Итак, ваш молодой человек объявил, что будет свадьба и вы теперь будете заниматься ее организацией, но встает вопрос, с чего же начать? Тогда вы принимаете решение воспользоваться теми преимуществами, которые дает профессиональный организатор. Но что же нужно спросить прежде, чем вы поймете, что этот человек — ваш идеальный организатор? Мы предлагаем перечень тех пунктов, которые должны быть учтены при выборе профессионала!
Сохранить
Это будет первый вопрос, который задаст свадебный организатор, но если нет, то не забудьте самостоятельно уточнить, свободна ли в их графике дата, на которую назначена свадьба. Быть очарованным свадебным организатором, а потом обнаружить, что вы не можете совладать с происходящим на вашей свадьбе, оставит неприятный осадок.
2. Сколько свадеб вы организуете в день?
Существуют агентства с мощной командой профессионалов, которые могут организовывать несколько свадеб параллельно в один день. Если вы хотите, чтобы в ваш день они занимались только вами, то это надо обозначить сразу же.
3. Какой бюджет необходим, чтобы подготовить церемонию, и как это влияет на пару?
Это очень важный вопрос, потому что не все организаторы одинаково считают свой гонорар. Некоторые устанавливают цену на свои услуги, исходя из тех поставщиков, которых вы выбрали для своей свадьбы.
Другим вариантом является добавление комиссии к каждой из тех услуг, которые вы заказываете для церемонии.
Таким образом, если вы знаете тот способ оплаты, который использует организатор, вы избежите сюрпризов, составляя свой бюджет.
Сохранить
фотограф Владимир Сиротинский
Часто бывает, что пара приходить уже с большим количеством идей и определенной суммой в голове, которая максимально близка к возможному бюджету.
Возможно ли организовать свадьбу, о которой мы мечтаем, исходя из нашего бюджета? Можете ли вы воплотить это в реальность? Даже при том, что большинство свадебных организаторов работают с ограниченными бюджетами, никогда не повредит уточнить, согласуются ли идея свадьбы, к которой вы пришли, и та сумма, которую вы имеете в уме.
5. Как происходит оплата?
Не важно, как вы планируете бюджет, но надо ли выплатить какой-то процент авансом? Или же все оплачивается по прошествии свадьбы? Это не те вопросы, которые должны остаться в воздухе во время интервью с вашим свадебным организатором.
6. В решении какого именно вопроса я буду принимать участие?
Обычно организатор обладает всей свободой действий, естественно согласовывая те или иные вопросы с невестой.
Но все же клиенты всегда разные — кто-то не хочет принимать вообще какие-либо решения и все поручает профессионалу, кто-то же, наоборот, участвует в каждом этапе организации, и профессионал здесь выступает как помощник. Так что будет не лишним узнать, какого типа свадебного организатора вы нанимаете.
Сохранить
Профессиональный рынок насыщен возможностями, и каждый специалист обладает своим спектром предоставляемых услуг. Когда вы приходите на собеседование к вашему потенциальному организатору, не стесняйтесь спросить все вопросы, касающиеся этого пункта.
8. Вы будете с нами в день свадьбы? Какие услуги включены или оплачиваются отдельно?
Аспект, который не должен быть пропущен организатором, которого вы нанимаете, чтобы в итоге не было неожиданностей или непонимания.
9. Вы когда-нибудь сотрудничали с теми поставщиками, которые нас интересуют?
Скорее всего, когда вы начали планировать свадьбу, вы уже нашли несколько поставщиков, которые вам приглянулись. Не забудьте спросить свадебного организатора по этому поводу, о тех отношениях, которые у них сложились, и может ли он рекомендовать этого поставщика для вашей церемонии.
10. Можем ли мы сами выбрать поставщиков или вы будете сотрудничать только с теми, с кем всегда работаете?
Конечно, это следующий вопрос, который сразу приходит в голову, и его обязательно надо прояснить прежде, чем вы решите нанять этого организатора.
Сохранить
Сохранить
Ksenia Konovalova photographer
Нет ничего более естественного, чем желание сэкономить на каких-то статьях бюджета, поэтому нет ничего странного в том, что этот вопрос приходит вам в голову. Это один из тех вопросов, которые не должны остаться без ответа того человека, которому вы хотите доверить организацию вашей свадьбы.
12. Какой способ связи с парой вы используете?
