Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Самый распространенный миф о свадебных организаторах связан непосредственно с их основными функциями. Многие пары путают организатора и координатора на свадьбе. Расставим все по своим местам. Свадебный организатор – это ваш помощник на протяжении всей подготовки к свадьбе.

В его функции входит поиск подрядчиков, помощь в разработке стилистики свадьбы, подбор площадки для проведения торжества: свадебной церемонии и свадебного ужина. Он будет решать все организационные вопросы, связанные с оборудованием и требованиями вашей свадебной команды.

Это буквально ваша правая, да и левая рука на протяжении всей подготовки к празднику и на самой свадьбе тоже: от первой минуты утра невесты до последней ноты банкета, и даже дальше – до момента, когда вы получите заветные фото и видео.

А вот свадебный координатор поможет вам непосредственно в день свадьбы. Он не несет ответственности за качество проделанных подрядчиками работ, его задача – скоординировать всех действующих лиц: встретить и проводить, показать рабочее место, уладить вопрос с такси и другие непредвиденные ситуации, которые возникают именно в день свадьбы.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Маша Корнеева | Свадьба Гали и Миши

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Миф 3. Организатор может подготовить праздник за пару недель

К сожалению, организатор – не волшебник. И не сможет организовать вам свадьбу мечты с нуля, когда до вашего торжества осталось только пара недель, а на дворе лето. Конечно, он сделает все, что сможет, чтобы найти подходящий из доступных ресторанов, самого хорошего из свободных фотографов и самых стильных из незанятых декораторов, и постарается при этом не раздуть ваш бюджет.

Летний сезон бронируется минимум за три месяца до свадьбы, и ваш организатор и другие подрядчики могут просто быть заняты на конкретную дату. И даже если вы нашли организатора сильно заранее, не стоит думать, что можно все менять в последний момент. Пожалуйста, внимательно утверждайте декор, подрядчиков, тайминг, количество гостей, чтобы не вносить изменения в ночь перед праздником.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Тоня Труцько | Свадьба Анны и Евгения

Миф 4. Свадебный организатор — это дорого

Как правило, стоимость услуг свадебного организатора составляет 10% от общего бюджета свадьбы, иногда может ограничиваться и фиксированной суммой. Многие женихи и невесты считают, что это дорого, но ведь все познается в сравнении. Положите на одну чашу весов все то время и те действия, встречи, звонки, которые вам надо будет сделать, нервы, а на другую – свое спокойствие.

Если в конкретно вашем случае польза от привлечения свадебного организатора с головой покроет эти 10% — значит, он вам нужен.

Организатор поможет правильно и рационально составить план подготовки к свадьбе, поможет сэкономить и оптимизировать свадебный бюджет за счет грамотного распределения статей расходов и скидок от подрядчиков.

Очень часто ошибки, которые пары делают без организаторов, в итоге обходятся им дороже стоимости их услуг.

Миф 5. Мы все можем сами

Многие пары считают, что могут все сделать самостоятельно и не хотят доверять организацию такого важного дня кому-то еще. У кого-то это получается, кто-то сдается на полпути и находит помощника. Постарайтесь ответить на два вопроса:

  1. • Есть ли у вас достаточно времени на самостоятельную полноценную подготовку, позволяет ли ваша работа вам сделать это?
  2. • Насколько масштабную свадьбу вы хотите организовать?

Если у вас свадьба на 40+ гостей, подготовка и координация всего дня будет трудоемкой, и вы не сможете отдохнуть в день свадьбы, ведь придется контролировать столько моментов. Конечно, все случаи индивидуальны, и многие невесты делятся с нами историями, как организовали свадьбу самостоятельно.

Но в своих историях они всегда рассказывают, что это не было просто и быстро. Если вы имеете возможность довериться профессионалам, сделайте это. Если же вы хотите все организовать самостоятельно, запаситесь временем и будьте готовы, что будет очень интересно, но не всегда легко.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Артем и Анна Козионовы | Свадьба Всеволода и Анны

Миф 6. Организаторы делают одинаковые свадьбы

Скорее всего, такое мнение складывается у тех, кто просматривал мало портфолио разных свадебных организаторов. Как правило, у хорошего организатора есть свой стиль и своя команда специалистов, с которыми он работает. Но обычно этот стиль выбирают сами пары.

Безусловно, у подрядчика не должно быть портфолио с одинаковыми историями. Многие думают, что организатор имеет стандартный набор предложений, и все пары вынуждены так или иначе выбирать из их числа.

Если вдруг вы встретите такого подрядчика, отказывайтесь с ним работать.

На самом деле, задача хорошего организатора — подобрать тот формат свадьбы, который будет отражать историю пары, а также их стиль и характер.

Им интересно работать с новыми проектами, разными парами и их желаниями. Ведь организация свадьбы помимо всего прочего — творчество и вдохновение. А оно не бывает под копирку.

Кстати, есть агентства, которые создают целую режиссуру свадебного дня. Это уже индивидуальные авторские проекты.

Поэтому смотрите портфолио, читайте отзывы, при необходимости общайтесь с парами и ищите «своего» человека.

Миф 7. Организатор работает только в день свадьбы

Иногда невесты не торопятся прибегать к услугам организатора, потому что думают, что большую часть подготовки к свадьбе им придется все равно выполнять самим: списываться с подрядчиками, решать организационные вопросы с площадкой, договариваться о встречах и ездить на площадку с декораторами и фотографами. Это либо результат неосведомленности невест, либо плохой работы организаторов.

Организатор для того и нужен, чтобы работать не только в день свадьбы, встречая вашу команду и показывая им место работы, но и на протяжении всей подготовки. Поберегите силы для свадьбы вашей мечты и делегируйте заботы о вашем торжестве специалисту! Советуйтесь, делитесь свои видением, контролируйте процесс, но не забывайте наслаждаться подготовкой, доверив работу организатору.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Владлен Абдуллин | Свадьба Даши и Иракли

Миф 8. Организаторы берутся только за дорогие свадьбы

Как и в любом направлении деятельности в свадебной сфере разные организаторы работают с разными бюджетами.

Не бойтесь спрашивать у организаторов об уровне и классе свадеб, которые они организуют, и ищите свой.

Это позволит вам быть уверенными в том, что они имеют представление о площадках уровня вашего бюджета и найдут вам подрядчиков, из-за которых не придется увеличивать расходы в разы.

Миф 9. Организатор – это обслуживающий персонал

Очень неприятно, когда организатора воспринимают как обслуживающий персонал. Ведь этот человек вложил всю свою душу в ваш праздник, провел долгие часы, улаживая организационные вопросы и договариваясь с подрядчиками о деталях.

Этот пункт, кстати, относится не только к организаторам, но и ко всем подрядчикам на свадьбе. Это люди, которые с любовью создают ваш праздник, и если вы будете относиться к ним по-дружески, подготовка пройдет приятнее и легче. И очень здорово, если вы учтете, что подрядчики работают на свадьбе по 12 часов, и предложите им перекусить.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Anna&Alex | Свадьба Кости и Юли

Миф 10. Организатор навязывает дорогие услуги и своих партнеров

Этот распространенный миф родился не на пустом месте.

Часто, просматривая портфолио организатора, вы видите одни и те же имена фотографов, декораторов, видеографов, стилистов и думаете, что если обратиться к этому организатору, то получится очередная свадьба с той же командой подрядчиков. На самом деле вы вольны выбирать подрядчиков сами, сообщая организатору о ваших пожеланиях, называя конкретные имена.

Но помните, что такая команда у организатора – это результат работы на многочисленных проектах и многочасовых коммуникаций, и сформировалась она не просто так.

Если услуги таких подрядчиков кажутся вам слишком дорогими, обсуждайте это. Но не забывайте, что с конкретной командой организатор может поручиться за результат.

Если вы приглашаете своих подрядчиков, будьте очень внимательны, организатор не может нести ответственность за их работу.

Читайте также:  7 примет о свадебных украшениях: что принесет счастье невесте

Миф 11. Организатор не несет ответственности за результат

Помогая вам в выборе подрядчиков, определении стилистики, составлении плана свадебного дня и развлекательной программы, организатор берет на себя определенную долю ответственности за результат.

Конечно, он не в состоянии сам сделать вам декор и провести банкет (хотя, наверное, многие организаторы смогут и это), но он должен оперативно отреагировать на непредвиденные ситуации и найти выход.

Организатор рискует своими именем и репутацией, предложив вам некорректных подрядчиков, которые не оправдают ваши надежды, поэтому он, конечно, несет ответственность за результат. Но чтобы организатору не пришлось краснеть за результат чужой работы, позвольте ему предложить те варианты, которые он сочтет нужным. И прислушивайтесь ко всем рекомендациям.

