Составление списка гостей: 12 разумных принципов

 Очень легко на радостной волне помолвки пригласить на свадьбу весь христианский мир. Но потом придётся вычёркивать по случайному принципу или вовсе отказываться от важной статьи расходов в пользу количества гостей.

Главное правило свадебного бюджета — каким бы он ни был, он всегда ограничен. И определить эти границы необходимо в первую очередь. Посчитать количество гостей, которые комфортно расположатся в этих рамках, окажется совсем не трудно. 

И здесь же, на берегу, решится вопрос с иногородними гостями. Сможете ли вы обеспечить им хотя бы проживание?

Выбрать жильё посуточно и недорого для гостей Вашей свадьбы можно в нашем свадебном каталоге.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Начинать нужно с самых важных для вашей пары, без которых вы вообще не мыслите свадьбу в Иваново. И дальше вписывать людей по мере уменьшения их значимости и роли в торжестве. Почти всегда по этому признаку составляют списки действующих лиц в пьесах. 

В этом случае вы всегда знаете, кто при необходимости пойдёт под сокращение, а кого можно «взять на карандаш».

К слову, количество раз, которое человек спросил: «Когда свадьба-то уже?», — не должно иметь никакого значения.

А вот если вы закатывали вечеринку по случаю помолвки, тут уж вы просто обязаны пригласить всех присутствовавших на ней. Иначе придётся бежать за границу или устраивать свадьбу только с родителями. 

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Никогда, ни в коем случае не составляйте два списка, от невесты и от жениха. И не пытайтесь потом эти вселенные «поженить». Это верный путь к ссоре. Решайте сразу вдвоём, ведь это совместный праздник. 

Исключение всё же есть, и опять оно финансово зависимое. Если свадьбу оплачивают ваши родственники, то нужно учитывать их пожелания. Тем не менее не давая «откусывать по локоть».

Скажем, договориться, что родители приглашают 10% от общего количества гостей. И это будут верхние строчки списка. 

Ваш одногруппник, которого не знает жених, или настолько старая подруга детства вашего возлюбленного, что вы о ней ничего даже не слышали, вызовут совершенно лишние вопросы и никак теплой атмосфере на свадьбе не поспособствуют. Это касается и коллег, и дальних родственников. 

В идеальном мире на идеальной свадьбе двух радужных единорогов, конечно, все присутствующие на бракосочетании должны быть из одной компании или хотя бы людьми одного круга. Но если это невозможно или вы планируете большую многолюдную свадьбу, старайтесь гостям «одной из сторон» отдавать последние строчки списка.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Подумайте, действительно ли ваше семейное событие будет важно для «кандидата в приглашенные»? А если ему придётся выбирать между вашей свадьбой и горящим туром на Бали?

Да и уровень его комфорта среди остальных гостей тоже стоит оценить прежде, чем закреплять за гостем, скажем честно, довольно дорогостоящее место за свадебным столом.

Это частный случай принципа №4 («мы знаем, кто все эти люди»). Если у вашего друга новая девушка, с которой вы ещё не знакомы (или просто не нравится она вам, бывает и такое), вы имеете право отправлять приглашение только на имя друга.

Исключение здесь составляют только семейные пары, их разделять нельзя. И это ещё один аргумент в пользу того, что брак — не просто штамп в паспорте. 

Этот вопрос важнее, чем вы думаете. Предполагается ли на свадьбе какая-то отдельная программа для детей? Может быть, детское меню?

Готовы ли вы к тому, что любимая подруга покинет ваш праздник раньше, потому что рабочий день няни заканчивается? Или потому что ребенок устал и ему скучно?

Взвесьте все «за», «против» и поступайте так, как вам комфортно. Но правило должно распространяться на всех, иначе гостю покажется, что вы не хотите видеть именно его ребёнка.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Это не нужно ни им, ни вам. Скорее всего, общаться вы не начнёте, а чувство неловкости от присутствия незнакомого (и непредсказуемого) человека может испортить праздник.

Если это, конечно, возможно. С близкими родственниками так поступать нельзя, они все ваша большая семья. 

Потому что на самом деле вы никому ничего не должны, это ваш праздник. И приглашать коллегу только потому, что вы были на его свадьбе, — не правильно.

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Период подготовки к свадьбе всегда полон неожиданностей, и, к сожалению, ситуация может измениться в любой момент. Чтобы избежать неловкости, пусть получение приглашения или карточки save the date станет для человека приятным сюрпризом. 

И с этого момента вы начнёте ставить интересы Вашей семьи выше личных. Пусть это будет первым шагом в счастливую, долгую и спокойную супружескую жизнь.

Читать другие статьи о свадьбе в Иваново: подготовка к свадебному торжеству — едва ли не больший стресс…

Источник

Составление списка гостей: 12 разумных принципов

Одной паре достаточно пригласить на свадьбу близких друзей и родителей, а другим подавай пир на весь мир.

От того и свадьбы получаются разные: бюджетные (до 20 человек), и традиционные на 50 –100 человек (с фейерверком, шумным банкетом и прочими атрибутами). Как вы уже поняли, подход к приглашению гостей у каждой пары будет разный.

Все же существуют общие правила и способы, которые помогут каждой паре создать список гостей на свадьбу любого формата и масштаба. Подробнее — в нашем материале.

Расчет бюджета свадьбы

Чтобы определиться с количеством приглашенных гостей на свадьбу, нужно рассчитать предполагаемый бюджет свадьбы. Поскольку основная часть денежных средств будет затрачена на аренду ресторана или банкетного зала, праздничный стол и проживание для гостей, приезжих из других городов, основная сумма бюджета будет зависеть напрямую от количества приглашенных гостей.

Первый этап — определяем количество

Посчитать количество гостей можно несколькими способами:

  • Выделить бюджет, узнать стоимость банкета на одного человека, и ориентироваться по своим возможностям.
  • Записать всех друзей, знакомых, родственников в общий список, а потом посчитать расходы.

Если бюджет на свадьбу неограничен, стоит остановиться на втором способе. Но здесь предупреждаем, если себя не ограничивать, гостей может получиться много, как на еврейской свадьбе (около 400–600 человек).

Молодым придется учитывать вместительность выбранного банкетного зала, транспортные сложности, развлекательную программу. А про совместимость гостей уже и речи быть не может.

Поэтому давайте разберемся, как решить извечный вопрос «Кого пригласить на свадьбу?», чтобы праздник не превратился в большой балаган с заоблачными расходами. И всем было комфортно.

БАЗА ЗНАНИЙ: Как выбрать ведущего на свадьбу?

Финансовая сторона вопроса

Нужно четко определить, кто будет финансировать свадьбу. Если все финансовые затраты на свадьбе берут на себя жених с невестой самостоятельно, то они сами вправе решать кого они хотят видеть на своем празднике, а кого нет. Но бывают случаи, когда родители молодых оплачивают большую часть свадебных расходов.

В этом случае жениху и невесте придется составлять список гостей с учетом личных пожеланий родителей. Но и в этом случае можно найти золотую середину. Можно предоставить возможность родителям пригласить гостей на свое усмотрение, но в меньшей степени.

Когда основная часть списка приглашенных будет приходиться на усмотрение самих молодоженов.

Выбор редакции: Декупаж бутылок на свадьбу

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.
  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).
  • С чего начать список

    Начинать свой список гостей нужно с самых главных и важных гостей. Это родители, близкие родственники и друзья. Их нужно вносить в образец списка гостей в первых рядах. В нижнем ряду можно вписать всех остальных – это приятели, дальние родственники и коллеги по работе.

    Таким образом, если придется сокращать количество приглашенных, можно начинать вычеркивать гостей с нижней строчки. Данный формат списка представляет собой табличку, которая разделена на соответствующие колонки.

    В них указывают ФИО гостя, от кого гость, номер столика, телефон, требуется ли отель, основное блюдо, алкоголь и авто.

    Начинайте с самых важных гостей

    Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

    Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

    Сохранить Сохранено

    Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

    Что важнее

    Прежде чем составить список гостей, стоит задуматься над тем, что важнее и что пара хочет видеть на своей свадьбе.

    Читайте также:  Новая коллекция Papilio: что надевать на свадьбу в 2019-2020

    Например, если невеста хочет выглядеть стильно в дорогом свадебном платье и украсить место проведения свадьбы дорогим декором и флористикой, то на это потребуется больше финансовых вложений.

    Соответственно, чем больше финансов будет затрачено на образы и декор, тем меньшим должен быть список приглашенных гостей. Ведь каким бы ни был финансовый бюджет свадьбы, он не безграничен.

    Выбор редакции: Сюрприз на свадьбу: список креативных подарков

    Сколько приглашенных должно быть на торжестве?

    Ответ на этот вопрос зависит не только от количества родных и друзей, но и от ваших финансовых возможностей. Здесь нет единого правильного решения, ведь кому-то захочется сделать торжество для десятка близких людей, а кому-то и сотни гостей покажется недостаточно.

    Число приглашенных влияет на следующие расходы:

    Ресторан. Цены на банкет будут расти вместе со списком гостей.

    Количество столов. Чем больше приглашенных, тем больше столов, а соответственно и декора для них.

    Транспорт. Позаботьтесь о перемещении гостей, заказав машины или микроавтобусы.

    Свадебные приглашения и другая полиграфия.

    Посадочные места на выездной церемонии.

    Именно поэтому, так важно составлять список гостей до того как вы решите выбрать ресторан и заказать приглашения. А после этого определитесь с бюджетом.

      Самые востребованные и оригинальные идеи для девичника

    Только самые желанные гости

    Не нужно приглашать гостей из чувства вины. Гости должны быть желанными и только те, кого действительно хотят видеть новобрачные.

    Это их праздник и только им решать, кто будет присутствовать на их свадьбе. Не нужно звать на свадьбу знакомых, только потому, что они приглашали на свою свадьбу, если молодые с ними редко общаются.

    И не нужно поддаваться на чужие манипуляции, боясь кого-то обидеть.

    Такой спорный «+1»

    Согласно этикету, на свадьбу приглашают каждого гостя с его половинкой: парнем, мужем, подругой. Если есть дети, то приглашается вся семья, о чем сообщается в пригласительных. Некоторые пары категорически против безликого «+1».

    Молодые могут не знать этого человека, и тому, кто придет на чужую свадьбу, тоже будет неловко. Да, и зачем эти лишние расходы? Другие пары считают, что такой подход оправдан. И что гость, пришедший на свадьбу со своей половинкой, будет чувствовать себя комфортней.

    Добавлять в список «+1» или нет — решение за молодыми.

    Кого не обязательно приглашать на свадьбу

    • Родственники и друзья, с которыми давно не поддерживался контакт и общение
    • Дальние родственники, которых видели всего один раз в жизни
    • Детей приглашенных гостей
    • Вторую половину приглашенного гостя. Исключение составляют гости, состоящие в браке
    • Люди, с которыми приглашенные гости находятся в ссоре
    • Людей, с которыми не знакома вторая половинка.
    • Люди, которые после приема алкоголя становятся агрессивными и скандальными

    Как «безболезненно» сократить количество гостей в списке?

    Итак, вы составили список гостей, а он насчитывает около 100 человек или даже больше, и ваш бюджет итак «трещит по швам». Что же делать? Конечно, вы можете взять кредит или занять некую сумму у знакомых. Но это не самый привлекательный вариант! Попробуйте вместе с женихом сократить количество гостей, подумайте, кого вы бы не хотели видеть на свадьбе.

    Кого можно исключить из списка гостей?

    Подумайте, стоит ли звать на ваше самое главное в жизни торжество следующих людей:

    1. Друзья детства, с которыми вы уже давно не виделись.
    2. Дальние родственники, с которыми вы не общаетесь, а может быть, даже и не виделись вовсе.
    3. Бывшие. Во избежание неловких ситуаций, лучше отказаться от приглашения на вашу свадьбу бывшего парня или девушки.
    4. Коллеги, с которыми у вас сугубо профессиональные отношения.
    5. Люди, которые часто провоцируют ссоры и драки.

    Портал Свадьбаголик.ru считает: веселые гости и молодожены на свадьбе, которым комфортно и уютно друг с другом — главная цель, которую стоит преследовать при составлении списка гостей! Заранее планируйте бюджет, прислушивайтесь к своей половинке, воплощайте мечты в реальность – и этот прекрасный день запомнится вам и близким на долгие годы.

    Как оформить шаблон списка гостей

    Многие свадебные ведомства и агентства предлагают свои услуги, в том числе создают шаблон списка гостей. В нем они ведут учет каждому гостю и заполняют его согласно личной информации для каждого приглашенного гостя.

    Составить его можно и самостоятельно. Для этого можно воспользоваться электронной таблицей, которая разбивается на несколько колонок и столбцов. В ней ставятся пометки над каждым гостем о его вкусах, предпочтениях и т. д.

    Выбор редакции: Cвадьба в ярких цветах

    Третий этап — корректируем список

    Итак, список составлен. Что же дальше? Отложите список на несколько дней, и не торопитесь делать приглашения. Чтобы поставить жирную точку и продолжить подготовку к свадьбе, нужно не только написать список гостей.

    Должны быть точно определены: дата свадьбы, сделана предоплата за ресторан, продумать поездку и проживание иногородних гостей. Если все складывается, можете приглашать гостей. А за это время список гостей может измениться.

    Кто-то не сможет прийти, не успеет приехать, ресторан забронируете менее просторный. Оставьте себе время для изменений, но не менее трех недель до свадьбы.

    БАЗА ЗНАНИЙ: Необычные недорогие свадьбы: экономим правильно

    Чтобы удобно было вести список гостей, воспользуйтесь онлайн-планировщиком, скачайте готовый шаблон в программе Excel, или возьмите этот образец за основу.

    Список гостей для тамады

    Так же необходимо составить специальный список гостей для тамады. В нем указывается детальная информация для каждого гостя. Это его профессия, семейное положение, вкусы и предпочтения. Тамада детально изучает анкету каждого гостя для того, чтобы весело провести свадебное мероприятие и шуточно, иронично и интересно познакомить между собой всех гостей.

    Вариантов как составить список приглашенных на свадьбу великое множество. Но самым главным правилом является обоюдное решение молодоженов. Только сообща и совместно можно принимать самые важные решения и учиться идти на компромисс.

    Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

    Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

    1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
    2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
    3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
    4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
    5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

    Составление списка гостей: 12 разумных принципов

    Сценарии и организация свадьбы

    3 октября 2020, 15:54

    • Сколько гостей нужно приглашать на свадьбу?
    • С кем составлять список?
    • Как правильно составить список?
    • Отдельные случаи

    Свадьба – долгожданный момент для каждой пары. Чтобы торжество получилось запоминающимся и веселым, его необходимо правильно организовать, в том числе и составить список гостей.

    На первый взгляд может показаться, что это просто. На самом деле составление списка гостей – долгий и ответственный процесс, от которого зависит проведение свадьбы. Однако не каждый знает, кого стоит приглашать на праздник, а кому не место на торжестве.

    Гости на свадьбе

      Свадебные «фишки»: чем заменить банальные конкурсы?

    Сколько гостей должно быть на свадьбе?

    Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

    Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:

    • Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
    • Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
    • Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
    • Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
    • Подарки гостям.
    • Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.

    Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

    Финансовый вопрос

    Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

    С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

    Сохранить Сохранено

    Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

    Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

    Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

    Кого приглашать на свадьбу:

    1. Родителей жениха и невесты.
    2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
    3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
    4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.

    Кого не приглашать или подумать дважды:

    1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
    2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
    3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
    4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
    5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
    6. Бывших.
    • Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.
    • Отдельные случаи
    • Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:
    Читайте также:  Оригинальное предложение Эмили Ратаковски: скрепка вместо кольца

      Как отметить фарфоровую годовщину (20 лет свадьбы)?

    • Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
    • Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
    • Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.

    Для чего он нужен?

    Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

    Кому может понадобиться список гостей?

    • Молодоженам. Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей. Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.
  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).
  • Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

    Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

    1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
    2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
    3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
    4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
    5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

    С кем составлять список?

    Свадьба – общий праздник молодых. Именно они должны решать, с кем они готовы разделить этот день, а кого не хотят видеть на своем торжестве. Поэтому не стоит бояться обид или осуждения со стороны родственников, если их мнение не учитывается.

    Жених и невеста должны обсудить формат праздника и подумать над концепцией. Здесь могут возникнуть разногласия: например, невеста желает позвать на торжество как можно больше гостей, а жених мечтает о скромном празднике. В таком случае стоит прислушаться друг к другу и найти компромисс.

    Умение слушать и слышать пригодится молодым не только в процессе организации праздника, но и в семейной жизни

    Как правильно приглашать гостей на свадьбу?

    Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.

    Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.

    Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!

    Заглавное фото Rob August.

    Образцы (шаблоны)

    1. Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):
    2. Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему.

      В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

    3. Красивый и нежный вариант с цветами:
    4. (2,74 mb)
    5. (5.

      30 mb)

    6. Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:
    7. (110 kb)
    8. Минималистичный черно-белый вариант:
    9. (290 kb / PDF)

    Свадебное меню

    Составляя меню на свадьбу, следует помнить не только об утвержденной стилистике праздника и вкусах молодоженов, но и о гостях. Далеко не все могут кушать без ущерба для здоровья жареные, острые блюда. Нередки в современном мире и аллергические реакции на определенные продукты — молоко, рыбу, орехи, фрукты. Поэтому, праздничный стол должен быть максимально разнообразным:

    • фрукты, овощи свежие и консервированные, зелень;
    • мясо и субпродукты;
    • рыба речная и морская, морепродукты;
    • злаковые, хлеб, разнообразные пироги и выпечка;
    • легкие ягодные и молочные десерты, сладости;
    • широкий ассортимент напитков, от чистой воды и минералки до разнообразной алкогольной продукции. Допустимо наличие соков и морсов, компотов и газированных напитков. Следует помнить, что норма потребления воды или освежающих жидкостей летом составляет 1-2,5 литра на человека, зимой — 0,5-1,5 литра.

    Выбор напитков на свадьбе должен учитывать не только взрослых, но и детей, если они будут присутствовать. Нелишним будет поинтересоваться у каждого из приглашенных, имеет ли он ограничения по питанию и предпочтения в спиртных напитках.

    Начинайте с самых важных гостей

    Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

    Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

    Сохранить Сохранено

    Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

    ( 1 оценка, среднее 4 из 5 )

    Составление списка гостей: 12 разумных принципов

    С первого взгляда, кажется, что составить список приглашенных на торжество не составит особого труда, но здесь скрывается ряд затруднительных моментов.

    Как составить список гостей на свадьбу, чтобы никого не обидеть, вложится в свадебный бюджет и не поругаться со своей второй половинкой? Свадебный портал www.svadbagolik.

    ru поможет найти оптимальное решение для вашей пары, даст полезные советы, которые исключат возникновение форс-мажоров и конфликтов на свадьбе.

    Классический вариант составления списка гостей на свадьбу

    Первый вариант заключается в том, что списком составления приглашённых гостей составляют родители. Такой вариант составления списка гостей не вписывается в сегодняшнюю ситуацию, но имеет место быть.

    В этом случае родители обеих сторон заранее обговаривают кому сколько посадочных мест отводится, а также кто именно будет оплачивать за вечерний банкет. Распространённым вариантом является, разделение расходов за ресторан родителями обеих сторон поровну, также как и посадочных мест.

    Бывают ситуации, когда одна из сторон приглашает большее количество гостей, чем изначально полагалось, тогда за добавленное посадочное место доплачивает та сторона, которая пригласила. Примерно за месяц до назначенной даты свадебного мероприятия, будущие супруги рассылают свадебные пригласительные открытки по адресатам.

    Важно, за неделю перед началом свадебной церемонии обзвонить всех приглашённых гостей и уточнить будут ли они присутствовать на свадьбе.

    Вторым вариантом классического варианта является приглашение гостей со стороны родителей жениха и невеста с разницей в оплате за посадочные места. В данном случае подразумевается следующее: каждая сторона оплачивает за то количество гостей, скольких они пригласили.

    Этот нюанс следует изначально обговорить, чтобы в будущем не создавать конфликтных ситуаций и не портить отношения с самого начала образования семейной пары. Для наглядного примера рассмотрим свадьбу с приглашённым количеством гостей 60 человек. Со стороны жениха пригласили 20 человек, за которых сторона жениха оплатила.

    Если же сторона невесты пригласила 40 человек, столько же посадочных мест сторона невесты оплачивает.

      5655№233 Тематическая Pin-up вечеринка на день рождения

    Кого пригласить на свадьбу

    Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

    Кого действительно стоит включить в список гостей:

    • самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
    • хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

    Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

    • дальние родственники;
    • коллеги по работе, однокурсники;
    • старые друзья.

    Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

    При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми.

    Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

    Молодёжный вариант составления списка гостей на свадьбу

    Молодёжный вариант приглашения гостей на свадьбу встречается всё больше в наше время, так как молодые люди становятся более самостоятельными в своём выборе независимо от мнения родителей и родственников.

    Главным отличием от классического приглашения на свадьбу является вопрос финансирования. Если в предыдущем варианте, расходы по свадьбе ложились на плечи родителей, то в данном случае все расходы несут молодожены.

    Рассмотрим несколько вариантов приглашения гостей на свадьбу.

    Первый вариант составления гостей на свадьбу зависит от личных предпочтений жениха и невесты, а именно кого именно они хотят видеть в числе приглашённых зрителей на своём торжестве, а именно:

    • Родители;
    • Родственники. В том числе, братья, сёстры, тёти, дяди, бабушки, дедушки, кузены и т.д.
    • Близкие друзья и подруги;
    • Друзья по работе или учёбе;
    • Друзья детства;
    • Соседи, с которыми поддерживаются тёплые и взаимные отношения.

    Если следовать такой схеме приглашённых гостей, то в среднем получается около 20 человек. Необходимо уделить внимание декорациям, ведущим свадебного мероприятия и другим деталям, чтобы свадебно торжество прошло великолепно, несмотря на малое количество присутствующих гостей

    Второй вариант, когда будущие супруги хотят скрыть предстоящую свадебную церемонию от других людей и проводят в тайне свадебный обряд.

    Как правило, такой вариант не обходится роскошным свадебным мероприятием, а ограничивается скромным ужином в ресторане жениха, невесты и свидетелей обеих сторон.

    Но все свадебные традиции молодожёнами соблюдаются, а именно влюблённая пара преобразуются в образ жениха и невесты, проводится фотосессия, запускаются в небо пара голубей и иные свадебные обряды.

    Третий вариант приглашения гостей на свадьбу заключается в уникальности свадебного мероприятия. Многие молодожёны с детства рисовали каждый в своих фантазиях свадебную церемонию. Будет ли это на берегу моря, или в роскошном ресторане.

    И вот наступила пора осуществиться этой фантазии. Ещё до начала предподготовки к свадебному банкету будущие молодожёны должны определиться с местом проведения свадебной церемонии. Если таким выбором стал экзотический остров, то список гостей должен тщательно отрабатываться.

    Ведь все расходы, включая покупку путёвок вплоть до проживания и питания, за каждого приглашённого гостя ложатся на плечи молодожёнов.

    Несомненно, в случае если молодожёны хотят разделить свою радость с другими людьми, которых нет в списке приглашённых гостей, то можно организовать небольшой фуршет на природе, либо маленький банкет в ресторане.

    Четвёртый вариант приглашения гостей на свадьбу является самым экономичным, так как присутствие гостей не обязательно. Обычно к таким бракам относятся бракосочетание разведённых людей и супругов, либо у кого уже имеются дети, а узаконить брак является лишь формальностью и не более.

    Рассмотрев всевозможные варианты приглашения гостей на свадьбу, каждый должен сделать сам свой выбор.

    Необходимо приглашать таких гостей, с которыми вы бы хотели разделить этот знаменательный и счастливый день в своей жизни, и которые могли бы искренне порадоваться за воссоединение вашей семьи.

    Необязательно приглашать на свадьбу весь круг вашего знакомства, так как важным элементом приглашения гостей на свадьбу является финансовая сторона.

    Где составлять список гостей?

    Составить свадебный список гостей можно на обычных листках бумаги, но куда практичнее сделать электронную таблицу, в которую вы сможете занести всю важную информацию и свободно редактировать все изменения.

    Эта таблица значительно облегчит в дальнейшем оформление пригласительных и плана рассадки на свадьбу.

    Кроме того, ее можно будет отправить ведущему, который по этому списку будет планировать форму представления гостей на свадьбе.

    Ну, и самый прогрессивный вариант – это программа на телефоне. Так называемые, свадебные планировщики, которые сейчас можно скачать на телефон с любой платформой.

    Сколько приглашенных должно быть на торжестве?

    Ответ на этот вопрос зависит не только от количества родных и друзей, но и от ваших финансовых возможностей. Здесь нет единого правильного решения, ведь кому-то захочется сделать торжество для десятка близких людей, а кому-то и сотни гостей покажется недостаточно.

    Число приглашенных влияет на следующие расходы:

    Ресторан. Цены на банкет будут расти вместе со списком гостей.

    Количество столов. Чем больше приглашенных, тем больше столов, а соответственно и декора для них.

    Транспорт. Позаботьтесь о перемещении гостей, заказав машины или микроавтобусы.

    Свадебные приглашения и другая полиграфия.

    Посадочные места на выездной церемонии.

    Именно поэтому, так важно составлять список гостей до того как вы решите выбрать ресторан и заказать приглашения. А после этого определитесь с бюджетом.

    Что надо сделать перед тем, как составить список гостей?

    Для начала мы рекомендуем выполнить одно простое действие: сесть и подумать, кого вы точно хотите видеть в самый важный день. Это могут быть родители и близкие родственники, лучшие друзья. Этих людей точно вычеркивать не придется, поэтому смело вносите их в список гостей.

    Второй момент ‒ сразу можете исключать тех людей, которых вы не знаете или видели один-два раза в жизни. Это может быть, например, троюродная сестра вашей мамы, которая живет за 2 тысячи километров от вас. Лично вас она никак не касается, а если мама продолжает с ней общаться, то пусть зовет на свой праздник, а не на ваш.

    Также это может быть новая девушка вашего двоюродного брата или парень вашей подруги, с которым она встречается вот уже две недели. Вы имеете полное право не приглашать этих людей, так как вы их не знаете.

    Но учтите важный момент: лучше пригласить пару, если ваш близкий человек толком не знает остальных присутствующих, и ему не с кем будет общаться, кроме вас.

    Вид вашего грустящего друга или родственника не испортит свадьбу в целом, но на ваше настроение точно повлияет.

    Как сократить готовый список гостей?

    Итак, вы уже внесли в список гостей тех, кого точно хотите видеть, а тех, кого не знаете ‒ оставили «за бортом». Теперь пришло время дополнить список людьми, к которым вы хорошо относитесь, но сомневаетесь в том, что ваши отношения достаточно близки.

    Ведь не забывайте, что свадьба ‒ это праздник личный, а вы лишь делитесь им с гостями и даете им возможность за вас порадоваться. И вот ваш свадебный список приглашенных вырос до огромных размеров, а бюджет свадьбы увеличился.

    Пришло время его сокращать! Давайте узнаем, как это сделать грамотно.

    Начните заранее

    От списка гостей напрямую зависит выбор свадебной площадки. К примеру, уютное кафе, которое вы присматривали для торжества еще в те времена, когда замужества и в планах не было, не вместит 50 человек, а максимум 30.

    Поэтому логично, что приглашение получат только самые близкие. В таком случае необходимо заранее подумать о том, что вы будете говорить остальным людям, поздравляющим вас с помолвкой. Например: «Спасибо, мы планируем скромное торжество с семьей».

    И ваши знакомые не удивятся и не обидятся, если их не пригласят.

    Будьте справедливы

    Если вы сами оплачиваете свое торжество, вы вправе сами без участия родителей составлять список гостей. Сократить его можно легко ‒ исключить не только вышеупомянутую сестру мамы, но и ее подругу с мужем и детьми (при условии, если у вас нет близких отношений с этой семьей).

    Но если родители платят за торжество, право составления или корректировки списка гостей принадлежит скорее им.

    И здесь вам придется решать: если хотите красивую свадьбу ‒ придется терпеть незнакомых людей, если не хотите их видеть на своем торжестве ‒ откажитесь от помощи родителей и довольствуйтесь камерным торжеством или «свадьбой на двоих».

    Может быть еще вариант, когда вы с родителями платите пополам. Здесь стоит поговорить с родственниками и объяснить, что это все-таки ваш праздник, и вы хотите провести его в кругу самых близких людей, а не давать повод вашим родителям похвастаться перед друзьями, как красиво и «дорого-богато» они женят своих детей.

    Не чувствуйте себя должником

    Если какие-то дальние приятели или родственники ранее приглашали вас на свадьбу, это не повод звать их в ответ на ваше торжество. В принципе, тут больше нечего добавить.

    Правила составления списка приглашенных

    Существуют определенные правила которых важно придерживаться, составляя список приглашенных.

    1. Если кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. Когда вы не уверены в наличии второй половинки, лучше уточните.
    2. Семейные пары принято приглашать вместе с детьми. Если в ваши планы не входят развлечения для малышей и организация для них дополнительного питания, предупредите родителей. Бывает и так, что торжество организовывается только для взрослых. Об этом надо честно сказать гостям. Но будьте готовы к тому, что некоторые могут отклонить ваше приглашение на свадьбу, ведь не у каждого есть возможность с кем-то оставить ребенка.
    3. Иногородним гостям или приглашенным из других стран, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается оплата жилья недалеко от места торжества.
    4. Гостям, имеющим проблемы со здоровьем, необходимо обеспечить комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью, пищевой аллергией на какие-либо продукты.
    5. Оптимально, если свадьба будет в выходные. Не все могут бросить свои будничные дела.
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector