Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»

Профессия организатора свадеб относится к «работе мечты», и это не случайно, поскольку постоянно находиться на празднике и видеть счастливые лица людей – это большое счастье. Вот информация для тех, кто хочет посвятить себя этому направлению.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Мифы о работе

О том, чтобы организовывать свадьбы, мечтают многие. Именно поэтому некоторые люди ошибочно полагают, что «работа мечты – это постоянный праздник». Это частично так, однако это профессия, и довольно серьезная. Подготовка начинается практически с первого дня подачи заявки и продолжает непосредственно до свадьбы (до последней минуты).

Нет отдыха и выходных, приходится работать по 24 часа в сутки. Организатору потребуются навыки бухгалтера, юриста, психолога, кризисного менеджера, специалиста очень широкого профиля (флориста и кондитера, стилиста и визажиста).

Все эти знания необходимы для того, чтобы проконтролировать работу всех остальных мастеров, принимающих участие в подготовке к свадьбе.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Второй миф заключается в том, что организовать свадьбу можно легко и быстро. Однако это не так, у вас не будет шанса исправить ошибку, поскольку свадьба – это единственное торжество, которое невозможно повторить. Поэтому нужно сделать все на сто процентов хорошо с первого раза.

Суть работы свадебного организатора

Будущие молодожены готовы платить любые деньги ради того, чтобы им организовали свадьбу. То, что нужен организатор, понимают те, кто сталкивался с этой проблемой (например, родственники или друзья молодоженов или люди, которые попробовали это сделать сами).

Те, кто взял все вопросы на себя с целью сэкономить деньги, очень сильно об этом пожалел (таких людей – ощутимое большинство). Дело в том, что возникает огромное количество проблем, которые нужно решать очень быстро, не теряя ни минуты времени. Иногда возникает проблема с ответственностью у профильных специалистов.

Самостоятельно выбрать опытных мастеров сложно, а вот свадебный организатор уже имеет свою команду. Поэтому ему намного проще собрать и организовать всех так, чтобы свадьба получилась на все сто.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Где учиться

В нашей стране нет большого выбора учебных заведений подобного профиля. Однако можно найти множество курсов, которые научат всему необходимому. В основном они работают на базе агентств.

Стоимость обучения составляет от 25 до 45 тысяч рублей, время учебы варьируется от двух недель до нескольких месяцев.

После базового обучения можно пойти на курсы опытных свадебных организаторов, которые будут стоить около 20 тысяч рублей.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Заработок

Нет определенной суммы, которую можно было бы назвать за месяц, поскольку свадьбы бывают с разными бюджетами, а также длительность подготовки также бывает разная.

Например, за торжество с бюджетом один миллион с подготовкой шесть месяцев можно получить 250 тысяч рублей. Условием для работы является заявленная стоимость услуг (молодожены сразу определяют, сколько смогут заплатить и никогда не платят больше).

Комиссия с подрядчиков является вторым источником заработка, она составляет в основном 10% от стоимости их услуг.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Необходимые навыки

Вам нужно быть однозначно специалистом широкого профиля, поскольку наверняка на практике понадобятся абсолютно все имеющиеся у вас знания и способности.

В первую очередь необходимо иметь организаторские способности, поскольку работа с людьми – это гибкость, толерантность, умение убеждать, понимание, тактичность, пунктуальность и пр.

Кроме того, нужно разбираться во всех документах, уметь решить все проблемы на месте, договариваться.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Также необходима предусмотрительность. Даже если уже все договорено и отлажено, все равно необходимо учитывать каждую мелочь. А также иметь план В на все случаи жизни. Если что-то пойдет не так, можно заплатить свои деньги, и эта сумма часто достигает довольно внушительных размеров.

Организатор должен быть дисциплинированным, поскольку от его пунктуальности зависит практически все. Также необходимо иметь навыки многозадачности, то есть выполнять одновременно множество функций.

Вы должны обладать огромным терпением и иметь крепкие нервы. Обычно молодожены перед свадьбой очень нервничают, поэтому можно рассчитывать на любые капризы с их стороны. Подрядчики также ведут себя иногда не очень дипломатично, поэтому нужно уметь хладнокровно улаживать все конфликты.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

В вас должна присутствовать искренняя любовь к людям, поскольку в противном случае ничего не получится. Стоит подходить к работе не как исполнению своих непосредственных обязанностей, а более творчески, с душой и сердцем.

Нужно понимать, что у людей этот праздник бывает раз в жизни (за редким исключением, тем более что в основном люди предпочитают делать одну пышную свадьбу, а в последующих браках ограничиваться вечеринками). Нервы и переживания, страх и тревога – все эти эмоции присущи молодоженам.

Поэтому нужно на время стать им одним из самых близких людей.

Недостатки профессии

Как и во всех других профессиях, в этой также есть свои минусы. И, к сожалению, их немало. Например, стоит принимать во внимание сезонность. С мая и до конца сентября будет полная загруженность, затем начнется система «как повезет».

Абсолютно бесперспективным является ноябрь, поскольку уже довольно прохладно и дождливо, но до пушистого снега еще далеко.

Не особо привлекательными для свадеб считаются февраль, март и даже апрель, ведь в это время проходит Великий пост, и люди стараются не устраивать пышные торжества.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

К недостаткам можно причислить и огромную ответственность за других людей. Кондитер отвечает за качество торта, фотограф – фотографий, а организатор – за работу всех этих людей.

Очень сильно утомляют пьяные гости, которые никак не могут оставить организатора в покое. Но еще страшнее подвыпившие ВИП-гости, которые чувствуют себя настоящими королями и хотят, чтобы перед ними все преклонялись. Особенно большие требования они предъявляют к организатору и могут даже быть вооружены.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Стоит понимать, что вам предстоит ненормированный график, при котором вы не сможете распоряжаться своим личным временем. Ваши домочадцы также должны быть к этому готовы, и иногда проблемы возникают именно в семье.

Красочное представление длится всего лишь один день, а это составляет небольшой процент всего потраченного времени. Все остальное – это рутина, поэтому данную профессию нужно любить искренне и всем сердцем.

Нашли нарушение? Пожаловаться на содержание

Профессия свадебный организатор

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле. 

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Как вы попали в свадебную сферу? 

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе. 

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг.

Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили.

 Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое. 

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте. 

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза. 

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой. 

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается. 

— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой. 

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу.

Читайте также:  Что включить в свадебное меню: вкусные тренды 2019 года

Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему.

Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики. 

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой 

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором? 

Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет.

Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации.

Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.

  • — Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
  • Приключение.
  • — Самый забавный случай из вашей практики

Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.

Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.

— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться? 

Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.

— С чего начинается обычный день свадебного организатора? 

Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.

— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?

Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.

— «Постоянный праздник» –  именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?

И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».

Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о

— Профессиональное выгорание и способы его избежать

Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.

— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?

Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.

Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.

Свадебный организатор и распорядитель: зачем нужен и как его выбрать?

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Именно этот человек или агентство на основе своего опыта и контактов сможет облегчить вам этот процесс. Его основными задачами являются:

  • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • Координация дня свадьбы
  • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время.

Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио и согласованием условий работы, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а кто-то его создает!

Свадебный распорядитель и свадебный координатор в Москве : люди, создающие вашу свадьбу

Заявление в ЗАГС подано, день свадьбы выбран, родные и друзья уже знают о вашем решении. А что же дальше? Что за странный вопрос, конечно же – дальше нужно организовать и провести свадьбу! Но едва приступив к решению этого вопроса, вы поймете, насколько это непростое дело. А результат может настолько разочаровать, что день свадьбы запомнится чередой разочарований. Как избежать этого?

Решение есть: на помощь придут свадебный распорядитель или свадебный координатор – специалисты, вся жизнь которых вертится вокруг свадеб.

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – это сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться особой атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею праздника, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько надо уделить времени той или иной части торжества.

В день свадьбы организатор может решить такие вопросы, как:

  • Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
  • Оформление или контроль оформления свадебного транспорта, а также своевременное его прибытие
  • Доставка или контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  • Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  • Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  • Встреча гостей
  • Координация церемонии, фотосессии и фуршета
  • Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
  • Решение вопросов с администрацией площадки
  • Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
  • Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов

Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

  • Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
  • Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
  • Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
  • Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
  • Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
  • Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
  • Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
  • Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также множеством сложным вопросов, которые ежеминутно надо решать.

Свадебный организатор не только поможет решить все вопросы, но и станет настоящим другом.

Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и всех необходимых договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту при подготовке.

Свадебный организатор станет не только поддержкой, но и опорой, которая позволит расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки. Не бойся звонить организатору, даже когда у тебя просто опускаются руки, и хочется поговорить и отвлечься.

Читайте также:  Белоснежная пара: правила ухода за свадебной обувью

Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

Условия публикации

  1. Мы публикуем материалы по темам развития свадебного бизнеса: организация свадебных проектов, реклама и продвижение, продажи, ресторанное обслуживание.
  2. Автор может заранее обсудить выбранную тему материала с редакцией.
  3. Дата публикации может быть оговорена заранее, но материалы выходят по загруженности в рамках очереди.

  4. Материалы, присланные вами, должны быть уникальными, эксклюзивными и грамотно оформленным.
  5. В блоге все материалы размещаются на бесплатной основе.
  6. В тексте публикации указывается автор и прямая ссылка на него (сайт или социальная сеть).

  7. Редакция платформы Wedding Business Club вправе отказать в публикации материала без объяснения причин.
  8. Редактор вправе изменять текст статьи, не изменяя его основной мысли.
  9. При внесении правок в оригинальный текст, редактор отправляет текст автору на согласование.

  10. Автор материала не может отказаться от публикации, если уже были внесены правки редактором.

Для публикаций учитывайте следующие моменты:

В тексте размещается не более 3 ссылок.Пресс-релизы, прямая реклама, обзоры, информация о специальных предложениях и подарках не размещаются в блоге.Автор может прислать желаемые изображения, сопутствующие статье и не противоречащие авторскому праву. Основное право за выбором иллюстраций к тексту имеет редакция, и её решение не обсуждается.

Все материалы к публикации высылаются ссылкой на почту редакции

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – эти три эмоции овладевают любой невестой в самый волшебный день. И именно они иногда приводят к форс-мажорным ситуациям, которые могут возникнуть ниоткуда:

  • Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
  • Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
  • Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
  • Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать.

Конечно, организатор не сотрет пробки с лица дорог города, но сможет изменить немного расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт. Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу.

У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов – всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

Отгадайте загадку:

Две молоденьких сестрицы Вышли солнцу поклониться, И под солнцем золотым Засмущались, покраснели, Платья алые надели. Показать ответ>>

Две новые кленовые Подошвы двухметровые: На них поставил две ноги — И по большим снегам беги. Показать ответ>>

Две ноги на трёх ногах, А четвёртая в зубах. Вдруг четыре прибежали И с одною убежали. Подскочили две ноги, Подхватили три ноги, И тремя по четырём. Но четыре завизжали И с одною убежали. Показать ответ>>

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал, или видел в работе, и которых он смело сможет порекомендовать.

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Работая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

Чем полезны

Помогаем молодожёнам в подготовке и проведении торжества: от рассылки приглашений гостям до свадебного торта и трансфера после мероприятия.

Тайм-менеджер

Обязательным условием грамотно организованного праздника является подробный план действий, в котором учитываются не только задачи, но и даты их выполнения.

Именно организатор будет тщательно следить за тем, чтобы этапы свадебной подготовки шли постепенно, без задержки и срывов сроков.

Он сможет напомнить о встрече со стилистом, проследит, чтобы флорист получил своевременное напоминание о заказе, список гостей был вовремя отправлен декоратору, а ресторан получил подробное меню для банкета.

Как все происходит

Даже если у вас самая обычная классическая свадьба, не гангстерская, не кельтская и не в стиле сафари, услуги тамады все равно вам не помешают. Как правило, специальные агентства предоставляют контакты специалистов, оказывающих подобные услуги.

Если вы заказали комплексное сопровождение организации свадьбы, то координатор сам подберет кандидатуры – вам останется только поприсутствовать на кастинге.

Если же вы взялись за оргработы самостоятельно, то сначала вам нужно будет связаться со всеми кандидатами и договориться о встрече.

Делают это не позднее, чем за три месяца до планируемой даты свадьбы. Это нужно:

  1. Чтобы успеть зарезервировать понравившегося вам ведущего.
  2. Чтобы и вы, и ведущий успели полноценно подготовить индивидуальную программу развлечений.

Как правило, при первой встрече ведущие демонстрируют свое портфолио – то есть уже сыгранные свадьбы. Обычно в запасе у каждого есть несколько вариантов программы как для классической, так и для тематической вечеринки. Если вас все устраивает – вы вносите залог и начинаете разрабатывать индивидуальный сценарий.

Тут вам понадобится предоставить достаточно объемную информацию о своих родителях, друзьях и родственниках, об их особенностях, взаимоотношениях и предпочтениях. Это нужно для того, чтобы на празднике не произошло казусных ситуаций и приглашенные не были поставлены в неловкое положение во время развлечений.

  С петербургским настроением: свадьба на Финском заливе

Оценивая все «за» и «против», нужен или нет вам тамада, задайте себе простой вопрос: а зачем, собственно, вы устраиваете свадебный праздник и зовете на него друзей и родных? Ответ один: чтобы все полюбовались на вас и запомнили надолго этот день, такой волнующий и знаменательный. Так вот, чтобы ваша свадьба действительно запомнилась гостям, да и вам тоже, как необычное и значимое событие, услуги свадебного ведущего необходимы. Просто выпить и вкусно закусить под душевные тосты вы сможете на именины. А на свадьбе все должны прочувствовать полностью торжественность и романтичность свершившегося, где-то прослезиться, где-то посмеяться, но запомнить этот далеко не рутинный банкет надолго. И поможет в этом профессионально подготовленный, опытный тамада.

Свадебный организатор: кто он и как может помочь?

Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату.

Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь? Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия).

Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.

Кто такой свадебный организатор?

Основной функцией свадебного организатора является избавление молодоженов от нервотрепки, хлопот и спешки, связанными с подготовкой к свадьбе. Его основными задачами являются:

  • • Составление основного плана подготовки к свадьбе, помощь в выборе концепции, цветовой палитры
  • • Оптимизация бюджета и его правильное распределение
  • • Помощь в выборе площадки для проведения церемонии и банкета
  • • Подбор специалистов для свадьбы, то есть всей команды мечты от стилиста до кондитера
  • • Организация развлечений и зон отдыха на свадьбе – подбор артистов, шоу-программы, технического и звукового оборудования
  • • Решение всех вопросов с администрацией площадки
  • • Подбор отеля или альтернативного места для сборов невесты и утренней съемки
  • • Решение вопросов с транспортом, разработка тайминга дня
  • • Помощь в подборе свадебного образа невесты и жениха
  • • Помощь в подборе образа подружек невесты и друзей жениха
  • • Координация дня свадьбы
  • • Решение всех организационных и форс-мажорных вопросов в день свадьбы и накануне
  • • Встреча подрядчиков в день свадьбы
  • • Контроль выноса блюд и ведения свадебного вечера
  • • Проводы гостей, контроль сбора декора и отъезда молодоженов со свадебного ужина

Примерки свадебного платья, подбор прически и макияжа – все это приятные хлопоты, на которые хочется тратить время.

Но что делать с расчетом спиртного, выбором специалистов, просмотром многочисленных портфолио, многочасовыми поездками по площадкам и бесконечным общением с менеджерами? Именно здесь и придет на помощь организатор. Вы наслаждаетесь праздником, а всеми сложными вопросами занимается профессионал!

  • Если ты решила готовиться к свадьбе самостоятельно — воспользуйся нашим Органайзером, который по шагам приведет тебя к свадьбе твоей мечты!
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено

Бизнес план свадебного агентства

Если вы хотите привлечь инвестора или подтвердить для себя привлекательность этого бизнеса – составьте бизнес план. В него войдёт описание бизнеса и финансовая модель предприятия. В модели будут учтены все плановые вложения и предполагаемые показатели по выручке.

Не ленитесь создать для себя подобный документ. Вы сможете сверять данные и вписывать в таблицу фактические показатели рядом с плановыми. Так можно наблюдать отклонения от курса и при необходимости корректировать свою бизнес стратегию.

Регистрация юридического лица по организации праздников и мероприятий

Так как свадебное агентство чаще всего работает с физическими лицами, то самой удобной организационной формой бизнеса может стать ООО или ИП. Рекомендуем выбрать упрощённую систему налогообложения, при которой нужно будет платить всего 6% с оборота компании. Это минимальная ставка налога.

Для регистрации ООО вам потребуется директор и учредитель компании. Как правило, это одно и то же лицо. Если вы решите создавать организацию в партнёрстве с кем-то, то нужно будет составить учредительный договор, в котором будет прописаны условия вашего сотрудничество и распределение долей.

Читайте также:  Победители WEDDING AWARDS 2018 Сибирь: лучшие из лучших

Для регистрационного комплекта документов потребуется разработать Устав, решение о создании, приказ о назначении директора и приложить договор аренды.

Собственник помещения должен дать письменное согласие на регистрацию юридического лица по адресу его собственности. Государственная пошлина за оформление документов составит 4 тыс. руб.

Так же необходимо заполнить налоговые формы и подать все вместе в регистрирующий орган.

Через 5 рабочих дней вы получите на руки готовый комплект учредительных документов. В него войдут: Лист записи ЕГРЮЛ, Устав, Приказ и Решение. Это будут основные документы вашей компании.

Для ИП список регистрационных документов чуть меньше. Государственная пошлина – 800 руб.

Набор персонала

В свадебном бизнесе на старте можно задействовать на постоянной основе лишь несколько человек. Перечислим все специальности, непосредственно участвующие в процессе подготовки и проведения свадьбы.

  Как выйти замуж и чего не делать после свадьбы: 10 правил

Должность Заработная плата, руб Статус Комментарий
Руководитель По договорённости На постоянной основе
Менеджер по работе с клиентами 10 000 – 30 000 + % от выручки мероприятия На постоянной основе В дальнейшем нужно будет увеличить количество менеджеров соразмерно загрузке агентства
Проект менеджер 10 000 – 30 000 + % от выручки мероприятия На постоянной основе В дальнейшем нужно будет увеличить количество менеджеров соразмерно загрузке агентства
Системный администратор 5000 – 7000 По совместительству
Сценарист Сдельный формат оплаты По совместительству Один сценарий может стоить от 3000 до 50 000 руб и более
Маркетолог 1000 – 15000 По совместительству В дальнейшем желательно принять сотрудника в штат, чтобы вести группы в социальных сетях и сайт.
Водитель 20 000 – 25 000 На постоянной основе Закупка инвентаря, декора будет осуществляться часто, поэтому водитель нужен на постоянной основе.
Бухгалтер 5000 – 15 000 По совместительству Учет и отчетность компании с упрощенной системой налогообложения можно вести удаленно.
Юрист 1000 – 5000 По совместительству Нужен для проверки контрагентов и договоров с поставщиками.
Декоратор 1000 – 100 000 По совместительству Может привлекаться проектно, но агентство больше заработает если это будет штатная единица.
Флорист 1000 – 100 000 По совместительству
Звукорежиссёр 1000 – 100 000 По совместительству
Светорежиссер 1000 – 100 000 По совместительству

Из таблицы видно, кого необходимо нанять на постоянную основу, а кого можно привлекать проектно. Фонд оплаты труда сотрудникам на постоянной основе может составлять всего 20 тыс руб. Все остальные функции на первых порах может сочетать руководитель.