Очень важно понимать перед тем, как непосредственно нанять профессионала, как будет передаваться информация о ходе подготовки. Вы будете время от времени встречаться? Или он будет звонить вам по телефону? Эти детали смогу помочь вам выбрать того или иного организатора.
13. Необходимо ли нам встречаться с разными поставщиками?
Один из важнейших аспектов, который нужно знать о работе того человека, которого вы планируете нанять. Иногда информация об этом может изменить ваше решение, основанное на той степени вовлеченности, на которую рассчитывает профессионал.
14. Будете ли вы отвечать за дизайн и оформление или нам нужно будет отдельно нанять декоратора?
Хотя это необычно, но есть специалисты, занимающиеся только координацией работы разных поставщиков, так что дизайн пространства не входит в сферу их деятельности. Не забудьте прояснить этот вопрос до того, как выберете своего организатора!
Сохранить
Сохранить
Ksenia Konovalova photographer
Так вы поймете, как много свадеб организовал данный специалист и хорошо ли он разбирается в своей сфере.
16. Вы не могли бы показать примеры своих работ?
Как говорится, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Здесь это как нигде актуально — картинка говорит громче тысячи слов.
Не бойтесь попросить показать портфолио, ведь это не только даст вам понимание того, какого плана мероприятия делает данный конкретный организатор, но также может подать идеи о том, что бы вы хотели, а чего бы не хотели на вашей собственной свадьбе.
Сохранить
Сохранить
Если вы планируете устроить свою церемонию в другом городе или стране, спросите о подобном опыте у потенциального организатора. Обычно с этим не бывает никаких проблем, только лишь дополнительные расходы и некоторые сложности, к которым вы должны быть готовы.
18. Что, если в день свадьбы что-то пойдет не так?
Не смотря на то, что это не такое уж обычное дело, если вы все организовали с помощью профессионала, но все же стоит спросить, где проходит граница их реакции и какие маневры против непредвиденных ситуаций они могут совершить, а также какие решения могут возникнуть.
Что должен знать ваш свадебный организатор: 8 вопросов для обсуждения
Концепция торжества, выбор подрядчиков, свадебная площадка – бюджет определяет решение всех ключевых вопросов организации свадьбы, поэтому начать обсуждение предстоящего праздника следует именно с него. Некоторые организаторы работают только с определенным бюджетом, поэтому, прежде чем подписать договор, обе стороны должны ясно понимать возможности друг друга.
Работа с бюджетом – одна из тех областей, где профессионализм подрядчика имеет решающее значение. Опытный специалист знает, что наиболее важно в торжестве, а на чем можно сэкономить, и как это сделать без ущерба для качества.
Сохранить Сохранено 
Сохранить Сохранено 
Автор фото: Егор Барбатунов | Свадьба Екатерины и Андрея
2. Контракт
Невнимательное чтение договора или вовсе игнорирование такого важного этапа сотрудничества, как его подписание – довольно частая ошибка многих невест.
Конечно, доверительные отношения с организатором делают процесс подготовки более легким, но в любой форс-мажорной ситуации вы будете чувствовать себя гораздо более спокойно, если уверены, что ваши договоренности с подрядчиком имеют юридическую силу.
Читайте договор внимательно и, если вы чего-то не понимаете или с чем-то не согласны, не стесняйтесь обсуждать эти вопросы. Проверьте все ли заявленные обязанности организатора прописаны в договоре, как происходит оплата его услуг и на каких условиях можно расторгнуть контракт, если возникнет такая необходимость.
Сохранить Сохранено 
Автор фото: Марго Ермолаева | Свадьба Надежды и Сергея
3. Ваша история
История вашего знакомства и предложения, ваши совместные путешествия и важные события совместной жизни – все это поможет организатору не только узнать вас лучше, но и продумать концепцию свадьбы с учетом ваших интересов и характеров.
Если вы оба без ума от Италии, организатор поможет разработать концепцию «маленькой Италии» на вашей свадьбе, а любое увлечение жениха и невесты, будь то ролики, латиноамериканские танцы или поэзия серебряного века, всегда можно красиво обыграть в стилистике торжества.
4. Ваши предпочтения
Поделитесь своим видением идеального праздника с профессионалом. Где он должен проходить? В каком стиле должен быть оформлен? О каком свадебном платье вы мечтаете?
Учитывайте все, что важно для вас, даже если это определенный шрифт для полиграфии, цвет скатертей или песня, под которую вы хотите выходить к алтарю. У каждой невесты свои приоритеты, поэтому так важно рассказать о том, что является наиболее значимым именно для вас, и тогда сотрудничество с организатором будет приятным и продуктивным.
Сохранить Сохранено 
Сохранить Сохранено 
Автор фото: Марго Ермолаева | Свадьба Валерии и Ивана
5. Ваши главные «Нет!»
Многие невесты не задумываются об этом, но обычно их свадебные «нет» далеко не всегда очевидны. Чаще всего – это дело вкуса. Например, кто-то может быть категорически против утренних сборов в домашней обстановке, предпочитая интерьеры роскошных гостиниц, а для кого-то нет ничего уютнее домашних стен.
Решили отказаться от традиций? Планируете провести безалкогольную свадьбу? Не хотите видеть подружек невесты в одинаковых платьях? Думаете о том, чтобы провести праздник без детей? Все это необходимо озвучить в разговоре с организатором, чтобы избежать недопонимания.
6. Тайминг
С чего начнется свадебный день, как долго будет проходить фотосессия молодоженов, во сколько соберутся гости и когда подадут горячее – организатор должен расписать день свадьбы практически по минутам. Обычно у всех свадеб примерно одинаковая структура, но то, каким будет каждый этап дня, зависит только от вас.
Хотите провести сборы жениха и невесты вместе? Мечтаете о фотосессии на закате? Свадебный организатор должен знать все ваши пожелания, чтобы составить тайминг, в котором не будет накладок, спешки или, наоборот, скуки.
Сохранить Сохранено 
Сохранить Сохранено 
Автор фото: Катерина Шестакова | Свадьба Алексея и Виктории
7. Семейный вопрос
Свадебный организатор должен знать заранее, если какие-то члены вашей семьи конфликтуют друг с другом, а двоюродный дядюшка жениха после третьего бокала становится неуправляемым. Это позволит профессионалу составить план рассадки и тайминг мероприятия таким образом, чтобы не спровоцировать ссору и избежать возможных форс-мажоров.
Заранее обсудите с профессионалом и способы решения конфликтных ситуаций, если они все-таки возникнут – поверьте, у вас в этот день не будет возможности решать эти вопросы самостоятельно.
8. Детали свадьбы
Чтобы чувствовать себя уверенно в день свадьбы, обязательно предусмотрите с организатором все детали праздника. Возможно, у него уже есть несколько отработанных сценариев, которые подойдут и вам: сборы невесты в компании ее подружек, первая встреча жениха и невесты, эффектное появление пары перед гостями и др.
Если планируется большое торжество, возможно, на празднике вам понадобится координатор, который проконтролирует, чтобы свадебный фуршет не затянулся, а церемония началась вовремя.
Сохранить Сохранено 
Автор фото: Олег Бреславцев | Свадьба Максима и Евгении
Свадебная викторина: 50 забавных вопросов, которые стоит задать гостям в 2021 году!
Ознакомьтесь с вопросами свадебной викторины ниже:
Создавайте воспоминания для всех
Сделать веселый живая викторина для ваших свадебных гостей. Посмотрите видео, чтобы узнать, как!
The Game
Это ваш свадебный прием. Все ваши гости сидят со своими напитками и закусками. Но некоторые из ваших гостей все еще уклоняться от взаимодействия с остальными. В конце концов, они не могут все быть экстравертами. Что вы делаете, чтобы сломать лед?
Легко. Задайте им несколько глупых вопросов, чтобы вовлечь их в вечеринку и посмотреть, кто действительно знает жениха и невесту лучше всех.
Это старый добрый свадебная викторина, но с современной настройкой. Вот как это работает:
Настройка
Теперь вы можете напечатать на специальной бумаге специальную бумагу, разложить подходящие ручки по столам, а затем заставить более 100 гостей передавать свои листы, чтобы пометить друг друга в конце каждого раунда.
Это если вы хотите, чтобы ваш особенный день превратился в полный цирк, Конечно.
Вы можете значительно упростить себе жизнь, если воспользуетесь услугами профессионального платформа для проведения свадебных викторин.
Создайте свою свадебную викторину на AhaSlides, сообщите своим гостям уникальный код номера, и каждый сможет ответить на мультимедийные вопросы с помощью своего телефона.
Большой выбор
Задайте вопрос и предложите несколько вариантов текста.
Выбор изображения
Задайте вопрос и предложите несколько вариантов изображения.
Напечатайте ответ
Задайте вопрос с открытым ответом. Вы можете принять любые похожие ответы.
Таблица лидеров
В конце раунда или викторины таблица лидеров покажет, кто вас знает лучше всего!
Создайте свою идеальную свадебную викторину за считанные минуты на AhaSlides. Нажмите ниже, чтобы начать бесплатно!
Сказать, что я»!
Вопросы свадебной викторины
Нужны вопросы викторины, чтобы гости рассмеялись? Мы вас прикрыли.
Отъезд 50 веселых вопросов свадебной викторины ниже ????
Узнать Вопросы по свадебной викторине
- Как долго пара вместе?
- Где пара впервые познакомилась?
- Какое его / ее любимое хобби?
- Что его / ее знаменитость влюблена?
- Какая у него идеальная пицца?
- Какая у него любимая спортивная команда?
- Какова его / ее худшая привычка?
- Какой лучший подарок она / он когда-либо получал?
- Какой у него трюк на вечеринке?
- Каков его / ее гордый момент?
- В чем его / ее чувство вины?
Кто… Вопросы по свадебной викторине
- Кто получает последнее слово?
- Кто встал раньше?
- Кто такая сова?
- Кто храпит громче?
- Кто самый грязный?
- Кто самый разборчивый в еде?
- Кто лучший водитель?
- У кого самый плохой почерк?
- Кто лучший танцор?
- Кто лучше готовит?
- Кто дольше готовится?
- Кто чаще всего имеет дело с пауком?
- У кого больше всего бывших?
Непослушный Вопросы по свадебной викторине
- У кого самое странное лицо с оргазмом?
- Какая его / ее любимая позиция?
- Где самое странное место, где пара занималась сексом?
- Является ли он сиськой или задницей?
- Она сундук или задница?
- Сколько свиданий у пары было до того, как они совершили поступок?
- Какой у нее размер бюстгальтера?
Имя Вопросы по свадебной викторине
- Кто первым сказал «Я люблю тебя»?
- Кто первый влюбился в другого?
- Где был первый поцелуй?
- Какой был первый фильм, который пара увидела вместе?
- Какова была его / ее первая работа?
- Что он делает в первую очередь утром?
- Куда вы ходили на первое свидание?
- Какой первый подарок он / она подарил другому?
- Кто начал первый бой?
- Кто сказал «извините» первым после боя?
Basic Вопросы по свадебной викторине
- Сколько раз он сдавал экзамен по вождению?
- Какие духи / одеколон он / она носит?
- Кто его / ее лучший друг?
- Какого цвета глаза у него?
- Как зовут его / ее питомца для другого?
- Сколько детей он хочет?
- Какой его / ее алкогольный напиток на выбор?
- Какой у него размер обуви?
- О чем он / она может спорить?
Pssst, хотите бесплатный шаблон?
Получите 12 из приведенных выше вопросов свадебной викторины в одном простом шаблоне. Не нужно скачивать и регистрироваться.
На красивые свадьбы ????
Хотите AhaSlides для вашей свадьбы? Используйте справочный код AHAROMANCE2021 при оформлении заказа , чтобы получить 15% выкл любой платный план и обновите свою максимальную аудиторию!
Какие вопросы нужно задать свадебному организатору — Новости #TOPSHOWMEN
Чтобы работа со свадебным организатором не принесла разочарований и была приятной и полезной, важно заранее обсудить с ним ряд вопросов, которые помогут вам определить формат сотрудничества и убедится в том, что все пройдет спокойно и гладко.
В зависимости от того, какой бюджет будет у вашей свадьбы, вы сможете определится со стилем, декором, шоу-программой, свадебными подрядчиками, площадкой и так далее.
Именно поэтому, обсуждения со свадебным организатором касательно будущей свадьбы нужно начать именно с этого.
Кроме того, важно учитывать, что некоторые свадебные организаторы не работают с бюджетом ниже, чем определённый уровень, поэтому заранее ознакомьтесь и с этим вопросом. Ведь, как и вы, так и организатор должен понимать, с чем придется работать.
Вопросы касательно подписания контракта
Очень важно заключить договор со свадебным организатором, прежде чем начать роботу. Но важно убедится в том, что с этим человеком стоит работать. Поэтому внимательно изучите портфолио и отзывы предыдущих клиентов. Кроме того, внимательно читайте договор, прежде чем его подписать.
И не отказывайтесь от подписания договора вовсе, вед так вы перестрахуете себя от форс-мажорных обстоятельств, которые могут произойти и будете чувствовать себя спокойнее. Если вы не согласны даже с одним пунктом договора – сразу же говорите об этом вашему свадебному организатору и приходите к компромиссу.
Если же вас отговаривают от заключения договора, то лучше вообще отказаться от работы с этим человеком, так как это, скорее всего, недоброкачественный специалист.
Вопросы касательно личных предпочтений и пожеланий
Не стесняйтесь рассказывать вашему свадебному организатору о том, как вы познакомились со своей второй половинкой, как проходила ваша помолвка, какие у вас есть семейные традиции.
Так профессионалу будет проще легче понять, что вам лучше предложить и какие наиболее подходящие варианты празднования свадьбы есть для вашей пары. Также рассказывайте о том, что вы хотите, как вы лично видите вашу свадьбу и без чего ваша свадьба не сможет обойтись.
Делитесь всем, что для вас важно, даже если это незначительная мелочь, на первый взгляд.
Вопросы – что точно не должно быть на вашей свадьбе
Кроме того, что вы поделитесь со свадебным организатором вашими пожеланиями, расскажите о том, чего вы точно не хотите видеть на вашей свадьбе, какие есть табу. Ведь то, что для одного предел мечтаний, для другого – кошмарный сон. Именно поэтому, чтобы не допустить разочарований от собственной свадьбы, говорите с организатором по поводу того, чего бы вы точно не хотели видеть.
Вопросы касательно сроков выполнения
Нужно сразу же обсудить со свадебным организатором, какие сроки выполнения работы. Ведь не только вы должны понимать и знать, насколько быстро нужно выполнить задания, но и еще свадебный организатор. Ведь разные проблемы и задания требуют разного времени их решения и важно правильно планировать время.
7 Вопросов, которые должен знать организатор вашей свадьбы
Гид невесты 25-10-2017 1472
Если Вы никогда не сталкивались со свадебными агентствами, организаторами свадеб и не знаете этапы сотрудничества с ними, советуем ознакомиться со списком вопросов, ответив на которые подготовка к свадьбе пройдёт легко и комфортно.
❣1. Бюджет
Прежде, чем начать разрабатывать концепцию торжества, нужно понимать его масштаб, а конкретнее бюджет. К счастью или сожалению, именно от бюджета зависит выбор площадки, подрядчиков, артистов шоу-программы и тому подобное.
Некоторые агентства работают только от определенного бюджета. Следовательно, прежде, чем подписать договор, и агентство и будущие молодожены должны понимать возможности друг друга. К тому же опытный специалист подскажет, на чем стоит акцентировать внимание, а на чем можно сэкономить, и как это сделать без ущерба качества торжества.
❣️2. Договор
Для чего нужно заключать договор? В первую очередь, для собственного спокойствия. Согласитесь, от форс-мажоров на свадьбе не застрахован никто.
Поэтому вам будет гораздо комфортнее, если все договоренности об обязательствах, сроках исполнения, ответственности задействованных лиц будут иметь юридическую силу.
А если вам предлагают сотрудничество без подписания соответствующего договора, скорее всего вы можете иметь дело с аферистами.
❣️3. Персональная сказка
История любви каждой пары уникальна. Поэтому ваша свадьба должна быть неким отражением истории ваших отношений: знакомства, путешествий, начала совместной жизни/учебы/работы — всех тех деталей, которые сыграли важную роль в сценарии под названием «наша счастливая жизнь».
❣️4. Ваше видение
Для воплощения вашей мечты порой достаточно произнести её вслух. Поэтому поделитесь вашим видением идеальной свадьбы, своими идеями и предпочтениями с организаторами. А возможно, вы уже определились со стилистикой, или хотите выбрать из нескольких вариантов… Вам наверняка будет полезно обсудить детали с профессионалом своего дела.
❣️5. «Только не это!»
У каждой невесты есть свои свадебные «табу». Кто-то терпеть не может выкуп в подъезде, сборы на фоне домашних обоев, конкурс с ползунками, танцы под Сердючку и т.п. Поэтому смело проговорите все свои «НЕТ!» с организаторами, чтобы на свадьбе не было неприятных сюрпризов.
- ❣️6. Тайминг свадебного дня
- Главная задача свадебного организатора — спланировать весь свадебный день идеальным образом для вас, буквально по минутам: начиная с утра невесты и до финального фейерверка.
- ❣️7. Детали
Для свадебного организатора много информации не бывает. Расскажите всё, что может доставить неудобства в свадебный день: есть ли какие-либо аллергии у вас или жениха, носите ли вы контактные линзы, принимаете ли лекарства по времени, есть ли среди гостей люди, которые чисто теоретически могут испортить праздник…
И напоследок хочется добавить, быть невестой — это волшебный период.
Я хочу, чтобы вы наслаждались этим временем: и подготовкой к свадьбе и непосредственно свадебным торжеством. Поэтому с удовольствием все хлопоты и организационные вопросы принимаю на себя!
Ваш свадебный организатор,Кристина Подорникова068 358 358
Советуют профессионалы: как выбрать своего идеального свадебного организатора?
Бывает ли такое, что жених и невеста долго и придирчиво выбирают свадебное агентство, а в итоге остаются разочарованы самой свадьбой или подготовкой к ней? Случается… Почему же так происходит и как этого избежать?
| Сегодня вы получите ответы на все вопросы, которые могут возникнуть при выборе организатора свадьбы! Для этого мы не менее долго и придирчиво опрашивали руководителя известного московского свадебного агентства Ольгу Купцову. Мнению Ольги можно доверять, ведь за 10 лет работы в event-сфере она организовала и провела на высоком уровне десятки свадеб и других мероприятий, общалась с сотнями влюблённых пар и лично знает всех ведущих игроков свадебного мира столицы. |
Редакция The-Wedding.ru задала эксперту тысячу и один вопрос и объединила всю полезную и важную для молодожёнов информацию в одной статье. Берите на заметку!
На что, в первую очередь, стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства?
|
1 Изучите портфолио. Посмотрите все свадьбы, которые агентство представило в качестве примеров своих работ. Насколько они вас восхищают? Чувствуете ли вы, что ваши вкусы совпадают? Ваши ощущения от картинки и ставьте во главу угла. |
2
Уточните ценовой сегмент агентства. С какими бюджетами оно работает? Если минимальный бюджет свадьбы для этого агентства приближен к вашему максимуму или превышает его, то стоит продолжить поиски.
У каждого агентства есть ряд партнёров с определёнными расценками, при сотрудничестве с которыми они достигают той картинки, которую вы видите у них в портфолио.
Предложить вам такой же уровень, но намного дешевле никто не сможет.
|
3 Узнайте, как давно работает агентство и какая у него репутация. Стоит изучить отзывы в соцсетях, возможно, вы найдёте знакомых, которым это агентство уже организовало событие, и они смогут поделиться с вами впечатлениями. Это будет лучшая и наиболее правдивая информация для вас. |
4
Запишитесь на встречу. Как правило, первая встреча-консультация бесплатна для будущих молодожёнов. Личное общение необходимо, ведь впереди вас ждут месяцы совместной подготовки. Представители агентства должны быть не только профессионалами, но и людьми, с которыми вам приятно и легко общаться.
Обязательно ли наличие у агентства офиса?
Безусловно, это ощутимый плюс. Офис удобен для общения с клиентами и обсуждения нюансов в рамках подготовки к свадьбе. Но всё чаще практикуются встречи в других, более неформальных местах. Их предпочитают занятые пары, ограниченные во времени. Как правило, это кафе неподалёку от дома или места работы – в этом случае организаторы подстраиваются под пару.
В остальном наличие офиса – это, в первую очередь, комфорт для рабочего коллектива, рабочее пространство, где над свадьбами трудятся менеджеры. Момент с офисом – не принципиальный. Если у агентства хорошо организован рабочий процесс и это не сказывается на качестве работы, можно обойтись и без него.
Нужен ли агентству собственный сайт или можно обойтись страничками в соцсетях? Как часто нужно обновлять информацию и фото о своей работе на своих ресурсах в сети?
У агентства обязательно должен быть информационный сайт! На мой взгляд, важно, чтобы пара могла без спешки, в комфортной домашней обстановке просмотреть портфолио агентства, найти ответы на свои основные вопросы ещё до встречи с организатором. Это всем экономит время. Что должно быть на сайте?
- команда: кто стоит за красивыми картинками в портфолио
- реализованные свадьбы
- описание и стоимость услуг
- ссылки на публикации: это поможет сформировать впечатление об экспертности команды
- контактные данные
Обновлять сайт оптимально по итогам каждого сезона. Так вы презентуете новым парам свои актуальные проекты, которые отражают последние тенденции в свадебном мире и в целом демонстрируют уровень агентства. Странички в соцсетях желательно обновлять чаще – один-два раза в месяц.
Стоит ли верить отзывам? Где искать достоверные отзывы и как отличить их от заказных?
Ищите отзывы о работе с агентством не только на их сайте, но и обязательно на других интернет-ресурсах: в тематических сообществах в соцсетях, на свадебных форумах. В любом случае полноценное впечатление вы сможете составить только по итогам личной встречи с организатором.
Если вам не достаточно работ из портфолио и вы не смогли принять решение после личной встречи, попросите у агентства контакты невест, для которых они уже организовали торжество.
Это необычная практика, никто не хочет лишний раз беспокоить людей, но в исключительных случаях вам могут пойти навстречу.
Уверена, никто из клиентов, которые остались довольны работой агентства, не откажет в небольшом разговоре и поделится впечатлениями с парой, которой только предстоит пережить этот увлекательный период.
Часто ли пары выбирают организатора по рекомендации?
В свадебное агентство Ольги Купцовой большинство пар приходит именно по рекомендациям.
Кто-то из наших молодожёнов делится контактами с друзьями и родственниками или жениху и невесте в недавнем прошлом довелось быть гостями на свадьбе, которую мы организовали.
Это лучшая мотивация – делать наши проекты так, чтобы у всех оставались самые приятные впечатления и люди с лёгкостью советовали нас знакомым.
Когда у пары есть рекомендация, им самим чуть проще принять решение. И всё же я считаю, что при выборе агентства важно опираться только на собственные эмоции и впечатления, рекомендации лучше воспринимать лишь как дополнительный аргумент.
Каким должно быть портфолио свадебного агентства?
Здесь нет какого-либо стандарта, всё дело в реализованных праздниках. Они должны восхищать вас! Если вы чувствуете, что ваши вкусы с агентством совпадают, то не сомневайтесь – вы останетесь в восторге от результата!
Оптимально, чтобы в портфолио было не 2-3 свадьбы, а 8 и более. И это должна быть не парочка лучших кадров, а большая серия фото, в полной мере отражающих стиль свадьбы, элементы декора, главные моменты церемонии и банкета. Чем больше красивых проектов вы увидите, тем легче вам будет сформировать впечатление.
Личная встреча: на что обратить внимание, чтобы распознать высокий уровень организатора и его опыт? Какие вопросы следует задать организатору на первой встрече?
Личная встреча – самый важный момент на стадии принятия решения о выборе организатора свадьбы. Только в процессе живого общения вы сможете составить впечатление о том:
- насколько менеджер агентства подготовился к встрече с вами. Подготовка начинается ещё до встречи, если вы договаривались заранее. Организатор задаёт ряд вопросов о вашем событии, чтобы подобрать необходимую информацию накануне и не тратить на лишние минуты во время встречи.
- насколько организатор уловил ваше настроение и пожелания к празднику, какие идеи, площадки и формат он вам презентует.
- насколько человек заинтересован и приятен вам в общении, показался ли он вам опытным и компетентным специалистом.
- насколько оперативно и точно организатор реагирует на ваши вопросы, пожелания, способен ли снять волнение и избавить от переживаний.
Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:
- Выбрать формат свадьбы (городская, загородная или зарубежная, ЗАГС или выездная церемония).
- Определиться с местом торжества: закрытое помещение (ресторан/зал/лофт) или свадьба на природе (шатёр/веранда) и т.д.
- Обсудить стиль свадьбы.
- Обговорить, что входит в услуги агентства (на всех ли этапах подготовки к свадьбе вас сопровождает организатор, каков круг его обязанностей непосредственно в день свадьбы, сколько менеджеров будет на свадьбе и какова их роль).
- Уточнить, может ли агентство быть на связи в режиме 24/7.
Если есть ограничения, то лучше сразу их обсудить.
- Обозначить бюджет свадьбы. Выяснить, насколько критично для вас выйти за его пределы. Профессиональное агентство всегда подскажет, как формируется бюджет свадьбы с учётом ваших возможностей и в каком соотношении лучше распределить траты.
Что должно быть прописано в договоре с агентством?
Договор со свадебным агентством должен в полной мере описывать предмет сотрудничества, а именно услуги по организации мероприятия.
Уделите пристальное внимание обязанностям обеих сторон, условиям отмены и переноса мероприятия, форс-мажорным обстоятельствам. Гонорар агентства также должен быть прописан в договоре.
Как правило, на каждом этапе согласования и оплаты тех или иных позиций свадьбы оформляются приложения к договору.
- От чего зависит, как рассчитывается и когда оплачивается гонорар агентства?
- Есть два самых распространённых варианта оплаты услуг организатора: агентский процент и фиксированный гонорар.
- В первом случае вознаграждение в среднем составляет от 8 до 15% от всего бюджета свадьбы и устанавливается самим агентством.
Весь бюджет подразумевает всё, что готовит и координирует агентство. Это аренда площадки, меню, алкоголь, торт, фото и видео, шоу-программа, техническое оснащение, декор, трансферы… Как правило, в общую сумму не входят только кольца и образы жениха/невесты.
В случае с камерными свадьбами или свадьбами в будни некоторые агентства предлагают более лояльные расценки на свою работу, это обсуждается в индивидуальном порядке.
Фиксированный гонорар также зависит от свадебного бюджета.
Мы с удовольствием делаем камерные свадьбы на 25-30 человек, но всегда оговариваем, что для картинки, соответствующей уровню работ из нашего портфолио, необходим бюджет не менее миллиона рублей. За свадьбы с меньшим бюджетом мы не берёмся в силу того, что не сможем организовать и провести мероприятие на достойном уровне, что для нас непозволительно.
На стадии заключения договора пара вносит аванс как подтверждение брони на дату их свадьбы и закрепление договоренностей.
Мы разделили оплату на три части: небольшой аванс в размере 30 000 рублей на день заключения договора, 70% гонорара за неделю до свадьбы, так как вся основная часть подготовительных работ к этому моменту завершена, и оставшиеся 30% можно внести на самой свадьбе или на следующий день. Мы находим комфортные условия сотрудничества и оплаты услуг для каждой пары.
Вы занимаетесь только организацией свадеб «под ключ» или оказываете также отдельные услуги?
Студия Ольги Купцовой занимается исключительно комплексной организацией свадеб и не оказывает отдельные услуги.
Также мы не берёмся только за координацию свадебного дня, для нас важно быть в процессе подготовки с первых минут и вплоть до разрезания торта и залпов фейерверка. Мы несём ответственность за всех специалистов и партнёров.
В случае с координацией как отдельной услугой приходится работать с тем, что есть. Нам же важна максимальная вовлечённость в подготовку и реализацию свадьбы, поэтому это не наш формат.
Возможно ли полностью организовать свадьбу дистанционно? Есть ли у вас подобный опыт?
Это возможно, и вот один из примеров. Невеста во время подготовки к свадьбе находилась в Италии, мы подбирали и презентовали всё, от площадки до деталей декора, дистанционно.
Невеста прилетела в Москву за полторы недели до свадьбы, мы встретились на утверждённой площадке, обсудили на месте дизайн-проект свадьбы, познакомили девушку с ведущим и были полностью готовы ко дню Х.
Жениха мы впервые увидели только в день свадьбы.
Так же мы готовимся к свадьбам за рубежом. Сперва удалённо выбираем площадку и партнёров на мероприятие, презентуем концепцию паре.
Далее следует как минимум одна поездка в место проведения свадьбы для инспекции площадки, встреч со всеми специалистами и личного знакомства с женихом и невестой.
В век компьютерных технологий, глобализации и прекрасно работающей везде мобильной связи существует масса способов общаться с людьми и решать любые вопросы без личных встреч.
Подведём итог.
Если вы хотите поручить организацию своего праздника свадебному агентству, сначала внимательно изучите портфолио и отзывы о его работе, обратите внимание на ценовой диапазон организованных мероприятий, заключите договор, в котором пропишите все важные для вас моменты. Но самое главное – ищите организатора, с которым вам будет комфортно и легко в общении, чей стиль вам близок и чьему вкусу вы на 100% доверяете. Именно в этом, по нашему мнению, и кроется секрет самых красивых и душевных свадеб!
Загрузка...