Сохранить Сохранено Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений
Автор фото: Анна Коздурова | Свадьба Евгения и Александры

Другие мифы:

Свадебный координатор: брать или не брать?

Многие женихи и невесты готовы отдать если не всё, то очень многое за отсутствие лишних волнений и форс-мажорных ситуаций в день свадьбы. И есть «волшебники», которые это могут устроить.

Представителей этой новомодной профессии, которая появилась в нашей стране буквально лет пять назад, по праву можно назвать палочками-выручалочками. Но несмотря на столь малый возраст деятельность свадебных координаторов уже успела обрасти мифами. Artist.

ru собрал самые главные и развенчал их. А заодно рассказал, кому нужен свадебный координатор и чем он занимается.

Прощаемся с мифами Читая свадебные форумы, то и дело встречаешь сообщения, в которых во всех красках описаны сбои в организации торжества и реалии свадебного дня. Вот она, суровая правда жизни (реальные отзывы, орфография и пунктуация сохранены).

«Вместо 12 местного БЕЛОГО лимузина прислали обычную ЧЕРНУЮ ауди, неукрашенную, да еще и немытую…. УЖАС».

«Заказала шоколадный фонтан, но на нашу свадьбу он так и не приехал. Ладно хоть деньги вернули, только вот испорченного настроения не вернуть. Спасибо нашему замечательному ведущему, который достойно «замял» это недоразумение».

«Сегодня с мужем свадьбу вспоминали, брррр. больше никогда за муж не пойду!!)) Первые полдня нервотрепка, вторые – жуткая усталость и апатия. Ничего толком не помню. Пьяный свидетель уронил верхнюю часть торта и потерял диск с видео. Лимузин не приехал нас с мужем забрать домой, поломался, и мы со всеми цветами-подарками на 2 такси домой добирались».

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

А ведь этого всего можно избежать, если пригласить свадебного координатора, который бы контролировал работу всех подрядчиков. Правда, однозначного мнения о том, нужен ли он на свадьбе, у будущих молодоженов пока так и нет.

Одни считают, что такой специалист – это роскошь, другие – необходимость. Оно и понятно, ведь буквально четыре-пять лет назад о свадебном координаторе мы знали только из голливудских фильмов.

Эта профессия овеяна мифами, которые мы решили развенчать.

Миф 1. Нашу свадьбу уже организует специализированное агентство. Зачем нам еще переплачивать за свадебного координатора? Правильно, вам это и не нужно.

Координатор требуется на свадьбу, которую самостоятельно делают жених с невестой.

Просто они не хотят еще и непосредственно в день торжества отвечать за организационные моменты, поэтому нанимают для этого отдельного человека.

Путаница между понятиями «свадебный организатор» и «свадебный координатор» – довольно частое явление. Даже не все представители event-индустрии понимают разницу между ними. Но она существенная, это совершенно два разных специалиста. Проще всего запомнить –организатор организует, а координатор координирует.

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Миф 2. Параллельно курировать свадьбу может ведущий. Ведущий отвечает только за развлекательную часть торжества, представляет артистов, если предполагается их выступление.

Но он не занимается вопросами, связанными с транспортом, обслуживанием банкета, подарками для гостей, своевременным выполнением работ всех задействованных в свадьбе подрядчиков и т.д.

Его вотчина – ведение свадебного вечера, а не курирование всевозможных ситуаций.

Миф 3. Зачем платить свадебному координатору, если все организационные вопросы может решить кто-то из близких – мама, подруга, бабушка…?

На этот вопрос хочется задать встречный: «А вам не жалко своих близких, которых вы заставляете работать на празднике?» Во-первых, они на вашей свадьбе такие же гости, как и все остальные. Во-вторых, поручать им решать вопросы, от которых они далеки, а в случае возникновения форс-мажорных ситуаций – бессильны и неопытны, не имеет смысла. Ну что может сделать ваша подруга, если вместо заказанной вами газели Mercedes на перевозку гостей приехал автобус ПАЗ? А что делать с официантами, работу которых вы оплатили, но на обслуживании вашего банкета их почему-то не видно? А где же обещанная горка из бокалов шампанского? Вопросы могут быть самые разные. И чем масштабнее свадьба, тем их больше. Вы действительно думаете, что ваши близкие разрешат все эти ситуации? Их, конечно, можно привлекать на подготовительном этапе. Но на самом торжестве они должны отдыхать и веселиться. Особенно родители – они на свадьбе особенные гости.

Свадьба для координатора – это рабочее место. Сделать так, чтобы всё прошло без сучка и задоринки, профессионально решать возникающие вопросы – это его непосредственные обязанности. Поэтому и за их выполнение можете спрашивать по всей строгости. Специалист, который дорожит своей репутацией, постарается качественно выполнить свою работу.

Миф 4. Услуги свадебного распорядителя стоят дорого, это только лишние траты. Если вы устраиваете небольшую свадьбу для узкого круга приглашенных, то оплата услуг свадебного координатора – довольно критичные траты. К тому же, этот специалист, скорее всего, и не потребуется.

Но обычно на свадьбу тратят от 200 тысяч рублей и более. Стоимость работы свадебного координатора в среднем составляет 10-15 тысяч – это около 5-7% от общего бюджета. Перед тем, как вы захотите сэкономить на данной статье расходов, подумайте вот о чем.

Вы тратите на торжество большие деньги, но в самый ответственный день отпускаете вожжи.

Где гарантия, что всё то, что вы так тщательно готовили последние месяцы, пройдет гладко? Кто будет решать вопросы, которые то и дело могут появляться в течение торжества? Доверьте управление своим праздником профессионалам, а сами наслаждайтесь происходящим.

Что? Где? Когда? В итоге, в каких случаях необходим свадебный координатор?

  • услугами этого помощника может воспользоваться пара, которая хочет отдыхать на своей свадьбе и при этом не желает поручать координацию свадебного дня своим близким;
  • если выездная регистрация проходит в одном месте, а банкет в другом;
  • когда приглашены более 50 человек;
  • когда задействовано большое число подрядных организаций и артистов;
  • когда самостоятельная подготовка отняла много сил, и для курирования свадьбы нет возможностей.

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений 

Итак, решено – на вашей свадьбе будет координатор. А вы представляете чем он занимается? Сотрудничество с ним начинается, когда улажены все организационные моменты, ясна общая концепция мероприятия. Работа специалиста проходит в три этапа: до торжества, во время свадьбы и после нее.

Что делает свадебный координатор до свадьбы?

  • встречается с парой для подписания договора, изучения зала, составления тайминга дня, обсуждения всех вопросов с менеджером площадки (уточнение меню, количества гостей, доставка продуктов, обслуживание банкета и т.д.);
  • обзванивает всех специалистов и компании, которые задействованы в свадьбы, обсуждает важные моменты;
  • составляет смету расчета с подрядными компаниями;
  • составляет план, по которому координирует ответственных.

Во время свадьбы у свадебного координатора самый «жаркий» период:

  • контролирует приезд фотографа, видеографа, стилиста;
  • организует движение свадебного кортежа;
  • курирует доставку цветов, напитков и угощений на время прогулки, своевременный приезд транспорта;
  • следит за сервировкой столов, оформлением зала, проверяет готовность персонала к банкету;
  • координирует выездную церемонию и банкет (от своевременного выноса блюд и напитков до подачи свадебного торта);
  • контролирует встречу молодых на месте торжества;
  • встречает гостей, помогает им в рассадке;
  • работает с ведущим, музыкантами и другими артистами, выплачивает им гонорар;
  • решает все вопросы, которые поступают от приглашенных.

После свадьбы работа свадебного координатора продолжается:

  • контролирует демонтаж украшений в помещении;
  • собирает цветы, подарки и все вещи молодоженов и гостей;
  • координирует отъезд молодой пары.

Что может понадобиться на многих свадьбах, так это палочка-выручалочка. И ею может быть свадебный координатор. Необходимость это или роскошь – решать вам.

Подготовила Наталья Манько

Cвадебный координатор. Зачем он на вашей свадьбе?

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волнений

Нужен ли вам свадебный специалист или нет, решать только вам!

Ведь свадебного специалиста можно сравнить с дизайнером интерьера. Это высококлассные профессионалы, но далеко не все пользуются их услугами, и дело не в стоимости.

Читайте также:  Позы для секса, которые стоит попробовать: 7 вариантов

Уровень участия подобного специалиста может быть разным, именно этим и обусловлена разница между свадебным организатором, который целиком берет на себя подготовку торжества и, собственно, координатором свадьбы, который работает только в день свадьбы.

ИТАК, СВАДЕБНЫЙ координатор НУЖЕН ДЛЯ:

Координации действий между всеми профессионалами, которых вы наняли. Для вас это в первую очередь избавление себя от обязанностей руководства всеми людьми, которые работают над созданием вашей свадьбы.

  • Когда вы планируете свадьбу без свадебного специалиста, то будьте готовы к тому, что на ваши плечи ляжет контроль над качественным исполнением всех свадебных услуг.
  • В день свадьбы вы будете отвечать на звонки, следить за украшением зала и правильной расстановкой мебели, контролировать доставку букета, торта и своевременный приезд всех специалистов, работающих на вашей свадьбе, отдавать распоряжения, решать возникающие форс-мажорные ситуации и выполнять большое количество других обязанностей – вместо того, чтобы расслабиться и получать удовольствие.
  • В конце вечера вам нужно будет рассчитаться со всеми специалистами, работавшими на свадьбе, проконтролировать демонтаж декора и аппаратуры, освободить банкетный зал, проследить за отъездом всех гостей, позаботиться об огромном количестве цветов и подарков…

Друзья и родители? Согласитесь, перекладывать эти обязанности на их плечи как-то уж совсем невежливо, они же гости.

Как уследить за всем, особенно если у вас по плану регистрация в ЗАГС, прогулка, выездная регистрация и банкет и все это происходит в разное время и в разных местах!

Свадебный декор, флористика, ведущий регистрации, ведущий банкета, транспорт, музыканты, место проведения регистрации, место фуршета, банкета, кондитеры – всеми этими вещами занимаются разные люди, в каждом месте необходим контроль и порядок, слаженная работа и идеальный результат.

В то время как везде любят написать, что день свадьбы принадлежит только вам двоим, кто-то должен заботиться и об остальных участниках этого праздника. Гости тоже должны быть чем-то заняты, понимать куда идти, что будет происходить, куда положить цветы и подарки.

Внимание и забота о приглашенных – важная составляющая вашего торжества. Если ситуацию пустить на самотек, то самым ярким событием для людей, которых вы пригласили, вполне может оказаться момент подачи горячего, или заливная рыба.

Свадебный координатор – это уверенность в том, что в свадебный день всё идёт в соответствии с вашим планом.

Свадебный координатор: ДА или НЕТ?

Зачем нужен свадебный координатор: свадьба без волненийУслуга платной координации свадеб появилась недавно — примерно 2-3 года назад. В последнее время она набирает всё большую популярность. Итак, кто такой свадебный координатор?Это человек, который занимается всеми организационными вопросами в день свадьбы. Каковы его обязанности? Не меньше, чем за 2 недели до свадьбы: — составляется тайминг-план мероприятия (поминутное расписание всего свадебного дня, в котором прописаны действия всех участников); — помощь в рациональном распределении бюджета свадьбы; — составление расчетной сметы с подрядчиками; — консультации и рекомендации по выбору подрядчиков; — обсуждение мероприятия с первой до последней минуты, вносятся коррективы если необходимо;

— звонки всем подрядчикам, которые обслуживают свадьбу, уточняются детали, проговариваются важные моменты.

В день свадьбы: — контроль приезда стилистов; — контроль приезда и работы фотографа и видеографа; — контроль доставки букета невесты; — контроль украшения автомобилей, проведения выкупа, сборов; — организация движения кортежа; — подготовка ресторана (контроль правильной расстановки столов, украшение зала, расстановка банкетных карточек и т.п); — контроль оформления зала ресторана и подготовки персонала к банкету; — встреча и размещение ведущих и артистов; — обеспечение выполнения технического и бытового райдеров; — контроль подготовки декораций к выездной церемонии; — координация выездной церемонии; — встреча гостей, помощь в рассадке гостей; — контроль встречи молодых в ресторане; — обеспечение своевременной и полной подачи блюд и напитков; — встреча торта; — решение организационных вопросов и трудностей, которые могут возникнуть у гостей в момент проведения банкета; — расчет со всеми подрядчиками;

— контроль собирания в машину новобрачных всех необходимых вещей (бокалы, свидетельство, подарки, цветы и т.п).

Обращаю внимание — саму свадьбу координатор не организует.

ВСЕ договоренности со специалистами — от и до — задача ОРГАНИЗАТОРОВ, т.е. молодоженов. Координатор отвечает только за точное соблюдение этих договоренностей. К несчастью, это понимают далеко не все. Многие молодожены считают, что координатор — это палочка-выручалочка абсолютно во всех вопросах и чуть ли не должен ездить с невестой по магазинам выбирать платье.

Это не так! Для того, чтобы специалист нес ответственность за ВСЮ свадьбу, т.е. за организацию, за подрячиков, за стиль — нужно обращаться к агентствам или распорядителям, а это совсем другой уровень цен, разумеется (в 3-4 раза выше).

Безусловно, хороший координатор на этапе подготовки всегда поможет советом, обратит внимание на мелочи, о которых вы даже не задумывались, порекомендует специалистов. Но ответственность за орагнизацию свадьбы несете ВЫ. Например: на свадьбе один из гостей не удовлетворился напитками на столах и решил заказать дорогой алкоголь. А молодым в конце банкета выставили счет.

Здесь координатор бессилен — молодоженам нужно было заранее договориться с рестораном, что оплата всех дополнительных заказов — за счет гостей, и чтобы официанты предупреждали об этом.

Поэтому давайте сразу договоримся: координатора нанимают на свадьбу, которая самостоятельно организована молодыми, однако они не хотят быть организаторами еще и в сам свадебный день.

Тут у очень многих возникает вопрос: а зачем платить? Ведь заниматься организационными вопросами на свадьбе может мама, подруга, или вообще никто — специалисты и гости сами умные, и дорогу в ресторан найдут, и сделают то, что нужно — мы же договаривались!

Но реальность, к сожалению, далека от идеала.))))

Самоорганизованные гости, всё и всегда четко и правильно делающие подрядчики — это из области фантастики. Причем чем больше гостей и подрядчиков — тем маловероятнее, что всё будет идеально само собой. Даже на маленькой свадьбе возникают непредвиденные обстоятельства. Что говорить о торжестве на 100 человек, да еще с покатушками, да еще с обильной концертной программой?

Кто думает, что со всем этим легко справиться — либо находится в самом начале пути подготовки, либо просто пофигист. Ибо чем дальше в лес — тем больше дров, чем глубже погружение в подготовку — тем больше деталей вылезает «из ниоткуда».

Суровая правда жизни — из реальных отзывов невест (орфография и пунктуация сохранены):

Про ресторан: «Горки из шампанского обещенной не было. Офицанты после часа работы, ушли из зала и тупо сидели у себя, пришлось звонить менеджеру и просить их работать ( хотя за обслуживание мы отдельно запалатили ).

После ухода диджея была включена умиротворяющая музыка и начали собирать со столов, хотя наши гости и не планировали уходить, я не скажу сколько сил мы потатили на то, что бы местны звукорежиссер включит хоть что то по веселее, опять звонили банкет менеджеру(ее в этот день не было в зале)… Еду естественно ни кто не собрал. Дали 2 контейнера с остатками салата. Хотя, даже на нашем столе оставалась не тронутая овощная и мясная нарезки. Алкоголь отдали, но тоже в странном количестве. Оказалось, что нашим гостям не хватило виски, но официанты забирали со стола наполовину выпитые бутылки ставили новые ( куда они по пол бутылки виски уносили не известно).»

Про декор: «Начнем с того, что арка стояла не там, где должна была стоять (хотя это обсуждалось), но это не самое страшное..

Страшнее всего была сама арка: одна «»нога» арки стояла криво (перекошенная такая арка была)… Дальше еще интереснее: декоратор «забыла» украсить столик, на котором мы расписывались, не успела распечатать «бланк», в котором мы расписывались для наглядности… Заходим в зал и я вообще в шоке ) На столах гостей в вазах вместо «разноцветных гортензий, розочек, альстромерий и тд» стоят хризантемки (дай бог три веточки в вазе), вместо «маленьких розочек» в рюмочках стоят здоровущие (с кулак) белые розы. А на нашем столе вообще бардак: у нас в центре стола стоял маленький аквариум с двумя золотыми рыбками, но видимо декоратор «забыла» частично поменять рыбкам воду … поэтому посередь стола у нас стоял аквариум с мутной водой (рыб не видел никто!). И также, вместо маленьких розочек в обещанных ею маленьких вазочках стояли (или почти падали от собственной тяжести) белые здоровые розы ) Низ стола также был «недоукрашен», хотя все фотки как и что я хочу я высылала неоднократно! И апогеем стало то, что когда декоратор насаживала на бокалы сделанные мною карточки рассадки в виде бабочек (согласно плана рассадки, который я предварительно выслала ей), она видимо «немного перепутала». В итоге, моя сестра сидела ко мне спиной, мои подружки сидели ко мне спиной (потом сами пересели)… На следующий день следующая свадьба, администраторы спрашивают меня в 9 утра: «а когда приедет ваш «декоратор» забрать все? А то уже следующие приехали украшать.» Я звоню декоратору, а она еще даже не шевелилась, чтобы выезжать и снимать все. В итоге, весь ее «декор» собирали декораторы следующей свадьбы. А она потом приехала, забрала собранный мешок и уехала. И за все это безобразие мы отдали 30000 рублей.

Я потом долго еще переживала, даже плакала (ведь так долго готовились, столько времени и сил потратили, а тут один человек взял и все испортил). »

Про салют: «В день свадьбы когда должен был начаться салют мы вышли на улицу (а шел мелкий дождь вечером и он превратил дорогу в гололед) и никого не увидели..

Читайте также:  Лица чемпионов: летние свадьбы футболистов

Жениху пришлось бегать в темноте по базе и разыскивать пиротехника — который потом нам сказал что Много Раз звонил жениху и невесте на сотовый телефон!!! И это во время банкета))) ну скажите мне кто будет держать под рукой телефон во воемя Своей свадьбы и отвечать в разгар конкурсов на звонок с незнакомого телефона?!»

Очевидно, что всех этих проблем можно было избежать, если бы кто-то осуществлял КОНТРОЛЬ за подрядчиками. Потребовал установить обещанную горку шампанского. Попросил официантов вернуться на свои места и обслуживать гостей.

Проследил за количеством вынесенного и оставшегося алкоголя и блюд. Отследил, чтобы арка стояла там, где надо, и такая, как надо. Проконтролировал правильную расстановку карточек рассадки. Напомнил о том, что декор мало смонтировать, его надо еще и демонтировать.

Отвечал бы на звонки… Именно координатор — человек, который этот контроль осуществит.

Почему не мама и не подруга? В первую очередь потому, что и мама, и подруга — на свадьбе ГОСТИ, т.е. люди, пришедшие отдыхать, а не работать. А как же взаимовыручка? — спросите вы. А вам не жалко своих близких? — спрошу я.

Почему они должны заниматься вопросами, от которых очень далеки и в случае проблем совершенно бессильны, т.к.

просто не имеют опыта решения таких ситуаций? Чем больше и «сложнее» свадьба, тем больше будет вопросов и форс-мажоров в свадебный день, их решение может занять отнюдь не 5 минут.

Вы реально хотите, чтобы ваши близкие не увидели свадьбы? Безусловно, родителей и друзей можно привлекать на этапе подготовки. Но в сам свадебный день — проявите уважение, дайте близким отдохнуть. Особенно родителям — они ключевые гости на свадьбе и не должны отвлекаться на посторонние вопросы.

Второй момент: с наемного человека совсем другой уровень спроса. Если ваши друзья-родственники забыли или не успели что-то сделать — вам остается максимум обидеться на них.

Ни к какой ответственности вы их не призовете, а просто будете сами делать то, что должны были сделать они, в срочном порядке.

В то время как хороший координатор дорожит своей репутацией и хочет получить от вас хорошие отзывы, поэтому старается сделать всё как следует, правильно и вовремя.

«Но это же дорого!» Если бюджет свадьбы ну очень ограничен — наличие платного координатора его подорвет. Но, как правило, на свадьбу тратят 250 и более тысяч рублей. Стоимость координатора — в среднем 10 000 рублей, т.е. это менее 5% от всех затрат. В то время как услуга реально полезна, а многим — необходима.

Я предлагаю задуматься вот над чем: вы вкладываете в свадьбу огромные деньги, это стоимость автомобиля. Но почему-то готовы пустить события в этот день на самотек.

В день, на который потрачено столько сил и средств, который запомнится на всю жизнь! Неужели вам это не кажется странным??? Это все равно, что купить машину и посадить за руль человека, который вчера получил права и водить толком не умеет. Да, есть вероятность, что ничего не случится.

Но гораздо, гораздо больше вероятности, что вашу машину раскокают в первый же день. Смешно экономить в мелочах, но при этом забывать о главном! Пусть за «рулем» вашего «авто» сидит профи, а вы просто наслаждайтесь поездкой.

ВЫВОДЫ:

1. Координатор — услуга для тех молодоженов, которые хотят и сами на своей свадьбе отдохнуть, и гостей не напрягать. 2. Даже если вы не хотите нанимать специалиста — вы должны четко распределить обязанности между гостями. Заниматься орг. вопросами на свадьбе самостоятельно — занятие крайне утомительное и отнимающее кучу времени.

Обязательно должен быть человек, отвечающий на звонки и следящий за соблюдением тайминга. Обязательно должен быть кто-то, контролирующий декор и персонал в ресторане. Желательно, чтобы был ответственный за расчет с подрядчиками, чтобы они не шли к столу молодых за конвертами. 3. Чем больше свадьба, тем выше необходимость профессиональной помощи.

Считаю, что для свадьбы от 50 человек координатор — 100% необходимость.

4. Чем больше информации вы передадите координатору, тем плодотворней будет ваше сотрудничество. Обговорите все нюансы. Если координатор должен контролировать декор — обязательно покажите все эскизы, фото, схемы, как это должно быть.

P.S. Со своей стороны ОДНОЗНАЧНО советую взять услугу координации свадьбы! На моей свадьбе координаторы были — замечательные, очаровательные девушки из Candy Day. Ни я, ни жених абсолютно не парились ни по каким вопросам. Всё решали наши помощницы.

Контролировали декор, расстановку столов, приезд-отъезд гостей, подрядчиков и артистов, выездную регистрацию, сбор цветов и вещей… Если что-то срочно было нужно — я просто обращалась к ним. А нам оставалось только наслаждаться праздником — что мы и делали.

Поэтому — настоятельно рекомендую!

Кто такой свадебный координатор, и зачем он нам нужен? : Невеста.info : 47 комментариев

А ведь, кто такой свадебный координатор?
Этим вопросом часто задаются молодожены, когда агентства предлагают им услуги координатора на свадьбе.

  • Многие не понимаю значение координатора на своем празднике.
  • По факту, — это человек, который занимается координированием всех услуг на свадьбе.
  • Но на самом деле – это лучшая подружка невесты, советчик, иногда даже психолог, как во время подготовки к свадьбе, так и в сам праздничный день.
  • Это человек, на которого можно положиться и доверить свою свадьбу!

Главная задача координатора — проследить за тем, чтобы абсолютно все просьбы и пожелания невесты были учтены и воплощены в жизнь! А также суметь принять правильное решение при форс-мажорных обстоятельствах.

Со стороны всегда кажется, что координаторы свадеб – это прелестные беззаботные феи, которые просто украшают собой ваш праздник.

Но я вас уверяю, это настоящие маленькие акулы, которые, так или иначе, делают все для того, чтобы праздник получился таким, как его задумали. Нет. Даже более идеальным!

Мы подготовили 17 самых основных вопросов, которые решает именно координатор:
1. Составляет личное расписание дня для молодоженов
2. Составляет тайминг-план для каждого специалиста
3. Профессиональные рекомендации относительно меню, торта, рассадки гостей и т.д.
4. При необходимости, 1 координатор находится с невестой весь день
5.

Контролирует подачу автомобиля или прочего транспорта
6. Расставляет гостевые карточки, бонбоньерки, план рассадки гостей
7. Подготавливает место для подарков и цветов
8. Полный контроль над процессом работы всех специалистов: артисты, ведущий, фотографы, операторы, флористы, декораторы, визажисты и т.д.
9.

Встречает гостей возле ресторана и помогаем найти свое место за банкетным столом
10. Координация выездной церемонии
11. Выносит подарки для гостей, чтобы ведущий не метался по залу
12. Решает непредвиденные ситуации, при необходимости немедленно корректируем сценарий
13. Контролирует работу ресторана (вынос блюд и напитков)
14. Контролирует остаток алкоголя
15.

Контролирует встречу и подачу свадебного торта
16. Организовывает развоз гостей после банкета (вызов такси)

  1. 17. Оплачивает работу подрядчиков под подпись
  2. И это только часть того, что жделает в день свадьбы ординатор!
Ссылка на основную публикацию