Создание свадебного сайта, рекламных площадок в социальных сетях и мессенджерах

Для того, чтобы сделать хороший свадебный сайт, необходимо создать собственную базу подрядчиков, цен и услуг, которые вы будете предлагать клиенту. В эту базу будут входить фото и видео артистов, их номеров и костюмов. Вы должны вести учет стоимость услуг подрядчиков и ставку вашей персональной скидки.

Желательно, чтобы на вашем сайте размещались интересные статьи, которые будут полезны клиентам. Статьи можно писать самому, если есть время и желание, а можно отдать на фриланс наполнение сайта качественным контентом. Таким образом, вы поднимите свой сайт в общем рейтинге и привлечете клиентов.

Разместите отзывы ваших клиентов, видео с мероприятий (с позволения заказчиков).

Создайте запоминающийся слоган и фирменный стиль вашей компании. Цветовая гамма и дизайн должны подчёркивать вашу сферу деятельности, стиль и безупречный вкус.

Обязанности организатора

Самая важная и первоочередная обязанность организатора – сделать твой день идеальным и дать возможность насладиться атмосферой праздника, тепла и романтики. Организатор поможет составить план свадебного дня: он как нельзя лучше знает идею торжества, его концепцию, нюансы и фишки, посоветует, сколько времени надо уделить той или иной части вечера.

В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:

  1. • Следование таймингу дня – организация утра невесты, встреча команды (фотограф, стилист, декоратор)
  2. • Контроль оформления свадебного транспорта, а также его своевременного прибытия
  3. • Контроль доставки мелкой флористики – букет, бутоньерка и другие аксессуары
  4. • Контроль работы декораторов в рамках тайминга и общей концепции
  5. • Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей – от подушечки для колец до бокалов
  6. • Встреча гостей
  7. • Координация церемонии, фотосессии и фуршета
  8. • Встреча других свадебных специалистов – ведущего, артистов, кондитера
  9. • Решение вопросов с администрацией площадки
  10. • Организация корректной взаимной работы между свадебными подрядчиками
  11. • Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов
  1. Свадебный организатор — это человек, с которым вы с женихом проведете много времени, поэтому ищите того, чьи вкусы и взгляды на свадьбу полностью совпадают с вашими!
  2. Сохранить Сохранено
  3. Сохранить Сохранено
  4. Сохранить Сохранено

Сколько денег приносит свадебный бизнес?

Свадебные организаторы получают прибыль из нескольких составляющих. Это агентская комиссия и заработок на предоставлении услуг. В среднем, на свадьбе приличное агентство зарабатывает не менее 25-35% от общего бюджета. Это стандартная агентская комиссия плюс скидки постоянных партнеров. Партнерская скидка может варьироваться от 15 до 50% от стоимости выступления.

Для наглядности разберем пример проведения одной масштабной свадьбы.

  • Общий бюджет составил 3 000 000 руб
  • Агентская комиссия 15% – 450 000 руб
  • Скидки от подрядчиков и поставщиков – 300 000 руб
  • Заработок – 750 000 руб

Конечно из этой суммы будут идти вычеты на заработную плату, оплату налогов и содержание организации, но в любом случае, это отличный показатель.

Поддержка и опора

Подготовка к свадьбе – это стресс, и не каждая невеста способна справиться с потоком информации, связанной с организацией, а также множеством сложных вопросов, которые предстоит решать каждый день.

Профессионал не только поможет с организацией праздника, но и станет для тебя настоящим другом.

Психологическая поддержка и уверенность в том, что все идет по плану – это именно то, в чем нуждается каждая невеста.

Огромное облако задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договоренностей – это то, с чем не каждый справится, но именно это ждет невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и получать удовольствие от процесса подготовки.

Не бойся звонить организатору, когда у тебя просто опускаются руки и кажется, что все идет не по плану. Хороший организатор — хороший психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени звонка.

  • Проблема-решение: взаимоуважение пар и профессионалов
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено

Начните в качестве волонтера

Будьте готовы к тому, что вам предстоит пройти все ступени карьерной лестницы с самого низа. Организатор свадеб сам делает свое имя. Выполняйте работу так, как будто за нее платят миллион долларов. Получайте отличные отзывы о проделанной работе. Зарабатывайте репутацию ответственного и надежного исполнителя. Человеческая молва – лучшая реклама.

Палочка-выручалочка

Свадебный день. Волнение, трепет и спешка – вряд ли ты хочешь, чтобы твой праздник был наполнен именно этим. Но эти эмоции ждут тебя, если ты не подготовишься заранее к форс-мажорным ситуациям:

  1. • Место для свадебной церемонии вдруг оказалось в эпицентре ливня
  2. • Задерживается доставка свадебного торта из-за поломки автомобиля или пробки
  3. • Жених забыл документы для утреннего визита в ЗАГС
  4. • Оторвалась пуговица на свадебном платье и т.д.

Любую невесту каждая из этих новостей может шокировать и сильно расстроить. Но если ты все же решила довериться свадебному организатору, то и решение этих проблем не заставит себя долго ждать. Конечно, организатор не сможет проконтролировать пробки, но он подкорректирует расписание свадебной программы или отправит за долгожданными сладостями новый транспорт.

Он сможет организовать новую площадку для церемонии и поможет пришить злосчастную пуговицу. У него под рукой всегда есть десятки нужных и важных контактов — телефоны стилистов, такси, фотографов и декораторов. Всего один звонок от организатора избавит тебя от головной боли и решит даже самую сложную проблему.

  1. Сохранить Сохранено
  2. Сохранить Сохранено
  3. Сохранить Сохранено

Проверенная команда

Обратившись к свадебному организатору, ты не только получишь тщательно продуманный день, но и сможешь найти всех необходимых для стильного и красивого праздника специалистов. Опытный организатор всегда обладает заветным списком проверенных профессионалов, с которыми он работал и которых смело может порекомендовать.

  С чем носить персиковое платье? Подбираем гармоничный образ

Прислушивайся к мнению организатора, даже если предварительно уже выбрала команду – он сможет рассказать о подводных камнях той или иной площадки, недостатках или достоинствах работы фотографов или видеографов, нюансах работы с декораторами и флористами. Сотрудничая с надежной командой, организатор может гарантировать качество работы и безупречный результат, который ты получишь в день своей свадьбы.

  • ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD
  • Правильная работа с подрядчиками: 5 рекомендаций
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено
  • Сохранить Сохранено

Используйте соц сети

И, наконец, не забывайте о роли социальных сетей в современном мире. Заведите свою страничку или блог в Инстаграмме, В Контакте, Фейсбуке и прочих сетях. Подпишитесь на все интересующие вас свадебные агентства, самых известных организаторов свадеб.

И если у них появится вакансия, вы сможете оперативно отправить им резюме. Предложите организатору свадеб или свадебному агентству вести их блоги.

Учитесь привлекать подписчиков, находить целевую аудиторию, писать продающие тексты, выкладывать цепляющие глаз картинки и фото.

Любой опыт, сопричастный со свадебным бизнесом, падает к вам в копилку. С другой стороны, ведение собственного, интересного для читателей блога, принесет вам большое количество подписчиков, которым вы тоже можете «закинуть удочку» на предмет поиска работы в индустрии свадеб. Эффект «сарафанного» радио может помочь вам найти первого клиента или вакантное место в свадебном агентстве.

Ссылка на основную публикацию