Сколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджет

Свадебные аксессуары > Декор > Стоимость

Несмотря на то, что сразу назвать однозначную цифру сложно, мы поможем вам разумно распределить бюджет на декор. Попробуйте ответить на вопрос “Сколько стоит ремонт квартиры?”. Так и в свадьбах — все зависит от ваших предпочтений, от площадки, количества гостей и расстановки приоритетов.

Чтобы вам проще было принять решение, мы обозначили минимальные бюджеты на оформление свадьбы в салоне “Настя Рай”:

  • высокий сезон (июнь — сентябрь) — от 100 тысяч руб.
  • низкий сезон — (октябрь — май) — от 50 тысяч руб.

Вы также можете ориентироваться по количеству гостей — от 1500 рублей на одного гостя.Итак — если у вас 50 гостей на свадьбе — рассчитывайте на сумму от 75 000 рублей. А если у вас 30 гостей, то не менее 50 000 рублей — это минимальный бюджет, с которым мы работаем в низкий сезон.

Не спешите расстраиваться, если ваш бюджет меньше — исключения возможны! Мы с радостью идем навстречу и снижаем минимальный порог, если:Ваше мероприятие проходит в будний день или в воскресенье;У вас камерная свадьбы “только для двоих” или для нескольких самых близких;У вас оригинальная концепция свадьбы, интересная для нашего портфолио.

Мы одинаково качественно и красиво украшаем свадьбу и за 50 000, и за 300 000 рублей — для нас это очень важно, и мы гордимся этим.

Но мы всегда честны с клиентом, поэтому для нас также важно объяснить, что во втором случае, при равных условиях (одинаковое количество гостей, одна и та же локация, одна и та же стилистика, одинаковые декорируемые зоны), мы сможем предложить:- больше вариантов визуализации и исполнения;- более «богатые» варианты флористики и декораций;- более сложные технические приемы;- более интересные материалы.

Поэтому нам есть, что предложить как тем, кто выделяет небольшой бюджет на оформление свадьбы, так и искушенным клиентам с повышенными требованиями.

Бесплатная консультация

Приходите на нашу бесплатную первую встречу и задайте все свои вопросы! Стоимость именно вашего мероприятия мы рассчитаем для вас после этой консультации.

На ней мы с вами познакомимся, ответим на все ваши вопросы по оформлению свадьбы и детально обсудим ваши приоритеты и предпочтения, чтобы потом сделать вам идеальное предложение. Первая встреча ничего не стоит и ни к чему вас не обязывает.

Но мы ценим свое время и время наших клиентов, не тратим его даром и обещаем, что вы не пожалеете, познакомившись с нами!

Что входит в стоимость оформления свадьбы?

В обозначенный минимальный бюджет входит:

  • Встречи с клиентом в нашем офисе и на площадке, где будет проходить торжество;
  • Разработка концепции оформления, презентации проекта, отрисовка необходимых эскизов;
  • Флористика и букет невесты;
  • Аренда мебели, декораций, арт-объектов и всего реквизита, необходимого для согласованного оформления;
  • Аренда необходимого текстиля — драпировки, скатерти, салфетки, декор стульев и прочее.
  • И конечно, волшебная атмосфера вашей свадьбы.

Кроме перечня чисто технических составляющих, в стоимость нашей работы входит, пожалуй, самое важное — создание атмосферы и стиля вашей свадьбы, отражающие именно вашу индивидуальность.

Если вы не можете самостоятельно решить, какие конкретно зоны и детали оформления стоит включить в ваш бюджет, мы поможем вам грамотно расставить акценты. Но самое главное — это впечатление, то, что запомнится вашим гостям.

Это и есть наша миссия, наша работа и наша цель — мы создаем душу вашей свадьбы, выделяем ваше торжество из других и стремимся раскрыть именно вашу историю ровно за те деньги, которые вы готовы на это потратить.

Вы непременно получите проект-презентацию оформления и детальную смету, чтобы вы понимали, сколько стоит каждая конкретная деталь.

Мы сделаем все возможное, чтобы вы хорошо понимали, как все будет выглядеть на вашей свадьбе, и за что вы платите.

И мы обещаем, что вы не пожалеете, когда в день торжества вы вместе с гостями попадете в сказочную атмосферу, созданную нами специально для вас.

Что НЕ входит в стоимость оформления свадьбы?

