Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

После решения двух молодых людей соединить свои сердца, наступает очень ответственный и волнительный период – подготовка к свадьбе. И каждой паре хочется, чтобы их свадебное торжество прошло на высшем уровне.

Все больше молодоженов предпочитают разгрузить себя от праздничной суеты и доверяют организацию банкета свадебным агентствам.

Молодым не придется думать, какой ресторан лучше выбрать для проведения мероприятия, как украсить зал, где найти декораторов, флористов, фотографов и других специалистов.

Решение этих вопросов ложится на плечи профессионалов. Единственный минус такого выбора – агентства за свои услуги берут немалые деньги.

Если вы решили сэкономить и самостоятельно заняться подготовкой свадебного торжества, необходимо рационально распределить свои силы. Ведь любая, даже самая мелкая неучтенная деталь, может испортить вам настроение в такой радостный и светлый день. Наши советы помогут вам пройти все этапы подготовки к свадебному банкету и устроить незабываемое торжество.

Дата свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Лето или ранняя осень – наиболее благоприятное время для организации свадебного веселья. Однако, запланировав торжество на этот период, вы не гарантируете себе солнечный и теплый денек для банкета. Погода в Москве очень изменчива и непредсказуема. Примите это во внимание, чтобы ветер или дождь не испортили вам позитивный настрой.

С июля месяца двери столичных ЗАГСов не закрываются от потока женихов и невест. Все хотят успеть расписаться в теплое время года.

Если вы не желаете участвовать во всеобщем ажиотаже, подайте заявление за несколько месяцев до планируемой даты, воспользовавшись услугами онлайн сервиса. На городском портале пройдите электронную регистрацию документов. В специальном календаре вы можете выбрать любую свободную дату за полгода до свадьбы. А затем подтвердите свой выбор, посетив учреждение.

Еще один вариант организации свадьбы в «горячие месяцы» — расписаться в будний день, а празднование перенести на ближайшие выходные. Чтобы вас не смущала обыденность регистрации, организуйте выездную церемонию.

На выездном торжестве вы превратите свои мечты в реальность. Сможете произнести слова любви и верности близкому человеку или выбрать удивительное место для церемонии: пляж, горы, сад собственного загородного дома или даже палубу корабля. И хотя эта церемония не имеет никакой юридической силы, она станет прекрасной возможностью расписаться в приятной праздничной атмосфере.

Планируя торжество на пятницу или субботу лета, заранее договоритесь с фотографом и видеооператором. В эту пору года график специалистов расписан на несколько недель вперед. Выбирать банкетный зал тоже необходимо заранее, спрос на лучшие рестораны города в свадебный сезон многократно возрастает.

Выбирая менее востребованное время года, позднюю осень или зиму, вы без труда закажете понравившийся ресторан, ведущего на свадьбу, подберете лучшую машину и сэкономите не только свое время и усилия, но и денежные средства.

Свадебный бюджет

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Огромную роль в организации свадьбы играют ваши финансовые возможности. Именно от этого фактора зависит длина свадебного кортежа, высота торта и насколько роскошным будет свадебный стол.

Если у вас на счету каждая копейка, решите, на чем вы сделаете акцент. Что для вас важнее: свадебные наряды и декорации или изысканные угощения? Выбирая первый вариант, не ограничивайте себя в покупке платья и аксессуаров, а для гостей организуйте фуршетный стол или бюджетную вечеринку. А составляя шикарное меню, подберите недорогое, но изящное платье и стильную бижутерию.

Встречаются пары, которые располагают достаточными средствами, но устраивают скромное торжество для самых близких. Сэкономленные деньги они предпочитают потратить на медовый месяц, ни в чем себе не отказывая.

Составьте финансовый план вашего торжества, учитывая все, даже самые мелкие расходы. Если появляются незапланированные траты, также фиксируйте их. Старайтесь максимально точно придерживаться составленного плана.

Рассчитывая бюджет свадьбы, имейте в виду, что мало кому удается вложиться в отложенные средства. Имейте в запасе еще 20-30% от запланированной суммы.

Список гостей и пригласительные

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Количество гостей также напрямую зависит от ваших финансов. Чем большими средствами вы располагаете, тем больше коллег, однокурсников и соседей смогут разделить с вами радостный миг на банкете.

Составляя список, в первую очередь внесите в него самых близких вам людей. Если вы не можете позволить себе роскошное торжество, не расстраивайтесь. Для неприглашенных друзей и приятелей организуйте небольшой стол в другой удобный вам день.

Определившись со списком гостей, приступайте к подготовке свадебных приглашений. Не откладывайте это занятие на последний момент.

Ваши родственники могут запланировать длительные поездки или другие важные для себя события. Хорошим тоном считается отправка приглашений за три месяца до свадьбы.

Этот срок, конечно, трудно соблюсти, но, оповестив о дне свадьбы заранее, вы не поставите гостей в неудобное положение.

