Найти общий язык: как выбрать «то самое» свадебное агентство?

Елена Остапчук из Минска 10 лет проработала библиотекарем, а потом решила воплотить в жизнь свою давнюю мечту – открыла небольшое агентство по организации свадеб.

Она не гонится за количеством клиентов, потому что хочет создавать штучный товар – торжества, которые точно станут лучшим днём в жизни семьи. А в несезон зарабатывает digital-услугами и свадебным консалтингом.

О том, как провести свадьбу в стиле хюгге или шебби-шик, порталу Biz360.ru рассказала руководитель агентства LoveStudio Елена Остапчук.

Досье

Елена Остапчук, предприниматель из Минска, основатель агентства по организации свадеб  LoveStudio.

Окончила Белорусский государственный университет культуры по специальности «библиотекарь-библиограф». 10 лет работала библиотекарем, но затем решила стать предпринимателем.

В 2013 году открыла агентство LoveStudio, которое специализируется на проведении свадебных церемоний в формате хюгге.

Найти общий язык: как выбрать

В поисках себя

Мой папа был музыкантом, и я, можно сказать, выросла на свадьбах. У нас дома всегда хранилось много музыкальных инструментов и аппаратуры, я росла в творческой среде. Ещё в раннем детстве самостоятельно освоила баян и синтезатор, бегло читала с 3,5 лет и в школе тоже всегда была организатором. Много выступала, участвовала во всех мероприятиях и фестивалях. 

А потом… по просьбе-настоянию мамы пошла учиться на библиотекаря. После учёбы 10 лет работала в маленьких и больших библиотеках, по-прежнему много занимаясь творчеством и про себя мечтая об уютном свадебном агентстве. 

Открыть своё агентство получилось «с места в карьер».

Из читального зала иностранной литературы библиотеки БГЭУ — в общем-то, хорошего места, но с мизерной зарплатой — я ушла в полиграфическую компанию, впоследствии оказавшуюся липовой.

Немного подрабатывала в диджей-студии, но и там всё было очень нестабильно. Я уехала из Минска к маме в деревню, оставив вещи на балконе у друзей. И поняла, что раз уж такая «яма», то самое время начинать делать что-то своё. 

Найти общий язык: как выбрать

Какое-то время подрабатывала написанием статей, редактурой, интернет-маркетингом, вёрсткой страниц на сайтах, транскрибированием. Всё заработанное вкладывала в свой маленький стартап и его сайт. И в это время очень много читала и училась. 

А потом взяла свои первые свадебные проекты, и когда поняла, что снова смогу снимать жильё, вернулась в Минск. 

Стартовый капитал 

Организация свадеб — это не база контактов и красивый офис в центре города. Это понимание события изнутри, огромная ответственность и организованность, работа с эмоциями. Но это я знаю сейчас, а раньше считала, что без больших вложений не стоит даже соваться в свадебный бизнес. И этот страх долгое время меня сдерживал. 

Вложения, хоть и небольшие, всё-таки нужны. На что? На сайт и группы в социальных сетях, на контекстную рекламу, канцелярию, полиграфию и кофе-печеньки на встречах в кафе, если у вас нет офиса. Ещё придётся вкладываться во внешний вид и работать над собственным стилем — нас, свадебных организаторов, пожалуй, как никого, встречают по одёжке.

Найти общий язык: как выбрать

Главное для работы свадебного агентства — портфолио. Наработать его можно двумя способами: создавать собственные красивые проекты, вкладываясь в них, либо помогать другим организаторам, оговорив возможность получения фотографий. Я выбрала первый способ.

Купила хороший бизнес-курс по разработке сайтов и продвижению — в нём были прикладные знания, которые мне очень помогли на старте и помогают до сих пор.

Свой сайт я сделала сама «до последнего винтика», и сама пишу на нём все тексты, умею настраивать всё — от SEO до таргетинга в любой соцсети. 

Весь свой стартовый капитал я потратила на обучение и продвижение. Бизнес-курс, о котором я упоминала выше, стоил около $100. Примерно в $50 в год обходятся домен и хостинг. Всё остальное — сделано кропотливо и своими руками, хотя и медленно.

Найти общий язык: как выбрать

Если говорить о развитии свадебного бизнеса, то одна из существенных ошибок – вкладывать деньги «не туда»: в сомнительные виды рекламы, аренду офиса, который вам пока не нужен, дорогой сайт.

Как продвижение в свадебном бизнесе лучше всего работают сарафанное радио, контекстная реклама и личный бренд. Встречаться с невестами гораздо удобнее в ресторанах или усадьбах, а не в офисе.

Сайт должен быть максимально ориентирован на вашу целевую аудиторию, простым, но продающим, удобным и функциональным. Поэтому – думайте, действуйте аккуратно, взвешивайте каждый шаг и рубль. 

Помнить каждого клиента

Моим первым клиентом стал хороший знакомый, с которым мы вместе учились на курсах по диджеингу. Свадьба была запланирована под самый Новый год, и у меня была возможность создать нечто романтично-атмосферное. Я не заработала на этой свадьбе и к тому же сама оплатила декор, а некоторые детали и аксессуары сделала своими руками. Но фото с этой свадьбы легли в основу моего портфолио. 

Как индивидуальный предприниматель я зарегистрировалась практически в самом начале деятельности. За пять лет мною было организовано порядка 20 свадеб.

Я не беру больше двух свадебных проектов в месяц, чтобы избежать «конвейера». Мне важно иметь возможность следить за каждой деталью, но при этом не выматываться физически.

К тому же, я год не организовывала свадьбы после рождения сына, так как мы одни с ним, без помощников и нянь.

Найти общий язык: как выбрать

Пока я работаю без личных помощников и координаторов, за все организационные процессы отвечаю сама, а это достаточно сложно. У меня нет штата в традиционном его понимании. Вся команда подбирается в зависимости от свадьбы, её бюджета, пожеланий пары. И это проверенные профессионалы, которых я уверенно и с удовольствием могу рекомендовать.

Мои клиенты — это молодые люди, любящие друг друга, природу, людей, творчество, путешествия. Они открыто смотрят на жизнь, ценят истории своих семей и человеческие взаимоотношения.

Для них характерны наличие вкуса, стиля, чувства такта и меры. Они занятые, целеустремлённые, самореализовавшиеся, требовательные, но при этом готовые услышать и довериться.

У них есть мечта и возможность воплотить её финансово. 

Найти общий язык: как выбрать

Иногда это пары, которые уже долгое время вместе, растят детей и хотят отпраздновать или даже заново «переиграть» свадебный день. Есть много историй, когда свадьба по каким-то причинам не сложилась, и людям хочется «закрыть гештальт». Тем более, что сейчас это можно сделать очень красиво.

Хюгге своими руками

Я максимально насыщаю изюминками каждую свою свадьбу. В первую очередь, это хюгге-формат: уютные свадьбы с небольшим количеством гостей, в которых прорабатывается буквально каждый момент, каждая деталь, каждая эмоция. 

  • Хюггескандинавская философия уюта, определённый стиль жизни, основанный на простых семейных и домашних радостях, искусство создавать тепло, уют и атмосферу благополучия, прислушиваясь к себе, дорожа каждым моментом жизни и окружая себя любимыми вещами. 

Мои церемонии отличает проработанная концепция — основная идея свадьбы, в которую искусно вплетаются все ниточки-составляющие. Мы с клиентами выбираем отказ от всего наносного в пользу очень личных вещей: это индивидуально написанные сценарии выездных церемоний, эмоциональные номера, флешмобы и сюрпризы с задействованием влюблённых, их родителей и гостей. У нас бережное отношение к каждому участнику свадьбы и к тем, кто работает на ней. «Свадьбы, созданные с любовью» — это не просто слова: любовь — она повсюду, хоть её и не видно на первый взгляд, как и работу организатора. Найти общий язык: как выбрать

На тех моих свадьбах, которые проходят осенью, устоялась традиция создания уютных глинтвейн-баров. Ими я «открываю» встречу гостей. Обычно глинтвейн-бар расположен на террасе или веранде усадьбы или ресторана, где проходит свадьба.

Обязательно горит много свечей, развешаны лампочки, разложены пледы, установлены уличные обогреватели (если это поздняя осень).

Богатое природное оформление, фондю и глинтвейн, горячий шоколад, много вкусной еды «на один укус», которую удобно подойти и взять – обязательные атрибуты такого бара. 

Иногда в баре хозяйничает «бармен», который смешивает гостям коктейли. Иногда гости делают коктейли сами. Тогда необходимые ингредиенты готовим заранее, а рецепты коктейлей помещаем тут же на грифельных табличках. 

Глинтвейн-бар служит и прекрасной фотозоной, и местом, где весь вечер гости могут проводить время: угощаться, пить глинтвейн, вести неспешные беседы, танцевать.

Найти общий язык: как выбрать

Совсем недавно, на сентябрьской свадьбе, случилась забавная история. Свадьба проходила в кафе, расположенном в здании театра. В 19 часов вечера начинался спектакль, и нас попросили в это время прекратить шум. На самом деле, примерно в это же время начинается самый пик и разгар торжества.

И сделать так, чтобы было тихо, и «загасить» набирающую обороты энергию гостей очень сложно, но глинтвейн-бар нас просто спас. Мы с ведущим увели гостей на террасу, окунув их в атмосферу осени, глинтвейна, пледов, свечей и лампочек.

Там же молодожены исполнили свой первый семейный танец… Было очень уютно и красиво, и спектакль прошёл в должной спокойной обстановке.

  • Кстати, традицию выноса и разрезания свадебного торта я рекомендую проводить именно в таком баре – более идеальное место для этого трудно представить! 
  • Самая необычная свадьба

Одно из самых запомнившихся мне торжеств — свадьба в Мирском замке. Невеста Виктория родом из Беларуси, жених Ранди — из Сирии, а живут влюблённые в Дубае.

Их свадьбу мы готовили почти год, и каждое моё утро начиналось приветствием от Виктории из новой страны – она работала стюардессой в Emirates. Свадьба поначалу была назначена на осень, и концепция её была совершенно другой.

Однако волей обстоятельств торжество пришлось отменять буквально за неделю до назначенной даты. 

Вся команда пообещала ждать дня свадьбы, когда бы она ни состоялась, и все сдержали обещание. У нас появилось больше времени на переосмысление концепции, доработку деталей и увеличение количества памятных моментов и сюрпризов. В итоге всё удалось как нельзя лучше: свадьба состоялась уже летом, в июне. 

Найти общий язык: как выбрать

За время подготовки мы виделись с невестой всего один раз, когда она прилетала из Дубая на два дня. Мы успели в эти два дня сделать пробный макияж и причёску, обсудить лично все детали свадьбы и записать в студии песню-сюрприз для Ранди. Её Виктория исполнила на арабском, незнакомом для неё языке. Всё остальное время подготовка велась удалённо.

Стилем в декоре свадьбы был выбран шебби-шик (потёртый шик, предполагающий создание уютной атмосферы с помощью старинных или «под старину» вещей – прим. редакции).

Нам было важно подчеркнуть флористикой и декоративными элементами монументальную красоту замка, не заглушая великолепные виды и интерьер тканями и ярким цветом.

Место для церемонии также было выбрано удачное, и, хотя нам пришлось его немного «отвоёвывать», вся церемония прошла на бастионе, на фоне переднего фасада замка.

Для свадьбы был разработан полный комплект полиграфии и даже эксклюзивный семейный герб с включёнными в него элементами, которые имеют особый смысл для влюблённых.

Церемония длилась в два раза дольше обычной, так как каждое ёе слово дублировалось на английский язык – специально для жениха. А во время застолья гости и ведущий общались на пяти языках! Вместо цветов молодожёны попросили гостей дарить игрушки и сладости. После свадьбы они передали их в детский дом.

Мы с невестой очень старались окружить заботой и вниманием Ранди, родственники которого не могли присутствовать на свадьбе.

Восточные линии мягко сквозили во всех деталях свадьбы: настоящие восточные сладости в кэнди-баре и красивая посуда, его любимый чай мате в специальном заварнике, восточные танцы в шоу-программе, почти настоящий арабский шейх, и даже некоторые мелодии для файер-шоу были подобраны в восточном стиле.

Читайте также:  Свадьба в белом цвете: квинтэссенция искусства

Найти общий язык: как выбрать

Буквально со всего мира мы собирали поздравления для жениха. Друзья Ранди откликнулись на нашу просьбу о видеопоздравлении: кто-то записал видео прямо в аэропорту, кто-то – сопроводил поздравление игрой на синтезаторе… Было сказано много важных хороших слов. Все поздравления мы смонтировали в один ролик и показали на свадьбе. Ранди был впечатлён. 

Подводные камни

Не стоит хвататься за свадьбы с любыми бюджетами. Перегорите. Наш идеальный клиент – это отражение нас самих или такой человек, до которого мы хотим «дорасти». Поэтому с самого начала ищите то, что близко вам самим и что вам в удовольствие делать. Транслируйте это своей аудитории.

Разумно оценивайте свои силы. Во всём, начиная от ответственности за свадебный день, который практически невозможно переиграть, и заканчивая собственными физическими ресурсами. Обязательно встраивайте отдых в свой график. Говорю это так настоятельно, потому что сама регулярно выгораю, если не успеваю позаботиться о себе.

Нужно понимать, чем вы будете заниматься в так называемый «несезон» — период примерно с ноября по апрель, когда свадебных заказов становится меньше.

Это время просто идеально для того, чтобы обучаться и обучать, затевать мероприятия для продвижения, вводить новые и ценные для клиента элементы сервиса, наводить порядок в документации, писать статьи, загружать портфолио на сайт, давать интервью, организовывать промо-проекты к новому сезону.

Можно ещё открывать сервисы аренды декора или посуды, организовывать ивенты или, как я, делать сайты, консультировать по SMM и упаковывать хюгге-подарки. 

Расходы и доходы

Мне вполне комфортно работать в среднем сегменте. Это свадьбы с бюджетом от $8000 до $15000. Стоимость полной организации свадьбы начинается от $500 и зависит от количества гостей, наличия выездной церемонии. 

Если говорить о среднемесячном доходе, то цифра окажется небольшая, так как придётся считать и несезон — примерно 300-400 долларов в месяц. И это не чистый доход. 

Цикл сделки, говоря бизнес-языком, длится в среднем полгода. Я плачу налоги, часть бюджета вкладываю обратно в бизнес, помимо большого списка услуг по самой организации, занимаюсь режиссурой свадебного дня. Поэтому рассуждать, сколько на самом деле зарабатывает организатор, конечно, можно, но лучше сразу брать во внимание вышеперечисленные факторы.

Помимо самой организации торжеств, свадебный организатор может зарабатывать расширением пакета услуг (предсвадебные консультации, координация свадеб и т.д.), арендой декора и аксессуаров, проведением обучающих мастер-классов и тренингов. Каждое из этих направлений лучше развивать отдельно, и, если их несколько, нанимать помощника. 

Маркетинг и продвижение

Свадебный бизнес весьма своеобразен в том, что касается продвижения. Здесь не работают привычные схемы «пришёл, увидел и купил». Невеста становится потенциальным клиентом на очень непродолжительное время.

Помимо того, чтобы она просто нашла свадебного организатора (к примеру, в интернете или по рекомендации), важно совпасть с ней ценностями, отношением к свадьбам, а иногда и взглядами на жизнь. Здесь очень важно найти своего человека — почти как в отношениях.

Тем более что работать вместе и обмениваться очень личными и зачастую конфиденциальными вещами нам нужно в среднем полгода — пока длится подготовка к свадьбе.

Как выбрать свадебное агентство

Найти общий язык: как выбрать

Наверное, практически каждая девушка с нетерпением ждет предложения руки и сердца. Но после радостных восторгов и эйфории непременно возникает огромное количество вопросов, связанных с подготовкой свадьбы. Если вы хотите сохранить свои силы, нервы, время и деньги, то стоит серьезно задуматься о том, чтобы обратиться в свадебное агентство.

Найти общий язык: как выбрать

Если вашим праздником будут заниматься профессионалы, вы получите множество приятных бонусов. Во-первых, у вас получится существенно сэкономить, ведь ваш свадебный бюджет будет распределен максимально рационально – организатор свадьбы посоветует вам, на чем можно сэкономить, а на чем не стоит, подскажет, где лучше заказать те или иные товары или услуги по более выгодной цене.

Во вторых, вам не придется самостоятельно искать ведущего, фотографа, музыкантов, ведь лучших специалистов вам порекомендуют в свадебном агентстве. Поэтому вы будете застрахованы от того, что вам попадется плохой специалист и испортит вам праздник.

Ну и конечно, свадебный организатор продумает ваше торжество до самой маленькой детали, поэтому вы можете быть уверенны, что ваша свадьба будет идеальной!

Найти общий язык: как выбрать

Но все это возможно только в том случае, если вы обратитесь к настоящим профессионалам! Но как выбрать, как найти то самое агентство, которое удовлетворит все ваши требования? Сегодня на свадебном рынке огромное количество свадебных агентств, организаторов свадеб, соответственно сделать выбор очень сложно.

Оптимальный вариант, если кто-то из ваших друзей или знакомых обращался в конкретное свадебное агентство и остался доволен результатом. Тогда следует прислушаться к их мнению и советам.

Если же среди знакомых нет людей, которые могут дать такие рекомендации, советуем воспользоваться нашими советами по выбору свадебного агентства.

На что же следует обратить внимание при выборе свадебного агентства:

Сайт агентства. Обязательно обратите внимание, есть ли у агентства собственный сайт. Сейчас каждое нормальное свадебное агентство имеет свой сайт. Если же его вообще нет, то стоит хорошо подумать о том, стоит ли обращаться в такое агентство. Стоит обратить внимание не только на общее впечатление, но и внимательно прочитать некоторые разделы.

Найти общий язык: как выбрать

Во-первых, посмотрите, в какой ценовой категории работает выбранное свадебное агентство. Это может быть агентство, которое работает в эконом-категории, в средней ценовой нише или работает вообще только с большими бюджетами.

Если же на сайте вы увидите фразу «Мы работаем с любым бюджетом свадьбы» — то советуем не тратить время, а сразу отказываться от идеи воспользоваться услугами данного агентства. Профессиональное свадебное агентство всегда работает только в определенном ценовом диапазоне. Невозможно знать все о всех специалистах (фотографы, ведущие и т.д), которые работают в городе.

Поэтому у хорошего свадебного организатора есть своя команда проверенных профессионалов, о работе которых он сможет рассказать все – сколько стоит их работа, какие есть ценовые пакеты и гарантировать качество их работы. Согласитесь, глупо ожидать от фотографа, которому вы заплатили 500 грн, таких же снимков, как и от специалиста, гонорар которого составляет 5000 грн.

Поэтому ознакомившись с приблизительной ценовой нишей, вы сможете понять, совпадают ли ваши представления о свадьбе и сможете ли вы получить тот результат, который ожидаете.

Найти общий язык: как выбрать

Портфолио. Это один из самых важных моментов при выборе свадебного агентства. Как бы это ни банально, но нужно обратить внимание на количество работ – если на сайте выставлено всего 1-2 свадьбы, то, скорее всего, так оно есть и на самом деле.

Ну и конечно при просмотре фотогалереи стоит обратить внимание на общую стилистику свадеб, какое впечатление производят на вас работы агентства, нравятся ли вам организованные этим агентством свадьбы.

Чаще всего каждое свадебное агентство вырабатывает свой определенный стиль, который прослеживается в большинстве проведенных свадеб. Поэтому очень важно сразу понять, совпадают ваши вкусы или нет.

Отзывы. Даже если никто из ваших знакомых никогда не обращался в это агентство, почитайте отзывы бывших клиентов. Очень здорово, если на сайте есть ссылка на конкретного человека, который написал отзыв, или фото с реальной свадьбы. Это застрахует вас от того, что вы будете читать восторженные отзывы, которые писали сами сотрудники агентства.

Наличие офиса. Это немаловажный фактор при выборе свадебного агентства. Сейчас очень многие свадебные организаторы практикуют проведение встреч с клиентами в кафешках.

Это конечно очень классная идея, ведь можно совсем не тратиться на аренду офиса.

Но совершенно непонятно, как можно решать серьёзные вопросы, проводить встречи и тем более передавать деньги, сидя в общественном кафе за столиком.

Первая встреча. Очень важно впечатление, которое у вас появится после первой встречи со свадебным организатором, потому что вам предстоит провести вместе немало времени. Вы доверяете этому человеку главный день в своей жизни, поэтому между вами должны быть полное взаимопонимание.

Даже если все в работе самого агентства устраивает вас на 100 процентов, но нет симпатии к человеку, который будет непосредственно работать над вашей свадьбой, то стоит все-таки поискать альтернативу.

В противном случае подготовка к свадьбе оставит неприятные воспоминания и не принесет никакой радости и удовольствия.

Найти общий язык: как выбрать

Качество предоставляемых услуг. Если на встрече в агентстве вам все время повторяют, что у них все очень дешево, что дешевле никто не сможет предложить, то можно посоветовать только одно – бежать… бежать подальше от этого агентства.

Помните пословицу «дешева рибка – дешева юшка»? Готовы ли вы пожертвовать хорошим конечным результатом ради пары сотен сэкономленных гривен? Но в то же время, в хорошем свадебном агентстве вам не будут навязывать лишние услуги, а наоборот подскажут, на каких моментах можно сэкономить, не жертвуя при этом качеством.

Опыт работы. При встрече попросите показать примеры того, как проходит работа на свадьбе.

Фото или видео «закулисья» отработанных свадеб, бекстейджи – это отличная возможность увидеть, что выбранное агентство не новички на свадебном рынке и понять, как работает агентство в день свадьбы.

Если же вам показывают всего лишь фотографии парочки молодоженов, то стоит задуматься, были ли эти свадьбы вообще организованы этим агентством.

Поинтересуйтесь, давно ли существует данное свадебное агентство или это просто фирма-однодневка, которая пока не организовала ни одной свадьбы. Узнайте, чего достигло агентство за годы работы. Хороший свадебный организатор найдет чем «похвастаться» — сертификаты и дипломы, свидетельствующие о профессионализме и постоянном росте, благодарности от клиентов, красивый офис, солидное портфолио.

Найти общий язык: как выбрать

Компетентность. Очень важно, чтобы над свадьбой работал действительно профессионал, именно поэтому хороший свадебный организатор должен отлично разбираться во всем, что связано со свадьбами. В идеале – это человек должен быть настоящим свадебным экспертом, который может ответить на любой вопрос, связанный со свадьбами.

Но обратите внимание, несмотря на то, что агентство должно выполнять любые ваши пожелания, настоящий профессионал всегда здраво смотрит на ситуацию и иногда может не согласиться с вами относительно каких-то моментов.

Если вы, например, скажете, что хотите выездную церемонию в ноябре на открытом воздухе, то хороший специалист вряд ли согласно будет кивать головой и говорить, что все так и будет сделано. Профессионал объяснит, почему этого делать не стоит и посоветует, как лучше будет поступить.

Поэтому если с каждой вашей просьбой (иногда и очень глупой) соглашаются и обещают сделать так, как вы хотите, то лучше отказаться от услуг такого агентства. Скорее всего, вам просто много всего наобещают, а результат окажется плачевным.

Самое главное – отнестись серьезно к выбору свадебного агентства. Ведь вы доверяете организатору свадьбы самый главный день в своей жизни, который вы не сможете повторить, если что-то пойдет не так. Поэтому выбирайте лучшее агентство, выбирайте тех специалистов, в которых вы уверенны на 100%.

11 мифов о свадебных организаторах

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

Читайте также:  Вино на свадьбе: как выбрать и с чем правильно пить

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен.

Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков.

Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

  1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
  2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Артем и Анна Козионовы | Свадьба Всеволода и Анны

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа.

Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать.

На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку.

Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты.

Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами.

Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой.

Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте.

Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так.

Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат.

Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат.

Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Сохранить Сохранено Найти общий язык: как выбрать
Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Другие мифы:

Как выбрать свадебное агентство

Найти общий язык: как выбрать Если вы и ваш избранник наконец-то решились на свадьбу, то после первой волны эйфории неизменно возникнут вопросы, связанные с огромной подготовкой радостного события. Если начав составлять список необходимых свадебных дел, вы растерялись и не знаете с чего начать, у вас есть отличный выход из этой неприятной ситуации — обратиться в свадебное агентство, которое компетентно и полностью подготовит самый важный день в вашей жизни. Вам не придётся думать о том, кого пригласить в качестве тамады, кто и  как будет украшать зал, где всё это нужно приобретать, какой ресторан обладает наилучшим банкетным залом для проведения свадьбы, где найти хорошего фотографа, специалиста по видеосъемке… Всего лишь один неучтённый или неудачный момент может портить вам настроение всю оставшуюся жизнь при одном воспоминании о досадном недоразумении!

Но где найти то самое свадебное агентство, которое устроит вам незабываемое торжество? Самый лучший вариант — если ваши знакомые уже удачно обратились для помощи в проведении свадьбы в агентство и остались полностью довольны результатами его работы. Тогда можете смело пользоваться их рекомендацией.

Но если таких знакомых нет, тогда придётся воспользоваться помощью Интернета и просмотреть сайты агентств, которые предлагают организацию свадеб.

Будьте внимательны! Лучше всего, чтобы агентство было специализированным и занималось исключительно подготовкой бракосочетаний! Если оно также предлагает услуги по организации детских праздников, корпоративов, а свадьбами занимается от случая к случаю, то и накопленного опыта, навыков в организации свадебного торжества самого разного уровня и стиля, у него будет намного меньше.

Когда будете просматривать информацию в интернете, внимание обращайте именно на возраст агентства (есть наблюдение, что чем оно моложе, тем пышнее оформляют свой сайт). И при выборе лучше ориентироваться на те фирмы, которые предлагают услуги по средней цене, а не завышенной или совсем дешёвой.

Следует изучить портфолио агентства, отзывы, которые оставили благодарные клиенты, чтобы понять, какого уровня здесь работают специалисты, которым вы собираетесь довериться.

Отсутствие материалов фото- и видеосъёмок, фотографий банкетных залов, служит достаточно веской причиной для того, чтобы отказаться от услуг именно этого агентства. К сожалению, часто встречаются мошенники, которые берут огромные деньги, но оказывают услуги на самом низком уровне.

Или самый худший вариант, который может произойти — это когда преступники берут деньги и исчезают в неизвестном направлении! Но и полностью доверяться портфолио нельзя.

В конце концов, его не сложно составить, а положительные отзывы могут быть написаны сами себе, или они могут являться пережитком прошлого фирмы, и могут быть написанными очень давно, когда состав сотрудников агентства был совершенно другим!

Читайте также:  Княжеская семья Монако: Пьер Казираги и Беатрис Борромео ждут пополнения

Важно и то, как вас встретили. Создание благоприятного психологического климата является одной из важнейших задач сотрудников агентства.

Именно их профессионализм будет залогом вашей уверенности в том, что свадьба находится в надёжных руках! Именно поэтому, если они действительно профессионалы, вам предложат полный каталог услуг — от сценария до фейерверка, внимательно выслушают ваши пожелания, но никогда не будут навязывать вам какие-либо дополнительные услуги. Наоборот, при возможности подскажут, на чём можно сэкономить.

При составлении сметы торжества вам нужно чётко понимать, что вам предлагают за ту или иную стоимость, чтобы получить качество за разумные деньги. Смета может быть разной. Например, многие ведущие требуют зарплату чуть выше, чем остальные, так как имеют большой опыт.

Непрофессионализм агентства будет сразу виден, если оно просит несуразно большую или нелепо маленькую плату за свои услуги.

Есть повод задуматься, что вы в итоге получите за эти деньги! В основном плату берут в размере 7-10% от суммы, которую вы намерены потратить на торжество или устанавливают фиксированную плату. Не надейтесь, что даже утвержденный бюджет обойдётся без перерасхода средств.

И здесь задача профессионального агентства сделать этот перерасход разумным, спрогнозировать его с наибольшей вероятностью. На какие-то моменты вполне могут быть потрачены больше средств, чем планировалось.

Если всё-таки вам показалось что-то подозрительным, обязательно узнайте, меняла ли фирма юридическое лицо, название или местоположение своего офиса. Вполне вероятно, ваши подозрения будут оправданы, и, таким образом, недобросовестные организаторы свадеб скрывались от недовольных заказчиков или органов власти.

Для определения уровня агентства полезно уточнить, будет ли вам предоставлен персональный менеджер, который является ответственным за вашу свадьбу, и насколько часто вас будут информировать о ходе проводимых работ. Но тут уж всё зависит исключительно от вашего желания — насколько вы захотите быть в курсе всех мелочей или полностью доверитесь профессионалам и займётесь только примеркой свадебного платья.

Успех вашей свадьбы и приятные воспоминания на всю жизнь зависят от того, насколько тщательно будет подготовлено торжество. Не спешите, продумайте всё заранее. Счастья вам!

Как выбрать свадебное агентство?

Услуги организации свадьбы — одни из самых популярных услуг у современных молодоженов. Еще бы, ведь каждая пара стремится создать свадебное торжество, которое запомнится на всю жизнь.

Но как выбрать то самое свадебное агентство, когда глаза разбегаются при выборе услуг и компаний, обещающих сделать вашу свадьбу незабываемой.

Поговорим о том, на что обратить внимание при выборе подрядчика для организации свадьбы в Воронеже.

Первое, что важно при поиске свадебного агентства — это опыт работы компании на рынке свадебных услуг. Чем дольше свадебные специалисты работают в этой сфере, тем качественнее они смогут сделать свою работу.

Только подумайте, сколько подводных камней таит в себе подготовка и реализация свадебного проекта.

Опытная команда знает все — начиная от расчета бюджета свадьбы и заканчивая тем, где лучше заказать торт или купить платье невесте.

Немаловажную роль в этом вопросе играют регалии и награды, которых удостаивалось свадебное агентство или ее отдельные представители. Ведь общественное признание и оценка профессионального жюри всегда приятный бонус в любой работе.

ПОЗНАКОМИТЬСЯ С КОМАНДОЙ SAFONOV WEDDING

Созданные проекты — большая гордость для компании. Поэтому каждое уважающее себя агентство будет иметь качественное портфолио, состоящее только из собственных работ хорошего качества. Никогда не сотрудничайте с теми, кто ссылается на чужие фото и обещает сделать свадьбу даже лучше по меньшей цене.

В портфолио обратите внимание на разноплановость проектов, которые должны представлять собой не только классические свадьбы, но и нестандартные концепции.

ПОСМОТРЕТЬ НАШИ СВАДЬБЫ

Бюджет каждой свадьбы индивидуален, и поэтому важно, чтобы пакеты услуг свадебного агентства подходили для каждой пары. Кто-то планирует камерную свадьбу и ему нужен только подбор специалистов и один координатор в свадебный день, а кто-то собрался организовать роскошное торжество на 200 гостей и ему просто необходима свадьба под ключ.

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О НАШИХ УСЛУГАХ

Отзывы

В наше время активной жизни в социальных сетях всегда можно найти отзыв о любом продукте/услуге/компании. Вы можете найти отзывы в свободном доступе, на сайте компании или в их аккаунтах.

Напишите парам лично, если привыкли доверять мнению из первых уст.

Если свадебное агентство Воронежа действительно популярное и занимает лидирующие позиции на рынке, то найти о нем отзыв или рекомендацию не будет проблемой.

ПОЧИТАТЬ ОТЗЫВЫ НАШИХ ПАР

Первая встреча — отличная возможность познакомится с представителями компании. Конечно, она должна быть бесплатной, так как носит ознакомительный характер и дает возможность понять, как работает свадебное агентство и чем оно будет полезно именно для вашего торжества.

Даже если вы уже заказали каких-то специалистов, для опытного свадебного организатора не составит труда настроить взаимодействие каждого подрядчика.

Также на первой встрече вы сможете понять, комфортно ли вам общаться с человеком, который будет сопровождать вас в очень ответственный и волнительный день.

ЗАПИСАТЬСЯ НА БЕСПЛАТНУЮ ВСТРЕЧУ

Спасибо за вашу заявку!

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Как выбрать свадебное платье: 10 типичных ошибок невест

Пожалуй, первый вопрос, который возникает в голове у девушки, когда она получает предложение руки и сердца, — какое свадебное платье выбрать? Каждой невесте хочется быть настоящей королевой на своём празднике, поэтому вопрос этот действительно важный и волнующий.

Разумеется, вы выслушаете сотню советов по выбору свадебного платья от родственников и друзей, пока будете искать то самое единственное. Мы хотели бы немного забежать вперёд и подсказать вам, как выбрать свадебное платье на примере наиболее частых ошибок, которые совершают невесты. А помогли нам в этом специалисты минской студии свадеб «Honey Moments».

1

Выбор свадебного платья — дело ответственное. Но не стоит привлекать к этому процессу слишком многих. Представьте, как каждый наперебой будет твердить, что вот это платье прекрасное, а вот то тебе не подходит, или, что ещё хуже, мнения разделятся.

Как тут не растеряться? Восторженные крики и вздохи восхищения могут сбить с толку и увести в сторону от собственных пожеланий невесты. Конечно, взгляд со стороны важен, и именно поэтому лучше взять на примерку одного-двух человек, не более.

Они будут объективны и поставят ваши интересы на первый план.

2

Если вы начнёте примерять платья за год до свадьбы, вероятность влюбиться в какое-то из них очень велика. И мысли о том, что твоё единственное платье могут купить, не даст вам покоя.

Выбирать платье нужно тогда, когда вы уже располагаете достаточной суммой на его покупку и когда известны другие детали свадьбы.

Ведь от места торжества и его стиля, тематики тоже многое зависит! Согласитесь, пышное «бальное» платье будет неуместно, например, на пляжной свадьбе, а наряд в греческом стиле не подойдёт для винтажной церемонии.

3

Обычно женщины выбирают между 4-5 основными претендентами на роль «того самого» платья. А в общей сложности мерить лучше не более 10-15 нарядов, иначе, что называется, глаза разбегутся. В бесконечной гонке за идеальным платьем вы можете просто не рассмотреть его среди десятков других, каждое из которых по-своему уникально.

4

Не бросайтесь на дизайнерское платье с большой скидкой — такую ошибку совершают многие невесты, мечтающие о дорогом платье определённого бренда.

Не спорим, действительно можно купить за скромную сумму платье, которое на самом деле стоит в два, а то и в три раза дороже.

Но прежде чем совершить покупку, тщательно проверьте товар на предмет дефектов и убедитесь, что не придётся потратиться на подшивку и химчистку. Иначе весь смысл скидки потеряется.

5

Многие невесты планируют сбросить вес перед свадьбой и хотят купить платье на размер меньше, чтобы был дополнительный стимул похудеть. Такое решение — в корне неправильное! В любом случае покупайте тот размер, который подходит вам на данный момент.

И не забывайте, что размерный ряд различных марок и брендов отличается. Если вы всегда носили 44 размер, но свадебное платье такого размера вам маловато и консультант в салоне советует взять 46-й — прислушайтесь.

Не придавайте слишком большого значения цифре на ярлычке, главное — это посадка. Если платье вдруг станет великовато, ушить его куда проще, чем наоборот.

А корсет со шнуровкой и вовсе решит все проблемы небольшого «плюса» или «минуса» в объёмах.

6

Очень распространена ситуация, когда невесты уходят из салона совсем не с таким платьем, о каком они мечтали, или какое, по их мнению, им больше всего подходит. Это замечательно — иметь представление о фасоне и стиле платья, которое вам хочется.

Но не надо зацикливаться лишь на подобных вариантах. Опытные консультанты в салоне предложат альтернативу, если платье, за которым вы пришли, не совсем для вас. Не отказывайтесь — как говорится, за примерку денег не берут.

Возможно, надев совершенно другое платье, вы поймёте, что это именно ОНО!

7

Такое может произойти, если на вас оказывают чрезмерное давление. Часто мамы, которые покупают платья своим юным дочерям, диктуют свои правила просто потому, что платят они. Или же невеста может поддаться очень настойчивым уговорам подруги и купить то платье, которое понравилось ей.

Если вас склоняют к покупке платья, которое вам не по душе, не поддавайтесь! Лучше выберите не такой дорогой наряде, но купите его на свои деньги или возьмите в рассрочку. А по поводу уговоров подруги — ну, это же всё-таки ваша свадьба.

8

Если вы знаете, каков ваш бюджет на свадебное платье, то мерьте только те наряды, которые в него укладываются. Иначе вас может ждать самое большое разочарование. Нет ничего хуже, чем влюбиться в слишком дорогое платье: вы будете все последующие сравнивать с ним и расстраиваться, что они не так хороши.

9

Не стоит забывать и о них, когда вы обозначаете бюджет своего свадебного образа. Если вы заказываете платье в интернете или по каталогу в салоне, то может случиться так, что его нужно будет немного подогнать по фигуре, а это дополнительные траты. Плюс доставка.

10

Перед выбором платья нужно выбрать ещё и свадебный салон. Если вы ищете определённый бренд или платье от конкретного дизайнера, сперва узнайте адреса официальных представителей этой марки. В противном случае вы рискуете купить подделку. По той же причине не покупайте платья «с рук» и на сомнительных сайтах.

Удачи в поисках и выборе свадебного платья!

Найдите свадебное платье своей мечты в каталоге сервиса Oh!Dress

Ссылка на основную публикацию