Транспортные расходы, монтаж и демонтаж декора оплачиваются отдельно и стоят 3500 рублей + 100 руб./км., если площадка находится за МКАД. Если мероприятие очень масштабное и требует дополнительной рабочей силы, стоимость доставки, монтажа, демонтажа обсуждается индивидуально и может превышать стандартную сумму.

Свадебные аксессуары (приглашения, рассадочные карточки, план рассадки, подушечка для колец и т. п.) также не входят в бюджет на оформление и оплачиваются отдельно. Наши менеджеры подробно расскажут вам, что и почему не включается в общую стоимость оформления.

Важные советы для тех, кто хочет сэкономить

  1. Планируйте вашу свадьбу в низкий сезон и/или в будни или воскресенье. В это время мы, как и рестораны и фотографы, предлагаем цены гораздо приятнее, чем в период высокой загрузки.

  2. Заказывайте оформление свадьбы заранее — в идеале за 3-6 месяцев до свадьбы. Согласование с вами всех нюансов и подготовка к монтажу в рабочем режиме занимает в самом простом случае не меньше 3-4 недель.

    Мы успеем подготовить все к оформлению вашей свадьбу и за неделю, но мы будем сильно перегружены, особенно если это высокий сезон, когда у нас очень много заказов.

    Если вы дадите нам возможность спокойно и заранее провести все встречи и подготовку, мы не станем делать наценки за срочность, и стоимость свадьбы от этого сильно выиграет.

  3. Сконцентрируйте бюджет на декоре самых важных для вас зон.

    Не старайтесь охватить всё и не размазывайте свадебное оформление по всем пунктам — “немного украсить столы, немного стулья, подарки всем, президиум-как-нибудь, дешевый сладкий стол и фотозона… ах да, и выездная регистрация!”. Мы, конечно, выполним любое ваше пожелание, но в этом случае декор может быть так незаметен, что красивая картинка вашей свадьбы пострадает.

Как правильно планировать небольшой бюджет на свадебное оформление

  1. Вы хотите уделить максимально внимание каждому гостю. Мы сделаем основной акцент на украшении гостевых столов — элегантная сервировка, изящная флористика, красивый декор каждого места (украшение стульев, салфеток, именные карточки, подарки-бонбоньерки).

    Если гостей много, а ваш бюджет невелик, то именно на это уходит большая его часть, так как стоимость за каждый элемент рассчитывается поштучно.

    В этом случае остальные зоны (президиум, фотозона, welcome-зона, сладкий стол и прочие) не украшаются вообще, либо украшаются гораздо скромнее, чем столы гостей.

  2. Вам важно подчеркнуть зону президиума и обратить все взоры на вас. В этом случае мы предлагаем отказаться от украшения зала и прочих зон или минимизировать его в пользу яркого и роскошного места для молодоженов.

  3. Вы хотите оставить как можно больше воспоминаний об этом дне и выделяете довольно крупную для вас сумму на фотографа. Наше предложение — продумать интересную и впечатляющую фотозону и фото-реквизит. А в декоре банкета можно ограничиться флористическими композициями на столы и президиум.

  4. Вы организуете свадебную церемонию. Если ваша свадьба включает и выездную регистрацию и банкет, то вы должны определить, оформление какой из этих зон для вас важнее. По нашему опыту мы советуем сконцентрировать бюджет именно на выездной регистрации.

    Свадебная церемония — это сердце, суть и смысл торжества, и именно тут будут сделаны самые красивые, яркие и эмоциональные свадебные фото. Так что имеет смысл украсить эту зону так, чтобы дух захватывало.

    Кстати — зона регистрации может стать отличной фотозоной во время банкета (если церемония и банкет проходят на одной площадке).

Сколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджетСколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджетСколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджетСколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджетСколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджетСколько стоит свадебный декор: рассчитываем бюджет

Как рассчитать бюджет на декор свадеб?

02 Сентября 2015 в 23:027400

Начнем. Прежде всего необходимо определиться, какие цели несет ваша свадьба? Что вы вкладываете в это понятие? Какая ваша свадьба? Для кого она?

Что вы ждете от декора?

Тип свадьбы 1 — Тотальная феерия

В этом случае разумный ценник будет начинаться с 10 000 рублей на человека. Умножаем на количество гостей, например, 50 и получаем примерный бюджет, в рамках которого будет составляться смета исходя из ваших пожеланий. Итог от 500 000 рублей.

Но картинка будет стоить того. О вашей свадьбе будут говорить несколько месяцев, картинки будут взрывать интернет, а региональные декораторы будут копировать проект, который создавался под вас. Да, это начальная сумма для того, чтобы почувствовать себя звездой в самый идеальный свой день.

Тип свадьбы 2 — Концептуальный, семейный ужин

Следующий вариант – идея распределения денежных средств или тихий, концептуальный семейный ужин. В этом случае уместно будет расставить приоритеты. Например, вы хотите выездную регистрацию, как в голливудских фильмах и готовы пожертвовать украшением банкета?

Или же наоборот в ваших ценностях стоит внимание к гостям и вы предпочтете удивить их декором на ужине или поставить интересную интерактивную lounge зону на банкете?

Тогда можете рассчитывать на 3000 — 5000 рублей на человека. Итог 150 000 — 250 000 на 50 гостей.

Тип свадьбы 3 — Красота для двоих

Здесь речь идет о постановочных фотосессиях с декором. Можно накрыть красивый обеденный стол на улице или в помещении банкетной зоны. Данная локация должна идеально подходить к вашим образам. Фотограф делает снимки вас красивых и вы долго их храните и вспоминаете о волшебстве этого дня.

Плюс в том, что после вас на данной локации могут фотографироваться гости. Цена вопроса начинается от 30 000 рублей. Достаточно бюджетно, красиво и рационально! А главное считается лучшей альтернативой украшения президиума и гостевых столов гипсофилой с розочками)))

Есть о чем подумать? Правда?

Но не пытайтесь усидеть на 2 стульях сразу.

Красиво и дешево не бывает! Если вам предложили в 2-ух разных компаниях по декору две очень разные цены на 1 проект, значит разница будет в результате.

Исключением может быть вариант работы начинающих декораторов без опыта, которые планируют сделать портфолийную свадьбу и не заработать на этом.

Если вы не располагаете большими средствами, но у вас есть крутая идея и видение, которое вы можете донести до декоратора, то есть смысл искать новичков и предложить им выгодные условия сотрудничества.

Работа декоратора – это серьезный труд. Эти люди раньше всех приезжают на площадку и позже всех уезжают после монтажа, более того, до дня ИКС проводится очень много времени на подготовку! К сожалению декор не появляется по взмаху волшебной палочки и есть некоторые условия, соблюдение которых позволяет нам делать крутые результаты.

Имея дело с декоратором, имейте в виду, что вас попросят соблюдать план внесения денежных средств. Чаще всего это 70% предоплаты при заключении договора и внесение 30% остатка за 1 неделю до свадьбы.

Вызвано это тем, что как только подписывается с вами договор ваш проект сразу отправляется в работу! Раздаются тех задания различным подрядчикам компании: графический дизайнер, дизайнер по аксессуарам, отдел закупки тканей, отдел закупки декоративных элементов, флорист, человек, ответственный за конструктив. Представляете, сколько людей будут работать над подготовкой вашего декора? И только после данной работы еще человек 3-10 выедут на площадку, чтобы сделать монтаж в день мероприятия.

В среднем для подготовки крутого проекта необходимо 3 месяца минимум.

Существует 2 вида выставление смет по декору

Тип сметы 1

Когда стоимость позиции+работа+авторский надзор декоратора заложены в каждую позицию. Т.Е обычная смета с позициями по декору +доставка.

Тип сметы 2

Вид – когда считается себестоимость каждой позиции отдельно – это смета по проекту. И считается дополнительная смета по работе по проекту. Во второй смете прописываются норма часы, которые тратят все подрядчики, работающие на вашей свадьбе.

По сути финальная стоимость одинаковая, разница только в том, что вы видите, сколько стоит норма час каждого сотрудника. Здесь вы выбираете для себя удобный способ взаиморасчетов.

Внимание!

Смета – это юридический документ. Она является приложением к договору! В смете прописываются все размеры, состав цветов и картинки, которые будут реализованы. Смета подписывается заказчиком и исполнителем.

После того, как вы определили свой бюджет на декор и знаете, как с ним работать. Я советую сообщать его при первой встрече с декоратором. Даже можно занизить его на 10 %, оставив этот люфт на хотелки. Они у вас точно появятся, когда декоратор будет демонтировать вам коммерческое предложение.

Таким образом, вы не вылезете за бюджет))) Потому что, еще раз повторюсь, выбор и обсуждение декора практически то же самое, как поход по магазинам! Наберешь всего подряд и нужного и не нужного!!!

Полезная информация:

Как выбрать декоратора на свадьбу

Сколько денег нужно на свадьбу: актуальные цены на 2021 год

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

  • платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
  • праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
  • фата/ ее альтернатива  (900–1500);
  • сумочка – 1500–2000;
  • нижнее белье – 1500–1900;
  • макияж от 1300;
  • маникюр (1100-1700);
  • женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
  • свадебный букет – минимум 1000;
  • шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
  • костюм для жениха (от 10 000);
  • мужская рубашка (1200–1800);
  • галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше)
  • бутоньерка -300.

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения, оформление фотозоны, услуги декоратора флориста.

На каждого гостя выходит примерно по 1100 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 15 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Можно заказать живую музыку. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 8000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, номер в отеле, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Свадебный организатор. Если у вас нет желания всем этим заниматься или банально нет времени, то организатор свадеб  или агентство поможет:

  • правильно распределить бюджет;
  • подберет команду, начиная от стилиста и заканчивая кондитером;
  • организует развлечения;
  • урегулирует вопрос с арендой помещения;
  • поможет с образом жениха и невесты;
  • координация дня свадьбы;
  • решения всех форс-мажорных вопросов и тд.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

  • Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.
  • Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.
  • Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

  1. О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из нашей статьи.
  2. Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить подробный список всего, что нужно для свадьбы.
  3. Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь читайте здесь.

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и как её оплатить вы узнаете из нашей статьи.

Возможно пригодиться вам: какие документы нужны для регистрации брака в Российской Федерации.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на организацию девичника.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника.Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов Наименование Цены в рублях
Образ невесты Платье 12000
Обувь 2200
Фата 1000
Сумочка 1500
Бижутерия 1250
Подвязка 800
Букет 1000
Прическа 1300
Макияж 1300
Маникюр 1100
Нижнее белье 2100
Итого: 25550
Образ жениха Костюм 10200
Галстук 1190
Рубашка 1340
Туфли 3500
Укладка 900
Итого: 17130
Церемония Обручальные кольца 6900
Музыка в ЗАГСе 800
Шампанское 250
Рушник 220
Госпошлина 350
Итого: 8170
Свадебный банкет Меню на 1 человека 1100х20=22000
Свадебный торт 3500
Каравай 900
Алкоголь 2100
Итого: 28500
Фото- и видеосъемка Фотограф 3400
Видеоператор 4200
Итого: 7600
Свадебный кортеж Транспорт для гостей 2100
Аренда авто для молодоженов 2600
Украшение кортежа 2100
Итого: 6800
Общая стоимость – 93 750 рублей.

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Бюджет свадьбы на 40 человек

  • По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.
  • Свадьба на 100 человек
  • По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке.

Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Полный список свадебных расходов

Подготовка к свадьбе похожа на плавание в шторм — не знаешь, откуда появится удар по бюджету. Мы понимаем вашу растерянность и представляем подробный список свадебных расходов, который поможет спланировать траты.

Дополнительно к статье советуем скачать Помощник Невесты – планировщик бюджета в нем рассчитывает оптимальное распределение трат по категориям для той суммы, которую вы можете потратить, а в таблице расходов легко сравнивать план с фактом.

Площадка и банкет

Обычно это самая крупная статья трат, поэтому выбирайте место для праздника с умом. Часто решение принимается на основе стоимости банкета, но везде есть дополнительные платежи, которые приводят к увеличению общей суммы, поэтому будьте внимательны и учитывайте все издержки:

  • Аренда площадки или зала ресторана (часто оплачивается отдельно от самого банкета)
  • Аренда дополнительного оборудования (какое-то оборудование будет включено в стоимость, но иногда нужно специальное – качественный звук, уличные обогреватели и.т.д.)
  • Аренда места для регистрации, если оно не входит в аренду площадки
  • Стоимость банкета или кейтеринга
  • Пробковый сбор (взимается почти всеми ресторанами, если приносите свой алкоголь)
  • Алкоголь
  • Фуршет на сбор гостей
  • Сладкий (сырный, закусочный) стол
  • Горка шампанского (или фонтан)
  • Бар с коктейлями и услуги бармена
  • Свадебный торт
  • Напитки и закуски для прогулки

A Taste of Lemon

Команда и развлекательная программа

Часто это вторая по величине статья свадебных расходов, но иногда она становится главной. Все зависит от запросов и того, сколько денег и на какого специалиста вы готовы потратить.

Иногда невесты выбирают дорогого фотографа, потому что уверены в качестве работ, тогда его гонорар может даже превысить стоимость банкета.

Предусмотрите расходы на следующих свадебных профессионалов (сокращайте список, если нужны не все):

  • Организатор
  • Координатор
  • Фотограф
  • Видеограф
  • Свадебный стилист (прическа и макияж)
  • Стилист для выбора платья
  • Декоратор
  • Ведущий банкета
  • Ведущий церемонии
  • DJ
  • Госпошлина в ЗАГСе

Гостей надо чем-то занять, поэтому не забывайте и о развлечениях:

  • Артисты (кавер-группа, фокусники, танцоры)
  • Фотозона или фотобудка
  • Спокойные игры (петанк, гигантская дженга)
  • Создание слайд-шоу или видео о паре для банкета
  • Яркое завершение праздника (салют, фаер-шоу, бенгальские огни)

Оформление торжества

Стоимость декора зависит от стилистики, ваших запросов и того, как выглядит площадка. Чем больше выбранное место соответствует вашим мечтам, тем меньше вы потратите на оформление. Предусмотрите следующие траты:

  • Оформление банкетного зала (стол молодых, столы гостей, украшение стульев и стен)
  • Оформление зоны церемонии (арка, стулья для гостей, дорожка к арке)
  • Оформление отдельной лаунж зоны, если она предусмотрена
  • Оформление зоны велкам или фуршета
  • Декор зоны пожеланий
  • Декор зоны сладкого стола (сырного, закусочного и.т.д.)
  • Аренда мебели и аксессуаров, если вас не устаивает то, что есть в ресторане
  • Оформление утра невесты

Lauren Fair Photography

Образы невесты и жениха

Сказочное платье невесты – мечта каждой, но все же постарайтесь держать себя в руках и не спустить на него половину бюджета. В этой категории учтите следующие свадебные расходы:

  • Свадебное платье
  • Второе платье (запасное или более удобное для банкета)
  • Туфли невесты
  • Запасная удобная обувь
  • Белье
  • Чулки/колготки
  • Фата
  • Украшения и аксессуары (подвязка, украшения для волос, ювелирные изделия)
  • Обручальные кольца
  • Букет невесты
  • Пальто/шубка
  • Бьюти-процедуры

Julie Cate

Не забудьте и о женихе, его внешний вид тоже обойдется в определенную сумму:

  • Костюм
  • Рубашка (лучше две, прихватите запасную на случай неожиданностей)
  • Галстук или бабочка
  • Бутоньерка
  • Обувь
  • Аксессуары
  • Бьюти-процедуры

Julie Cate

Детали и транспорт

Мелочи на то и мелочи, чтобы стоить недорого, но ловушка в том, что они часто складываются в значительную для свадебного бюджета сумму:

  • Приглашения
  • Другая полиграфия (рассадочные карточки, меню, план рассадки и.т.д.)
  • Аксессуары для церемонии – папка для свидетельства и шкатулка/подушечка для колец
  • Подарки гостям
  • Аксессуары для фотосессии
  • Семейный очаг и другие аксессуары для традиционных ритуалов
  • Бокалы молодых
  • Аренда транспорта и его украшение при необходимости

Незапланированные свадебные расходы

Скорее всего, вы потратите больше, чем хотите, потому что появятся дополнительные непредвиденные издержки. Заложите на них небольшую сумму, чтобы впоследствии не искать в панике деньги.

Помните, что главное в свадебном бюджете – его тщательное планирование. Потратьте несколько часов на заполнение таблицы свадебных расходов,  создав ее самостоятельно или воспользовавшись готовой в нашем Помощнике Невесты.

Cassie Rosch

Заглавное фото Vivid Symphony

«Поехали в мэрию на „Убере“»: 6 идей, которые помогут сэкономить на свадьбе

Свадьбы — большие и маленькие, яркие и скромные, затратные и бюджетные — неизменно волнуют читателей Т⁠—⁠Ж.

Соня Емельянова

следила за дискуссией

Профиль автора

В х часто спорят, сколько должна стоить достойная свадьба, нужно ли жертвовать праздником ради семейного бюджета, от каких услуг можно отказаться и на чем точно стоит сэкономить. Собрали идеи для тех, кто не готов тратить миллионы на день бракосочетания, но хочет запомнить этот момент на всю жизнь.

Работаю в ИТ, мой совокупный доход на момент свадьбы — около сотки, почти выплаченная ипотека на квартиру в ближнем Подмосковье. У жены доход был значительно меньше. Никто не помогал, на подготовку к свадьбе было примерно два с половиной месяца.

Платье невесты и костюм жениха. Платье сшила жена: она по первому образованию инженер-технолог швейного производства. Материал вышел на 5000 Р, столько же стоила накидка с «Авито» и новые туфли. Итого — 10 000 Р.

Всякие мелочи — украшения, бокалы и прочее — в пределах 3000 Р. Жена искала недорогие, но качественные варианты: в итоге украшения ехали из Челябинска, а бокалы — из Краснодарского края. В Москве бы это стоило в несколько раз дороже.

Для свадебного костюма предполагались брюки (уже были), жилетка и галстук своего пошива под один из цветов свадебного платья.

Но как говорится, shit happens: за 3 дня до свадьбы обнаружили ошибку и жилетка ушла в помойку. Новую шить не было времени. В итоге купили костюм на том же «Авито» в состоянии как новый за 2000 Р.

Такой же в магазине обошелся бы в 25 000 Р. Еще 1000 Р стоил новый кожаный ремень белого цвета.

Лимузин. Я знал недорогую московскую контору, где можно арендовать лимузин. Взяли Ford Excursion на 20 мест, чтобы было просторно и гостям, и фотографу с оборудованием. Сначала по телефону сказали, что за Мкадом оплачивается только подача.

После посещения офиса выяснилось, что они хотят отдельно считать километраж за Мкадом. Моя привычка записывать все разговоры и настойчивость помогли уложить 6 или 7 часов аренды в 12 000 Р вместо почти 20 000 Р.

Голубей и прочие извращения мы не заказывали — минимальные украшения были бесплатными.

Фотограф. Фотографировала девушка лучшего друга, у которой есть соответствующий скилл и видение. Получилось в целом неплохо, стоило 5000 Р.

Еда и напитки. Закуски, шампанское и пиво обошлись в 7000—8000 Р. Да, в свадебном бокале вместо шампанского у меня было немецкое пиво — мне так захотелось. В первый день была роспись плюс фотосессия. После фотосессии мы с женой пошли вдвоем в кафе и поели свиных ребрышек и куриных крылышек с вкусным пивом — еще 3000 Р на еду и напитки.

Во второй день отмечали в кафе. Снять целиком небольшое заведение с вкусной грузинской кухней и приятным антуражем стоило примерно 50 000 Р за предзаказ, еще около 10 000 Р — в процессе. И 5000 Р на чай: хотя обслуживание и было включено, было не жалко накинуть сверху. Итого 65 000 Р. Алкоголь — водка, коньяк, ром и вино — стоил примерно 20 000 Р.

Тамады не было. Не перевариваем идиотские конкурсы. Но было очевидно, что хедлайнер мероприятия нужен, поэтому на помощь пришло старшее поколение — друзья родителей. Ведущих было двое, состав активностей и программу согласовали. Потом отблагодарили не только словами, но это уже отдельная тема. Всего за второй день потратили 85 000 Р.

Общий бюджет свадьбы — примерно 210 тысяч. Если бы было меньше полезных знакомств, вышло бы на 250 с хвостиком. Подарено в конвертах примерно 220 тысяч. Фоточки, воспоминания, веселье и отрыв, деньги в плюсе.

При этом свадьба длилась неделю. Были замечания, которые я учел, а парочка личностей с недовольством на тему «почему нас не покатали на лимузине» и «что за свадьба в палатках» была отчислена.

Это наша свадьба, и мы ее организовываем именно так, как считаем нужным.

Уложились в 150 тысяч в 2011 году при 40+ гостях в Ростове-на-Дону. Еда — 1300 Р на человека плюс алкоголь, платье — 12 000 Р, прическа — 1500 Р, маникюр и макияж делала сама, благо сертификат на полке пылится. Костюм стоил 5000 Р, обувь — в пределах 4000 Р.

Машину взяли у знакомых — красный хэтчбек Мазда-3. Почти все гости были на машинах, одну маршрутку наняли. Тамада «все в одном» — музыка, дым — за 20 000 Р на весь день. Фотограф и видео стоили в районе 10 000 Р за все. Кольца выбирали подороже: розовое золото без вставок за 10 000 Р.

Подарили те же 150 тысяч, на которые хотели купить машину. Выбирали долго, и сумма доросла до 350 тысяч, поэтому купили подержанную иномарку. Не вижу смысла в кредитах. У меня была мысль устроить выездную свадьбу на островах, но, начитавшись статей, я поняла, что в 100 тысяч еле уложимся и родные не увидят — а хотелось разделить с ними праздник. Да и с работы так надолго не отпустят.

Кольца мы купили на «Алиэкспрессе» за 2000 Р. Одно, правда, не подошло по размеру, пришлось заказывать еще раз. На крепость семьи кольца за 600 Р и 300 000 Р, думаю, влияют одинаково. Свадебное платье купили на «Авито» тысяч за пять — все равно надевать один раз. На все у нас ушло 140 тысяч: в основном на зал, еду и нормального ведущего.

Ведущего выбирали за неделю до свадьбы, другой нас кинул. Лучше заключать договор и все прописывать, чтобы не пришлось потом искать нового в спешке. Повезло, что нашли, обычно у них все расписано на месяцы. И с рестораном договор тоже нужен, хотя у нас все прошло нормально.

На ресторан ушло тысяч 90, гости наелись и остались довольны — было 30 человек. В загс приглашали не всех, там не так все нужны, кто хотел — приехал. От видеографа, стилиста, декоратора и прочей нежити отказались. Фотограф был на пару часов.

Подарили где-то 120 тысяч, так что в принципе вышли в ноль.

Потратили в 2016 году 100 000 Р на 20 гостей. Роспись в Грибоедовском загсе на Чистых прудах, потом организованный трансфер в ресторан в парке Горького с открытой верандой на свежем воздухе.

Банкет стоил 70 000 Р, еще 15 000 Р — за алкоголь и 8000 Р — за большой торт. Кольца заказывали в Канаде у крутого дизайнера. Из серебра, все удовольствие — 2500 Р. Гости были в восторге от вечеринки, и всё в центре Москвы.

Свадьбы за много денег похожи на много проблем за свои деньги. Многомесячная нервотрепка, пара дней в бегах и стояние перед гостями в дорогих и жарких нарядах, чтобы в результате остались альбомчик с фотографиями и диск с фильмом, которые не интересны даже тем, кто там запечатлен.

Мы на свадьбу потратили 20 000 Р — кольца плюс ресторан. Позвали в качестве свидетелей двух друзей, они же выступили в роли фотографов. Поели, погуляли, пофотографировались в лайтовом режиме. Все довольны и счастливы.

Брать кредит на свадьбу — это, кажется, худшая инвестиция, да и в целом плохая идея. Выплачивать его придется много месяцев или лет после свадьбы, омрачая тем самым воспоминания.

Есть приятель, который взял кредит на свадьбу, а через два месяца они развелись — еще год выплачивал.

Или такой пример: когда взяли кредит, а гости подарили денег меньше, чем ожидали, и потом все воспоминания о том, какие гости нехорошие.

Мы живем в Москве. На свадьбу с 40 гостями в начале августа 2019 потратили около 400 000 Р. Могли сэкономить еще тысяч 50, но не стали. Самая затратная часть — аренда площадки, еда и алкоголь. На это ушло 4500 Р на человека — всего 180 000 Р.

На фотографа и видеографа потратили по 20 000 Р. Диджей обошелся в 10 000 Р, без оборудования, так как муж сам свадебный диджей и привез свое.

Ведущей была знакомая мужа, которая сделала нам огромную скидку, — заплатили ей 10 000 Р.

Украшали силами родственников — среди них была флорист-декоратор, весь декор покупали сами, цветы со скидкой родственницы обошлись дешевле. Итого — около 13 000 Р.

Без помощи родственников в подготовке, без оборудования и связей жениха, без декора своими руками было бы в разы дороже.

У меня была свадьба на более чем 70 человек в августе прошлого года в Москве. Бюджет — меньше 600 000 Р. Выбрали красивое и удобное место проведения в 15 минутах от метро «Ломоносовский проспект». Мы не скупились на основы: комфортное место, вкусная еда, качественный алкоголь, фотограф, видеограф, ведущий — то, что важно для приятного времяпрепровождения.

Хорошо сэкономили на остальном! Сами оформили зал. Купили подходящую красивую, но простую одежду — отказались от идеи брать фрак на заказ за 25 000 Р и пышное платье за 50 000 Р. Не заказывали транспорт для гостей, так как ресторан находится недалеко от метро. Гости довольны, мы довольны, а по деньгам даже вышли в плюс.

При наличии желания и фантазии можно исключить многие траты. Хотя для достижения подобного результата мы потратили много времени на поиск оптимальных по цене и качеству решений. Поэтому для людей с ненормированным рабочим графиком может оказаться более выгодным нанять соответствующего человека — переплатить, но заработать больше.

Мы не планировали большого торжества, сыграли бы свадьбу на свои деньги через полтора года после предложения. Но мои родители сказали, что так нельзя, нужно попышнее, а на банкет они дадут денег. В конечном счете я согласилась: договорились, что все сделаю на свой вкус и без дурацких традиций.

В итоге на подготовку было полгода, бюджет с запасом — 600 000 Р, с подрядчиками договоры подписаны, остались мелкие траты. Гостей примерно 50. Хотя мне не сразу понравилась эта затея, по мере подготовки я втянулась и получила удовольствие. Но я бы уж точно не стала тратить столько своих денег и уж тем более брать на свадьбу кредит.

Отсутствие видеографа экономит 50 000 Р — можно как-то смириться, что не получится залить минутный ролик в «Инстаграм».

Организатор и координатор — тоже то, без чего можно обойтись, если выбирать толковых подрядчиков. А вот на площадке экономить не стали. Мне кажется, площадка и еда — это то, что гости запомнят больше всего.

Место у нас было красивое, у моря — грех в прибрежном городе в самый сезон этим не воспользоваться.

Мы праздновали свадьбу в далеком 2013 году в уральском городе. Естественно, никаких кредитов, только свои деньги, уложились примерно в 150 000 Р при средней цене свадьбы в регионе 300 000 Р. Это благодаря тому, что готовиться начали за полгода и что-то удалось приобрести дешевле или по акции.

Из гостей были только родные и самые близкие друзья. Свадьба окупилась — где-то 150 тысяч и подарили. К свадебным деньгам немного добавили и купили машину. Через несколько лет продали ее и съездили в Европу — получается, что на те же свадебные деньги.

При этом свадьба была по полной программе: просторный банкетный зал, свадебная арка с выездной регистрацией, фото-видео, современная ведущая, а не советская тетка-тамада. Так что не понимаю, что такого особенного можно получить за полмиллиона, миллион и больше, да еще и в кредит. Это всего лишь праздник, от которого не зависит ровным счетом ничего.

Легко уложились в 40 тысяч. Гостей не было, праздник для нас двоих.

Кольца на заказ — 12 000 Р; платье сшили тоже на заказ за 7000 Р. Брюки и рубашка обошлись в 3500 Р, букет с доставкой — в 3500 Р. На фотографа потратили 5000 Р. Ресторан обошелся в 3000 Р. Перед походом мы покрасились в рыжий, на что потратили еще 2500 Р. Такси в сумме вышло на 1500 Р.

Мы поехали в двухнедельное путешествие в Нью-Йорк, там и поженились. Были только мы, свидетель и фотограф.

Самое дорогое — фотограф, обошелся в 200 $ за 4 часа. Платье шила на заказ за 8000 Р, костюм жениха стоил около 10 000 Р — муж сейчас его носит в обычной жизни. Кольца купили за 600 Р на двоих, простые серебряные.

Муж не носит, а мне такое вполне. В мэрию поехали на «Убере». После регистрации пошли гулять по городу, зашли в пиццерию и там отпраздновали пиццей и бутылкой вина на четверых.

Для родных и друзей вели прямую трансляцию регистрации.

Мы приурочили свадьбу к плановому отпуску, поэтому путешествие было вне трат на торжество — оплачивали его заранее.

Платье и костюм жениху брала на распродаже, вышло 25 000 Р за все. Кольца из титана и золота заказывали у ювелира — вышло 12 000 Р за пару. За день до торжества оказалось, что зал забронированного ресторана выкупили целиком, а нас забыли предупредить. Я была в панике.

С женихом решили, что выберем лучший ресторан в пешей доступности. Утром свадебного дня я поехала к знакомой визажистке на макияж и прическу. Загс был с родителями, далее отправили их в ресторан, сами час-полтора пофотографировались в ботаническом саду и после присоединились.

Фотографа взяли недорогого, вышло 6000 Р, выбирали по портфолио. В ресторане потратили на шестерых около 30 000 Р.

Ссылка на основную публикацию