели до даты.

Еще один вариант — разместить на вашем свадебном сайте опрос о том, кто и как планирует добираться до места торжества.

Когда список гостей будет окончательным, распределите людей по машинам. Продумайте, кто из близких поедет вместе с вами на лимузине, а для кого понадобятся автомобили или, может быть, автобус.

Правило 2. Составьте маршрут.

Составьте четкий план и начертите маршрут движения транспорта с точным временем прибытия к местам церемонии и банкета.

Будут ли машины забирать каждого гостя из дома, или всех — из одной точки? Будут ли гости добираться до места церемонии на ваших машинах или на каждый своим ходом? Понадобится ли кому-то из гостей трансфер из аэропорта до отеля и от отеля до свадебной площадки? Сколько машин нужно для гостей, чтобы перевезти их от места церемонии к месту банкета? Будете ли вы заказывать автомобили для того, чтобы развозить гостей по домам после праздника?

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Правило 3. Бронируйте транспорт заранее.

Бронировать свадебный кортеж лучше как можно заранее, не оставляйте этот вопрос на последний день. Особенно важно это, если вы хотите получить автомобили определенных марок, моделей или цветов.

Правило 4. Позаботьтесь о гостях.

Подумайте в первую очередь о тех друзьях и близких, кому сложно будет передвигаться от одной площадки к другой: это дети, пожилые гости и люди с ограниченными возможностями. Спланируйте все так, чтобы им не пришлось преодолевать большие расстояния пешком.

Помните, что для людей с ОВЗ может понадобиться специальный транспорт с пандусом или лифтом, а для детей необходимы детские автокресла, подходящие по возрасту.

И, конечно, все автомобили должны быть оборудованы кондиционерами, а также полезно положить около сиденья каждого гостя бутылочку питьевой воды.

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Правило 5. Не допускайте долгих пауз.

Один из самых сложных и неприятных моментов на свадьбе — долгое ожидание. И если ожидание церемонии оправдано (да и гости с утра еще не уставшие), то ждать, пока все соберутся на фотопрогулку, пока закончится ваша фотосессия или пока гости доберутся до ресторана, может быть крайне утомительно. Поэтому по возможности сократите паузы между главными этапами торжества.

Хорошо, если церемония и банкет будут проходить на одной площадке или от одной до другой можно будет добраться быстро и без пробок.

Если же паузы неизбежны, и у вас, например, запланирована полуторачасовая фотосессия после церемонии, подумайте, чем на это время занять гостей.

Можно оборудовать для них зону отдыха в помещении или под открытым небом, или же сразу доставить гостей к месту ужина и развлечь их небольшим приветственным коктейлем.

Если вопросы логистики пугают вас, доверьте этот момент жениху или кому-то из родителей (только не забудьте проконтролировать результат), а еще лучше — своему свадебному организатору. И пусть в день вашей свадьбы все пройдет и проедет гладко!

Андрей Байда. 

Свадьба как по маслу: 5 правил логистики

Свадьба – многоплановое мероприятие, которое редко ограничивается одной площадкой. И потому перед молодожёнами неизбежно возникает вопрос грамотной логистики, с соблюдением чёткого тайминга дня, с перемещением гостей от одной локации до другой без пауз и задержек.

Как защитить свой свадебный день от транспортных проблем и грамотно решить все вопросы с трансфером – рассказывает ведущий информационный интернет ресурс 4banket.ru.

5 правил свадебной логистики

5 правил логистики на свадьбе: как все грамотно организовать

Чтобы
свадебный день прошёл как по маслу, чётко и без заминок, соблюдайте пять
правил.

  • Правило 1: определитесь с количеством гостей

С этого нужно начинать свадебную подготовку. От числа приглашённых напрямую зависит не только размер банкетной площадки, но и масштаб трансферной задачи. Не имея чёткого списка гостей перед глазами, невозможно понять, сколько бронировать машин, понадобится ли автобус.

Составив список гостей, нужно немедленно разослать приглашения и обязательно вложить в конверты открытки для обратной связи – ответа с подтверждением явки гостя на свадьбу. Желательно за месяц до даты уже иметь полную информацию о намерении приглашённых присутствовать или не присутствовать на торжестве.

  • Если свадьба небольшая, то каждого гостя можно обзвонить лично и уточнить, собирается ли он быть на свадьбе, планирует ли передвигаться на собственном авто или рассчитывает на трансфер.
  • Для оперативного сбора информации удобен также вариант со свадебным сайтом, на котором можно провести опрос, кто и как собирается добираться до ресторана, будет ли на регистрации, хочет ли принять участие в фотосессии на специальной площадке.
  • Вооружившись
    полученными данными, можно приступать к распределению гостей по машинам.
  • На заметку: один лимузин вмещает 10, максимум
    15 человек; обычное авто — 4 человека, автобус – до 50 пассажиров.
Читайте также:  Дэвид и Виктория Бекхэм: вечерний выход супругов

Стоимость
аренды транспорта на свадьбу зависит от размера заказа (при больших заказах
часто делаются скидки), от условий брони – суточной или почасовой.

Чтобы не
переплачивать, постарайтесь продумать свадебный маршрут таким образом, чтобы
машины не простаивали без дела.

Например, договоритесь, чтобы водители не
дежурили возле ресторана, ожидая окончания банкета, а прибыли за гостями к
назначенному времени.

  • Правило 2: продумайте маршрут и рассчитайте тайминг

Начертите
маршрут с обозначением всех локаций и точным временем прибытия на каждую.
Заложите в тайминг дня 15-минутное опоздание на каждую площадку и ещё по 15
минут – на посадку в авто и высадку из них.

Планируя маршрут, ответьте на следующие вопросы:

– гостей будут забирать каждого от места проживания или всех сразу на одной, общей точке?– Сколько гостей планирует добираться «своим ходом»?– Нужен ли кому-то трансфер из аэропорта?– Сколько гостей примет участие в церемонии? И сколько прибудут только на банкет?

– Нужен ли трансфер для гостей после окончания праздника?

Перевозка гостей на свадьбе: как все организовать

Никогда не стоит забывать, что комфорт гостей свадьбы — важнейший вопрос, который необходимо до мелочей продумать во время подготовки к торжеству. Ключевая его составляющая — выбор транспорта на свадьбу для гостей и создание продуманного маршрута.

Не будем скрывать, самый удобный и выгодный вариант сегодня — это перевозка гостей на такси-микроавтобусе от https://opti.global/kyiv : такой выбор позволит быстро и качественно организовать трансфер, а также поделить гостей на небольшие группы — семья, друзья, коллеги и т.д. 

Предлагаем детальнее поговорить о важности правильной организации перевозки ваших друзей и родных!

Транспортная логистика: почему вопрос перевозки гостей так важен

Организация перевозки приглашенных между свадебными локациями, а также приятный бонус — развозка гостей после банкета по домам и отелям — требуют предельного внимания молодых.

Вероятно, многие ваши друзья и родственники владеют личным транспортом, но, как показывает практика, большинство людей, предвкушая грандиозное торжество, предпочитает отказаться от своего авто и воспользоваться трансфером. 

Обязательно запланируйте эту статью расходов в своем свадебном бюджете. Транспорт для гостей позволит им расслабиться, не думая о переездах, парковке и предстоящей дороге домой, выпить на празднике и просто составить наилучшие впечатления о вас, как хозяевах торжества, проявляющих заботу о приглашенных. 

Мы выяснили, почему организация трансфера так важна для гостей, но также стоит акцентировать на серьезности, с которой следует подойти к решению вопросов о транспортной логистике на свадьбе.

Если вам помогает профессиональное агентство или опытный координатор, скорее всего, вам не придется заботиться о каждой мелочи.

Если же вы готовитесь к свадьбе своими силами, при планировании перевозок гостей воспользуйтесь нашими подсказками. 

  1. Постарайтесь максимально точно просчитать количество людей, нуждающихся в услуге трансфера на вашей свадьбе.

    Для этого, уже вручая приглашение, в котором указаны локации для росписи, венчания, банкета, уточняйте у близких, как именно они желают добираться на ваш праздник.

    Те, кто планируют покинуть торжество раньше, например, гости с маленькими детьми, скорее всего будут пользоваться личным автомобилем. Сомневающихся и желающий перемещаться на предоставленном вами транспорте смело вносите в список пассажиров. 

  2. Составьте максимально удобный маршрут. Арендуя автобус на целый день или вызывая микроавтобусы-такси, предоставьте водителю четкие указания о предстоящих перемещениях. Обязательно выберите удобное место встречи для всех гостей.

    Это может быть ЗАГС или церковь в черте города, но не загородная локация. Если роспись и венчание уже состоялись, для перевозки в ресторан нужно подобрать место встречи удобное и знакомое всем — например, ближний центр города.

     

  3. Составьте точный тайминг свадьбы. Вот и ответ на вопрос — зачем торжеству нужен тайминг. Четкое планирование времени сделает организованным и день молодых, и день приглашенных.

    Вы сможете проинформировать друзей и родных о времени отправки заказанного транспорта, предстоящих остановках, в частности для церемонии венчания, фотосессии и т.п., а также отправке домой.

    Кстати, воспользовавшись услугами такси-микроавтобуса, вы сможете спланировать несколько отправок в разное время — пораньше и попозже. Такой ход точно оценят ваши старшие родственники и друзья. 

  4. Сделайте заказ транспорта заблаговременно. Выбрав вариант вызова такси, узнайте заранее, когда лучше сделать заказ необходимого количества машин, чтобы не тратить время на ожидания в день свадьбы. Решив арендовать автобус на целый день, делайте это не меньше, чем за неделю до праздника, и помните, что скорее всего, придется внести аванс. 

Транспорт для перевозки гостей: такси, автобус и другие варианты         

Какой именно транспорт выбрать для перевозки гостей свадьбы — решать только вам. Мы назовем некоторые преимущества и недостатки самых популярных вариантов, чтобы вы могли определиться, какой именно подходит для вашего бюджета и количества приглашенных. 

  • перевозка гостей на такси микроавтобусом — идеальный, удобный и выгодный вариант для небольших свадеб и торжеств, на которых планируется мало перемещений. Например, у вас запланирована камерная свадьба на 20 человек, которая начинается с венчания и продолжится в ресторане. Для одного переезда вряд ли вам нужна дорогостоящая аренда автобуса на целый день. Также, гибкая идея с такси — лучший вариант для тех ситуаций, когда до конца не ясно, скольким гостям понадобится трансфер или точное время завершения праздника не известно. 
  • аренда большого автобуса — хороший вариант для свадьбы с большим количеством гостей, частыми перемещениями, а также дальней дорогой на главную праздничную локацию. Такой транспорт будет комфортным решением, например, если предстоит ехать из города в горы. Но помните: скорее всего, аренду придется оформить на весь день и внести предоплату.         
  • аренда легковых автомобилей с водителем — роскошный и затратный вариант для тех пар, которые мечтают о шикарном кортеже и готовы подарить незабываемые впечатления всем гостям. Стоит учитывать, что на такой трансфер придется всерьез потратиться, так как избирательный подход — одних гостей везем в авто, других в бусе — будет не очень корректным.

Делайте правильный выбор, учитывая свои возможности, но всегда доверяйте такие важные вопросы, как перевозка гостей, настоящим профессионалам!

Количество просмотров: 273

Дата редакции: 2021-02-07

Ссылка на основную публикацию