Пригласительные– это визитка вашего торжества, именно по нему у гостей складывается первое впечатление о свадьбе. Сейчас продается большое количество красочных и ярких приглашений. Но не торопитесь покупать первый попавшийся вам под руку вариант. Постарайтесь подобрать открытки в соответствии с концепцией вашего торжества.

Самым близким и пожилым гостям праздничного банкета вручите приглашения собственноручно. При условии, конечно, что они живут в одном с вами городе или в недалеко расположенном пригороде.

Если приглашенные вами гости проживают в других городах, позаботьтесь об их размещении на несколько дней. Для этого забронируйте номера в отелях или найдите съемные квартиры. Идеально, если гостиница будет находиться недалеко от места регистрации или банкетного зала. Если вы планируете выездную церемонию, то договоритесь о размещении гостей в ближайшем пансионате.

Стиль свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Далеко не все молодожены обременяют себя организацией свадьбы в одном стиле, предпочитая традиционное торжество. Если вы цените индивидуальность и креативный подход, тематическая свадьба – оптимальный вариант для вас. В основе таких торжеств лежит определенная идея либо сюжет. Например, вы можете обыграть историю вашей любви с момента первой встречи.

Занимаясь подготовкой тематической свадьбы, будьте внимательны к мелочам. Все декорации банкетного зала, приглашения, бокалы для шампанского и даже танец молодоженов должны соответствовать единой стилистике торжества. Если вы не уверены в своих силах, лучше обратитесь за помощью к профессионалам.

Банкетный зал

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

После определения стилистики свадьбы следующим шагом будет поиск соответствующего банкетного зала. При выборе ресторана учитывайте следующие критерии: месторасположение, количество посадочных мест для гостей, возможность декорирования зала, стоимость аренды и банкетного меню.

Узнайте у администратора о наличии пробкового сбора, дополнительной платы за принесенный с собой алкоголь. Довольно часто в заведениях при заказе на определенную суму молодоженам предлагают подарки. Это могут быть каравай, корзина с фруктами, оформление зала шарами или дополнительные скидки.

Во многих ресторанах столицы установлена профессиональная световая и звуковая аппаратура. Сотрудники заведения могут взять на себя заботы по декорированию зала и украшению цветами праздничных столов.

Чтобы гости не заскучали, особое внимание уделите праздничной развлекательной программе.

Зачастую в ресторанах присутствуют штатные артисты и певцы, разработаны интересные шоу-программы. Прежде чем соглашаться на предлагаемых мастеров сцены, просмотрите записи с их выступлениями. Так вы точно удостоверитесь в своем выборе и не будете тратить время на ненужные сомнения.

Транспорт

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Длинный шикарный лимузин роскошно смотрится на свадьбе. Но подумайте, насколько это удобно и уместно? Для крупного города характерен огромный поток машин. Выбрав лимузин в качестве свадебного транспорта, вы рискуете надолго застрять в пробке.

Еще один вариант неудачно подобранного автомобиля – кабриолет. Жених и невеста в красивых нарядах мчатся с ветерком по окрестностям города. Эта картинка хороша только в ваших фантазиях. В реальности вас ожидают безнадежно испорченные прическа невесты, на которую был потрачен не один час, и взъерошенная голова жениха.

Поэтому прагматично подходите к выбору свадебного транспорта. Подберите машины представительского класса в транспортной компании города или в автопарке свадебного агентства. Такие машины обладают хорошей маневренностью и стильными удобными салонами.

Поиск фотографа

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

На услугах свадебного фотографа у вас не получится серьезно сэкономить. Качественные снимки могут получиться только у профессионала, который даже для самого нефотогеничного человека найдет подходящий ракурс. Но таких специалистов немного и обычно они не занимаются саморекламой.

Выбирайте фотографа по рекомендациям и отзывам хороших знакомых. При личной встрече прислушайтесь к своему первому впечатлению. Человек, которому вы доверяете самые трогательные моменты жизни, должен вам нравиться.

Внимательно изучите портфолио мастера, учитывая, что там размещены самые лучшие работы. Попросите специалиста показать вам другие фотографии, чтобы правильно оценить уровень съемок. Убедитесь, что фотограф слышит ваши пожелания, и ранее выполнял похожие работы.

Обсудите места съемок для фотосессии. Опытный фотограф не будет мучить вас долгими путешествиями, а время фотографирования сведет к минимуму.

Еще один важный человек на свадьбе – это видеооператор. При встрече просмотрите его снятые и смонтированные клипы.

День свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Наконец, наступил этот долгожданный и волнующий день. Вся подготовка позади: платье выбрано, банкетный зал украшен, а меню согласовано. Чтобы свадебное торжество прошло для вас легко и спокойно, соблюдайте несложные правила:

  • Свадебный день полон впечатлений и событий, и вам понадобится немало сил, чтобы выдержать это непростое испытание. Поэтому весь предсвадебный день посвятите релаксации и отдыху.
  • Приехавшие накануне свадьбы близкие родственники и друзья, несомненно, захотят обсудить с вами предстоящее событие и поделиться последними новостями. Держите ситуацию под контролем и не засиживайтесь допоздна.
  • Наверное, каждая невеста испытывает предсвадебное волнение, но постарайтесь отпустить ситуацию, ведь для вас очень важно полноценно выспаться.
  • Если вы правильно организовали свадебное торжество, то весь процесс, начиная от подготовки невесты к церемонии и заканчивая салютом в конце вечера, пройдет легко и непринужденно.
  • Есть большая вероятность, что вас ожидают некоторые накладки и заминки. Человек, ответственный за определенный этап, может что-то забыть или напутать. Не принимайте такие промахи близко к сердцу.
  • Чтобы лишний раз не отвлекаться от торжества и не нервничать, среди гостей выберите близкого человека, которому доверяете. Поручите ему отвечать на звонки от всех задействованных в этот день специалистов: менеджеров ресторанов, артистов, фотографов, водителей.
Читайте также:  Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу

Свадьба – это важный и счастливый этап, с которого начинается жизнь каждой семьи. Не переживайте, если что-то пошло не так, как хотелось. Все промахи быстро забудутся, а новые яркие эмоции надолго останутся в ваших воспоминаниях.

Как организовать идеальную свадьбу мечты – пошаговый чек-лист | World Fashion Channel

Свадьба – одно из самых важных событий в жизни женщины, поэтому хочется, чтобы в этот день все прошло идеально. Для того чтобы учесть все детали и нюансы, готовиться к торжеству нужно заранее. Мы составили пошаговый чек-лист, который поможет вам не запутаться в предсвадебной суете.

Предварительная подготовка

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Pexels.com

Исполнилась ваша мечта – возлюбленный сделал долгожданное предложение руки и сердца. Но, прежде чем обзванивать родственников и назначать дату торжества, необходимо все тщательно продумать.

Позвольте себе насладиться этим временем: посмотрите романтические комедии о свадьбе для вдохновения, приобретите тематические журналы, чтобы узнать последние тренды свадебной моды.

Вместе с женихом обсудите, какой вы видите свою идеальную свадьбу.

За год до свадьбы

Свадьбу можно спланировать за несколько месяцев, но если вы мечтаете о грандиозном торжестве с сотнями гостей и в живописной локации, как в вашем любимом романтическом фильме, придется начать готовиться к нему заранее. За год до свадьбы нужно сделать несколько вещей.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Unsplash.com

Определите формат и тематику свадьбы. Где будет проходить ваш праздник – за городом, в отеле или в ресторане? Может быть, вы мечтаете о церемонии на пляже и хотите организовать торжество за границей? Сколько времени будет длиться праздник – несколько часов или вы бы хотели разделить его на несколько дней? Планируете ли вы после свадьбы отправиться в путешествие на медовый месяц?

Исходя из предыдущего пункта, обсудите с будущим супругом, сколько вы готовы потратить на ваш праздник. Изучите расценки, чтобы понять примерную стоимость свадьбы.

Составьте коллаж, который чем-то будет напоминать карту желаний, только в этом случае речь идет о вашей идеальной свадьбе. Это поможет понять, что вы на самом деле хотите и какой видите ваш идеальный день.

Назначьте примерную дату – на этом этапе еще рано приглашать гостей, но вам нужно понять, какой месяц лучше подходит для вашей свадьбы. К примеру, если вы хотите пожениться зимой, то от праздника на природе придется отказаться.

За 9 месяцев до свадьбы

Если вы мечтаете о грандиозном торжестве, как в фильме «Война невест», без помощи свадебного организатора не обойтись. Поэтому за девять месяцев до запланированного праздника найдите профессионала, который сможет помочь вам все распланировать.

Назначьте «главную» подружку невесты. Это должен быть человек, который действительно будет помогать вам в организации торжества и тратить свое время, поэтому заранее обсудите с подругой, готова ли она взять на себя эту ответственную роль. В обязанности подружки невесты входит помощь в выборе платьев для подружек, организация девичника, помощь в поиске площадки и многое другое.

Составьте примерный список гостей, чтобы понимать, какая площадка больше подойдет для торжества.

Вместе с организатором выберите площадку. Бронировать место стоит заранее. В это же время определите точную дату и бюджет. На всякий случай добавьте к бюджету 20% на непредвиденные расходы.

За 6 месяцев до свадьбы

Подайте документы в ЗАГС и не забудьте оплатить пошлину в размере 350 рублей. Кстати, сейчас некоторые пары предпочитают подавать заявление и устраивать торжество для близких в разные дни – продумайте, хотите ли вы все совместить.

Составьте окончательный список гостей и предупредите их о готовящемся мероприятии, чтобы они по возможности не планировали путешествия на это время.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Unsplash.com

В это же время стоит начать искать свадебное платье. Некоторые невесты начинают искать наряд даже раньше, поскольку поиски могут затянуться. Лучше всего заранее определить для себя примерный стиль наряда, чтобы четко понимать, что вы ищете. Учитывайте, что платье может понадобиться перешить или заказать в салоне ваш размер – на все это нужно время.

Договоритесь с фотографом, видеооператором и ведущим, наймите флориста и декоратора.

Продумайте романтическое путешествие, забронируйте отель и билеты.

За 4 месяца до свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Pexels.com

Продумайте дресс-код для гостей и подружек невесты. В это же время убедитесь, что жених приобрел костюм для праздника.

  • Продумайте, как гости будут добираться до места проведения торжества: закажите для гостей трансфер.
  • Уделите немного времени приятным мелочам – организуйте романтическую фотосессию, наймите учителя танцев, чтобы подготовить танец жениха и невесты.
  • Найдите визажиста и парикмахера и организуйте «примерку» бьюти-образов, чтобы определиться со стилем и понять, сколько времени уходит на создание укладки и макияжа.
  • Определитесь со стилем и закажите свадебные приглашения, в которых будет указан дресс-код, дата и время свадьбы, а также дополнительные детали торжества.

За 3 месяца до свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Pexels.com

Отправьте гостям свадебные приглашения.

Составьте меню для праздничного фуршета, а также начните выбирать кондитера и торт. Закажите у флориста дизайн букета невесты.

Встретьтесь с ведущим и обсудите праздничную программу, а также музыкальную тематику праздника.

За 2 месяца до свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Unsplash.com

Если на предыдущих этапах все прошло гладко, то в оставшееся время вы сможете немного расслабиться. Сейчас можно продумать план рассадки гостей, купить дополнительные аксессуары к вашему образу, а также убедиться, что по всем остальным пунктам все идет по плану.

В этот период у вас появится время уделить внимание различным бьюти-процедурам и создать фигуру вашей мечты. Обратите внимание на такие процедуры, как лимфодренажный массаж, пилинг, биоревитализация и обертывание, которые помогают добиться эффекта лифтинга, убрать несовершенства и выровнять тон.

За 1 месяц до свадьбы

  1. За месяц до свадьбы не забудьте устроить финальную примерку платья, чтобы убедиться, что наряд сидит на вас идеально.

  2. Если к свадебному торжеству вы мечтали попробовать новую технику окрашивания, примерить новую стрижку или обновить цвет волос, то сейчас самое время для экспериментов – даже если результат вас не устроит, останется достаточно времени для исправления ошибок.

  3. Также 2–3 недели до свадьбы – это самое время, чтобы повеселиться на девичнике, который для вас организовали лучшие подруги.

За 1 неделю до свадьбы

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Pexels.com

Еще раз убедитесь, что все готово, договоренности с рестораном, музыкантами, ведущим, фотографом и оператором остаются в силе. Подтвердите брони в отеле и ресторане. Если после свадьбы вы отправитесь в романтическое путешествие, проверьте дату и время вылета. Убедитесь, что для образа невесты все готово – туфли, аксессуары, платье.

Если до этого момента у вас не было возможности уделить время бьюти-процедурам, то за неделю до свадьбы у вас еще есть возможность сделать медицинскую чистку лица – за семь дней кожа успеет восстановиться. Чтобы расслабиться, запишитесь на массаж и обертывание, которые приведут тело в тонус. Также за несколько дней до свадьбы можно сделать эпиляцию.

  • Вам также могут понравиться эти материалы:
  • Что надеть на собственную свадьбу летом 2020: брючный костюм, комбинация и другие варианты
  • Винтажное платье, полевые цветы и еще 5 способов сделать вашу свадьбу более экологичной

Быть в курсе!

Раз в неделю делимся статьями и новостями на темы моды, красоты, осознанности и жизни звезд

Как сделать идеальную свадьбу

Какой должна быть супервечеринка, где кроется главный элемент свадьбы и о чем в первую очередь необходимо подумать будущим молодоженам, Wedding рассказал один из ведущих свадебных организаторов из Израиля, создатель KBY Designs Коби Бар Йегуда.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Что для вас супервечеринка?

– Для меня это сочетание нескольких элементов, главный из которых – душа вечеринки, ее гости. Мы можем придумать и воплотить самую крутую идею, но без души это будет просто красивое мероприятие.

Так что сочетание души, классного настроения и музыки с отличным баром и прекрасной площадкой, которую не хочется покидать и куда хочется вернуться на следующий день, чтобы освежить прекрасные моменты дня вчерашнего.

Как бы вы описали идеальную свадьбу?

– Идеальная свадьба для меня – это откровение. Создание правильного содержания и настроения для гостей и, конечно, для пары, место, которое может быть как в помещении, так и на открытом воздухе, которое дает правильное пространство для выстраивания разных этапов свадьбы, чтобы каждый следующий оказывался сюрпризом, новая энергия и новые впечатления.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Какой главный элемент любого праздника?

– Я искренне считаю, что у каждого события есть свой главный элемент. Если это свадьба с большим количеством гостей, это может, например, быть, когда музыка, еда и напитки становятся главной частью успеха мероприятия.

Читайте также:  Чем опасен ретроградный Меркурий во время подготовки к свадьбе: и как избежать его негативное влияние

У вас большая команда? Кто все эти люди?

– У нас довольно компактная и сплоченная команда, которая работает вместе уже очень много лет, и мы искренне верим, что это основа и успех нашей компании, секрет высочайшего качества нашей работы в течение продолжительного времени.

Конечно, на само мероприятие мы нанимаем подрядчиков, их количество и состав зависит от сложности и локации, но вообще, наша основная команда может сделать событие буквально под ключ, от А до Я.

В моей команде 2 дизайнера, 2 продакшн-менеджера, 1 менеджер по логистике, 1 управляющий складом, 1 администратор, генеральный менеджер – мой партнер, и я – основатель и креативный директор компании.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Где вы ищите вдохновение?

– Это дизайнерские фестивали, ярмарки и рынки по всему миру – не ивенторские, а именно дизайнерские, в основном интерьерные. Мы как команда, как агентство стараемся участвовать минимум в двух. Это модные показы и недели моды, демонстрирующие тренды цветовой палитры, это витрины, журналы, интерьеры отелей и ресторанов и, разумеется, природа.

Какую самую необычную свадьбу вам приходилось делать?

– Вот, например, самая свежая, совсем недавняя свадьба в ресторане Cipriani на 42 улице в Нью-Йорке.

Мы 4 раза за вечер трансформировали довольно ограниченное пространство так, чтобы, во-первых, не потревожить гостей, а во-вторых, чтобы все было для них как спектакль.

Сначала мы превратили зал церемонии на 400 посадочных мест в главный банкетный, который превратился в коктейльную зону, впоследствии преображенную в ночной клуб в марокканском стиле.

Как сделать идеальную свадьбу: советы свадебного организатора

Можете ли вы дать универсальный совет молодым людям, планирующим свадьбу?

– Я думаю, что эти 5-7 часов свадьбы нужно провести с умом, и максимум внимания и усилий приложить к двум ее частям: церемонии и вечеринке. Потому что первая – про духовность, а на второй гости проводят самое большое количество времени.

И развлечения, музыка, еда и напитки второй части – наиглавнейший элементы успеха. Да, несмотря на то, что гости, как правило, не очень помнят, что они ели и пили на свадьбе, качество еды и напитков должно быть наивысшим из всех возможных.

И, наверное, самое главное – пара дожна чувствовать, что их свадьба – чистое отражение их индивидуальности, такое же уникальное, как и их отпечатки пальцев.

пресс-материалы.

30 полезных советов при подготовке к свадьбе

Начался новый сезон подготовки к свадьбам. На женихов и невест мгновенно обрушилось невероятное количество информации, вопросов и волнений. Кажется, что разобраться во всем просто невозможно! Но мы подготовили для вас полезный материал с самыми важными советами по свадебной подготовке. В первой части статьи поговорим об основных организационных вопросах.

Выбор даты. После того, как вы объявили о планируемой свадьбе, самое время определиться с датой ее проведения.

При этом учитывайте не только желаемый сезон и символические даты (например, день знакомства или День всех влюбленных), но и предполагаемый стиль свадьбы и планы на медовый месяц.

А если вы решите устроить свадьбу не в сезон или в будний день – это поможет вам сэкономить!

Начинайте подготовку заранее (за 4-6 месяцев до даты свадьбы) — это позволит не только накопить нужную сумму, но и решить все организационные вопросы без спешки и лишнего стресса. К тому же, чем раньше вы начнете подготовку, тем больше у вас будет выбор среди площадок и подрядчиков.

Начните подготовку с составления бюджета. Это – фундамент вашего праздника, от которого зависит и место проведения торжества, и его стилистика, и количество гостей.

Одним из важных факторов бюджета является количество гостей, поэтому составление списка приглашенных должно быть следующим пунктом в череде предсвадебных дел. Для начала внесите в список тех, без кого этот праздник не будет для вас в радость: родители, близкие члены семьи и друзья. Если формат свадьбы домашний, то на этом список можно закончить.

Не бойтесь обидеть кого-то, не пригласив на свадьбу, и не приглашайте никого из чувства вины. В конце концов, это ваш праздник, и на нем должны присутствовать только те люди, которых вы действительно хотите видеть рядом в этот день.

Не стоит бросаться в организацию свадьбы с головой и браться за все сразу. Лучше составьте для себя примерный план подготовки по месяцам и неделям, определите для себя примерные ориентиры по датам — к какому числу конкретная задача должна быть выполнена.

Расставляйте приоритеты и не пытайтесь экономить на том, что вам действительно важно!

При составлении бюджета, оставьте 10% на непредвиденные расходы. Это могут быть затраты на сменную обувь для фотосессии, дополнительные часы аренды свадебной площадки, транспорт для опоздавших гостей, чаевые для официантов и др.

Учитывайте сезон свадьбы. От того, в каком месяце будет проходить ваша свадьба, зависит и выбор площадки, и стилистика, и даже дресс-код для гостей. Настроение свадьбы холодной зимой или жарким летом будет ощутимо различаться. Подумайте, какой сезон будет для вас наиболее комфортным и подходящим.

Не берите кредит на свадьбу. Лучше еще раз пересмотрите свои приоритеты или передвиньте дату свадьбы, чтобы была возможность накопить на нее. В конце концов, свадьба – это всего лишь один день, после которого вас ждет долгая и счастливая семейная жизнь – и не стоит начинать ее с выплаты кредита.

Приглашайте гостей заранее, ведь им тоже нужно время, чтобы подготовиться к вашей свадьбе, изменить планы на конкретную дату, возможно, отпроситься с работы или купить билет на самолет. Постарайтесь вручить приглашения не позднее, чем за 2 месяца до торжества, чтобы своевременно известить гостя о мероприятии и вовремя получить от него ответ.

Поменьше перфекционизма. Стремиться к идеалу можно бесконечно, но у вас ограниченное количество времени, конкретный бюджет и 24 часа в сутках. Поэтому сосредоточьтесь на том, что для вас действительно важно, и не расстраивайтесь из-за мелочей, которые никто, кроме вас, и не заметит.

Используйте современные технологии в подготовке. Например, многие вопросы с подрядчиками можно решить в соцсетях, а личный свадебный сайт поможет оперативно донести до всех гостей необходимую информацию о дресс-коде, маршруте проезда и т.д. Можно даже самостоятельно создать электронные свадебные приглашения, если это подходит под ваш формат свадьбы.

Делегируйте! Не стоит взваливать на себя всю подготовку – это прямой путь к стрессу, а то и нервному срыву. Наймите опытного организатора, который возьмет на себя решение самых сложных вопросов, и не отказывайтесь от помощи родителей и друзей.

Заведите ежедневник. Это очень важный пункт в любом тайм-менеджменте.

Когда вы не записываете дела, а держите их в голове, вы устаете, многое забываете, и у вас создается ощущение, что сделать нужно гораздо больше, чем есть на самом деле.

С ежедневником вы сможете наглядно видеть, сколько в действительности у вас дел, а грамотно систематизируя и комбинируя задачи, вы будете эффективнее их решать.

Делайте перерывы в подготовке. Помните, что подготовка к свадьбе — лишь часть вашей жизни. Не забывайте давать себе передышку и отвлекаться на что-то другое, будь то хобби или встречи с друзьями. Тогда это время не будет столь утомительным, и вы начнете спокойнее относиться к любым проблемам. А вечное чувство паники вам только мешает.

Принимайте все важные решения вместе. Но при этом не заставляйте жениха выбирать флористику или ездить на встречи с декоратором, если ему это не интересно – ведь подготовка должна быть в радость вам обоим!

Составляйте мудборды. Это лучший способ наглядно показать подрядчикам, какой вы видите свою свадьбу. Заведите соответствующую доску в Pinterest или просто сохраняйте вдохновляющие фото в отдельной папке на компьютере.

Обязательно продумайте свадебную логистику. Первым делом нужно посчитать количество гостей, для которых потребуется транспорт.

От того, сколько автомобилей вы намерены забронировать, зависит стоимость аренды (некоторые компании предоставляют скидки при больших заказах).

Цена также зависит и от того, будет ли транспорт предоставлен вам в пользование на целые сутки или только на несколько часов.

Не садитесь на строгие диеты перед свадьбой. Это только лишний повод для стресса, а ведь время свадебной подготовки и без того будет очень напряженным и непростым.

К тому же несбалансированное питание, недостаток витаминов и минеральных веществ не самым лучшим образом отражаются на вашем здоровье, цвете лица и состоянии волос.

А если вы все же хотите похудеть перед свадьбой – выбирайте здоровые способы.

Подготовьтесь к капризам погоды. Даже если прогнозы обещают ясный солнечный день, для свадьбы под открытым небом необходимо подготовить шатры на случай дождя, предусмотреть возможность сильного ветра и вечернего похолодания.

Будьте гибкими. Не зацикливайтесь на стандартных и «традиционных» вариантах. Например, если идеальная свадебная площадка забронирована на вашу дату, может, стоит перенести праздник на другой день? Ведь свадьбу можно организовать не только в субботу, но и в будни – так выбор площадок у вас будет практически не ограничен!

Не измеряйте все деньгами. Если стараться экономить буквально на всем, в итоге можно получить совсем не ту свадьбу, о которой вы мечтали. Но и правило «чем дороже, тем лучше» тоже работает не всегда.

Читайте также:  Свадебные причёски с косами: 40 идей для невест

Не в каждом дорогом ресторане будет идеальный менеджмент, и не всегда стоит переплачивать за раскрученный бренд при выборе свадебного платья. Поэтому в первую очередь обращайте внимание на качество услуги, а не на ее цену.

Ищите подрядчиков, которые вам подходят. Конечно, прежде всего, важен профессионализм специалиста, но в процессе совместной работы над таким личным событием, как свадьба, немаловажным фактором становится и человеческая составляющая: комфортное общение, умение слушать и понимать ваши желания.

Всегда читайте договор перед его подписанием. И всегда обсуждайте непонятные или спорные моменты. Проверьте, все ли заявленные услуги прописаны в договоре, как происходит оплата услуг и на каких условиях можно расторгнуть контракт, если возникнет такая необходимость. И никогда не работайте с подрядчиками без договора!

Внимательно изучайте сайт подрядчика: смотрите не только лучшие работы, которые он разместил на главной странице, но и все его проекты, чтобы понять уровень мастерства и стилистику, в которой он работает. Не забудьте ознакомиться с отзывами реальных пар о его работе на сайте и форумах невест.

Скажите «Нет» традициям, которые вам не нравятся. Некоторые невесты не хотят бросать букет или подвязку, в то время как другие не хотят ждать церемонии, чтобы впервые увидеть жениха. Если вы среди тех, кто не может даже представить себе, как принимает участие в устаревших традициях — просто забудьте о них!

Заранее составьте список подарков. Свой wish-лист вы можете разместить на сайте свадьбы или даже в приглашениях. Если вы рассматриваете в виде подарков деньги, то укажите это в своих пожеланиях. Хотите видеть творческие поздравления? Не стесняйтесь намекнуть на это гостям!

Учитесь правильно реагировать на советы и критику. Примите это как факт: критические замечания и наставления окружающих – одна из неизбежных проблем в процессе планирования свадьбы, и просто постарайтесь меньше обсуждать предстоящую свадьбу с людьми, которые не поддерживают вас, а критикуют.

Подготовьтесь к присутствию детей на свадьбе: составьте для них отдельное меню и особую развлекательную программу или воспользуйтесь услугами профессионального аниматора, что позволит хорошо провести время и детям, и их родителям. Либо заранее сообщите гостям, что праздник только для взрослых, чтобы они могли решить, с кем оставить детей в этот день.

А для тех, кто пока не нашел свою вторую половину, на помощь придет сервис Рамблер/Знакомства

7 советов для организации большой свадьбы

Большую свадьбу на 100-200 гостей провести намного труднее, чем маленькую. Вот только влюблённая пара не всегда понимает, на что стоит обратить внимание, приглашая множество гостей. The-Wedding.

ru знает толк в советах, поэтому мы выделили из трёхтомника свадебных рекомендаций те, которые облегчат именно подготовку масштабного торжества.

Вы узнаете, как сократить список приглашённых, сэкономить свадебный бюджет и угодить всей внушительной толпе ваших друзей и родственников.

1

Вы написали список гостей, и он больше похож на перепись населения небольшой деревни. Хорошо изучите его ещё раз вместе со своей второй половинкой и подумайте, обязательно ли приглашать всех этих людей.

По статистике каждый десяток гостей обходится молодожёнам в кругленькую сумму от 50 до 100 тысяч рублей. Вы можете немного оптимизировать список приглашённых и здорово сэкономить даже за счёт 10-20 человек.

Одна голова хорошо, а две лучше. Ваш партнёр может более трезво оценить необходимость присутствия на свадьбе очень дальних родственников, одноклассников и бывших коллег по работе.

В США существует два правила, которыми пара руководствуется, составляя список приглашённых на свадьбу: «правило пяти лет» и «правило пяти минут».

Первое означает, что вы можете смело вычёркивать человека из списка гостей, если не виделись с ним больше пяти лет.

Согласно второму правилу, вы должны подумать, хочется ли вам провести хотя бы пять минут в течение свадебного дня, общаясь с этим человеком наедине. Если нет, то и приглашать его не стоит.

2

Вы доверяете своему свадебному организатору, это прекрасно. И если он говорит, что на этой площадке свободно разместится сотня гостей, то, скорее всего, так и есть. Всё же мы советуем вам лично в этом убедиться и хотя бы один раз съездить в банкетный зал самому.

Доверять лишь описанию банкетного зала на сайте и красивым фотографиям, на которых вы увидите только лучшие ракурсы, тем более не стоит.

Обязательно оцените размер зала, исходя из количества столов, необходимо для рассадки всех гостей. Достаточно ли свободно смогут сидеть гости и не будут ли столы стоять «друг на друге»? А на танцполе сможет одновременно танцевать хотя бы 70% гостей? Изучите систему кондиционирования – в помещении с толпой людей быстро станет душно, если оно не достаточно хорошо проветривается.

3

Психологи уверены, каждые 10 гостей – это дополнительные 25% нагрузки на жениха и невесту. Пара должна уделить время каждому из приглашённых, хотя бы несколько минут личного общения.

Наверняка при таком обширном списке гостей среди них будет много людей из других городов или даже стран.

Все эти люди выделили время, нашли средства и приехали на ваш праздник, поэтому будет невежливо игнорировать их.

Жених и невеста могут встретиться с иногородними друзьями и родственниками накануне свадьбы. Приветственный ужин будет хорошим решением: так вы сможете без спешки пообщаться в узком кругу.

Если такой вариант невозможен или гости приезжают непосредственно в день свадьбы, советуем выделить время между церемонией и банкетом, чтобы обойти всех и сказать пару слов каждому, лично принять поздравления.

4

Большой толпе весьма затруднительно слаженно и без опозданий перемещаться по городу вслед за молодожёнами. Постарайтесь сделать праздник максимально комфортным для своих гостей и по возможности сократите переезды. Проведение свадьбы «от и до» на одной площадке решит проблему логистики. Загородная свадьба может стать для вас и ваших гостей оптимальным вариантом.

Бывают случаи, когда разъездом не избежать. Тогда заранее позаботьтесь о транспорте для гостей, который соберёт всех в точке А и доставит в точку Б со всеми необходимыми остановками. Так вы сбережёте всем нервы и сэкономите время – никто не опоздает и не потеряется по дороге.

5

Вы боитесь, что большая свадьба разорит вас. Напрасно! Есть много свадебных услуг, которые имеют фиксированный ценник, не зависящий от количества гостей. Фотограф, фотобудка, бармен, артисты, различные шоу, фейерверк – всё это вам пришлось бы заказывать как для десяти, так и для ста приглашённых.

  • Отдайте предпочтение тем услугам и развлечениям, которые оплачиваются фиксированно, а не исходя из количества приглашённых на свадьбу гостей.
  • В таком случае лучше отказаться от подарков гостям и от части декора (к примеру, декор стульев, индивидуальные рассадочные карточки) в пользу насыщенной шоу-программы.
  • 6

Много людей в одном месте всегда создают беспорядок. Свадебный организатор поможет проработать этот вопрос. Важно заранее договориться о персонале, который будет поддерживать чистоту в фуршетной зоне, возле сладкого стола и в баре.

Выбирайте такие закуски и сладости, которые не пачкают и не рассыпаются. Так называемые «пальчиковые» закуски удобны тем, что гости могут набрать их с общего стола в свои тарелки, не устроив при этом бардак.

Десерты и салатики в маленьких стаканчиках также будут хорошей идеей.

Договоритесь с администрацией свадебной площадки, чтобы во время торжества туалетные комнаты убирали достаточно часто, ведь поток людей, желающих их посетить, будет значительным. Официантов должно быть больше, чем на небольшой свадьбе: важно следить за состоянием столов и вовремя уносить посуду.

7

Уделите особое внимание программе банкета: ведущий должен понимать, что большое количество гостей потребует корректировки стандартной программы праздника.

  • ПОЗДРАВИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ. Гости и без того долго поздравляют молодожёнов, а сотня гостей может превратить этот процесс в вечность. Нелишним будет разделить официальную часть на два блока, а между ними устроить какой-то активный конкурс или другое взаимодействие с залом. Не нужно давать каждому возможность высказаться, объедините гостей в группы по интересам (друзья жениха, друзья невесты, коллеги, родственники группами из одной или нескольких семей и т.д.). Такой формат ускорит процесс и избавит от необходимости произносить речь тех, кто не силён в ораторском искусстве.
  • КОНКУРСНАЯ ЧАСТЬ. Постарайтесь выбрать такие конкурсы, в которых может участвовать большое количество людей одновременно. Например, танцевальные или командные.
  • СИМВОЛИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Все моменты, связанные со свадебными ритуалами и церемониями должны быть чётко спланированы и организованы. Мастерство ведущего заключается ещё и в том, чтобы красиво расставить большое количество гостей, создать стройную очередь для поздравлений и вручения цветов молодожёнам, проводить конкурсы и символические церемонии так, чтобы фотографу и оператору оставалось пространство для работы и была возможность снять лучшие ракурсы.

Напоследок совет от The-Wedding.ru: Не нужно бояться большого количества гостей на свадьбе, нужно правильно подойти к вопросу организации такого масштабного мероприятия.

Свадебный организатор (или даже целое агентство) поможет справиться со сложностями и предусмотрит все возможные нюансы. Отказ от услуг организатора с целью экономии бюджета – не самая лучшая идея.

Большая свадьба – это тот самый случай, когда его работа окупится сторицей.

Ссылка на основную публикацию