Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

  1. • Все гости будут уверены, что их места никто не займет: женатые пары или компании хороших друзей будут сидеть вместе, даже если кто-то из них чуть опоздал к началу банкета.
  2. • Согласитесь, это не очень весело – оказаться на банкете за одним столиком с людьми, которых видишь впервые в жизни.

    Или будучи подругой молодоженов сидеть за столом с друзьями родителей жениха. Продуманная рассадка позволяет избегать таких ситуаций.

  3. • Если среди ваших гостей есть вегетарианцы, аллергики или другие люди, для которых предусмотрено отдельное меню, карточки рассадки на столах помогут официантам не перепутать блюда.

  4. • Схема рассадки, размещенная у входа в зону банкета, позволит избежать ненужной суеты и хаоса и поможет гостям занять свои места максимально быстро.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Ани и Тёмы

Кто составляет план?

Разработка оптимального плана рассадки – это задача непосредственно для жениха и невесты, ее нельзя переложить на плечи свадебного организатора или подружек невесты, ведь, чтобы учесть все интересы гостей, их нужно хорошо знать.

Вы можете договориться с женихом, что каждый составит рассадку для гостей со своей стороны, или продумать схему вместе. В крайнем случае, если на свадьбу приглашено много дальних родственников или друзей семьи, будет уместно попросить ваших родителей помочь вам.

При составлении плана рассадки, вы можете спросить пожелания самих гостей, но это должно быть исключением только для самых важных приглашенных (родителей, бабушек и дедушек), а не правилом для всех. Иначе вы просто запутаетесь в бесконечных пожеланиях гостей, а в итоге кто-нибудь все равно останется недовольным.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Павлова Елена | Свадьба Владимира и Надежды

Когда составлять план рассадки?

Поскольку план рассадки напрямую зависит от количества приглашенных, он составляется в последнюю очередь – после того, как отправлены приглашения и получены точные ответы – будет ли присутствовать тот или иной гость на свадьбе. Вам также следует получить от менеджера площадки план банкетного зала, где будет указано количество столов, их расположение, количество мест за каждым столом и т.д.

В идеале план рассадки следует подготовить за 4 недели до даты торжества, поэтому не забудьте предупредить гостей, что их ответ вам нужен как можно раньше. Чем больше приглашенных – тем сложнее уложиться в сроки, поэтому поставьте себе дедлайн за неделю до свадьбы: если к этому времени ответ от гостя не будет получен, составляйте план рассадки без него.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Настя Подопригора | Свадьба Марии и Джемала

Как составлять план рассадки?

В процессе создания схемы рассадки вам наверняка придется перегруппировывать гостей и продумать несколько возможных конфигураций. Оптимальным решением будет создание наглядного макета рассадки.

Если вы не владеете специальными компьютерными программами, сделайте его из бумаги: вырежьте столы и стулья и подготовьте карточки с именами гостей. Выполняйте макет с соблюдением масштаба, чтобы увидеть реальную картинку: не будет ли гостям тесно за одним столом, достаточно ли места останется для их свободного перемещения по залу и т.д.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Константин Семенихин | Свадьба Марии и Антона

С чего начать?

В первую очередь определите общий тип рассадки. При европейском, наиболее распространенном типе рассадки накрывают несколько круглых столов на 8-10 мест – и если площадка позволяет, составьте рассадку таким образом, чтобы гости не сидели к вам спиной.

Еще один популярный вариант – рассадка в форме буквы «П» или рассадка за несколькими прямоугольными столами.

Такой вариант позволяет проявить фантазию в декоре и сервировке (например, составить гирлянды из зелени и цветов вдоль всего стола), но очень важно рассадить гостей так, чтобы они могли свободно общаться друг с другом, и избегать разделения на два «лагеря», когда с одной стороны размещаются гости со стороны жениха, а с другой – гости со стороны невесты.

На маленьких свадьбах все чаще сервируют один общий стол для всех гостей – это уютно, по-семейному и выглядит очень стильно. При этом важно выделить места для жениха и невесты, а также места для родителей и пожилых гостей.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Рассадка важных гостей

После того, как вы определите тип рассадки и свои места на банкете, пора перейти к рассадке самых важных гостей на свадьбе – родителей жениха и невесты. Желательно посадить их за один общий стол, ведь свадьба – это символ единения двух семей, и вашим родителям следует познакомиться и пообщаться друг с другом.

Самых близких друзей можно разместить за одним столом с молодоженами, но если у вас на свадьбе больше 4-5 подружек невесты и вы не хотите никого обидеть, лучше посадить их за отдельный стол вместе с друзьями жениха.

Не забывайте о бабушках и дедушках – им тоже стоит выделить место недалеко от главных героев праздника. При этом не сажайте их рядом с аудио-системой или у прохода, чтобы им не приходилось каждый раз вставать с места, пропуская других гостей. Лучше всего, если пожилые гости будут сидеть с родственниками или с людьми, которых они хорошо знают и с которыми им будет максимально комфортно.

Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов Сохранить Сохранено Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Автор фото: Мальвина Фролова | Свадьба Геннадия и Юлии

Остальные гости

Главная задача пары при составлении схемы рассадки – создать условия для комфортного общения всех гостей. Поэтому очень важно учитывать множество различных факторов, таких как родство, возраст и даже личные симпатии/антипатии приглашенных. Если среди ваших гостей есть люди, конфликтующие друг другом, обязательно рассадите их за разные столики.

Группируйте гостей по степени родства или по интересам. Ваши коллеги с работы могут быть людьми совершенно разных возрастов, но, скорее всего, им будет комфортно вместе, ведь они давно друг друга знают. При этом не бойтесь сажать за один стол гостей со стороны жениха и невесты – наоборот, пусть гости знакомятся друг с другом, ведь теперь все ваши друзья будут общими.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Андрей Байда | Свадьба Николая и Татьяны

Дополнительные советы

  1. • Если на свадьбе будут присутствовать гости, которые ни с кем не знакомы, кроме молодоженов, разрешите им привести с собой пару, чтобы они чувствовали себя более комфортно.
  2. • Если за столом одна половина гостей не знает вторую половину гостей, но при этом все они одного возраста и могут найти общие темы для разговора – это хорошо.

    Если за столом сидит компания близких друзей и еще один человек, который не был знаком с ними раньше – это плохо.

  3. • Не размещайте за столом с женатыми парами гостя, который пришел один.
  4. • Дети до 10 лет должны сидеть рядом с родителями.

    А если детей много и они все примерно одного возраста, подготовьте для них отдельный детский стол и пригласите няню или аниматора, которые проследят, чтобы маленьким гостям было весело на вашем празднике.

  5. • Гости с ограниченными физическими возможностями требуют особого внимания.

    В данной ситуации оптимальным решением будет лично спросить у гостя его пожелания по поводу его места за столом.

Сохранить Сохранено

Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Как составить план рассадки гостей

Даже если вы планируете камерное торжество на 20-30 человек, порядок рассадки гостей очень важен — нужно подобрать людей по интересам, с парой или без. Про церемонию на 100 и более человек и говорить нечего: составление плана рассадки — процесс трудоемкий и интересный, напоминающий логическую задачу. Как найти ее правильное решение — рассказывает Wedding.

1. Начинайте планировать сразу после получения согласия на приглашение

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

В психологии есть такая теория, что самое сложное нужно делать в первую очередь. Иначе это потом откладывается до последнего момента. Так что как только получите ответы на приглашения, начните прикидывать, кого с кем можно посадить. Не оставляйте это дело на ночь перед свадьбой. Поверьте, у вас появятся дела поважнее и приятнее.

2. Разделите гостей по интересам

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Первым шагом для планирования рассадки будет классификация гостей. Возьмите листочки и подпишите: родственники (отдельно невесты и жениха), коллеги, друзья по институту/школе. Как гости подтвердят свое присутствие, записывайте их имя на соответствующем листочке. Так вы составите приблизительный план, кого с кем можно сажать.

3. Комбинируйте гостей

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Один столик может представлять такую формулу: пожилой гость, пара с детьми, гость без пары. Не бойтесь сажать незнакомых людей, и, наоборот, не стоит сажать рядом людей только одного возраста, только с парой или только с детьми (о маленьких гостях расскажем ниже).

Так у них будет повод познакомиться и лучше узнать друг друга. Но учитывайте интересы гостей, постарайтесь посадить рядом тех, кто точно поладит с соседом. Также не бойтесь сажать рядом гостей разных поколений. Так им будет интереснее и веселее за одним столиком.

4. Помните про индивидуальные потребности

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

При составлении плана рассадки нужно учитывать и то, насколько далеко будут находиться гости от сцены. Например, слабослышащих гостей или тех, кто плохо видит, лучше посадить поближе.

Помните, что пожилые гости вряд ли захотят сидеть у динамиков, это будет не очень комфортно для них.

Составляя детский столик, включите туда несколько взрослых (лучше из числа родителей детей), чтобы за маленькими гостями кто-то присматривал.

5. Выберите, где будет ваш стол

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Обычно вместе с молодоженами за одним столом сидят родители новобрачных, а также шаферы и подружки невесты. Но если чьи-либо родители находятся в разводе и пришли со своими спутниками, вполне нормально посадить их за разные столики вместе с их родственниками или знакомыми.

6. Не сажайте гостей без пары за отдельный столик

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Очень важно соблюдать баланс в количестве людей с парой и без за одним столиком. Здесь лучше придерживаться следующего правила: если люди хорошо знакомы и не будут чувствовать неловкости, то можно сажать пары вместе с теми, кто пришел один. Но не нужно специально делать столик для тех, кто без пары — гости могут вас неправильно понят и чувствовать себя некомфортно.

7. Организуйте детский столик

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Непоседливые маленькие гости вряд ли спокойно смогут просидеть весь банкет, поэтому лучше создать для них отдельный уголок. Это может быть маленький столик со специальным детским меню. Дети могут спокойно встать из-за стола и под вниманием бдительного взрослого (например, одной из подружек невесты) отправиться гулять по территории проведения, играть друг с другом, участвовать в конкурсах и так далее. Поэтому нам кажется, что детей лучше сажать отдельно, чтобы они дали родителям отдохнуть и пообщаться. 

Pinterest.com

Как сделать план рассадки гостей на свадьбе своими руками

При подготовке к празднику стоит быть внимательными, составляя план рассадки гостей на свадьбе. Как правило, он создаётся незадолго до торжества, когда точно известно, сколько приглашённых придёт и будут ли они одни. Чтобы не превратить составление плана в проблему, нужно ответить на несколько простых вопросов.

Нужен ли?

Если на вашей свадьбе 25 гостей и меньше, от плана можно отказаться, но при большем количестве человек нужно убедиться, что каждый сможет быстро найти своё место. Причин для этого несколько:

  • рассадка займёт гораздо меньшее время;
  • не возникнет неприятных ситуаций, когда гости начинают ссориться из-за одного места;
  • людям, садящимся за стол в последнюю очередь, не придётся искать себе свободное место;
  • не возникнет ситуаций, когда парам придётся сесть раздельно;
  • гости, которые по какой-то причине неприятны друг другу, не окажутся сидящими рядом;
  • можно заранее обговорить с организаторами расстановку блюд с учётом вкусов и пожеланий.

План рассадки гостей на свадьбе на фото ниже просто шикарный.

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Какой вариант выбрать?

Жених и невеста обычно сидят за отдельным столом вместе с главными подружками и друзьями. По традиции, жених сидит справа от невесты, друг жениха располагается слева от невесты, а подружка невесты – справа от жениха. Иногда, если стол достаточно большой, с ними сажают и родителей.

Некоторые пары решают сидеть за столиком только вдвоём. В любом случае главное, чтобы новобрачные могли видеть (и их могли видеть) как можно больше приглашённых людей.

Одной из современных тенденций является расположение стола жениха и невесты в центре, что позволяет избежать впечатления, будто кого-то из приглашённых отсадили подальше.

Традиционно рассаживают по принципу «гости со стороны жениха – гости со стороны невесты». Но в последнее время всё чаще от подобного деления отказываются, позволяя людям знакомиться между собой. Вне зависимости от выбранного варианта нужно постараться, чтобы рядом с каждым человеком был хотя бы один его знакомый.

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Распределять людей лучше всего с учётом их возрастов и интересов: это позволит им чувствовать себя комфортно и не молчать большую часть вечера. Желательно, чтобы за каждым столом, если гости будут сидеть за разными столиками, было несколько мужчин и женщин.

Маленькие дети должны сидеть рядом с родителями, детей постарше можно посадить отдельно.

Даже если взрослые сидят за одним столом, для детей часто делают отдельный стол, на котором располагаются менее острые блюда и отсутствуют алкогольные напитки.

Интересно! Очень симпатично выглядит план рассадки, если декорировать его в акварельном стиле. Также хорош вариант в тематике «Love is».

Гостей с маленькими детьми, беременных и пожилых лучше всего посадить так, чтобы им было легко найти уборную, не тревожа при этом других приглашённых. Особенно это важно, когда все гости сидят за одним столом. Пожилых гостей нужно располагать подальше от колонок, чтобы их не беспокоила слишком громкая музыка, и ближе к тому месту, с которого будет произноситься большая часть речей.

Жениху и невесте, их родителям, а также близким друзьям придётся постоянно подниматься со своих мест во время праздника, поэтому важно, чтобы им не понадобилось каждый раз беспокоить тех, кто сидит рядом.

Способы указать места

Для того чтобы гости не тратили много времени на поиск своего места, нужно заранее обдумать, как именно сообщить им, где они должны расположиться. Существует несколько традиционных вариантов.

Карточки с именами на местах

Если гостей не очень много, то можно ограничиться индивидуальными карточками с именами, которые располагают на месте, где должен сидеть гость.

Карточки с указанием места (эскорт-карта)

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Однако на карточках можно указывать и конкретное место – прежде всего это актуально, если все гости сидят за одним столом.

Общий план посадки

Можно создать план рассадки гостей на свадьбе и расположить его перед входом в зал. На нём указывают имена гостей и номера столиков или конкретные места. Если на плане обозначены только номера столиков или мест, то дополнительно к общему плану делают и индивидуальные карточки для гостей. Такие варианты необходимы при очень большом количестве гостей.

Делая общий план рассадки гостей, не вписывайте имена непосредственно в таблицу, а крепите их на стикеры, которые при необходимости можно снять и поменять на новые. Так вам не придётся переделывать весь план, если гости откажутся прийти или будет допущена ошибка.

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Какой вариант оформления выбрать

Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.

Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов.

Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление.

Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.

Имена и названия

На карточках с именами гостей обычно указывают имя и фамилию, однако если среди гостей много тёзок, можно дополнительно подписывать отчества. На карточках родителей часто пишут «мама жениха», «папа невесты» и т.д., но если гости не очень хорошо знают семьи молодожёнов, от такого варианта лучше отказаться.

Если гости будут сидеть за разными столиками, можно проявить фантазию и заменить номера столиков названиями. При таком варианте гости точно не обидятся, что их посадили не за первый столик.

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

Возможные имена для столиков:

  • сорта цветов;
  • цвета;
  • драгоценные камни;
  • танцы;
  • названия сказок;
  • географические названия (страны или города Европы, моря, горы и т.д.).

Место размещения

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шаговКарточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.

Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).

Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.

Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.

Советы по составлению

Рекомендации, как оформить план рассадки гостей на свадьбе.

  • Как составить план рассадки гостей: 7 простых шаговВы составляете план после того, как гости подтвердили, что они придут на торжество. Если вы составите план слишком рано, то есть вероятность, что придётся сделать одну работу дважды.
  • У вас останется несколько резервных мест. Часто бывает, что у гостей меняются планы и они приводят дополнительных людей, о которых не сообщали заранее. Для таких форс-мажоров всегда имейте запасное место за одним из столов.
  • Убедитесь, что вы не посадили рядом разведённые пары или родственников, которые не любят друг друга.
  • Вы знаете, кому с кем будет комфортно рядом. Не бойтесь поинтересоваться у друзей и родственников, с кем бы они хотели сидеть во время праздника. Это позволит вам угодить гостям, при этом не пытаясь угадать их мысли и желания.

Не доверяйте составление плана организаторам мероприятий: они не знакомы с вашими гостями и нюансами взаимоотношений, а потому не могут знать, как сделать план рассадки гостей на свадьбе правильно.

Резюме

От того, как вы расположите гостей на свадьбе, будет зависеть не только настроение каждого отдельного визитёра, но и атмосфера всей свадьбы в целом. Чем комфортнее гостям, тем более весёлыми и раскрепощёнными они будут, а это важно, чтобы праздник получился шумным и позитивным. Делайте план рассадки гостей на свадьбе своими руками – не обращайтесь к посторонним людям.

Составляем план рассадки гостей: пошаговая инструкция

Рассадить гостей на свадьбе – сложная задачка, похожая на пасьянс или головоломку. Перетасовать и разместить приглашённых так, чтобы всем было комфортно и никто не обиделся – едва ли не главная миссия жениха и невесты при подготовке к банкету. Не оставляйте её на последний момент.

Без грамотной рассадки не обойдётся даже скромное торжество на 30 человек, что уж говорить о свадьбе на 100 человек и более. Сегодня The-Wedding.ru предлагает вам составить план рассадки гостей, используя наши советы.

1

Чем раньше вы озаботитесь составлением плана рассадки, тем лучше. Как только вы определились с количеством гостей и разослали приглашения, уже можно думать, как разместить народ за праздничными столами.

Логичное замечание: не обязательно все, кого вы позвали, смогут присутствовать на свадьбе.

Это так, но мы советуем сперва набросать схему рассадки с учётом всех приглашённых, а потом корректировать её по мере поступления обратной связи от гостей.

2

Как логичнее разделить гостей? Конечно, на небольшие группы по интересам. Сажайте за один стол родственников, которые знакомы друг с другом, коллег по работе, друзей из одной компании. Хорошо подумайте, кому будет интересно поговорить между тостами и конкурсами, у кого схожее чувство юмора, а кто давно не виделся и будет только рад соседству за столом.

3

Бывает, что некоторые гости не являются частью ни одной компании или не знают практически никого из приглашённых, кроме жениха или невесты. Не бойтесь, что им будет некомфортно или скучно.

Просто подумайте, с кем из гостей у них могло бы сложиться приятное общение в рамках одного вечера, и посадите их за один стол.

Здесь не столь важен возраст или социальный статус, гораздо большее значение имеет совпадение темперамента и общие темы для разговора.

4

Как правило, за одним столом с женихом и невестой сидят родители. Бывают ситуации, когда вместо них лучше посадить за главный стол свидетеля и свидетельницу.

Например, если родители в разводе и кто-то из них (или оба) пришёл на свадьбу с новым партнёром. Случается и такое, что родители не общаются между собой и им будет некомфортно сидеть рядом весь вечер.

Если же вы не выбирали свидетеля и свидетельницу среди друзей, то просто оформите президиум для двоих.

5

Составляя план рассадки, важно учитывать индивидуальные особенности гостей.

Кто-то из старших родственников плохо видит, слышит или ему трудно вставать? Посадите такого гостя ближе к столу молодожёнов, чтобы он мог всё как следует разглядеть, расслышать и его было видно во время поздравления, даже если он произносит речь сидя.

При этом не стоит сажать пожилых родственников близко к колонкам, а маленьких детей – отдельно от родителей и близко к выходу. Семьи с малышами лучше разместить чуть в стороне, дав им возможность незаметно выйти, если малыш будет плакать или понадобится посетить туалетную комнату во время поздравительной части праздника.

6

Всех гостей без пары часто сажают за один столик, при этом одиночки могут чувствовать себя некомфортно при таком раскладе. Не ставьте их в неловкое положение – лучше рассадить гостей без пары за несколько разных столов вместе с семейными парами, соблюдая баланс.

Если пара и гость-одиночка хорошо знакомы, то подобное соседство будет удачным вариантом для всех.

Если же вы вынашиваете коварный план по знакомству ваших холостых друзей и незамужних подруг, то постарайтесь разбить по столикам по двое, чтобы это не выглядело как заседание клуба быстрых свиданий.

7

Дети на свадьбе требуют особого внимания, потому что им трудно усидеть на месте в течение всего банкета.

Для ребят старше 4 лет можно организовать отдельный стол с детским меню и развлечениями: раскрасками, карандашами и мелкими игрушками в качестве сувениров. Попросите деток постарше присматривать за малышами.

Другой вариант — посадите за детский стол или в непосредственной близости кого-то из родителей.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам создать дружественную атмосферу на праздничном банкете. Советы по рассадке гостей во время росписи ищите в статье «10 необычных идей, как рассадить гостей на свадебной церемонии».

Как составить план рассадки гостей: 7 простых шагов

В организации свадебного торжества каждая мелочь имеет большое значение, поскольку будущие супруги стремятся сделать этот день безупречным и запоминающимся. План рассадки гостей играет немаловажную роль на свадьбе, поскольку позволяет избежать суеты в банкетном зале: каждый гость может с легкостью найти свое имя в списке и отправиться к указанному столику.

Сама же рассадка гостей на свадьбе осуществляется молодоженами согласно общим интересам приглашенных: чаще всего родные со стороны мужа садятся за один столик, родные со стороны невесты – за другой, друзья – за третий.

Все зависит от количества столов и гостей: иногда молодые могут посадить за один стол даже незнакомых друг с другом гостей, которые в процессе праздника обязательно найдут общий язык и будут веселиться вместе. Грамотно продуманный план помогает избежать столпотворения гостей в зале: все очень быстро находят свое место и ждут начала торжественного празднования!

На портале svadebka.

ws мы расскажем вам о том, как грамотно выполнить рассадку гостей на свадьбе и создать оригинальное оформление плана рассадки, чтобы гости могли не только без труда найти свое имя, но и оценили ваш креатив.

Планируем рассадку заранее

Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы, это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку можно в три этапа:

  1. После того, как список гостей составлен, а площадка выбрана, смело садись составлять самый первый, «сырой» план рассадки. Стоит прикинуть, по сколько человек будут сидеть за одним столом, сколько всего будет столов, как можно разделить гостей так, чтобы им было интересно друг с другом. От первого плана рассадки зависит и схема расстановки мебели, и количество столов, а значит, меню и декор.
  2. После того, как гости получили приглашения и ответили на них «да/нет» к указанной дате, можно составлять уже более точную схему рассадки. Убирать из плана тех, кто прийти не может и распределять оставшихся гостей в соответствии с их возрастом, увлечениями, пр. Обычно делается это минимум за 2 недели до торжества. Именно эта схема рассадки должна отправиться организатору и декоратору для подготовки схемы и карточек рассадки.
  3. Бывает так, что кто-то из гостей, в силу непредвиденных обстоятельств, не может прийти, а кто-то зовет с собой вторую половинку, и узнаешь ты об этом всего за пару дней до свадьбы. В момент таких уточнений, за несколько дней до торжества должен быть составлен финальный план рассадки. Все уточнения надо сообщить своей команде, а финальный список отправить ведущему и банкетному менеджеру площадки.

Чем раньше ты начнешь составлять план, тем проще будет потом внести коррективы и держать под контролем многочисленные статьи расходов, связанные с рассадкой.

Зеркальные колонны

Уже несколько сезонов подряд зеркальные колонны не сдают своих позиций. Эффект трёхмерного пространства и оптические иллюзии, которые они создают, добавят волшебства и преобразят свадебную площадку.

Колонны могут быть высокими и выполнять роль свадебной арки, а могут быть ниже и выступать в качестве подставок под вазоны с цветами.

Они одинаково роскошно смотрятся на свадебной церемонии под открытым небом и на банкете в ресторане – универсальный и беспроигрышный декор.

  Самые модные букеты цветов 2021 года фото, тренды флористики

организатор WEDDING PEOPLE
организатор DARSY WEDDING
декор DIODECOR ПРОКАТ ДЕКОРАЦИЙ декор DIODECOR ПРОКАТ ДЕКОРАЦИЙ
декор ПЕТРОВА ГАЛИНА
декор МАГИЯ ЦВЕТОВ
организатор AMERICAN DREAM WEDDING

9

Анализируем список гостей

Чтобы составить план рассадки, список гостей надо проанализировать. Составь таблицу, в которой первый столбец — имя гостя; второй столбец — родство/отношения/принадлежность к семье: например, друг жениха или сестра невесты; в третьем укажи возрастную категорию. После этого начинай распределять гостей по столам. При этом следует обращать внимание на:

  • • Возраст: более взрослых гостей лучше сажать рядом друг с другом, чтобы молодежь не мешала им спокойно провести время и отдохнуть.
  • • С парой/без пары: свадьба — отличная возможность познакомиться с интересными людьми, поэтому одиноких друзей и родственников лучше сажать за одним столом, а вот парочки лучше сажать вместе, так им будет более комфортно.
  • • Отношения: если на свадьбе собралась компания друзей, которые всю жизнь вместе, вне зависимости от того, одни они или парами, лучше сажать их за одним столом: они будут рады провести вечер вместе. А если на свадьбу приглашены бывшие возлюбленные, да еще и со своими нынешними половинками, стоит рассадить их за разные столы.
  • • Увлечения и характеры: ты знаешь своих гостей и уж точно поймешь, кому с кем за столом будет интереснее: кто тихоня, а кто будет рад покутить. Учитывай это при составлении плана рассадки.

А вот принадлежность к семье жениха или невесты стоит учитывать только тогда, когда дело касается родственников, которые очень рады будут пообщаться друг с другом. Друзей лучше сажать вместе вне зависимости от того, с чьей они стороны: в будущем им придется общаться в вашей общей компании.

Какой вариант оформления выбрать

Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.

Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов.

Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление.

Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.

Определяем тип рассадки

В зависимости от списка гостей и особенностей площадки следует определиться и с типом рассадки:

  • — Европейская рассадка: круглые столы по 8-10 человек. Такая рассадка самая популярная, и большинство площадок для проведения свадеб предлагают именно ее. Если рассадка за такими столами будет слишком плотной, есть вероятность, что часть гостей не будут видеть молодоженов в течение вечера. Поэтому по возможности рассади гостей не по всему периметру стола, а только на те места, с которых будет видно вас с женихом.
  • — Прямоугольные отдельные столы: рассчитаны на 6-10 человек. Отличный вариант для тех, кто хочет сделать более формальный вариант ужина и применить на столах нестандартную сервировку. Здесь можно положить композицию вдоль всего стола, посадить гостей так, чтобы каждый мог видеть виновников торжества. Но следует помнить, что такая рассадка занимает много места в зале, поэтому тщательно планируй пространство, чтобы остался запас на танцпол и свободное передвижение по залу.
  • — Длинный общий стол: 1 или 2 общих стола без отдельного стола для жениха и невесты. Применяют такой тип на небольших, домашних, камерных свадьбах, где количество гостей невелико, а значит, можно не ставить отдельные столы и не разделять гостей.
  • — Буква «П»: знакомая многим еще со времен наших родителей рассадка не потеряла свою актуальность, немного приспособившись под современные стандарты. Стол молодоженов можно поставить немного отдельно и оставить 2 стола для гостей. Следует избегать разделения гостей на два лагеря: со стороны жениха и со стороны невесты. Такая рассадка применяется на свадьбах все реже: при ней гости из одной компании не имеют возможности общаться друг с другом свободно, так как хорошо видят только сидящего рядом гостя и гостей напротив.

Зеркальные вазы

Ещё один способ красиво вписать зеркало в свадебный декор – зеркальные вазы. Подобные декоративные элементы можно найти в продаже, взять в аренду или сделать на заказ специально для вашего торжества. В тренде как простые геометрические формы, например, прямоугольные или квадратные вазы, так и изящные вазоны сложных форм, оклеенные зеркальной мозаикой.

5

Рассаживаем самых важных гостей

Самые важные гости на вашей свадьбе — конечно, родители. И о том, куда их посадить, надо подумать особенно тщательно. Во-первых, сажать их следует за одним столом рядом друг с другом, ведь свадьба — это некий символ единения, поэтому и им следует познакомиться и пообщаться, а также почувствовать себя частью одной семьи.

Выделять им отдельный стол или нет, решать вам, но посадить их стоит рядом с собой, чтобы тем самым проявить свое уважение и благодарность. Если вы выбрали не европейский план рассадки, то можно и самим сесть вместе с родителями: там будет приятно и им, и вам самим, ведь рядом в такой волнительный день будут самые близкие.

  Свадебные пожелания дочери. Подруге с днем свадьбы ее дочери

Декор welcome-зоны и фотозоны

Зеркала в оформлении welcome-зоны будут выполнять не только декоративную функцию, но и помогут гостям лишний раз взглянуть на себя со стороны и поправить свой образ. А зеркало в фотозоне подарит возможность сделать отличное селфи.

О других декоративных трендах текущего свадебного сезона вы можете прочитать в статье «Смешивая стили: 7 трендов свадебного декора в 2021 году».

Не перегружаем столы

Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение.

Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так.

Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см.

А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам.

К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше.

Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.

Место размещения

Карточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.

Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).

Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.

Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.

Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет.

Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель.

Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера на площадке размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка, пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон.

Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала. Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет.

Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

Время года

При создании схемы у молодоженов могут возникнуть интересные идеи, натолкнуть на которые их сможет сезон свадьбы.

  1. Так, зимний вариант плана рассадки можно украсить снежинками, сделать необычный узор на стекле. Либо создать импровизированное дерево, например, ель, и повесить шишки, прикрепить к ним листочки с именами и номером столов.
  2. Для осенней свадьбы используют оранжево-желтую палитру. Можно взять акварель или гуашь, нарисовать листья большого размера, они будут символизировать столики в банкетном зале. Осеннему празднику также подойдет цвет марсала. Часто молодожены выбирают этот оттенок как главный на свадьбе.
  3. Летом подручными средствами для украшения плана рассадки станут живые цветы, зелень, ягоды и даже фрукты. Выполнить стенд можно в виде дерева яблони. Указать номера столов и фамилии приглашенных. А рассадочными карточками для гостей послужат самые настоящие яблочки, с бумажными листиками, на которых и будут написаны инициалы.
  4. Пример необычного оформления плана рассадки для весенней свадьбы: натянуть веревку между двух деревьев, завязать ленты так чтобы они спускались сверху вниз. Вырезать из бумаги заготовки для указания номера стола и сидящих за ним. А как прикрепить их к лентам, это уже фантазия молодых: с помощью скотча, булавочек или клея.
Ссылка на основную публикацию