Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Свадебное агентство BM Weddings & Events

Россия, г. Москва Комсомольский пр-т, 42C2, этаж 3, офис 13 +7(495)220-88-66 119048 svadba@bmwedding.ru

Профессионалы

«Вам точно не нужен организатор и вы справитесь со всем сами» — соврали бы мы, сказав такое. Почему — читайте в статье.

Выбор декора, приглашений, свадебного платья – на все эти хлопоты действительно приятно тратить время. Но когда речь заходит про расчет количества спиртного, бронирование номеров, просмотр рейтинга лучших стилистов, флористов, парикмахеров и т. д.– голова идет кругом.

А ведь это только часть того, что нужно успеть сделать до свадьбы! В такой ситуации вам поможет свадебный организатор, способный взять на себя ответственность за то, чтобы торжество вашей мечты состоялось.

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Свадебный организатор освобождает новобрачных от суеты и хлопот, являющихся неотъемлемой частью подготовки к торжеству.

Главные задачи специалиста:

  • составление плана, по которому будет проходить подготовка к свадьбе;
  • создание концепции мероприятия, стиля оформления;
  • поиск идеальной площадки для свадьбы и банкета;
  • выбор лучших специалистов – от фотографа до визажиста;
  • организация шоу-программы, развлечений;
  • бронирование номеров в отеле, вилле или другой локации для размещения гостей.

Вы бы хотели заниматься всем этим самостоятельно? Если нет, лучше заранее пригласить профессионала. Опытный организатор свадеб практикует индивидуальный подход, поэтому не стоит бояться, что ваша церемония будет шаблонной. Просто расскажите специалисту о своих пожеланиях – и он воплотит их в жизнь!

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Сомневаетесь, что лучше: заказать услугу подготовки церемонии в агентстве, чтобы о вашем торжестве позаботился свадебный организатор, или доверить все хлопоты лучшей подруге, постоянно вызывающейся помочь? Мы рекомендуем выбрать первый вариант и вот почему.

Организатор свадеб не оставит без ответа ни один животрепещущий вопрос

При одной мысли о предстоящем торжестве в голове появляется множество вопросов. Где будет проходить свадьба? Какого цвета скатерти выбрать? Согласится ли фотограф поехать в горы? Надо ли заранее отрепетировать танец? Организатор свадеб терпеливо разъяснит все моменты, волнующие новобрачных, и даст ощущение того, что все будет хорошо.

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

При самостоятельной организации торжества вы можете не вписаться в бюджет, заплатить фотографу или кондитеру в несколько раз больше, чем стоит их работа, запутаться, кому и какую сумму переводить.

Свадебный организатор подскажет, на чем можно сэкономить, а на чем не стоит, и подберет для вас самый выгодный вариант. Кроме того, у опытного специалиста уже успели сложиться дружеские отношения со многими подрядчиками, поэтому он может договориться о скидке или о снижении депозита.

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Конечно, вы можете выделить несколько десятков часов на просмотр профилей топовых видеографов, поваров, оформителей, визажистов. А затем еще полдня согласовывать с ними время встречи. Здорово, если все они будут честными людьми и хорошими специалистами: не опоздают, не разочаруют, не пропадут с предоплатой. А если нет?

Организатор свадеб имеет свой круг проверенных годами профессионалов, поэтому вам будет предложено выбрать из списка лучших в своем деле.

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Вы уверены, что хотите посвятить время перед свадьбой бесконечным телефонным переговорам, лихорадочному поиску нужной информации в интернете и спорам со специалистами, без предупреждения изменившими условия сотрудничества? Вам точно придется взять отпуск…

Мы советуем не тратить на это время и нервы. Все нужные задачи может быстро и качественно выполнить свадебный организатор. А вам останется только получать удовольствие от ожидания торжества.

Когда за подготовку к свадьбе берется человек без соответствующего опыта, он учится на своих ошибках. Если ваши друзья-веганы не найдут в меню ни одного подходящего блюда, фотограф опоздает, а декор свадебной арки отвалится в самый ответственный момент, вы можете невольно почувствовать панику и вину за все происходящее.

Свадебный организатор знает, как уберечь вас от волнения. Уверяем, что обратившись к нам, вы сможете насладиться торжеством, а гости останутся благодарны за то, что мероприятие прошло на высоком уровне.

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Смотрите сами:

  • организуем свадьбы по всему миру уже более 15 лет;
  • занимаем топовые позиции в рейтинге свадебных агентств Москвы и Спб;
  • наш организатор свадеб Варвара Перегудова выступает на международных свадебных конгрессах в качестве единственного спикера, представляющего Россию;
  • можно заказать свадьбу «под ключ» в Москве и Спб;
  • все сотрудники BM Weddings & Events имеют высшее профильное образование и прошли курсы этикета;
  • обеспечиваем безупречный сервис и прозрачные условия сотрудничества;
  • всегда стараемся получить для клиента лучшую цену;
  • подходим к делу креативно и с заботой относимся к каждому торжеству.

Хотите поручить организацию торжества профессионалу? Пригласите специалиста из нашего агентства. Свадебный организатор Варвара Перегудова зарядит вас своим обаянием и позитивом, сделает все, чтобы свадьба прошла именно так, как задумано, а если потребуется совет – проконсультирует и поддержит.

Зачем Вам свадебный организатор. Почему за это платят

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Мы уже не раз касались этой темы косвенно, например, в статье о свадебных агентства ЧИТАТЬ ПОДРОБНЕЕ Сейчас хотелось бы остановиться на самом свадебном организаторе и его деятельности и подробно рассказать: Кто же такой свадебный организатор, зачем он Вам и почему эта услуга стоит денег. 

Как то так сложилось в России, что обязанности свадебных организаторов берут на себя люди близкие к ним, например, тамада — классический пример таких организаторов. За годы работы у такого человека появляются знакомые и друзья которых он с удовольствием рекомендует своим заказчикам, естественно обещая, что уровень работы будет очень достойным. В принципе, у нас принято считать, что это все что делает свадебный организатор, а следовательно, платы его работа не стоит, да и в нем самом особой надобности нет. Сегодня мы развенчаем это миф!

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу
ЧЕТЫРЕ СЦЕНАРИЯ ПОДГОТОВКИ К СВАДЬБЕ

Когда пара принимает решение о свадьбе, как правило, их знания о свадьбе в целом и о ее подготовке, в частности, минимальны. С чего же начинают многие? Есть три стандартных сценария: 

Вариант первый! Конечно же начинают с компаний в глубинах памяти в поиске недавно женивших знакомых. Найдя таких, звонят им спросить что да как. Последние, в свою очередь, с ощущением, что они гуру в этом вопросе, с упоением рассказывают о том сколько сил и нервов положили на подготовку торжества.

Дают выстраданные контакты тамады, фотографа или ведущего, те в свою очередь, при встрече советуют ресторан или банкетный зал, кондитера итд. Итак цепь стандартных, однотипных, традиционных, предсказуемых, а от того жутко скучных торжеств, продолжает увеличиваться с каждым годом.

Предел мечтаний такой пары по декору — это сердца из шариков, прилепленные тамадой же, над головами молодых. Вариант жутко печальный, зачастую бюджетный.  

Читайте также:  Giorgio Armani Prive: кутюрная коллекция бренда

Вариант второй! Подготовка начинается с долгих сидений с сети. Бесконечная череда форумов, групп, обсуждений итд. Затем нескончаемые встречи и созвоны с выбранными специалистами.

Огромное количество потраченного впустую времени. Отсутствие каких либо гарантий, присутствие огромного нервного напряжения, как при подготовке, так и в день торжества.

Результат таких трудов, как правило не плох.  

Третий вариант! Тут уж совсем печально…Подготовку начинают с момента подачи заявления в ЗАГС. Это всего за два месяца!!! Все контакты берутся из брошюрки(каталога), которую выдают там же в ЗАГСе.Это вовсе грусть навевает у профессиональных организаторов.

Хорошо если начать такую подготовку зимой, а если в сезон? Куда не посмотришь все заняты. Говорят все красиво, а по факту беседы на парковках и отсутствие не только гарантий качества будущей работы, но и зачастую портфолио и отзывов.

В результате такой подготовки свадьба будет, но какой, знает, пожалуй, только господь Бог.  

Есть и четвертый вариант — найти свадебного организатора и все проблемы переложить на его плечи. Это пока крайне редкий, но по всем характеристикам оптимальный способ подготовки к свадьбе. В этом случае, степень вашей занятости в подготовке к свадьбе будет в той мере, которая для Вас наиболее приемлема.

Это может быть как полное погружение в подготовку, так и полное отстранение от нее, на результате это совершенно не скажется, более того в день торжества, все проблемы и накладки не будут портить Ваше настроение, удар на себя возьмет Ваш организатор(распорядитель).

В итоге красивая, современная, продуманная, веселая и интересная свадьба! 

Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ СВАДЕБНЫЙ ОРГАНИЗАТОР?

Ответ-ВСЕМ! Да-да))) Звучит довольно громко, но соответствует действительности.

Конечно же, степень участия свадебного организатора в подготовке Вашей свадьбы полностью зависит от Ваших пожеланий и финансовых возможностей, но в любом случае перечень обязанностей и возможностей свадебного организатора практически безграничен! Конечно же не стоит сводить все к тому, что единственное, чем занимается организатор, так это подбирает контакты, как у нас принято думать. Это лишь малая толика его обязанностей.  

Обращаясь за помощью к свадебному организатору, вы получаете свадебную фею крестную, которая поможет воплотить Ваши мечты в реальность, просчитает Ваш бюджет, поможет сэкономить с умом и грамотно распределить средства.Подход к организации будет профессиональным и ни одна мелочь не ускользнет. Начиная от концепции торжества заканчивая бонбоньерками для гостей все будет под контролем. Организатор поможет не только в выборе банкетной площадки и площадки для выездной, но и составит банкетное меню. Предложит подрядчиков и лучших свадебных специалистов, приняв во внимание бюджет торжества, ваши пожелания и личный наработанный опыт. Для Вас составят расписание и сценарий свадебного дня. Приведем Вам примерный список дел свадебного организатора.

Список дел свадебного организатора:

  • Встреча с клиентами, обсуждение пожеланий, начальное консультирование, заключение договора на оказание услуг.
  • Разработка концепции торжества
  • Подготовка предложения для клиента,предложение по площадкам, декору подрядчикам..
  • Встреча с клиентом. Презентация подготовленного предложения. Утверждение концепции и эскизов.Утверждение подрядчиков. Обсуждение тайминга.
  • Составление и утверждение смет.
  • Разработка тайминга, отправка его клиенту задействованным лицам. Внесение предоплаты подрядчикам, заключение с ними договоров.
  • Выездная встреча, осмотр площадок  (два варианта), обсуждение зонирования и расстановки оборудования.
  • разработка банкетного меню.
  • Организация дегустации банкетного меню и кондитерских изделий. утверждение.
  • Помощь в подборе музыкальных композиций.
  • Организация, при необходимости, встреч с подрядчиками(ведущими, фотографии, видеооператорами итд), в офисе организатора (по несколько встреч за день)
  • Ведение всей переписки и решение всех возникающих вопросов с представителями площадки и подрядчиками( аренда, списки ввозимого оборудования, сбор номеров автотранспорта доставщиков, утверждение времени и дат ввоза и вывоза, монтажа и демонтажа оборудования)
  • Обзвон подрядчиков на кануне торжества с уточнениями тайминга и готовности.
  • Переписка и общение по телефону с клиентами в течении всего периода подготовки торжества.
  • Работа по координированию на площадке в день свадьбы (контроль подрядных служб,соблюдение тайминга, встреча гостей, помощь в их размещении на площадке, необходимый инструктаж).
  • Осуществление необходимых финансовых расчетов, от имени заказчика.
  • Решение форс мажорных ситуаций.
  • Подборка необходимых ознакомительных материалов для заказчика (например, по написанию текстов пригласительных,созданию свадебного сайта итд.)
  • Оплата накладных расходов(бензин на азс, телефонные переговоры, распечатки, итд)

Это лишь общий список дел, без детального расписания, так как работа с каждым из подрядчиков имеет свои нюансы, что еще больше усложняет работу организатора. Конечно же, не профессионалу выполнить весь этот список дел будет гораздо сложнее, это повлечет за собой  как моральные, так  материальны затраты(например, потерянные предоплаты, заказы не тех специалистов, переплаты итд), но самое главное это займет еще больше времени, но за результат никто не поручиться. Весь свадебный день Вы проведете в напряжении пытаясь контролировать все детали….но самостоятельно, молодым это сделать не реально. Надеюсь прочитав нашу статью, Вы четко поняли, за что Вы платите, заказывая организацию свадьбы, но главное чтобы Вы четко решили для себя, готовы ли Вы взять весь этот груз и ответственность на себя. Если нет, то советуем обратиться к профессионалам.

Приятной Вам подготовки к свадьбе!

5 причин заказать свадьбу в агентстве

Представьте, что свадьба – это ваш маленький шедевр, запечатленный в памяти, а также на десятках фотографий и видео. Как любое произведение искусства, он требует руки мастера. Сможете нарисовать Джоконду не хуже Леонардо?

Если уверены в своих силах, вооружайтесь «кистью и красками», запасайтесь временем и терпением — вам предстоит трудоемкий творческий процесс. Но есть и альтернативное решение – доверьте волнительные хлопоты профессионалам нашего свадебного агентства и наслаждайтесь  счастьем.

В свадебном агентстве можно заказать свадьбу в Москве и полностью избавить себя от рутины, требующей затрат времени и сил.

Итак, как не превратить свадьбу в американские горки? Советы от свадебного агентства

Мы ни сколько не сомневаемся в том, что творческие натуры предпочтут первый вариант. Поэтому подготовили для вас несколько полезных советов на тему «Как не превратить собственную свадьбу в американские горки». Это когда вы стремительно мчитесь навстречу неизведанному. Захватывающе? Еще бы! Рискованно? Да,  можно  пострадать…

Вот несколько советов, тем кто решит пройти этот путь без свадебного агентства:

Первое. Подготовка торжества начинается с выбора даты и определения бюджета. Будете честны со своими финансовыми возможностями, то это позволит вам выбрать лучшее из возможного. Нужно отдавать себе отчет: организация свадьбы – дело затратное и в результате тщательного подсчета финансов вам, возможно, придется отказаться от некоторых наименее значимых для вас лично услуг.

Читайте также:  Футболист Серхио Рамос сделал предложение своей возлюбленной: поздравляем!

Второе. Помните о том, что свадебные приглашения принято рассылать за месяц до события. Это правило хорошего тона. Заранее продумайте дизайн, желательно отражающий идею вашей свадьбы.

Третье. На просторах интернета вас ждет море предложений от различных поставщиков услуг. Не торопитесь. Почитайте отзывы, посоветуйтесь со знакомыми, которые уже имеют подобный опыт. А главное – не забудьте заключить официальный договор, в котором указаны все условия сотрудничества.

Четвертое. Не откладывайте покупку свадебного платья.  Возможно, вам не подойдут предложения салонов  в вашем городе. Тогда, попробуйте приобрести наряд за границей.

Пятое. Пожалуй, одно из самых трудных заданий – организация банкета. Будьте готовы и к продолжительным поискам места, и корректировке бюджета. Озадачиться этим вопросом мы рекомендуем за несколько месяцев.

Вы уже начинаете нервничать? Держитесь! У вас все получится!

Зачем нужно свадебное агентство?

В Европе и США влюбленные уже редко задаются подобным вопросом. За костюмом с иголочки идут к личному портному. За модной стрижкой обращаются к стилисту. То же самое относится и к свадьбам.

За границей будущие молодожены давно не утруждают себя выбором: заказать свадьбу или организовать ее самостоятельно. Хотите безупречное торжество? Добро пожаловать, в свадебное агентство.  На самом деле, этому есть разумное объяснение.

Вот мы и добрались до обещанных 5 причин:

Прежде всего, в свадебном агентстве работают специалисты с большим опытом в организации подобных мероприятий. Только представьте, скольким людям они уже подарили этот счастливый день! Если же вы занимаетесь этим впервые, то самое время вспомнить известную пословицу «первый блин комом». Но разве им станет ваша свадьба?

Вторая причина, по которой стоит обратиться к профи – поиск «правильных» подрядчиков. Вам не придется выбирать из десятков предложений, о качестве которых вы ничего не знаете. Люди из агентства  порекомендуют только лучших исполнителей.

Третья причина вытекает из второй. Опытные менеджеры подготовят все на высшем уровне и в рамках вашего бюджета. Здесь нет секрета, просто надо хорошо знать рынок свадебных услуг.

Профессионалы этим занимаются каждый день.

Кроме того, сотрудники агентства постоянно следят за появлением новых коллективов и шоу-программ, чтобы предлагать своим клиентам уникальные сценические номера для торжества. А вы так сможете?

Четвертая причина – внимание к деталям. У вас будет надежный координатор  торжества, который возьмет на себя все рутинные хлопоты. Зачем вам лишние волнения в такой день? Эти заботы лягут на плечи распорядителя свадьбы.

Пятая причина. Когда вы все делаете самостоятельно, то не можете гарантировать идеальный результат. И дело не в ваших организаторских способностях, а в элементарном владении информацией, временем и ресурсами. Но такую гарантию вам смогут дать сотрудники свадебного агентства, потому что дарить людям счастье и незабываемые впечатления – их работа.

Вам осталось лишь взвесить все «за» и «против», и сделать свой правильный выбор. Решая, где заказать свадьбу, помните: лучшее свадебное агентство Wedding People удивит вас не только приятными ценами и творческим подходом, это место, где для вас организуют действительно эксклюзивный праздник, выдержанный в едином стиле. Мы имеем все возможности сделать ваше свадебное торжество незабываемым.

Стать свадебным организатором

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов

дружит со свадебным организатором

Профиль автора

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

До того как стать свадебным организатором, Люба успела поработать помощником следователя, юрисконсультом и чиновником в министерстве

Организатор — такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба — большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа.

Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить.

А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены — но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Яна Александрова

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт.

Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой.

Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора — собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор — это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов.

На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Успешно проведенная свадьба складывается из множества мелочей, о которых организатор должен вовремя позаботиться

Читайте также:  10 оригинальных идей для свадьбы: по мотивам вечеринки Гарри и Меган

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, — делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы — это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

В подписях к свадебным фотографиям Люба обычно указывает всех подрядчиков, задействованных на мероприятии: хорошо выполненная работа — лучшая реклама

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Комиссия с подрядчиков — основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р. Например, если молодожены хотят провести день вдвоем — расписаться в загсе и отметить это в ресторане, — Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р.

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Сергей Грибанов

Снаружи свадьба — это кружева, крем и рюшки. Изнутри — ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба — это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Пока гости веселятся, Люба носится по этажам вся в мыле и координирует работу помощников по рации

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры.

Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить.

В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.

Если пойдет дождь, главное — спасти от него невесту. Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы — карта боевых действий. Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора.

С этим нужно просто смириться: свадьба — большой стресс для молодоженов.

Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Сергей Грибанов

В профессию свадебного организатора войти легко, но так же легко в ней и разочароваться. Лучше заранее знать, с чем придется столкнуться.

Сезонность. Высокий сезон начинается в мае и длится до конца сентября. В эти месяцы свадебный организатор работает без остановки: все выходные расписаны под проведение свадеб, а в рабочие дни нужно успеть доделать последние приготовления.

Голодный месяц — ноябрь, когда уже лежит снег, но для красивой зимней свадьбы его еще мало. В этот период спасают новогодние корпоративы. В феврале и марте наступает Великий пост — многие стараются не проводить масштабных мероприятий с застольями. Обычно в это время свадебные организаторы устраивают себе отпуск и уезжают к морю.

Ответственность. Результат работы фотографа — красивые фотографии, кондитера — вкусный торт. Люба отвечает за свадьбу целиком. Если подводит фотограф или кондитер, претензии будут к организатору: ведь это она привела этих специалистов, а значит, отвечает за результат.

На переговорах с клиентами Люба держится подчеркнуто серьезно

Пьяные гости. Правильно рассчитать необходимое количество алкоголя тоже задача свадебного организатора. Но как ни старайся, всегда найдутся гости, которые перебрали. Любе часто приходится усмирять взрослых солидных людей, которые кидаются мебелью и ломают аппаратуру.

Пьяные ВИП-гости. Свадьба — дело недешевое, и среди клиентов попадаются дети богатых и влиятельных родителей. Сами дети еще ничего, но вот с родителями и их гостями могут быть трудности. На свадьбе можно встретить пьяного сотрудника МВД, пьяного бандита и пьяного судью. Все трое, в силу статуса и служебной необходимости, могут быть вооружены.

Рутина. Красочное представление длится всего 10% рабочего времени. Остальные 90% занимает ежедневная рутина и стресс: постоянные пересчеты и оптимизация сметы, переговоры с клиентами, подрядчиками и площадками. Раньше Люба была юристом и не вылезала из зала суда, но даже тогда не работала с бумагами так много.

Больше всего сил отнимает согласование финального тайминга для свадебного дня

Ненормированный график. Чем ближе свадьба, тем больше проблем, которые нужно оперативно решать, поэтому последние недели организатор на связи с клиентами круглосуточно. В день торжества Люба уходит с площадки последней, когда демонтировали все оборудование и уехала даже уборщица. После каждого проекта она тратит несколько дней, чтобы отоспаться и прийти в себя.

Никакой стабильности. Обычная проблема фрилансера или хозяина собственного бизнеса: никогда нельзя быть уверенным, получишь ли новые заказы и сколько в итоге заработаешь.

  1. Работа свадебного организатора дает ощущение свободы и финансовой независимости.
  2. Свадебный организатор — это администратор, а не художник.
  3. В перспективе хороший организатор вырастает в хозяина собственного агентства и берет крупные заказы.
  4. Видеть, как результат твоей работы приносит людям радость, — лучшая мотивация.
  5. Организация свадеб — это не праздник. Праздник должен быть у невесты, и для этого организатору нужно много трудиться.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector