Чек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентство

После того, как предложение сделано, а согласие дано, пара выбирает день церемонии. И именно с этого момента начинается активная подготовка к свадебному торжеству. Если вы намерены организовать торжество своей мечты, то лучшим решением будет обратиться к помощи профессионалов. Специалисты по фото- и видеосъемке, декорированию помещений, пошиву платьев и визажисты помогут вам воплотить в жизнь свое представление об идеальной свадьбе. Важно не только обратиться к поставщикам, но выбрать именно тех, кто сможет соответствовать вашим запросам.

Выбор фотографа

«Выбор свадебного фотографа – очень важный этап в планировании всего свадебного торжества. Я могу сказать это не только, как фотограф, но и как невеста.

После того как мы определились с датой свадьбы, первое, что я сделала, это забронировала свадебного фотографа.

Потому, что хороший фотограф, это как надёжный банковский сейф для ваших воспоминаний!», – считает свадебный фотограф Лола Алалыкина.

СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСвадебный фотограф Павлова Елена
СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСвадебный фотограф Павлова Елена

«Почему следует выбрать профессионального фотографа? Помимо ярких воспоминаний, фото и видео – это единственное, благодаря чему пара может заново пережить свой свадебный день. И здесь важно понимать, что никакие фотографии в телефоне от друзей и родителей, не заменят вам профессиональных, качественных кадров. Кто же такой профессиональный фотограф? В первую очередь, это человек с большим опытом съёмки, работающий с высококачественным оборудованием, это – художник, имеющий уникальное видение, это – режиссёр съёмки, который умеет ловить моменты и правильно выстраивать постановку. Помимо вышеперечисленного, профессионального фотографа отличает умение морально подготовить пару к съёмке, вывести на нужные эмоции, помочь с поиском красивых локаций, а также обеспечить комфортную работу с ним при подготовке в день самой свадьбы», – отмечает свадебный фотограф Елена Павлова.  «Благодаря социальным сетям, сегодня не составит большого труда найти того или иного специалиста для свадьбы. Все охотно делятся рекомендациями и ссылками на проверенные и качественные услуги. Главное, спросить совет у того, в чьём профессионализме ты уверен. Попросите стилиста посоветовать вам хорошего фотографа, у декоратора спросите, с кем из организаторов ему больше всего нравится работать, пусть ведущий порекомендует талантливых музыкантов, а фотограф – коллег видеооператоров.», – замечает Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding.

СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСтудия эксклюзивных свадеб Wedding Storia
СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСтудия эксклюзивных свадеб Wedding Storia

Самое главное – помните о том, что вы платите за качество, следовательно оно должно быть на высоте! Отдавая своё предпочтение профессионалам в той или иной сфере, в первую очередь, вы платите за результат, в котором хотите быть уверены на 100%.

 Студия эксклюзивных свадеб Wedding Storia – профессионалы своего дела, которые уже на протяжении 7 лет занимаются организацией эксклюзивных свадебных мероприятий.

 Доверяя организацию свадьбы команде  Wedding Storia – пара может быть уверена в том, что они не упустят ни одной мелочи, о которой влюбленные даже не задумываются: место проведения, время, погода, гости, оформление зала или выездной свадьбы на природе, букет невесты, приглашения, бонбоньерки.

СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоОрганизация: Свадебное агентство The Global Wedding

Если вы планируете свою свадьбу в Италии, то советуем вам одного из лучших современных фотографов SulainisArt Photography & Videography. Особенности его фотографий можно описать тремя словами: спонтанность, композиция и цвет…Вы точно не останетесь равнодушны!

Чек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентство

Площадка

Выбор места для организации свадебного торжества является одним из первостепенных аспектов, на которые следует обратить внимание при планировании мероприятия.

Необходим учесть большое количество нюансов, начиная от вместимости и заканчивая функциональностью площадки.

 Татьяна Акульшина, представитель бутика свадеб “Вернисаж” отмечает, что «один из самых первых вопросов, которые предстоит решить жениху и невесте в процессе подготовки к свадьбе, это место проведения торжества.

Будет ли это городская или загородная площадка? Можно выделить несколько очевидных критериев выбора каждого варианта. Городские площадки, отели, рестораны, актуальны в холодное, дождливое время года.

Если большая часть гостей – приедет из других городов и стран, то в этом случае можно предложить экскурсионную программу или фотосессию по самым красивым мечтам города. Ресторан в центре города подойдёт, когда нет необходимости делать выездную регистрацию, ведь чаще всего городские площадки не располагают красивым и интересным местом для церемонии. К тому же, выбор мест проведения свадьбы в городе в разы шире и интереснее загородного направления».

СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСтудия Декора Shakirova Julia
СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентство

Аренда мебели

Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake замечает, что «при выборе мебели необходимо  учитывать не только внешний вид, но так же простоту и удобство доставки. Время доставки нужно обязательно согласовать с площадкой.

На площадке должен быть координатор, ответственное лицо за приемку мебели и декораций. Очень важна не только подготовка мебели к торжеству, но и её возврат арендодателю.

Большинство мероприятий заканчиваются поздно и не всегда площадка может позволить взять на хранение до утра или на несколько дней реквизит.

Следовательно, хранение мебели может стать проблемой, и с поставщиком нужно оговорить самое позднее время для возврата реквизита, непосредственно, в день мероприятия. Возврат должен осуществлять координатор, ответственное лицо за возврат мебели и декораций в том виде, в котором они предоставлялись».

СохранитьЧек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентствоСтудия Декора Shakirova Julia
СохранитьСтудия Декора Shakirova Julia

Свадебный регистратор

При организации свадебной церемонии финансовый аспект является одним из основных, ведь паре необходимо заранее спланировать и рассчитать бюджет.

Выездной свадебный регистратор Наталья Сечкина отмечает, что «в последнее время прослеживается тенденция повышения стоимости услуг ведущего свадебной церемонии, но из чего же складывается и от чего зависит цена? Немаловажным критерием повышения цены являются профессиональные качества, такие как: дикция, актерские навыки, работа с микрофоном, умение держаться на публике и эмоциональный посыл. Конечно, непрофессиональный свадебный регистратор не может обладать этими качествами. Поэтому, проведением свадебных церемоний занимаются люди с соответствующим образованием, в основном: актеры, вокалисты, телеведущие».

СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена
СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена

Музыкальная группа

Молодожены являются главными действующими лицами, следовательно,  музыка должна быть именно такой, чтобы она вам нравилась. Никто не должен влиять на ваш выбор, ведь и свадьба, и музыка — вещи крайне индивидуальные.

Наталья Нова, представитель студии NovaWedding акцентирует внимание на том, что «она должна нравится именно вам! Особенно это касается музыки для церемонии».

 Также необходимо сделать реверанс и в сторону гостей, так как музыка лежит в фундаменте всего мероприятия, так что она не должна быть слишком экстравагантной или скучной. Иными словами, помните о ваших вкусах, но и о гостях не забывайте, так как атмосфера должна быть комфортной.

СохранитьФотограф: Максим Колибердин
СохранитьФотограф: Максим Колибердин

Рекомендуем вам подписаться на нашу страницу в Instagram, чтобы получать ежедневную порцию оригинальных идей и свадебного вдохновения.

Сама себе свадебный менеджер: подробный свадебный чек-лист

Подготовка к свадьбе обычно ложится на плечи невесты — что уж тут скрывать. Да, конечно, жених окажет посильную помощь, однако именно будущая невеста становится идейным вдохновителем и главным организатором события.

Для того чтобы отнести заявление в ЗАГС — all you need is love, а для организации свадьбы мечты нужно очень многое! Если о найме event-агентства или профессионального организатора речи не идёт, лови свадебный чек-лист, который поможет тебе ничего не забыть.

Полгода до свадьбы и больше

Первая из основных задач на этот период — определить дату дня Х. Подать заявление в ЗАГС или Дворец бракосочетания можно не раньше, чем за год до мероприятия — через портал Госуслуг, в МФЦ или лично в отделении ЗАГС. Имей в виду: лучшие даты во Дворцах бракосочетания кончаются уже за 9 месяцев до свадьбы!

Вторая глобальная задача на этот период — понять масштабы мероприятия. Вам нужно примерно подсчитать, сколько человек будет присутствовать, и оговорить, насколько шикарным планируется празднование. Очевидно, что точный список гостей за 10-12 месяцев до свадьбы определить сложно. Важно выяснить примерный порядок, будет ли это торжество на 20, 50, 100 или 200 человек.

Стоимость свадьбы зависит не только от числа гостей, но и того, насколько роскошно вы хотите её провести. Нередко именно формат мероприятия становится камнем преткновения: в грёзах невесты всё происходит гораздо помпезнее, чем в мечтах жениха. Вот почему будущим молодожёнам нужно честно обсудить свои ожидания и бюджет.

Если предыдущие пункты выполнены, есть понимание о примерном количестве гостей и формате праздника, пора присмотреться к площадкам. Лучше забронировать ресторан, банкетный зал или коттедж заранее — так у вас больше шансов провести торжество там, где хочется. Кроме того, есть надежда, что за 7 месяцев до свадьбы вы забронируете место проведения дешевле, чем за месяц.

Чек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентство

4-5 месяцев до свадьбы

Это, наверное, самый приятный период подготовки к свадьбе. Времени ещё достаточно, а сделать предстоит всё самое «вкусное»: составить план свадебного дня, подобрать костюм жениху и платье невесты, начать общение со свадебными профессионалами — визажистом и парикмахером, фотографом и видеографом, ведущим и ди-джеем. Чем раньше найдешь их, тем больше шансов забрать себе лучших!

В этот же период стоит купить обручальные кольца — красивые, удобные и по хорошей цене, как во Дворце обручальных колец. Помни: чудесное платье, пышный свадебный торт, волшебный букет невесты останутся в прошедшем свадебном дне, и только обручальные кольца будут с тобой всегда! Особенно важно позаботиться об их покупке заранее, если ты мечтаешь сделать обручальные кольца на заказ.

Читайте также:  5 способов поднять настроение накануне свадьбы: если вы устали или огорчены

В предсвадебной суете не забывай об одном приятнейшем событии — твоем девичнике (мальчишнике). Хорошо проведенный девичник дорогого стоит! Кстати, можно снять с себя часть ответственности и поручить его подготовку лучшей подруге (будущей свидетельнице).

3 месяца до свадьбы

Приходит пора получить первые результаты своих усилий: прочитать свадебный сценарий, примерить готовый образ (в платье, с мейкапом и причёской), приобрести аксессуары, белье и украшения. Пробегись ещё раз по свадебному чек-листу и проверь, всё ли идёт по плану!

Пора выбрать отель для утра невесты и первой брачной ночи. Не забудь указать, для каких целей бронируешь номер — отель наверняка предложит тебе льготные условия бронирования или сделает приятный подарок. Свяжись с отелем напрямую, а не через сервис бронирования, а лучше посети его лично и уточни все свои возможности. Пользуйся статусом невесты!

Осталось решить с прогулкой и фотосессией после церемонии. Все точки маршрута определены? Подбирай транспорт! Обязательно узнай, что тебе подадут в случае поломки выбранного лимузина/автобуса/вертолёта, побега ездовых собак, впадения в спячку оленей. Лучше выбрать транспортную компанию с большим парком транспортных средств!

Найди флористическую студию, которая подготовит букет невесты. Уточни, откуда она берет цветы. Идеально, если получает их максимально свежими — с самолёта или из местных теплиц.

Если вы планируете свадебный танец, самое время приступить к его постановке. Чем дальше ваша пара от мира танцев, тем больше часов придётся провести «на паркете!».

Разошли приглашения гостям. Да, уже пора! Не дай приглашённым уехать в отпуск или командировку в день своей свадьбы! Получив предварительное подтверждение, подготовь рассадку гостей по столам и список подарков.

По статистике, примерно за 3 месяца до свадьбы невеста из стадии эйфории переходит в стадию стресса. Так что не забывай об отдыхе и косметологе, подумай об услугах массажиста.

Чек-лист невесты: как выбрать надежное свадебное агентство

1-2 месяца до свадьбы

В этот период задачи по подготовке к свадьбе из нескольких глобальных превращаются в рой мелких и крайне утомительных.

Если вы собираетесь отправиться в свадебное путешествие, пора подобрать тур для медового месяца или спланировать поездку, решить вопрос с визами.

Нужно разобраться с мелочами вроде угощения для гостей в автобусе, размещения тети Светы из Воронежа, покупки серпантина, лепестков цветов, каравая.

За 1 месяц до свадьбы обязательно проверь все договорённости: позвони в ресторан, фотографу, ведущему, транспортной компании, в отель. Ещё раз проговори с ними всё до мелочей, например, предупреди, что планируется фотосъемка в парке — для улицы и помещения нужно разное оборудование.

1-2 недели до свадьбы

Что нужно сделать перед свадьбой, если до неё осталась всего пара недель? Прежде всего, расслабиться! Наверняка всё уже почти готово, но твой мозг работает в режиме «я не верю, что всё хорошо!».

Постарайся перевести текущие вопросы (куда отвезти купленный алкоголь, кто поедет за тортом, кому встретить родственников в аэропорту) на кого-то из близких.

Подойдут сильные мужские плечи жениха и будущего свидетеля, не отказывайся также от помощи подруг и родных.

Маленькое, но очень важное задание из чек-листа — разноси свадебные туфли! Неудобная обувь может испортить весь праздник. Подыщи обувь на подстраховку.

За неделю до свадьбы обзвони приглашённых и уточни, не изменились ли их обстоятельства. Позвони в ресторан и сообщи точное число гостей, которых нужно будет накормить.

Дворец обручальных колец знает, как важно для невесты учесть всё до мелочей, и предлагает скачать подробный чек лист свадебной подготовки. Желаем, чтобы период от помолвки до свадьбы был счастливым и оставил множество приятных воспоминаний!

Скачать свадебный чек-лист

Как невесте выбрать хорошее свадебное агентство: 8 критериев

Сфера свадебных услуг стремительно развивается. С каждым годом появляется все больше свадебных и праздничных агентств.

Выбор профессионального свадебного агентства – очень ответственный момент в подготовке свадебного торжества. От его правильности зависит многое.

Всего лишь один неучтенный или неудачный момент может испортить настроение, что в свою очередь скажется на ваших воспоминаниях об этом дне на всю жизнь.

Так как же среди обилия различных event-агентств не растеряться и выбрать то единственное, которое превратит ваше торжество в сказочный праздник и поможет реализовать все мечты в реальность?

Чтобы ответить на этот вопросы необходимо оценить претендентов по следующим критериям.

1. Юридический статус и стаж работы

Выделите из общего списка агентств в вашем городе фирмы, имеющие статус юридического лица и со стажем работы не менее двух лет. Многие новые свадебные агентства очень быстро закрываются, организовав одно-два мероприятия.

Риск возникновения форс-мажоров с неопытными организаторами очень велик.

Профессиональный организатор как минимум должен пройти обучение по специальности и регулярно повышать квалификацию, участвовать в мероприятиях свадебного рынка своего города, страны и так далее.

2. Реквизиты

Любая уважающая себя организация должна иметь юридический и физический адрес, стационарный и мобильный телефон и так далее. Поэтому не стоит возлагать большие надежды на агентство, которое предлагает для связи только номер мобильного телефона.

3. Красивый офис с наличием show-room

Именно это показатель надежного агентства, которое вкладывает немалые деньги в свое развитие и уж точно никуда не денется.

Подумайте, как вы видите встречи с вашим организатором: возможно, вы хотите сидеть на мягком уютном диване с чашечкой кофе в окружении приятного интерьера с легкой свадебной ноткой.

Атмосфера, окружающая вас при подготовке торжества позволит наслаждаться всем процессом организации свадьбы, не говоря уже о самом дне.

4. Сайт

Наличие собственного сайта также является показателем хорошего свадебного агентства. Если компания не может позволить себе сделать сайт и поддерживать его в актуальном состоянии, стоит задуматься над ее профессионализмом.

5. Прайс

Изучите стоимость предлагаемых услуг. Не стоит при подготовке свадьбы верить, что за «две копейки» вы получите услуги наивысшего качества, это очень большой и неоправданный риск. Настоящие профессионалы стоят определенных денег.

6. Портфолио

Обратите внимание на фото-галерею. В этом разделе сайта должны быть размещены фотографии и видео со свадеб, проведенных этим свадебным агентством.

Если на сайте много фотографий, но большинство из них являются копией с других сайтов или клипартов, скорее всего, такая компания еще не проводила своих мероприятий и пытается пользоваться чужим имиджем недобросовестно.

Отсутствие портфолио – сигнал к тому, что такому агентству доверять не стоит.

7. Отзывы

Обратите внимание на отзывы молодоженов — клиентов агентств. Еще лучше, если вам рекомендуют организатора ваши знакомые и друзья, которые пользовались услугами и остались довольны. Отзывы в открытых источниках интернета не всегда размещаются самими невестами, часто они являются заказными.

8. Личная встреча

После того, как сделан выбор нескольких агентств, нужно позвонить по телефону и договориться о встрече. Сотрудники свадебных агентств не просто внимательно слушают заказчика, но и дают советы, которые могут оказаться полезными. Главное, чтобы после встречи у вас осталось приятное впечатление и появилось желание работать именно с этим агентством.

Решите для себя, чего вы ждете от свадебного агентства, для чего оно нужно? Готовы ли вы довериться этому агентству? Важно, чтобы свадебный организатор был тщательно осведомлен обо всех нюансах вашего торжества, тем более если у вас «свадьба под ключ».

Выбирая свадебное агентство помните: свадьба это очень важный момент в вашей жизни, который уже никогда не повториться, каким он будет — зависит от вас и тех специалистов которым вы отдадите свое предпочтение.

Новое свадебное агентство может оказаться лучше опытного: мнение организатораСоветы невесте: как выбрать визажиста и парикмахера для свадьбы5 основных силуэтов свадебных платьев

Чек-лист свадебного агентства при выборе места для свадьбы

Одна из основных статей расходов на любой свадьбе это — свадебный ужин. Стоит сказать, что к выбору места торжества и меню следует подходить максимально внимательно.

Тем не менее, довольно часто будущие молодожены совершенно не знают, как надо правильно выбирать отель или ресторан, о чем говорить и что именно узнавать у администратора свадебной площадки, когда бронировать выбранный зал и так далее.

Итак, вот вам — ЧЕК-ЛИСТ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА

Первый этап — выбор заведения

Искать место для свадьбы надо заранее — за несколько месяцев до торжества. Если свадьба проводится непосредственно в разгар сезона, стоит начинать поиски еще раньше. Запаситесь временем, поскольку придется много ездить.

Надо определиться с выбором кухни — она может быть классической. Если же вы желаете удивить своих гостей, сделать это просто, остановив выбор на китайской, кавказской, итальянской или любой другой кухне. Главное, чтобы все было вкусно.

Посчитайте приблизительное, а еще лучше — максимальное количество гостей. Именно от этого станет зависеть бюджет торжества, размер необходимого зала и возможности кухни.

Уточните наличие стандартных предложений для проведения свадеб. Обычно для различных заведений разрабатывается свое стандартное меню с набором основных блюд.

Уточните минимальную арендную плату за помещения и возможность привозить свои дополнительные продукты или алкоголь. Все моменты можно согласовывать с менеджерами по телефону перед тем как приехать непосредственно на площадку.

Второй этап — оценка на практике

После начального отбора у вас должен быть список с несколькими подходящими предложениями. Следующим шагом следует провести посещение заведений и выбор самого идеального для вашего праздника. Во время похода в рестораны обращайте внимание на:

  • ·          расположение мест для музыкантов и танцев (оцените, возможно ли комфортное размещение гостей, танцпол, сцена, технические требования);
  • ·          обстановку в ресторане, особенности интерьера (подумайте не нужно ли вам будет переделывать весь зал, например у вас концепция современной минималистической свадьбы, а интерьер пышный классический с большим обилием золотых барочных элементов);
  • ·          наличие гримерных для артистов и комнаты для переодевания невесты;
  • ·          удобную транспортную доступность;
  • ·          наличие гардероба для верхней одежды и чистого туалета;
  • ·          чистоту вокруг заведения;
  • ·          удобный подъезд к заведению, наличие парковки.
Читайте также:  Свадебный мудборд: церемония на пляже

Третий этап — заключительный

  1. Если все подошло, тогда пригласите администратора и приступайте к заключительному этапу — переговоры и бронирование.

    У самого администратора вам надо будет уточнить довольно много информации, а именно:

  2. ·          можно ли украшать зал;
  3. ·          дают ли гарантии на забронированные даты;
  4. ·          не изменяется ли сумма к назначенной дате;
  5. ·          необходима ли предоплата;
  6. ·          минимальная сумма заказа;
  7. ·          дополнительная оплата за аренду;
  8. ·          стоимость банкета на человека;
  9. ·          свадебное меню;
  10. ·          имеются ли дополнительные ограничения во время проведения свадеб;
  11. ·          есть ли скидки;
  12. ·          предоставляется ли холодильник под торт;
  13. ·          время работы заведения;
  14. ·          имеются ли дополнительные ограничения во время проведения свадеб.

Напоследок стоит отметить, что если вы сомневаетесь в выборе одного из нескольких вариантов заведений, тогда вам стоит посетить их в качестве обычных гостей. Так вы сможете оценить скорость, качество обслуживания и, конечно же, вкусовые качества различных приготовленных блюд, что является очень важным в данном вопросе. Ну и, конечно же, вы всегда при выборе заведения можете довериться интуиции, но только если она у вас хорошо развита. Или же обратиться к профессионалам в свадебное агентство!

С чего начать организацию свадьбы? чек-лист невесты

Фотограф: Роман Иванов

В ту же секунду, как вы произнесли «да», в голове начинают роиться мысли о платье мечты, песне, под которую состоится ваш первый танец и размерах торта.

Кого звать, какую сумму готовить, на природе или в городе — эти вопросы атакуют любую невесту без промедления. Тут главное не суетиться и не бросаться отвечать на все одновременно.

В этой статье мы наметили пошаговый план на первое время после того, как вы получили предложение — следуя ему, удастся избежать лишнего стресса, упорядочить мысли и услышать свои желания.

Шаг 0. Насладиться тем, что произошло

Планирование свадьбы и сама она никуда не убегут, не поддавайтесь желанию устремиться мыслями в будущее — туда, где вы надеваете то самое платье, произносите клятву, пакуете чемодан и отправляетесь на Мальдивы.

Дайте себе возможность побыть немного здесь и сейчас, в этом новом статусе невесты, и насладиться им. Встретьтесь с подругами и расскажите им радостную новость, сделайте идеальное фото с кольцом для инстаграма.

Мы уже писали о том, что делать сразу после помолвки — выделите на эти приятные хлопоты несколько дней.

Фотограф: Роман Иванов

Шаг 1. Понять, чего хочется

Вы уже с нами, это полдела. Мы регулярно показываем фотографии реальных свадеб, рассказываем о форматах и трендах, и теперь ваша задача — читать, смотреть и чувствовать: откликается или нет? Если хочется подойти к делу ответственно, скачивайте наш Гайд по свадебным трендам 2021. В нем собрано лучшее, а выбирать из лучшего особенно легко.

Фотограф: Nina Gorshunova

Шаг 2. Определиться с датой

Выбирать конкретный день или сразу подавать заявление в загс не нужно. Речь скорее о сезоне и количестве времени на подготовку. Подумайте, что вам важно: пожениться в день годовщины начала ваших отношений, как можно скорее, или просто абстрактно «следующим летом». Не советуем оставлять на подготовку менее двух месяцев, даже если вы уже решили, что свадьба будет камерной.

Фотограф: Анна Годунова

Шаг 3. Подумать о бюджете и списке гостей

Принимать финальное решение, опять же, не требуется. Но примерно представлять, сколько вы готовы и хотите вложить в это важное событие, и с кем его разделить, пора. Бюджет напрямую зависит от количества гостей, от бюджета напрямую зависит концепция и масштабы свадьбы.

Необязательно проводить строгие расчеты, главное — сформулировать для себя запрос, с которым вы придете к организатору, например, «Мы хотим свадебный ужин в саду под открытым небом на 30 гостей» или «На нашей свадьбе будет минимум 100 приглашенных, нужна кавер-группа и артисты, а еще обязательно фейерверк в конце».

Подробнее о бюджете, составлении списка гостей и тайминга читайте в Гайде «Подготовка к свадьбе».

Фотограф: Алена Плакс

Шаг 4. Найти организатора

Организатор — это тот человек, которому вы перескажете все мысли из первого абзаца (да, теперь можно к ним вернуться!), все ваши тревоги и сомнения, желания и мечты.

Он соотнесет их с реальностью, даст четкие ответы на вопросы и сделает из расплывчатой картинки в вашей голове прописанную на бумаге концепцию, смету и тайминг. Выбору организатора посвящена целая глава в нашем Гайде «Как выбрать свадебных профессионалов».

Если коротко — нужно изучить портфолио, назначить личные встречи со всеми, кто понравился, и задать правильные вопросы. С момента, как вы определитесь со своим агентством, дальнейший план действий — его работа.

Фотограф: Андрей Байда

Еще больше полезной информации о подготовке к свадьбе и свадебных трендах можно посмотреть в наших гайдах. А подборку лучших свадебных агенств можно посмотреть здесь.

Советуют профессионалы: как выбрать своего идеального свадебного организатора?

Бывает ли такое, что жених и невеста долго и придирчиво выбирают свадебное агентство, а в итоге остаются разочарованы самой свадьбой или подготовкой к ней? Случается… Почему же так происходит и как этого избежать?

Сегодня вы получите ответы на все вопросы, которые могут возникнуть при выборе организатора свадьбы! Для этого мы не менее долго и придирчиво опрашивали руководителя известного московского свадебного агентства Ольгу Купцову. Мнению Ольги можно доверять, ведь за 10 лет работы в event-сфере она организовала и провела на высоком уровне десятки свадеб и других мероприятий, общалась с сотнями влюблённых пар и лично знает всех ведущих игроков свадебного мира столицы.

Редакция The-Wedding.ru задала эксперту тысячу и один вопрос и объединила всю полезную и важную для молодожёнов информацию в одной статье. Берите на заметку!

На что, в первую очередь, стоит обратить внимание при выборе свадебного агентства?

1
Изучите портфолио. Посмотрите все свадьбы, которые агентство представило в качестве примеров своих работ. Насколько они вас восхищают? Чувствуете ли вы, что ваши вкусы совпадают? Ваши ощущения от картинки и ставьте во главу угла.

2

Уточните ценовой сегмент агентства. С какими бюджетами оно работает? Если минимальный бюджет свадьбы для этого агентства приближен к вашему максимуму или превышает его, то стоит продолжить поиски.

У каждого агентства есть ряд партнёров с определёнными расценками, при сотрудничестве с которыми они достигают той картинки, которую вы видите у них в портфолио.

Предложить вам такой же уровень, но намного дешевле никто не сможет.

3
Узнайте, как давно работает агентство и какая у него репутация. Стоит изучить отзывы в соцсетях, возможно, вы найдёте знакомых, которым это агентство уже организовало событие, и они смогут поделиться с вами впечатлениями. Это будет лучшая и наиболее правдивая информация для вас.

4

Запишитесь на встречу. Как правило, первая встреча-консультация бесплатна для будущих молодожёнов. Личное общение необходимо, ведь впереди вас ждут месяцы совместной подготовки. Представители агентства должны быть не только профессионалами, но и людьми, с которыми вам приятно и легко общаться.

Обязательно ли наличие у агентства офиса?

Безусловно, это ощутимый плюс. Офис удобен для общения с клиентами и обсуждения нюансов в рамках подготовки к свадьбе. Но всё чаще практикуются встречи в других, более неформальных местах. Их предпочитают занятые пары, ограниченные во времени. Как правило, это кафе неподалёку от дома или места работы – в этом случае организаторы подстраиваются под пару.

В остальном наличие офиса – это, в первую очередь, комфорт для рабочего коллектива, рабочее пространство, где над свадьбами трудятся менеджеры. Момент с офисом – не принципиальный. Если у агентства хорошо организован рабочий процесс и это не сказывается на качестве работы, можно обойтись и без него.

Нужен ли агентству собственный сайт или можно обойтись страничками в соцсетях? Как часто нужно обновлять информацию и фото о своей работе на своих ресурсах в сети?

У агентства обязательно должен быть информационный сайт! На мой взгляд, важно, чтобы пара могла без спешки, в комфортной домашней обстановке просмотреть портфолио агентства, найти ответы на свои основные вопросы ещё до встречи с организатором. Это всем экономит время. Что должно быть на сайте?

  • команда: кто стоит за красивыми картинками в портфолио
  • реализованные свадьбы
  • описание и стоимость услуг
  • ссылки на публикации: это поможет сформировать впечатление об экспертности команды
  • контактные данные

Обновлять сайт оптимально по итогам каждого сезона. Так вы презентуете новым парам свои актуальные проекты, которые отражают последние тенденции в свадебном мире и в целом демонстрируют уровень агентства. Странички в соцсетях желательно обновлять чаще – один-два раза в месяц.

Стоит ли верить отзывам? Где искать достоверные отзывы и как отличить их от заказных?

Ищите отзывы о работе с агентством не только на их сайте, но и обязательно на других интернет-ресурсах: в тематических сообществах в соцсетях, на свадебных форумах. В любом случае полноценное впечатление вы сможете составить только по итогам личной встречи с организатором.

Если вам не достаточно работ из портфолио и вы не смогли принять решение после личной встречи, попросите у агентства контакты невест, для которых они уже организовали торжество.

Это необычная практика, никто не хочет лишний раз беспокоить людей, но в исключительных случаях вам могут пойти навстречу.

Уверена, никто из клиентов, которые остались довольны работой агентства, не откажет в небольшом разговоре и поделится впечатлениями с парой, которой только предстоит пережить этот увлекательный период.

Часто ли пары выбирают организатора по рекомендации?

В свадебное агентство Ольги Купцовой большинство пар приходит именно по рекомендациям.

Кто-то из наших молодожёнов делится контактами с друзьями и родственниками или жениху и невесте в недавнем прошлом довелось быть гостями на свадьбе, которую мы организовали.

Это лучшая мотивация – делать наши проекты так, чтобы у всех оставались самые приятные впечатления и люди с лёгкостью советовали нас знакомым.

Когда у пары есть рекомендация, им самим чуть проще принять решение. И всё же я считаю, что при выборе агентства важно опираться только на собственные эмоции и впечатления, рекомендации лучше воспринимать лишь как дополнительный аргумент.

Каким должно быть портфолио свадебного агентства?

Здесь нет какого-либо стандарта, всё дело в реализованных праздниках. Они должны восхищать вас! Если вы чувствуете, что ваши вкусы с агентством совпадают, то не сомневайтесь – вы останетесь в восторге от результата!

Оптимально, чтобы в портфолио было не 2-3 свадьбы, а 8 и более. И это должна быть не парочка лучших кадров, а большая серия фото, в полной мере отражающих стиль свадьбы, элементы декора, главные моменты церемонии и банкета. Чем больше красивых проектов вы увидите, тем легче вам будет сформировать впечатление.

Личная встреча: на что обратить внимание, чтобы распознать высокий уровень организатора и его опыт? Какие вопросы следует задать организатору на первой встрече?

Личная встреча – самый важный момент на стадии принятия решения о выборе организатора свадьбы. Только в процессе живого общения вы сможете составить впечатление о том:

  • насколько менеджер агентства подготовился к встрече с вами. Подготовка начинается ещё до встречи, если вы договаривались заранее. Организатор задаёт ряд вопросов о вашем событии, чтобы подобрать необходимую информацию накануне и не тратить на лишние минуты во время встречи.
  • насколько организатор уловил ваше настроение и пожелания к празднику, какие идеи, площадки и формат он вам презентует.
  • насколько человек заинтересован и приятен вам в общении, показался ли он вам опытным и компетентным специалистом.
  • насколько оперативно и точно организатор реагирует на ваши вопросы, пожелания, способен ли снять волнение и избавить от переживаний.

Вопросы, которые стоит обсудить на первой встрече:

  1. Выбрать формат свадьбы (городская, загородная или зарубежная, ЗАГС или выездная церемония).
  2. Определиться с местом торжества: закрытое помещение (ресторан/зал/лофт) или свадьба на природе (шатёр/веранда) и т.д.
  3. Обсудить стиль свадьбы.

  4. Обговорить, что входит в услуги агентства (на всех ли этапах подготовки к свадьбе вас сопровождает организатор, каков круг его обязанностей непосредственно в день свадьбы, сколько менеджеров будет на свадьбе и какова их роль).
  5. Уточнить, может ли агентство быть на связи в режиме 24/7.

    Если есть ограничения, то лучше сразу их обсудить.

  6. Обозначить бюджет свадьбы. Выяснить, насколько критично для вас выйти за его пределы. Профессиональное агентство всегда подскажет, как формируется бюджет свадьбы с учётом ваших возможностей и в каком соотношении лучше распределить траты.

Что должно быть прописано в договоре с агентством?

Договор со свадебным агентством должен в полной мере описывать предмет сотрудничества, а именно услуги по организации мероприятия.

Уделите пристальное внимание обязанностям обеих сторон, условиям отмены и переноса мероприятия, форс-мажорным обстоятельствам. Гонорар агентства также должен быть прописан в договоре.

Как правило, на каждом этапе согласования и оплаты тех или иных позиций свадьбы оформляются приложения к договору.

  • От чего зависит, как рассчитывается и когда оплачивается гонорар агентства?
  • Есть два самых распространённых варианта оплаты услуг организатора: агентский процент и фиксированный гонорар.
  • В первом случае вознаграждение в среднем составляет от 8 до 15% от всего бюджета свадьбы и устанавливается самим агентством.

Весь бюджет подразумевает всё, что готовит и координирует агентство. Это аренда площадки, меню, алкоголь, торт, фото и видео, шоу-программа, техническое оснащение, декор, трансферы… Как правило, в общую сумму не входят только кольца и образы жениха/невесты.

В случае с камерными свадьбами или свадьбами в будни некоторые агентства предлагают более лояльные расценки на свою работу, это обсуждается в индивидуальном порядке.

Фиксированный гонорар также зависит от свадебного бюджета.

Мы с удовольствием делаем камерные свадьбы на 25-30 человек, но всегда оговариваем, что для картинки, соответствующей уровню работ из нашего портфолио, необходим бюджет не менее миллиона рублей. За свадьбы с меньшим бюджетом мы не берёмся в силу того, что не сможем организовать и провести мероприятие на достойном уровне, что для нас непозволительно.

На стадии заключения договора пара вносит аванс как подтверждение брони на дату их свадьбы и закрепление договоренностей.

Мы разделили оплату на три части: небольшой аванс в размере 30 000 рублей на день заключения договора, 70% гонорара за неделю до свадьбы, так как вся основная часть подготовительных работ к этому моменту завершена, и оставшиеся 30% можно внести на самой свадьбе или на следующий день. Мы находим комфортные условия сотрудничества и оплаты услуг для каждой пары.

Вы занимаетесь только организацией свадеб «под ключ» или оказываете также отдельные услуги?

Студия Ольги Купцовой занимается исключительно комплексной организацией свадеб и не оказывает отдельные услуги.

Также мы не берёмся только за координацию свадебного дня, для нас важно быть в процессе подготовки с первых минут и вплоть до разрезания торта и залпов фейерверка. Мы несём ответственность за всех специалистов и партнёров.

В случае с координацией как отдельной услугой приходится работать с тем, что есть. Нам же важна максимальная вовлечённость в подготовку и реализацию свадьбы, поэтому это не наш формат.

Возможно ли полностью организовать свадьбу дистанционно? Есть ли у вас подобный опыт?

Это возможно, и вот один из примеров. Невеста во время подготовки к свадьбе находилась в Италии, мы подбирали и презентовали всё, от площадки до деталей декора, дистанционно.

Невеста прилетела в Москву за полторы недели до свадьбы, мы встретились на утверждённой площадке, обсудили на месте дизайн-проект свадьбы, познакомили девушку с ведущим и были полностью готовы ко дню Х.

Жениха мы впервые увидели только в день свадьбы.

Так же мы готовимся к свадьбам за рубежом. Сперва удалённо выбираем площадку и партнёров на мероприятие, презентуем концепцию паре.

Далее следует как минимум одна поездка в место проведения свадьбы для инспекции площадки, встреч со всеми специалистами и личного знакомства с женихом и невестой.

В век компьютерных технологий, глобализации и прекрасно работающей везде мобильной связи существует масса способов общаться с людьми и решать любые вопросы без личных встреч.

Подведём итог.

Если вы хотите поручить организацию своего праздника свадебному агентству, сначала внимательно изучите портфолио и отзывы о его работе, обратите внимание на ценовой диапазон организованных мероприятий, заключите договор, в котором пропишите все важные для вас моменты. Но самое главное – ищите организатора, с которым вам будет комфортно и легко в общении, чей стиль вам близок и чьему вкусу вы на 100% доверяете. Именно в этом, по нашему мнению, и кроется секрет самых красивых и душевных свадеб!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector