Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Мир организации торжественных событий сложен и многогранен. Среди тонн информации в сети, новичку бывает сложно сориентироваться, а запутаться в трендах и современных течениях может даже бывалый event-менеджер.

Чтобы помочь вам быть в курсе самых модных новинок, мы собрали этот список из 5 лучших зарубежных блогов о свадебной индустрии.

The Knot

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

The Knot — лидер свадебной индустрии и ваш личный свадебный помощник. Портал всемирно известного журнала предлагает отличные идеи как для организаторов, так и для самых будущих невест. В этом блоге вы найдете настоящие сокровища, например, бесплатные шаблоны свадебных веб-сайтов с настраиваемым дизайном.

Preston Bailey

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Престон Бейли — икона свадебного стиля, а его работы — шедевры event-дизайна. Блог компании Preston Bailey даст вам возможность взглянуть на все аспекты вечеринок Престона и его бизнеса по планированию событий.

Style Me Pretty

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Несмотря на то, что блог Style Me Pretty фокусируется на аудитории невест, он наполнен полезной информацией и великолепными фотографиями. Если вы только начинаете свой бизнес по планированию событий и находитесь в поиске творческих идей, обязательно почитайте этот блог.

Brilliant Event Planning

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Brilliant Event Planning — этот блог нью-йоркского свадебный агентства затрагивает не только тему планирования торжеств, но и важный вопрос организации предложения руки и сердца.

Planning Forever Events

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Хотя компания Planning Forever Events планируют и корпоративные мероприятия, ее блог посвящен свадьбам. Это отличный ресурс для невест, на котором профессионалы могут найти отличные идеи для своих клиентов.

По материалам eventplanningblueprint.com

Присоединяйтесь к Event.ru

Яна Югова: Как сделать свадебный бизнес успешным

Организация свадеб – это
быстро растущий сегмент рынка как в России, так и за рубежом. И хотя из-за
пандемии сейчас на нем наблюдается спад, в дальнейшем ожидается восстановление
и развитие. О том, как сделать женихов и невест счастливыми и при это
заработать, мы поговорили с
event-продюсером Екатериной Кравченко.

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Екатерина, в чем плюсы
свадебного бизнеса? Почему есть смысл открывать именно его?

Профессиональные организаторы мероприятий, в том
числе свадеб, всегда были очень востребованными специалистами, но в последние
годы рынок развивался максимально активно.

Если раньше о привлечении свадебного
агентства думали только весьма состоятельные пары, то сейчас на этом не
экономят и представители среднего класса.

Влюбленные хотят насладиться
атмосферой праздника, а не решать организационные вопросы и контролировать
подрядчиков.

При этом начать свадебный бизнес можно без
стартового капитала или совсем с небольшими вложениями. Самое главное – это
ваше огромное желание работать и ответственный подход к делу.

Для организатора
мероприятий не обязательно снимать офис, по крайней мере на первых порах,
встречи с потенциальными клиентами Вы можете проводить в кафе или переговорных
с почасовой арендой. Реклама – это, безусловно, полезно, но не обязательно. В
этом сегменте рынка очень хорошо работает сарафанное радио.

Например, можно
бесплатно организовать несколько мероприятий для своих друзей или знакомых, а
они потом будут Вас рекомендовать другим.

Однако новичкам в этой сфере я не рекомендую сразу
открывать свою компанию, для начала лучше попробовать себя в качестве наемного event-менеджера в крупной компании или даже нескольких фирмах с разной
специализацией. Так Вы сможете понять, на сколько Вам подходит эта сфера,
приобрести необходимые знания и навыки, наладить полезные контакты.

А сколько может
зарабатывать свадебный организатор и владелец
wedding агентства?

Многое зависит от того,
где Вы живете, какая численность населения у Вас в городе и уровень доходов
людей, на сколько большой у Вас опыт, портфолио, есть ли у Вас уникальное
торговое предложение (оффер). Также на доход будет влиять количество рабочих
часов, кто-то готов трудиться целый день, а кто-то несколько часов.

Чтобы примерно
подсчитать, сколько Вы сможете заработать, для начала узнайте в ЗАГСе, сколько
подается заявлений на брак ежегодно. Это даст Вам  оценку того, сколько потенциальных пар есть в
вашем городе.

Если женятся 10 тысяч пар, то у Вас есть 10 тысяч потенциальных
клиентов. После этого выясните, какая средняя стоимость свадьбы в Вашем городе.
Предположим, что 500 тысяч рублей на 40-50 человек.

Далее подумайте о Вашей
занятости.

Будете ли Вы работать полный или неполный рабочий
день? Сможете ли Вы взять одну свадьбу в месяц или проводить церемонии каждые
выходные?

Стоимость работы свадебного организатора обычно составляет
от 10% до 15% от бюджета. Соответственно если стоимость церемонии полмиллиона
рублей, то Вы будете получать от 50 до 75 тысяч рублей с каждого клиента.

Теперь, задайте себе вопрос: сколько Вы хотите
зарабатывать ежемесячно? И эту сумму разделите прибыль с одного клиента.

Таким
образом, если Вас устроит сумма в 300 тысяч в месяц, Вам нужно будет
организовать 4-6 свадеб в месяц. А если нужен миллион, тогда от 14 свадеб. Для
этого, скорее всего, придется привлекать сотрудников.

Но в целом, если Вы
работаете не сами, а собираете команду, тогда количество свадеб может быть
любым, хоть 100 в месяц.

Кроме того, свадебные агентства могут зарабатывать
не только на организации торжества, но и на дополнительных услугах, например,
дизайне приглашений, создании сайтов, флористике (если Вы не заказываете ее у
сторонних подрядчиков)…

Как новичку выделиться
среди конкурентов?

В первую очередь
конкурентов надо проанализировать, чтобы понять ситуацию на рынке и то, чего не
хватает клиентам. Вы должны выяснить, с какими проблемами они могут
сталкиваться и помочь их решить.

В этом и будет Ваше преимущество. Также
необходимо понять, на какую аудиторию Вы будете ориентироваться.

И здесь важен
не только возраст и социальный статус, но и стиль жизни, характер, образ мыслей
людей.

Что касается
конкурентов, то есть 3 типа компаний, которые нужно проанализировать. Во-первых, изучите крупных международных игроков за пределами России и СНГ.
Посмотреть, какие продукты они создают и в каком направлении развиваются.

Сейчас это доступно: интервью, подкасты, социальные сети, статьи в профильных
журналах. Во-вторых, проанализируйте федеральных
игроков в пределах страны. Ну, и на сладкое — прямые конкуренты из Вашего
города.

Их опыт максимально релевантен, потому что у вас схожие исходные
параметры.

А как Вы сами пришли в
индустрию мероприятий и, в частности, свадеб?

С 2008 года я начала организовывать
праздники для подруг, их дни рождения, а потом и свадьбы. Однажды известный
ведущий порекомендовал меня очень успешной паре предпринимателей, у них была
своя сеть кофеен.

Я очень волновалась, когда готовила для них проект, но была
уверена в том, что делаю все на высшем уровне. В результате церемония прошла
изумительно, и эти ребята рекомендовали меня потом своим друзьям, знакомым, а
также я организовывала для них в дальнейшем семейные торжества.

Поэтому я на
начальном этапе вообще не вкладывала денег в рекламу.

Мне всегда нравилось
видеть радостные лица людей, я люблю делать окружающих счастливыми, дарить им
приятные эмоции. Поэтому для меня выбор этого профессионального направления был
очень органичным. Сначала я основала свое свадебное агентство, а затем
агентство событийного маркетинга, стала заниматься также организацией крупных
корпоративных и рекламных мероприятий.

Что Вы считаете своим
конкурентным преимуществом в организации свадеб?

У нас свадьбы для
занятых людей, собственников бизнеса, кто предпочитает отдать все в руки
профессионалов и заниматься своей работой, семьей, а не тратить время на
бесконечные уточняющие вопросы и согласования.

Мне достаточно одной встречи,
чтобы понять все желания, ожидания молодоженов и сделать им предложение,
которое точно понравится.

Умение чувствовать людей и понимать, какая команда им
подойдет (стилист, флорист, фотограф, ведущий) – это, наверное, главный секрет
успеха.

Какие самые интересные
свадебные проекты у Вас были?

Все свадьбы интересны
по-своему. Но один из самых ярких проектов – торжество в США  на 3 миллиона долларов. Это была свадебная
церемония для 350 гостей,  у нас было 3
дня празднования и 7 дней подготовки.

Первый день – это
приветственный ужин, знакомство гостей. Второй день — свадьба, третий день –
это поздний завтрак (бранч) с гостями. На протяжении всего празднования мы меняли
живые цветы и весь декор. Все было реализовано в разных цветовых решениях.
Уровень красоты был невероятный!

Как организовать свадьбу: лайфхаки основателя зарубежного агентства

Какими своими
достижениями Вы гордитесь?

Я очень рада, что мне
удалось посотрудничать с селебрити организаторами за рубежом и я получила
международную оценку своих проектов. Например, я стала победительницей
международной премии с участием звезд и СМИ

Читайте также:  Свадьба Дженнифер Лопес: подробности свадьбы

Successful Ladies Awards – 2020 в номинации «Лучший event продюсер». Также мне была присуждена премия «Эксперт года-2020» по версии журнала EXPERT_RF в номинации «Best event». Кроме того, среди моих клиентов много крупных
корпоративных заказчиков, например, Reebok, Adidas, Альфабанк, X5Retail Group, Bazalevs и другие.

В чем сходства и
различия свадебного бизнеса в России и за рубежом?

Свадебная индустрия — один из самых быстрорастущих
рынков в Америке. Это

бизнес стоимостью 70 миллиардов долларов, в котором
работает около 800 000 человек. С 80-х годов компании и предприниматели
сформировали индустрию, внедрив широкий спектр инноваций, которые превратили
культуру свадьбы из простого семейного торжества в формальное роскошное
мероприятие. Думаю, в России этот бизнес еще придет к своему расцвету через
несколько лет.

Многие университеты в России предлагают курсы по
гостеприимству, по управлению проектами, администрированию и бухгалтерскому
учету, но еще нет ни одного института по профессиональной подготовке
организаторов мероприятий. Чаще всего обучают курсам те, кто сам прошел путь от
своей свадьбы до миллионных проектов.

А в США можно обучиться данной профессии даже в
колледже, там предлагаются профессиональные программы по планированию свадеб и
мероприятий, после которых Вы становитесь лицензированным специалистом.

А далее
нужна будет повторная сертификация через 3, 5 или 10 лет.

Это требование
соблюдается с целью защиты потребителей, и требует от практикующих
профессионалов постоянно быть в курсе отраслевых тенденций и лучших практик в
своей профессии.

Я сама проходила обучение и в России, и за рубежом.
В 2013 году я окончила Lehman College в Нью-Йорке по
специальности «Certified Wedding & Event Planner», а также прошла курс «Основы менеджмента событий.

Планирование,
организация, продвижение и финансовое обеспечение событий» в немецком агентстве
GIZ и «S.M.A.R.T. Corporate Event Planner» в Wedtech Academy в Нью-Йорке.

 Также я окончила магистратуру стратегического
менеджмента НГУЭиУ в России в 2010 году.

  • Какие тренды развития свадебного
    рынка Вы можете выделить?
  • Поскольку Covid-19 вынудил устраивать свадебные приемы с гораздо меньшим количеством
    гостей, появилась тенденция душевных выступлений. В 2021 году свадьбы, скорее
    всего, будут на небольшое количество гостей до 20 человек, однако это позволит
    сделать торжество более теплым, общения гостей друг с другом и молодоженами
    будет больше, тостов тоже (улыбается)
  • Кроме того, максимальной
    популярностью будут пользоваться площадки на открытом воздухе по причине
    безопасности.

Также свадебные
профессионалы, которые выходят за рамки стандартных решений, будут максимально востребованы
в этом году, потому что пары сейчас все чаще творчески подходят к организации
свадьбы. Будет активно использоваться Zoom, программы
дополненной реальности. Однако в перспективе онлайн формат, на мой взгляд,
никогда не заменит живых объятий и личных поздравлений.

Из-за пандемии часть игроков ушла с рынка, но зато
для тех, кто остался, появилось больше возможностей для развития. В будущем я
предполагаю, что данный сегмент продолжит активное развитие.

Как организовать свадьбу без лишних трат? Лайфхаки от фотографа и подкастера Алексея Комарова в «Потрачено» — Лайфхакер

Кто‑то тратит все накопления (и свои, и родительские), чтобы устроить торжество «как у людей», кто‑то берёт кредит, а кто‑то экономит на самом важном, забывая, что в этот особенный день стоит отдыхать и наслаждаться праздником.

Какая тактика правильная и как превратить свадьбу в сказку наяву, знает гость подкаста «Потрачено» Алексей Комаров — свадебный фотограф, счастливый муж, автор и ведущий подкаста «свАДьба».

01:06 — Алексей объясняет, почему решил делать подкаст на такую тему, вспоминает казусы на торжествах, на которых он работал. А ещё рассказывает про самую дорогую и самую бюджетную свадьбы на его памяти.

06:20 — о признаках плохой свадьбы. Гость поясняет, при чём тут выкуп, шарики и «корабли любви в море одиночества».

09:08 — Алексей говорит про свадебных организаторов: кто они и чем занимаются, как найти хорошего специалиста и зачем он нужен. Паша, естественно, интересуется стоимостью услуг.

14:10 — чем отличаются функции свадебных консультантов, координаторов и специалистов по организации торжества за рубежом. И сколько стоит их работа.

17:58 — Паша спрашивает, сколько времени необходимо для подготовки свадьбы и с чего нужно начать. Алексей называет самые распространённые ошибки будущих молодожёнов и даёт полную инструкцию к действиям.

22:52 — Гость выпуска рассказывает, на что паре нужно потратить деньги в первую очередь, а с какими расходами можно повременить. А ещё объясняет, почему «отбить» свадьбу или выйти в плюс мало у кого получается.

27:24 — о бюджете торжества: стоит ли брать кредиты, как понять, что организатор не завысил смету и от каких трат точно можно отказаться.

33:02 — разговор про наряды жениха и невесты, особенности цветовой гаммы, аренду костюмов и прочие нюансы. Также Алексей пробует рассчитать, какой процент бюджета обычно уходит на цветы, фейерверки, услуги музыкантов, ведущего и фотографа.

45:45 — Алексей даёт три главных совета парам, которые собираются пожениться и думают, как организовать торжество.

47:44 — традиционная рубрика «Покупочки». Павел рекомендует купить фурминатор — штуку для вычёсывания шерсти котов. А Алексей делится радостью от покупки мини‑станции «Алиса» от «Яндекса».

Подписывайтесь на подкаст «Потрачено» и слушайте его там, где удобно: Apple Podcasts, «Яндекс.Музыка», Anchor, «ВКонтакте», YouTube, RSS, ещё больше платформ.

Как правильно организовать свадьбу

Lid’s Eventhouse

https://www.lidseventhouse.com

Клиенты обычно не знают, чего хотят, поэтому тренды диктуем мы сами. Наша задача – угадать их предпочтения. Можно выделить два типа клиентов: одни мечтают о классической свадьбе, как в фильмах; другие, наоборот, стараются избежать стереотипов и сделать ее нестандартной.

Во втором случае свадьба превращается в концептуальный спектакль, в котором продумана каждая деталь. Молодожены – главные герои, а гос­ти – зрители, все вместе они погружаются в заданную нами атмосферу. Но не нужно путать это с тематическими вечеринками, свадьбы в космическом или подводном стиле ушли в прошлое.

Наш выбор – хорошо спланированное представление с огромной технической составляющей, к которому надо готовиться не меньше полугода. Вместе с клиентом организатор прописывает сценарий, порядок выступления артистов, выбирает фотографов. Мы особое внимание уделяем флористике. Здесь своя мода, нельзя просто взять и завалить все розами – это уже моветон.

Предпочтительнее выбрать сложный состав цветов: смешать пионы, гортензии, амариллисы… В общем, свадьба – это большая работа, которая требует длительной подготовки.

Лена Ширшова

глава свадебного агентства Wedding people

https://www.weddingpeople.ru

Кому-то кажется необычным вместе прыгнуть с парашютом, а кому-то – спуститься в подземелье и представить себя гномами. Но все это больше подходит для вечеринок, свадьба – все-таки особенное событие, здесь не должно быть фарса и карнавала.

Одной из самых запомина­ющихся в моей практике стала черно-белая свадьба, которая была разыграна в парадигмах инь и ян. Или свадьба в стиле «Маленького принца», где церемония проходила рядом с созданной для этой пары объемной планетой – с нее «стекали» розы.

Одна пара хотела удивить гостей, изобразив свой прилет на вертолете, из которого сначала в озеро выпали бы каскадеры, а винов­ники торжества появились бы потом из воды! Пришлось убедить их этого не делать, так как слабые нервы близких могли и не выдержать.

Но самой роскошной стала свадьба в Армении, где венчание проходило в храме V века. Все-таки от места многое зависит.

Мария Кичигина

директор компании marry marry

https://www.marry-marry.ru

Мода на свадьбы очень зависит от кинематографа. Вот прошел в прокате «Великий Гэтсби» – всем подавай свадьбу в этом духе. Или была как‑то мания на «Алису в Стране чудес» Бертона. Обычно просят воссоздать атмосферу фильма – от декора до развлечений героев.

Но мне интересно организовывать интернациональные свадьбы, когда невеста из России, а жених – иностранец. Однажды закатили русско-ирландскую, где совмещали традиции двух стран, – конечно, не обошлось без ирландских танцев. Сейчас решили поиграть в мотивы à la russe, но без лубка, в стиле наших сказок.

Взяли за образец знаменитые иллюстрации Ивана Билибина.

Павел Замахин

основатель агентства авторских свадеб «Ягода»

https://www.yagodawedding.ru

Классическими направлениями для свадеб остаются Франция и Италия. Речь идет не только о Лазурном Береге или озерах Комо и Гарда. Недавно мы открыли для себя новую интересную площадку, шато близ города По: хозяин – обладатель трех звезд «Мишлена». Теперь присматриваюсь к Тенерифе, еще есть мечта ­устроить что-то в Мексике.

Свадебная индустрия меняется вместе с развитием технологий. Много внимания уделяют съемке, Instagram-роликам, мы даже теперь делаем тизер к свадьбе – такой своеобразный анонс, который мы выкладываем в сеть для гостей.

Читайте также:  Игры-поздравления для именинника на день рождения и юбилей

Еще сегодня очень популярно делать видео, которое монтируется в режиме онлайн во время праздника и выводится на экран в конце вечера.

Анна Чуприс

совладелица Event & Wedding agency V.A. DAY

https://www.va-day.com

В выборе темы нужно отталкиваться от интересов пары, ведь им в созданном нами мире должно быть комфортно. Конечно, есть стиль, который остается каноном, – это классика. Но и ее можно преподнести по-разному.

Когда мы ор­ганизовывали показ Vera Wang, наши де­кора­торы превратили интерьер отеля в волшеб­ный лес с могучими деревьями, искрящейся ро­сой из кристаллов и сводами из настоящего мха. А иногда на свадьбах приходится быть вол­шебником. Однажды у нас была свадьба на озере Комо.

Не­веста мечтала о том, чтобы во время церемонии светило солнце, а по прогнозу в ближайшие дни были ливни. Нам ничего не оставалось, как молиться богу солнца и надеяться на чудо. И за десять минут до церемонии тучи рассеялись! Представляете, какое счастье было в ее глазах?

White Label

Event-проект GQ White Label тоже кое-что знает о праздниках.

После организации церемоний «GQ Человек года» и «100 самых стильных», участия в важных саммитах и фестивалях мы поворачиваемся лицом к частному сектору, а значит, готовы взяться за любой праздник.

Это может быть и нестандартное шоу по оригинальному сценарию, и закрытый камерный вечер для своих. Необходимая мультимедийная инфраструктура у нас есть и для того и для другого случая.

+. 8 советов для московской свадьбы от Андрея Фомина

1

К организации свадьбы нужно приступать за полгода, но сколько бы наши люди ни готовились, все всегда происходит в последний момент.

2

Я назвал бы современные свадьбы пост-модерном. Долгие годы мы жили под наваждением стиля «Великий Гэтсби», наконец пришла эпоха La La Land.

3

Кризис на индустрию не повлиял. Родители жениха и невесты не допустят скромной свадьбы и будут гулять на последние. Экономить на свадьбе – последний грех для русского человека.

4

Сэкономить можно на дорогом артис­те. Не звать Урганта и группу «Ленинград». Единственное, на чем запрещено экономить, – алкоголь.

5

Импортозамещение в этой отрасли не работает. Мы все ­равно пьем французское шампанское, итальянское вино и закусываем пармезаном. И только водка у нас русская.

6

Завалить все и вся цветами хочет каждый заказчик – и никуда от этого не деться.

7

Если раньше мы снимали свадебные ролики, сегодня делаем полноценные фильмы. Когда еще у невесты будет шанс стать кинозвездой?

8

В моих свадьбах обязательно несколько час­тей: содержательная, торжественная и веселая. Я всегда заставляю молодых читать клятву, как это и было на недавней церемонии у Ильи Стюарта и Светланы Устиновой. Пустив слезу умиления, можно пускаться в пляс.

DIAMOND EYES; Олег Никишин

Часто проверяете почту? Пусть там будет что-то интересное от нас.

6 способов организовать идеальную свадьбу зарубежом

Какую страну выбрать для проведения свадьбы заграницей?
Однозначно это Италия, Ломбардия, озеро Комо.

Это совершенно удивительное место, магически сочетающее девственно чистые природные пейзажи и насыщенный колорит средневековых замков, изысканных садов и башен.

По нашему опыту, свадьба на озере Комо – уникальная для влюблённых возможность прикоснуться к древнему наследию итальянской знати и окунуться в атмосферу света, тепла и роскоши.
Главное преимущество этой провинции – возможность бронировать виллы для свадьбы на два дня, например, с заездом в пятницу и выездом в воскресенье.

Даже в горячее свадебное время – с конца мая по октябрь виллы в Комо ориентированы именно на праздники. В остальных же районах Италии, особенно на побережье и в Тоскане в свадебный сезон под проведение мероприятия можно бронировать минимум четыре дня, а то и неделю, поскольку виллы там предназначены в основном для отдыха.

Какие сложности могут возникнуть при подготовке к свадьбе заграницей?
На мой взгляд, единственной сложностью организации свадьбы в Италии может стать оформление документов и языковой барьер. Но обращение к опытным организаторам, как правило, избавляет от подобных неудобств. С нами причин для беспокойства вообще не появится.

Какие юридические проблемы могут возникнуть при заключении брака за рубежом?
В Италии есть два вида свадебных церемоний: гражданская и религиозная.

В первом случае после церемонии для получения свидетельства мужу и жене необходимо явиться в коммуну города и запросить Certificato di matrimonio (сертификат о браке), а затем поставить апостоль в префектуре, перевести на русский язык и только тогда легализовать брак в ЗАГСе по месту жительства. Звучит ужасающе, а главное, совершенно бессмысленно.

Ведь свадьба – это в первую очередь эмоции, а не бюрократия.
Второй вариант проще и приятнее, но и здесь есть нюансы, о которых необходимо знать.

В потрясающей готической католической церкви православных верующих просто так не обвенчают: снова начнётся история с документами, свидетельствами о принятии католического крещения на итальянском языке, предсвадебные мессы, исповеди и масса других не самых приятных формальностей.

Лучший способ венчания в Италии для русских граждан – венчание в православной церкви, например в великолепном храме Николая Чудотворца в Бари или в церкви Рождества Христова во Флоренции. Церквей там больше, главное, выбрать ту, что эмоционально ближе.
Честно говоря, я считаю разумнее всего расписаться в России, а в Италии заказать символическую церемонию, на которой вручают торжественное свидетельство о браке. Ведь если жених и невеста не владеют итальянским языком, то суть официального бракосочетания в Италии теряется. Приглашённый переводчик трепетности и чувственности моменту явно не придаст.

Символическая церемония дает больше простора для маневра: это свадьба во дворце, на побережье, в венецианской гондоле или средневековом замке, а не в муниципалитете с последующими затратами на легализацию документов в консульстве.

Как грамотно провести заграницу многочисленных гостей?
Сложнее всего организовать обратную связь с гостями, дождаться подтверждения присутствия на свадьбе и донести до них сроки подготовки визы и загранпаспорта.

О документах гости, как правило, думают в последнюю очередь.

Оптимальным вариантом в таком случае является помощь специалиста, который проработает маршрут, подберет удобные вылеты, стыковки, правильно оформит документы для подачи в консульство и вообще станет лучшим другом вплоть до возвращения в Россию. У меня в команде такой человек есть!

Брать или не брать местных подрядчиков? В каких странах какие особенности?
Гарантировать идеальную свадьбу может только тщательно подобранная и привезённая с собой команда опытных и влюблённых в своё дело специалистов: организатор, понимающий с полуслова, стилист, фотограф, видеограф, флорист и, возможно, регистратор. Каждый специалист для вас должен стать «тем самым», каждому вы должны бесконечно доверять. Познакомиться и протестировать услуги лучше заранее ещё в России.
Что касается развлечений – удивительно, но в Италии, впрочем, как и в Европе, совсем непринято как-то особенно сильно веселить гостей и устраивать из свадьбы некое шоу. Обычно во время церемонии играет живая инструментальная музыка, на аперетив звучит тот же инструментал или джаз, а вечером во время ужина – зачастую просто тихий бэкграунд или совсем ничего. Кульминация европейской свадьбы – дискотека с диджеем. Понятие “ведущий” тут просто отсутствует, также как и “конкурсы” и прочие развлечения. Поэтому, если требуется ведущий и артисты оригинального жанра, их надо будет везти с собой, так как в Италии, к сожалению, такого не найти.
Приходилось ли сталкиваться с местными законами? (например, нельзя шуметь после 11, нельзя запускать фейерверки, обязательно нужно согласовывать с властями что-то…)

Видимо, в русском менталитете заложена любовь к ярким, шумным и эффектным фейерверкам, это действительно очень красиво и атмосферно. Но, к сожалению, в Италии на каждый фейерверк нужно получать разрешение в коммуне как минимум за полтора месяца до мероприятия. Не везде фейерверки вообще разрешены и обычно они могут делаться не позднее 10 часов вечера. Здесь за этим строго следят.

За какой срок до свадьбы нужно начинать готовиться?
Конечно, чем раньше начнется подготовка, тем лучше. В случае заграничной свадьбы основным препятствием к идеальной свадьбе может стать именно позднее обращение.

Самые достойные места для проведения свадеб бронируются парами со всего мира уже за год, особенно если речь идёт о выходных днях. Как правило, за полгода до даты почти 90% мест уже забукированы на выходные. Будние дни с понедельника по четверг, конечно, свободнее.

Виллу для торжества можно зарезервировать на три-четыре дня ориентировочно за пять месяцев.
Ещё один важный момент, который необходимо учитывать – график работы лучших свадебных фотографов, видеооператоров и ведущих, запись к которым идёт на полгода вперёд.

Моя команда имела опыт организации свадьбы в Италии, подготовка к которой заняла всего два месяца, но торжество проходило в сентябре. Это скорее исключение, чем правило.

Читайте также:  Как спланировать свадьбу за месяц: инструкция для невест

Конечно, всё прошло на высшем уровне и получилось именно так, как задумывалось, но в эмоциональном плане, как для организаторов, так и для пары это стрессовая ситуация. Поэтому, пожалуй, самый минимальный срок подготовки качественной заграничной свадьбы – полгода, но никак не меньше.

Как не разориться на заграничной свадьбе при такой разнице валютных курсов?

На самом деле всё не так страшно, как может показаться. За пять лет успешной организации свадеб за рубежом у нас сформировался идеальный алгоритм экономии не в ущерб качеству. Необходимо понимать, что здесь как никогда важно заранее определиться с датой торжества и обратиться к свадебному организатору как можно быстрее.

Часто только этот шаг позволяет выиграть значительную сумму на перелёте, визах и отеле. К слову, зимой и в межсезонье в южных районах погода по-прежнему тёплая и солнечная, тогда как отели в это время предлагают самые низкие цены на проживание.

Выбор в пользу тихой, атмосферной нетуристической провинции помимо экономии подарит молодожёнам возможность скрыться от лишних глаз, сполна насладиться самым важным и трогательным в их жизни событием.

Изумительные природные пейзажи часто создают такие гармоничные естественные декорации, что дорогие и замысловатые цветочные конструкции в декоре свадьбы теряют смысл, что также отражается на цене.
На чём экономить точно не стоит – так это на подрядчиках: фотографы, флористы, видеографы, стилисты, ведущие – все те, кто делают свадьбу яркой и запоминающейся.

Команду специалистов, которым вы стопроцентно доверяете лучше брать с собой. Во-первых, это облегчит коммуникацию – вы как минимум говорите на одном языке и отлично друг друга понимаете. Во-вторых, уровень доверия к московским специалистам выше, вы можете на них положиться, будучи уверенными в качестве результата.

В-третьих, расчёт в рублях существенно снижает риск катастрофы, связанной с разницей валютных курсов: уже за полгода до мероприятия вы точно будете знать, что бюджет свадьбы не изменится. Свадебную полиграфию также лучше привезти с собой из столицы.
Музыка для торжества, проведённого в другой стране должна дополнять особую атмосферу этого места, отражать его колорит и культуру. Местные музыкальные коллективы мы выбираем заранее, в том числе для того, чтобы не расходовать бюджет на транспортировку тяжелого оборудования и света.

Как видите, лайфхаков по проведению свадьбы за рубежом много. Экономить на свадьбе не в ущерб эмоциям и впечатлениям просто, главное — доверить организацию фанатам своего дела, знающим все хитрости этого нелёгкого дела.

Спасибо за внимание, мои дорогие!
С любовью, Ваша Аледжиа Сычёва!

Как самостоятельно организовать свадьбу за границей

Греция

Свадьба на островах Греции — мечта многих влюблённых пар! Чистое море, захватывающие дух пейзажи… На сайтах туроператоров можно найти туры в Грецию дешевле стоимости перелёта, но чаще это горящие путёвки. Если вы мечтаете о свадьбе на пляже, вам подойдут острова Родос или Крит. Для тех, кто хочет фотографии с видами скалистых берегов, подойдёт остров Корфу.

Чехия

Всё больше и больше влюблённых из России выбирают именно Чехию для проведения брачной церемонии. Многие молодожёны арендуют замки и воссоздают старинные балы. Найдите загородный дом вдали от Праги. Это будет дешевле и колоритнее.

Черногория

Курорты Черногории могут предложить вам массу мест для торжественной церемонии: лучшие террасы Будванской Ривьеры, вершина знаменитой горы Ловчен, нескончаемый морской берег, старинная крепость и другие. Свадьбу в Черногории выберут те, для кого важно уединение. Здесь можно найти укромный уголок и побыть в обществе друг друга.

Таиланд

Многие влюблённые решают отпраздновать свою свадьбу в Таиланде. Вы получаете не только необычную свадебную церемонию в экзотическом месте, но и возможность провести медовый месяц на пляже. Можно пригласить на торжество монаха. За символическую плату он проведёт буддийский свадебный ритуал.

Кипр

Одно из самых прекрасных мест для обмена обручальными кольцами — это Кипр. Именно здесь родилась Афродита — богиня любви и красоты. Здесь солнечно в любое время года. Здесь давно развит свадебный туризм.

Заказать длинный лимузин можно примерно за 200—250 евро на три часа, суперкар с откидным верхом — за 140 евро, а карету с лошадьми — за 250—300 евро. Такие цены несомненно привлекают свадебные пары на Кипр.

Франция

Франция — не самая дешёвая страна, но если вы располагаете достаточным бюджетом, то советуем отметить день создания семьи именно в этой стране. Самые популярные места для торжеств — это, конечно, Лазурный Берег и Париж.

Как организовать?

1) Не пользуйтесь услугами агентств.

Самостоятельная организация свадьбы позволит существенно сэкономить. Нужно купить билеты, арендовать помещение, заказать цветы и трансфер, выбрать фотографа и прочее. В итоге недельные торжества в Чехии или Черногории на 10 человек обойдутся примерно в 160 тысяч рублей.

Такая же свадьба, если доверить её организацию event-агентству, будет стоить в полтора-два раза дороже. При этом не думайте, что когда обращаетесь в компанию, вы полностью перекладываете на её менеджера все заботы. Вам также придётся проконтролировать выполнение каждого пункта.

 

Кроме того, самостоятельная организация позволит тщательно подобрать специалистов по вашему вкусу. Зачастую с каждым конкретным агентством работает всего несколько фотографов, флористов и других работников свадебной индустрии — выбор получается ограниченным. 

2) Имитируйте регистрацию.

Официальная регистрация за границей возможна лишь в 27 государствах. Самые популярные из них у россиян: Греция, Чехия, Черногория и Кипр.

Многие пары с целью экономии проводят лишь имитацию церемонии бракосочетания, а по прилёте в Россию заключают брак в загсе.

Дело в том, что все документы необходимо перевести на другой язык, заверить у нотариуса и завезти оригиналы в муниципалитет, где будет проходить свадьба, как минимум за один день до церемонии. Волокита с документами отнимает много времени и средств.

3) Купите дешёвые билеты.

Если вы определились с точными датами и страной, подпишитесь на рассылки от авиакомпаний и агрегаторов авиабилетов по вашему направлению. Также в социальных сетях есть группы, где можно следить за акциями. Организуя свадьбу, вы можете «плясать» именно от билетов, а потом на нужные даты искать помещение.

4) Арендуйте виллу.

Рекомендуем арендовать большой дом, где можно разместить всех друзей и родственников. Это позволит провести церемонию и банкет на территории арендованной виллы. Так можно сэкономить на ресторане, отеле и аренде авто.

Найти дом для вашего торжества очень просто: в Интернете много сайтов, где работают русские операторы, поэтому вам даже необязательно знать иностранный язык. На форумах люди часто помогают найти варианты ещё дешевле.

В нашей подборке мы взяли за основу для расчётов среднюю стоимость премиальных вилл в каждой стране.

Так, в Черногории недельное проживание десяти человек обойдётся в 80 тысяч рублей, на Кипре и в Чехии — в 100 тысяч рублей, во Франции — в 120 тысяч, в Таиланде — в 140, а в Греции — примерно в 200.

5) Ищите фотографа в социальных сетях.

Поиском фотографа нужно заниматься в социальных сетях и на форумах. Так можно получить реальные отзывы, пообщаться с несколькими кандидатами и договориться о скидке. Многие русские эмигранты подрабатывают в других странах именно фотографами. Свадебные агентства часто предлагают тех же специалистов, но со своей наценкой.

6) Сэкономьте на застолье.

Плюс аренды виллы в том, что вы можете составить меню по своему вкусу, например, просто заказать еду в местных ресторанах. Или воспользуйтесь беспроигрышным вариантом: переложите готовку на плечи родителей.

Помните, что в жаркое время года селёдка под шубой и жареная свинина не пользуются спросом. Закуски, лёгкие салаты и фрукты — основное меню свадебных торжеств за границей.

7) Флориста ищите на месте.

Оформлением помещения и выбором букета невесты лучше заняться на месте: найти лавки флористов и просто показать фотографии, на которых всё так, как вы хотите. Чаще маленькие цветочные павильоны не имеют сайтов и страниц в соцсетях, поэтому заранее с ними договориться не получится.

8) Представляйтесь менеджером агентства. 

Маленькая хитрость: общаясь с фотографами, флористами, операторами и другими представителями свадебной индустрии, представляйтесь менеджером свадебного агентства. Вам с удовольствием сделают скидку, надеясь на продолжительное сотрудничество.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector