Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Когда планирование свадебного бюджета касается вас напрямую, первые слова, которые приходят вам в голову: «дорого» и «трудозатратно», и это чистая правда.

Если у вас не камерная свадьба или торжество на двоих, планируется как минимум фотосъемка и самая простая программа, на это уже потребуется ощутимая сумма, что уж говорить о празднике на несколько десятков и даже сотен человек.

Если хоть немного ослабить контроль при подготовке к торжеству, бюджет свадьбы моментально раздувается.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

А что, если команда портала Свадебка.ws расскажет вам о самых грубых ошибках при составлении бюджета свадьбы? Если вы сможете их избежать, у вас получится рассчитать необходимую сумму максимально точно и не получить внезапный сюрприз в виде непредвиденных затрат.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Распределение свадебного бюджета: самые распространенные ошибки

Перед тем, как сделать расчет свадебного бюджета, уясните одну простую истину: сначала определяется максимальная сумма, которую вы можете себе позволить потратить на праздник, а уже потом она распределяется по всем статьям расходов. На что-то вы можете выделить меньше средств, а на чем-то сэкономить бюджет свадьбы просто нельзя. Когда вы определитесь с суммой, самое время изучить ошибки, касающиеся финансовой части планирования праздника.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Жених и невеста должны каждый со своей стороны расспросить у родных, готовы ли они сделать свой вклад в свадебный бюджет. У кого-то родители согласны оплатить организацию чуть ли не полностью, кому-то сразу говорят, чтобы на их помощь не рассчитывали. Но у молодоженов также могут быть состоятельные дяди и тети, браться и сестры, бабушки и дедушки.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Если у вас близкие отношения, и родные не раз по собственной инициативе «спонсировали» вас просто так, возможно они уже выделили некоторую сумму для вашего торжества. Вам останется лишь спросить их об этом перед тем, как начать распределение свадебного бюджета.

Ошибка 2. Думать о площадке в последнюю очередь

Свадебная площадка ‒ это самая большая статья расходов, так как аренда ресторана или банкетного зала в сутки обойдется вам достаточно дорого.

Сюда же мы можем включить затраты на еду и напитки, так как большая часть ресторанов и кафе не соглашается на то, чтобы вы привезли еду с собой.

Максимум, на что они могут согласиться ‒ подать закупленные вами продукты в нарезке и выставить на столы приобретенный вами в другом месте алкоголь.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Когда вы уже определили примерный бюджет вашей свадьбы, сразу же отнимайте от него расходы на банкет.

Иногда бывает так, что вы всю жизнь мечтали отметить торжество вон в той усадьбе, однако на деле оказывается, что за деньги, которые вам придется отдать, вы могли бы купить новенькую машину или даже небольшую квартирку.

Поэтому вы можете захотеть распорядиться этой суммой по-другому, а для банкета выбрать что-то менее дорогое. Подумайте, что вам важнее: пышное торжество, но долгий период упорной работы для накопления материальных благ или бюджетная свадьба, но хороший старт семейной жизни в материальном плане.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Ошибка 3. Не посчитать количество гостей сразу

Этот пункт напрямую связан с предыдущим. От количества гостей зависит выбор площадки: она должна вместить всех приглашенных. Также не забывайте про то, сколько блюд и алкоголя вам необходимо будет заказать. Данный момент очень важен. Согласитесь, бюджет свадьбы на 200 человек будет разительно отличаться от такового на 50 гостей.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Под материалами мы подразумеваем декор для площадки, мелочи вроде бонбоньерок, бутоньерок и приглашений, живые цветы и пр. Также в эту категорию можно отнести и свадебные наряды и аксессуары молодоженов. Если вы живете в столице или другом крупном городе, подумайте, а можете ли вы закупить все необходимое в населенном пункте поменьше?

Дело в том, что в больших городах совсем другие цены. И, порой, покупка материалов в небольшом соседнем городке даже с доставкой обойдется намного дешевле.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Ошибка 5. Не учитывать особенности выбора даты

Если у вас ограниченный бюджет свадьбы, но вы по той или иной причине еще не выбрали дату, самое время это сделать. Дело в том, что стоимость всей организации напрямую зависит от сезона.

Так называемый «свадебный сезон» длится с апреля примерно до начала октября (зависит от региона и климатических условий).

И в этот период цены взлетают буквально на все: аренда площадки, услуги организатора и подрядчиков, декор, свадебные платья и пр.

Кстати, вам не обязательно переносить торжество на более холодное время года, чтобы сэкономить. Если вы не верите в приметы, отличный месяц для выбора даты свадьбы ‒ май. Многие молодожены не женятся в этом месяце из-за всем известного суеверия, поэтому можете взять май на заметку.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Ошибка 6. Выбирать слишком сложный стиль свадьбы

Чем более оригинальный стиль вы выбираете, тем выше «урон» бюджету свадьбы. Его расчет  должен выполняться с учетом того, сколько средств вы потратите на весь необходимый реквизит, который, к тому же, бывает достаточно сложно найти.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Планирование бюджета свадьбы, а конкретно, распределение средств у каждой пары свое. Молодожены сами решают, на чем экономить, а на что можно потратить чуть больше денег. Однако есть универсальный пример распределения бюджета, который позволит вам хотя бы приблизительно оценить затраты на каждый организационный момент:

  • банкет, угощение для гостей и алкоголь ‒ 48-50%;
  • проведение свадебной церемонии ‒ 2-3%;
  • наряды и аксессуары для молодоженов ‒ 8-10%;
  • цветы и услуги флориста ‒ 8-10%;
  • развлечение для гостей, музыка, услуги ведущего ‒ 8-10%;
  • услуги видеооператора и фотографа ‒ 8-10%;
  • свадебные приглашения и другая канцелярия (книга пожеланий, карточки рассадки гостей и пр.) ‒ 2-3%;
  • обручальные кольца ‒ 2-3%;
  • парковка и перевозка гостей ‒ 2-3%;
  • подарки-комплименты для гостей ‒ 2-3%;
  • другие непредвиденные расходы ‒ 8%.

А еще для перестраховки рекомендуется «накинуть» сверху около 5% от всего свадебного бюджета перед тем, как рассчитать окончательную сумму. Эти дополнительные средства послужат вам подушкой безопасности на случай форс-мажоров: и деньги на решение проблемы уже припасены, и вам спокойнее.

Свадебный портал www.svadebka.ws рассказал вам, как не допустить ошибок и правильно распланировать свадебный бюджет. Надеемся, наши советы помогут вам организовать идеальное торжество и избежать неловких ситуаций.

Бюджет свадьбы на 50 человек. Сколько стоит в среднем

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовСвадебный бюджет – серьезное препятствие на пути к счастливой супружеской жизни. Всем хочется красиво отпраздновать свадьбу, но средства не позволяют, поэтому приходится экономить. И зачастую не на тех статьях, на которых нужно. Порой из-за финансовых вопросов молодые сталкиваются с недопониманием, ссорами. Разговор и доскональное планирование бюджета могут помочь. А также знание, на каких пунктах можно неплохо сэкономить, что можно исключить, а без чего совсем не обойтись.

Как рассчитать бюджет свадьбы

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовСредний бюджет свадьбы на 50 человек в Санкт-Петербурге составляет 300-350 тысяч рублей, а можно и все 500, если разгуляться. Все зависит от предпочтений, пожеланий, набора таких услуг, как услуги фотографа, выездной кейтеринг, аренда автомобилей и многих многих других затрат.

Количество гостей также напрямую влияет на итоговую стоимость, ведь с каждым последующим гостем счет становится дороже.

Поэтому рекомендуется очень серьезно отнестись к списку гостей. Не только ради бюджета, но и для того, чтобы в этот день вас окружали только самые любимые, искренние и родные люди.

Читайте также:  Олимпийское золото: 5 незабываемых свадеб чемпионов

Можно уложиться и в небольшую сумму, которая не будет превышать 100-150 тысяч. Но в таком случае нужно отказаться от аренды банкетного зала, услуг тамады, покупки платья. В данном случае его лучше взять в аренду. Летние свадьбы обходятся намного дешевле зимних, при этом появляется больше возможностей сэкономить.

Свадебный калькулятор

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовПосле того, как произошла помолвка, на смену восторгу и предвкушению счастливого семейного будущего приходят цифры. Молодые начинают задумываться о том, сколько стоит свадьба в Санкт-Петербурге. Бюджет свадьбы – сложный вопрос.

Приходится узнавать цены, искать где дешевле, договариваться с залами, оформителями, ведущими. Во всех деталях можно легко запутаться. Поэтому ниже представлены средние цены на все, что может входить в список свадебных расходов.

Образы невесты и жениха

Лучше заранее поинтересоваться сколько стоит свадьба, какая стоимость у тех или иных аксессуаров, а потом решить покупать их или взять в аренду. Если вы решите брать в аренду хотя бы свадебное платье, которое порой съедает половину свадебного бюджета, то существенно сэкономите.

Иногда платья, которые предлагают пункты проката очень хорошие, элегантные и дорогие. Купить аналогичное платье невозможно из-за его дороговизны.

Все взоры на свадьбе прикованы к главным действующим лицам: жениху и невесте

  • С одной стороны, экономить на своем внешнем виде не нужно.
  • Но с другой стороны есть все же некоторые детали, которые оказываются не такими уж и полезными.Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Например, красивая свадебная сумочка стоит от 2000 до 5000 рублей. Но этот предмет не так уж и необходим. Все вещи невесты носит обычно свидетельница.

Вот примерные средний бюджет аксессуаров и вещей, входящих в образ невесты:

  • Свадебное платье (15000 – 40000);
  • Фата (2000 – 5000);
  • Сумочка или клатч (1000 – 5000);
  • Свадебные туфли (2000 – 5000);
  • Свадебная прическа и макияж (4000 – 8000);
  • Украшения (1500 – 3000).

Таким образом средняя стоимость образа невесты составляет от 25 000 рублей до 66 000.

Кроме того нужно позаботиться о маникюре, СПА-процедурах, красивом нижнем белье, свадебном букете. По мелочи придется потратить еще до 10 000 рублей.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовОбраз жениха обходится не так дорого. В образе жениха самое главное:

  • Костюм (7000 – 15000 рублей);
  • Рубашка (1500 – 2500 рублей);
  • Галстук (700 – 1500 рублей);
  • Обувь (2000 – 5000 рублей) ;
  • Бутоньерка (400 – 1000 рублей).

Таким образом жениха можно одеть от 12000 рублей до 30000 рублей.

Дополнительно нужно купить кольца. Самые дешевые стоят от 9000 рублей.

Дополнительные услуги

В зависимости от предпочтений и сценария вам могут понадобиться следующие услуги:

  • Аренда автомобилей. Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовДешевле всего просить знакомых и родственников приехать на собственных автомобилях и использовать их в качестве свадебного кортежа. Тогда придется потратиться только на бензин и украшения. Но если все же вы хотите арендовать одинаковые автомобили или же лимузин, то стоимость составит от 10000 рублей. На итоговую цену транспорта влияет класс автомобиля, их количество.
  • Оформление зала. Самостоятельно оформить зал, а тем более взять украшения в аренду выходит значительно дешевле, нежели покупать все с нуля. Можно обратиться к профессиональным оформителям. В среднем украшения зала и свадебных кортежей стоит от 10000 до 25000 рублей.
  • Свадебный торт. Свадебный торт нужно заказывать заранее, а еще лучше просить сделать маленький тортик на пробу. У знакомых кондитеров заказать торт будет значительно дешевле. В зависимости от вашей фантазии и бюджета сделают торт с любыми украшениями, начинками и любого размера. Стоить он будет от 5000 рублей.
  • Фотограф и видео оператор. Чтобы воспоминания остались не только в голове, но и на бумаге, стоит обратиться за профессиональной помощью. Стоимость целого дня работы фотографа – от 20000 рублей.
  • Ведущий свадьбы, тамада или живая музыка. От 20000 рублей.

Дополнительно нужно учесть, что придется купить множество всяких мелочей, таких как подушечки для колец, комплименты для приглашенных, красивые бокалы, пригласительные. На такие мелочи уходит от 10000 рублей.

Питание на свадьбе: банкет и перекусы на прогулке

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовСколько стоит сделать свадьбу зависит и от того, какое питание вы предусматриваете во время прогулок и на какую сумму рассчитан будет ваш банкетный стол.

В любом случае свадьба – мероприятие на целый день, поэтому покормить людей нужно несколько раз:

  • Во время прогулки или фотосессии. Достаточно сделать легкие сэндвичи и запастись фруктами. Стоимость от 5000 рублей.
  • На банкете. Средняя стоимость банкетного стола из расчета на 1 приглашенного – 2000 рублей. То есть на 50 человек стоит заложить 100000 рублей.

Чтобы сэкономить на банкетном зале можно организовать праздник в столовой или снять загородный дом, приготовив блюда самостоятельно.

Дополнительно покупается шампанское, вино и некоторые виды крепкого алкоголя. В среднем на эту статью расходов уходит от 10000 рублей.

На чем можно и нельзя сэкономить

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовУ всех есть свои желания и мечты относительно свадебного торжества. Чтобы сэкономить, всеми ими пренебрегать не стоит. Если у вас мечта – подъехать к ЗАГСу в карете, запряженной тройкой белых лошадей, то пусть это так и будет.

В таком случае можно урезать бюджет других статей расходов, например, нанять не профессионального ведущего, а ученика театрального училища.

Чтобы сэкономить можно:

  • Самостоятельно украсить зал;
  • Попросить подруг сделать маникюр, макияж и прическу. Наверняка найдутся умельцы.
  • Купить подарки гостям подешевле.
  • Взять на прокат свадебное платье.
  • Отпраздновать свадьбу в будний день.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советовВ тоже время не стоит экономить на фотографах. Эти люди – профессионалы. Удачные снимки сделать достаточно сложно, а экономя легко попасть на плохого фотографа. Никто из гостей не сможет сфотографировать так, как это сделает фотограф.

Также нельзя экономить на качественных продуктах. Будет очень печально, если кто-то из гостей или даже молодых не сможет присутствовать на продолжении торжества по вине несвежих блюд.

Вполне реально найти баланс между красивой изящной свадьбой и экономией бюджета. Сколько стоит свадьба на 50 человек зависит от вас, а бюджет можно здорово сократить, воспользовавшись некоторыми советами.

  • Самое главное, чтобы этот день прошел идеально, и чтобы ничто не смогло помешать счастью и воодушевлению молодой зарождающейся семьи.

(Было полезно? Поставь оценку) Загрузка…

Свадебный переполох: как пожениться и не разориться

Ах, эта свадьба, свадьба, пела и плясала… А заодно полностью опустошила только созданный совместный бюджет. Можно этого избежать, если осознанно подойти к организации свадьбы, а точнее, к её финансовой стороне. На чём можно сэкономить, а на чём не стоит, и где взять деньги на свадьбу мечты? Рассказываем об опыте молодой семьи из Москвы — рассказывает невеста.

С чего начать?

Мы начали с планирования бюджета. Это местами скука смертная, но именно так можно понять, что именно в ваших планах — уже перебор.

Мы составили подробный перечень всех мероприятий и рассчитали их стоимость, включив туда даже мелочи — на которых сэкономить проще всего. Кстати, есть для этого множество бесплатных мобильных приложений — свадебных калькуляторов.

Если в них вносить все предполагаемые расходы, то это спасает от спонтанных и ненужных трат. Дисциплинирует. Ну, меня, во всяком случае.

Где взять деньги на свадьбу, если их не хватает?

Мы, конечно, посидели вместе с родителями, спросили, чем они могут помочь, — наверное, так делают многие. В итоге саму свадьбу мы сыграли на собственные средства, а подаренное родителями вложили в покупку тура. Денег нам при этом не всё равно не хватало, и мы взяли кредит на небольшую сумму.

Читайте также:  Просто блестяще: свадьба наследницы империи Swarovski

Мы, к слову, быстро потом закрыли тему с кредитом за счёт части подарочных конвертов от приглашенных на торжество. Мы согласны, что расчёт на подарки гостей неточен, но вы вполне можете прикинуть и этот источник — мы так не сделали, и у нас был, так сказать, бонус.

Сколько стоит свадьба?

Мы решили отдать предпочтение скромной классической церемонии, а на сэкономленные средства отправиться в незабываемое свадебное путешествие.

Бюджет нашей свадьбы выглядел примерно так:

  1. Классическое платье с кружевом и фата для невесты — 40 000 рублей.
  2. Туфли невесты — 5 000 рублей.
  3. Бижутерия — 3 000 рублей.
  4. Причёска, маникюр — 7 500 рублей.
  5. Букет невесты — 2500 рублей.
  6. Наряд жениха — 15 000 рублей.
  7. Обручальные кольца — 15 000 рублей.
  8. Банкет на 30 человек — 90 000 рублей.
  9. Свадебный торт — 9 000 рублей.
  10. Транспортные расходы (такси) — 2 500 рублей.
  11. Ведущий — 25 000 рублей.
  12. Каравай — 2 500 рублей.
  13. Фото и видео — 23 000 рублей.
  14. Свадебный декор — 15 000 рублей.
  15. Непредвиденные расходы — 30 000 рублей.

Общий бюджет свадьбы: 287 500 рублей.

У нас была первая свадьба, и нам трудно судить, насколько она скромная или роскошная. Это уж каждый сам решит. Да, мы немного ошиблись в предположениях, и непредвиденные расходы по факту составили где-то тысяч 50–60.

Однако учитывая, что ошибка составила меньше 10% от рассчитанной суммы, думаю, что мы вполне себе справились с планированием.

Если вам интересно, сколько мы потратили на путешествие, то рассказываем: чуть больше, чем на саму свадьбу, и эта сумма тоже была рассчитана заранее.

Как рассчитать свадебный бюджет без ссор: 7 простых советов

Лайфхаки: как сэкономить на свадьбе?

Если хотите потратить меньше денег, будьте готовы потратить больше времени. За поиском лучших вариантов по приемлемой цене мы провели не один вечер. И не знаю, как в принципе может быть иначе.

Сначала я бы рекомендовала разобраться с основными затратами: платье, фотограф, ресторан, ведущий. У нас это где-то 2/3 бюджета, и даже небольшие скидки могут быть существенными. При этом предложения по бросовым ценам должны настораживать: скупой платит дважды.

Также можно оплачивать расходы с помощью банковских карт с кэшбэком рублями. Это приятно. Не только тратить — но и получать.

Например, по карте МТС Банка «МТС Деньги Weekend» с оплаты счёта в ресторане вы можете вернуть 5%. С наших трат по этой статье расхода мы вернули 4 500 (5% от 90 000 рублей).

Полностью окупилась бижутерии и съеденная часть каравая. ????

Вот несколько более конкретных советов:

  • Свадьба в несезон (октябрь-апрель) обойдётся значительно дешевле.
  • Если вам приглянулось платье за 200 тысяч, то, как правило, подобную модель всегда можно найти в среднем ценовом сегменте. Так было и в моём случае — время на поиск себя окупило.
  • Туфли лучше покупать не в свадебном магазине, а в обувном, где часто бывают распродажи или скидки. Хорошие классические туфли — это вложение, потому что вы и после свадьбы сможете их носить, например, летом.
  • Существенно экономит средства и нервы наличие знакомых в свадебной сфере. Поинтересуйтесь нужными контактами у друзей, опубликуйте пост в соцсетях с просьбой посоветовать, например, ведущего свадьбы.
  • Парикмахера-стилиста можно поискать в интернете на специальных сервисах или в соцсетях, где есть фото работ мастера. Также во многих салонах есть скидки для невест — стоит поискать спецпредложения.
  • Кроме того, в интернете всегда есть акции для молодожёнов (ювелирные магазины, турагентства, рестораны и пр.).
  • Стоит приобрести какой-нибудь глянцевый журнал о свадьбе, там часто бывают купоны на скидки. Большинство вам будет бесполезно, но кое-что нужное для себя я нашла.

Мелочи, которые едят ваши деньги. Мелочи, которые не так нужны, как кажется. Моя личная версия (у мужа другая).

  • Свадебный кортеж. Если есть возможность, воспользуйтесь своими автомобилями и теми, что есть у друзей.
  • Украшение свадебного кортежа. Бесполезная штука. Но в крайнем случае можно обойтись недорогими лентами, которые вы сами за минуту закрепите на паре машин.
  • Оформление банкетного зала (цветы, шарики). Во-первых, по минимуму. Во-вторых, пусть в этом помогут друзья: если не строить голливудских декораций, много времени это не займёт.
  • Бокалы для молодожёнов. Пусть все на вас смотрят, а не на бокалы.
  • Призы для гостей. Лучший приз — смех, улыбки и дружеские аплодисменты. И тост в вашу честь.
  • Именные приглашения. Просто купите открытки и впишите имя.
  • Торт. Это почти как на Новый год: если ты «дожил» с аппетитом до торта, то что ж это был за праздник?!
  • Альбом для пожеланий. Убеждена, что пожеланиям нужна искренность, а не альбом.
  • Подушечка для колец. Ну это почти как красная ковровая дорожка.
  • Голуби. Нет, ну правда.
  • И т. д. Мой любимый пункт.

И напоследок один очень романтичный лайфхак: если вам на свадьбу подарили много роз, нет смысла уезжать в путешествие и оставлять их дома вянуть. Возьмите с собой в путешествие розовые лепестки, ими можно украсить постель или добавить в ванну. Да, мы так сделали. Но селфи не будет ????

Если при подготовке к свадьбе всплывут непредвиденные обстоятельства, которые потребуют немного увеличить бюджет, небольшой кредит может быть лучшим решением, чем отказ от пунктов меню в ресторане и другие самоограничения.

Все о свадебном бюджете: честный разговор с организатором

Агентство Wedding People успешно справляется с задачами любой сложности, возникающими при организации свадьбы. Ответить честно и на широкую аудиторию даже на самые неудобные вопросы о свадебном бюджете — тоже непросто.

Но и это им по плечу.

Ведущий TOP15MOSCOW Олег Савельев спросил основателей агентства Елену Ширшову и Евгения Григорьева о минимальной и максимальной сумме, необходимой для организации свадьбы, и вещах, на которых можно и нельзя экономить.

Минимальный бюджет организации свадьбы

— Какой бюджет у свадеб, которые вы организуете? В среднем, условно — «от» и «до».

Елена: Такого понятия, как «до» у нас вообще нет, бюджеты безграничны. А вот «от»…

Евгений: На мой взгляд, главный вопрос тут — что вы хотите? Все зависит от того, сколько у вас гостей, где вы планируете провести торжество, какие задачи у подрядчиков. Только тогда возникает «от». И для нас это та граница, на которой мы можем сказать: «Да, при таком бюджете мы можем это сделать». Для кого-то это будет миллион рублей, кому-то и десяти будет мало.

— Может, тогда стоит отталкиваться от минимума, который должен быть в свадебной смете? Без чего в смете хорошей, качественной свадьбы не обойтись?

Елена: Конечно, есть обязательный набор для классического исполнения свадьбы. Это ужин, на который приглашены гости — соответственно, есть свадебное меню, алкоголь. Есть ведущий, диджей и какая-то программа вечера.

Важен декор: без него получится не свадьба, а просто ужин, вечеринка.

Итого, базовых позиций в смете немало: это площадка, кейтеринг (банкетное обслуживание), ведущий, диджей, фотограф, видеограф, декорации и техника, ведь для работы ведущему нужен микрофон, диджею — колонки, и так далее. Без технического обеспечения не обойтись.

Евгений: Что касается техники, раньше мы часто слышали такие вопросы: «Зачем вы присылаете нам такую смету, мы же сказали, что кроме микрофона для ведущего нам ничего не нужно?» Сейчас уже такого практически не бывает.

— То есть женихи и невесты, в целом, стали более подкованными в вопросах подготовки к свадьбе?

Елена: Да, конечно. В первую очередь потому, что они сами бывали на других свадьбах. Хотя у нас встречаются пары, для которых собственная свадьба — первая в жизни. Тем не менее, и у них есть насмотренность, представление о том, как выглядит свадебный ужин, как минимум благодаря образам в кино.

Читайте также:  Домашний квест: как интересно и необычно поздравить именинника. идеи и загадки для квеста.

— Так что же делать, если бюджет небольшой?

Елена: Надо мыслить шире. Давайте возьмем малоизвестного фотографа или видеографа. Да, придется потратить больше времени на то, чтобы его выбрать. Но надо искать, и в чем-то — где это возможно — даже рисковать.

Взять неизвестного ведущего из Владивостока, который стоит в 4 раза дешевле московских, привезти его сюда, долго беседовать и тестировать. Для нас такая свадьба пройдет более нервно, но появится шанс открыть нового, классного подрядчика. Есть и второй вариант: придумать для пары другой формат.

Провести не классическую свадьбу, а вечеринку — главное, чтобы она отвечала их представлению об идеальном торжестве. Всегда можно найти компромисс.

Из чего складывается работа агентства

— Если резюмировать «свадебный минимум»: пара должна представлять, куда они и их гости придут, что они будут есть, слушать и смотреть, и подо что они будут танцевать. Правильно?

Елена: Плюс нужна работа агентства. Без него, наверное, тоже можно собрать эти же базовые составляющие свадьбы воедино, но бюджет получится не настолько продуманный и оптимизированный. У организаторов большой выбор профессионалов, благодаря чему можно составить смету, оптимальную по соотношению цена/качество.

— Но ведь агентство также берет на себя всю логистику и «закулисную» работу. Невесты и женихи часто упускают это из виду.

Елена: Да, конечно. Наш приятель женился лет 15 назад в Уфе и сам организовывал свою свадьбу. Гостей и подрядчиков было много. В итоге он не провел на собственной свадьбе ни минуты.

Постоянно бегал, встречал кого-то, расплачивался и не запомнил свою свадьбу совсем. А невесте было обидно и грустно, потому что ей пришлось провести весь вечер с другом жениха вместо самого жениха.

Они до сих пор мечтают сделать «нормальную» свадьбу, поручив все хлопоты агентству.

— Может ли агентство диктовать цены подрядчикам?

Елена: Безусловно, мы имеем у подрядчиков авторитет, но мы не склонны их как-то ущемлять. Можем делать им разные предложения, объяснять, что они получат взамен помимо оптимизированного гонорара. Мы стараемся этим не злоупотреблять, поэтому чаще всего все соглашаются.

Как влияет бюджет на работу агентства

— Был ли в вашей практике такой бюджет на свадьбу, которым вы гордитесь, но называть его стесняетесь?

Евгений: Если речь о максимальном бюджете, то мы не стесняемся, а просто не хотим его разглашать. Большой, очень большой, около двух миллионов долларов. И чем больше бюджеты, тем сложнее задачи — так у всех.

Возьмем, к примеру, свадьбу Принца Гарри и Меган Маркл, бюджет которой составил около 30 миллионов фунтов стерлингов. Понятно, что эти деньги ушли не на еду и декорации, а на организацию, логистику, проживание гостей и так далее.

Это вопрос управления огромной командой!

Елена: Конечно, это скорее исключение из правил. Женя боится говорить о таких бюджетах. Вдруг пара подумает, что раз у нас в портфолио есть такие проекты, то с их тремя миллионами хорошую свадьбу организовать не получится. Но большие бюджеты — это просто новые и более серьезные задачи, вот и все.

— И вы к этим серьезным задачам готовы.

Евгений: Именно. В разговоре о бюджетах важно подчеркнуть одну важную вещь. Все задают вопрос: «Сколько стоит сделать у вас свадьбу?».

У нас есть только комиссия агентства, а в остальном этот вопрос не к нам, а к вам. Есть на рынке сложившиеся цены, их не перепрыгнешь.

Задача агентства — честно сказать, можно ли ваши желания «поженить» с вашим бюджетом. Если это невозможно, ничего не поделаешь.

Как правильно рассчитать бюджет свадьбы

— Есть ли какая-то средняя стоимость банкета для одного человека в Москве или формула для ее расчета?

Евгений: В хорошем ресторане еда и напитки на одного гостя обойдутся вам минимум от пяти тысяч рублей, кейтеринг на выездной площадке — от семи.

— Почему я спросил. Людей могут пугать разговоры о миллионах, а тут, увидев сумму в 5 тысяч рублей, они уже смогут посчитать, что за банкет на 30 гостей им надо готовить 150 тысяч рублей, и так далее.

Евгений: На самом деле, это ошибка. Такими простыми формулами пользоваться нельзя. Очень часто жених и невеста говорят: «У нас есть 500 тысяч рублей на 50 человек».

Организовать такую свадьбу возможно, но тут возникает вопрос обоснованности этих трат. Зачем вам непременно приглашать эти полсотни человек? Можно уместиться в этот бюджет, устроить свадьбу в кафе на МКАДе, пожарив на всех шашлыки.

Нужна ли вам такая свадьба? Я думаю, что нет.

— На чем экономить точно не стоит?

Евгений: Это всего три составляющих: ведущий, фотограф и организатор. Я говорю не о том, что они обязательно должны стоить дорого. Просто если в остальных вопросах можно перекраивать бюджет по-разному, думать, сокращать, то тут — нет.

Плохой ведущий — и ваша свадьба будет разваливаться у вас на глазах в течение девяти часов. Плохой организатор — кто-то не приедет, что-то не состоится. Плохой фотограф — все сложится прекрасно, но никто не сохранит ваши воспоминания должным образом. Свадьба — это эмоции и настроение, которые запоминаются на всю жизнь.

Кто-то должен их создать, поддерживать и разжигать в течение всего дня и, наконец, запечатлеть на долгие годы.

— Давайте поговорим о росте цен. Правда, что они стабильно повышаются после Нового года?

Елена: Агентства зависят от того, как меняют цены ведущие, площадки, артисты, фотографы и так далее. Мы сами не говорим, что наши услуги в следующем году будут стоить больше, у нас нет этой планки. Наша комиссия всегда зависит от проекта, пары, сезона, времени, которое уйдет на подготовку. От того, какие творческие замыслы мы можем реализовать.

Евгений: Фотографы и видеографы поднимают цены с Нового года. Кто-то даже на 50%. Я понимаю, почему они это делают. Но в итоге рыночная экономика покажет, насколько это оправданно.

— Назовите три статьи расхода, о которых молодожены часто забывают.

Евгений: Это техническая составляющая, бытовой райдер артистов и логистика.

Пара хочет свадьбу за городом, у озера, в 100 километрах от Москвы — это прекрасно! Но они не учитывают, что к стоимости всех работ подрядчиков добавится доставка.

И нужно будет как-то довезти всех, кто будет работать у них на свадьбе, до этой площадки, довезти декорации, и это будет дороже, чем по Москве.

— «Зачем вообще тратиться на свадьбу? Ведь это всего лишь один день, лучше слетать в путешествие или вложиться в ипотеку». Как бы вы ответили на такую фразу?

Елена: Тратить много не обязательно. Под каждый бюджет мы подберем лучшее решение. И за консультации, советы и обсуждения — денег не берем.

Евгений: Не хотите свадьбу — не делайте. Не воспринимайте траты на свадьбу, как траты на один день: это траты на всю жизнь.

Фотографии: Галина НабатниковаОргазинация: Wedding PeopleДекор свадьбы: About You DecorСъемка интервью: @liza_lopatnikovaДекор офиса: Shakirova Studio

Ссылка на основную публикацию