Сколько стоит свадебный банкет: мнения экспертов

Организация свадьбы может вылиться в круглую сумму, свидетельствует опрос участников этого рынка. РБК разобрался, каковы основные статьи расходов на праздник и какие существуют финансовые решения для будущих молодоженов

Сколько стоит свадебный банкет: мнения экспертов

Depositphotos

Россияне стали жениться реже: по данным Росстата, в 2016 году было заключено 985 тыс. браков — это на 15% меньше, чем в 2015 году.

На свадебных бюджетах это падение, впрочем, не сказалось: по словам опрошенных представителей свадебного бизнеса, финансовых и банковских экспертов, средняя стоимость торжества с 2015 года не изменилась.

РБК выяснил, в какую сумму в среднем обойдется свадьба в Москве и регионах и где найти деньги на праздник.

Сколько стоит свадьба

Если пара решит тихо расписаться в ЗАГСе, то это обойдется им всего в 350 руб. — таков размер госпошлины. На эту сумму можно даже получить скидку в 30%, если подать заявление на регистрацию через интернет.

В случае если будущие молодожены хотят большого праздника, нужно быть готовыми платить. В зависимости от бюджета представители event-рынка делят свадьбы на три типа: экономичные, средней затратности и VIP-свадьбы.

В Москве средняя стоимость мероприятия составляет 2–3 млн руб., рассказывает Варвара Перегудова, руководитель свадебного агентства BMWedding. Сумма в 5–10 млн руб. считается уже выше среднего, а свадьба стоимостью от 10 млн руб.

относится к категории высокобюджетных, уточняет Перегудова. В регионах ценник на порядок меньше: 90% свадеб организуют с бюджетом до 700 тыс. руб., говорит руководитель нижегородского свадебного агентства White House Наталия Руденко.

Участники рынка отмечают, что цена мероприятия моментально взлетает, если пара запрашивает не классическую, а режиссерскую свадьбу. Классическим называют праздник, который проходит по стандартному плану: регистрация в ЗАГСе, банкет, развлекательная программа.

Режиссерская или концептуальная свадьба — это уже целое представление, для которого разрабатывают специальный сценарий. В организации здесь заняты профессиональные артисты и танцоры, режиссеры, хореографы, сценаристы, художники по костюмам, художники по свету и звуку. «Ценник концептуальной свадьбы — от 5 млн руб.

и может доходить до десятков миллионов», — рассказывает Александр Белов, директор агентства TOBELOVE wedding.

Еще один вариант — свадьба за границей. Клиенту, выбравшему этот вариант, придется заложить в свой бюджет дополнительные 20–30% на логистику, проживание гостей и организаторов.

Если агентству придется работать с зарубежными подрядчиками, бюджет свадьбы может возрасти в два раза: ценник и на наемный труд, и на материалы за границей выше, объясняет Александр Белов.

Такая свадьба обойдется дороже еще и потому, что она, скорее всего, растянется на несколько дней. По наблюдению Варвары Перегудовой из BMWedding, свадьба за рубежом обычно продолжается два-три дня.

Как формируются расходы

По словам организаторов свадеб, расходы на мероприятие делятся на базовые и переменные. К первым относятся затраты на ресторан, декор, техническое оснащение, фото и видео. Расходы второго типа зависят от пожеланий и приоритетов пары. Они могут включать в себя дополнительные украшения, выступления артистов, салюты.

Больше всего денег уходит на ресторан — это примерно 30–35% бюджета, рассказывает руководитель свадебного агентства «Два апельсина» Анжелика Вартересян.

​ В эту статью расходов входят банкетное меню, напитки, иногда торт, если его предоставляет ресторан, в некоторых случаях также аренда помещения. Если в качестве примера взять свадьбу на 50 гостей с бюджетом в 2,5 млн руб.

, затраты на площадку составят от 400 тыс. до 1 млн руб., приводит пример Вартересян.

Следующая крупная статья расходов — декор. На него приходится до 25–30% бюджета. Декор включает в себя украшение зала и столов, оформление цветочных инсталляций, фруктовых и сырных столов, зон для фотографирования. Сюда же входят затраты на разработку и печать свадебной полиграфии.

За звук и свет будущей семье придется отдать примерно 10% средств, за фото и видео — в среднем еще 10–15%. Московские фотографы в среднем берут 10–12 тыс. за час в пакете по 10–12 часов, а видео стоит чуть дороже — до 180 тыс. руб. за съемочный день, рассказала Варвара Перегудова из BMWedding​.

На этом траты не заканчиваются. Значительную сумму придется отдать за развлекательную программу — услуги ведущего и диджея при самой скромной свадьбе обойдутся еще в 10–15% бюджета.

Если же позвать на праздник известных исполнителей и артистов, бюджет торжества может вырасти в несколько раз. «Гонорары ведущих, с которыми мы работаем, в среднем составляют от 80 тыс. до 150 тыс. руб.

Это расценки топ-15 лучших ведущих Москвы», — рассказывает Варвара Перегудова.

Особняком стоят расходы на транспорт или необычное завершение вечера (фейерверк, запуск воздушных шаров). Кроме того, если мероприятие планируется масштабным, будущей семье понадобятся еще и услуги координаторов.

У одних организаторов цены на услуги такого рода зафиксированы в твердом размере, у других цена рассчитывается как процент от бюджета свадьбы. В опрошенных РБК агентствах средняя стоимость таких услуг составляет 8–10% от бюджета мероприятия.

Фиксированные ценники у других агентств разные и зависят от уровня сервиса.

Где занять на свадьбу

В крупных российских банках нет специализированных продуктов кредитования будущих супругов: ни один из опрошенных РБК банков, входящих в топ-10 по объему кредитного портфеля, не сообщил о существовании подобных услуг.

Если клиентам нужны деньги на свадьбу, банки обычно предлагают потребительские и целевые кредиты.

«Заявки с указанием цели получения кредита «свадьба» мы получаем ежемесячно, в летний период их количество увеличивается в два раза», — рассказала РБК начальник управления развития вторичных продаж и CRM Московского кредитного банка Александра Занегина.

Средняя сумма запрашиваемого финансирования на свадьбу в МКБ — 400 тыс. руб., минимальная ставка для новых клиентов — 12,5% годовых, для других заемщиков она определяется в индивидуальном порядке. Оформляют кредиты на свадьбу не только будущие молодожены, но и их родители, отмечает Занегина.

Траты на свадьбу — одна из пяти самых популярных причин, по которым берут кредит и в Ситибанке, добавляет руководитель дирекции по работе с частными клиентами Михаил Бернер. Средняя сумма кредита — 700 тыс. руб.

У 98% клиентов есть кредитная история. При минимальной ставке в 14% для зарплатных клиентов новые клиенты получают кредит в среднем под 18–20% годовых.

Ставка зависит и от суммы кредита: чем больше сумма кредита, тем ниже ставка, отмечает Бернер.

Потребительские кредиты без залога и поручителя подойдут молодым людям, но ставка по ним будет не самой низкой, подчеркивает финансовый консультант компании «Личный капитал» Анна Тюрнева.

По ее словам, выгоднее найти поручителей или взять кредит под обеспечение.

Почти во всех банках самые низкие процентные ставки предусмотрены для клиентов, получающих зарплату или пенсию на карты этих банков, а также для клиентов с хорошей кредитной историей и постоянным трудоустройством от шести месяцев, говорит Тюрнева.

Еще один вариант обеспечить себя финансами — кредитная карта. «Паре можно посоветовать выпустить кредитную карту и держать ее «на всякий случай», — рассуждает Юлия Михайловская, начальник управления развития продаж в цифровых каналах Промсвязьбанка. Карта пригодится при незапланированных расходах.

Можно оформить кредит на товар или услугу непосредственно в точке продаж, например на свадебное платье. «Но тут необходимо быть очень внимательным — в магазинах ставки традиционно выше, чем в банках.

Кроме того, переоформить такой кредит (например, вернуть не понравившееся платье) уже не получится», — предупреждает Михайловская.

В свою очередь независимый финансовый консультант Нина Донина убеждена, что начинать семейную жизнь с кредита — не лучшая идея.

Она напоминает, что из-за переплаты по процентам кредит увеличивает без необходимости бюджет на торжество. С ней соглашается и финансовый консультант Анна Тюрнева. «Если без кредита не обойтись, я не советую брать большие суммы.

Ставки по потребительским кредитам могут достигать 30% — это гигантские переплаты», — отмечает она.

Копить и экономить

Целенаправленное накопление средств на свадьбу — это более выгодная стратегия, чем кредит, говорит старший аналитик ИК «Фридом Финанс» Вадим Меркулов. По его словам, сейчас, чтобы накопить за год на банковском депозите 500 тыс. руб. (при доходности в 8,5%), нужно единовременно внести 113 тыс. руб., а затем ежемесячно докладывать по 30 тыс. руб. в течение года.

Читайте также:  Дэдпул значит любовь: свадьба в стиле супергероев

Если накопить нужную сумму кажется нереальным, стоит искать золотую середину. Часть расходов можно сократить, а часть выплатить в рассрочку, договорившись с агентством и подрядчиками. Опрошенные РБК участники рынка отметили, что условия рассрочки обычно оговариваются с клиентами в индивидуальном порядке.

«Мы можем предоставить рассрочку в несколько месяцев на декор, так как флористикой и полиграфией занимается непосредственно наше агентство», — приводит пример Наталья Руденко из агентства White House.

Внести предоплату за молодоженов при необходимости готовы и в других агентствах. «Случается, что мы вносим предоплату подрядчикам сами», — говорит Варвара Перегудова.

Услуги по такому «краткосрочному кредитованию» в ее агентстве оказывают сроком на две недели.

С некоторыми подрядчиками заказчик может договориться самостоятельно. Например, фотографы и видеографы часто разбивают оплату на три этапа: клиент платит до, во время и после свадьбы, когда готов материал.

У видеографов срок сдачи длительный — полгода, иногда даже год, так что плату придется вносить нескоро. «Многие даже в смету просят не вносить эту последнюю стоимость», — уточняет Наталья Руденко.

По ее словам, в некоторых случаях можно договориться по рассрочке даже с подрядчиками по свету и звуку.

Как выбрать ресторан на свадьбу

Мы готовили свадьбу в Ростове-на-Дону на собственные сбережения в 2015 году. На подготовку ушло 9 месяцев и 204 тысячи рублей. На банкете был 51 человек, включая жениха и невесту.

Дарья Смирнова

устроила свадьбу с умом

Мы решили, что никто не запомнит туфли невесты, чехлы на стульях и маникюр жениха. Зато все запомнят, если не хватит напитков и хлеба, в процессе будет скучно, а таксисты будут долго кружить в поисках ресторана, которого нет ни в одном навигаторе.

Так случилось, что первый ресторан, который мы выбрали, сгорел дотла. Задаток и неустойку нам не вернули, потому что мы не заключили договор, а ограничились только распиской, которая не имела юридической значимости.

Вот такая расписка ничего не значит — тут даже паспортных данных нет

После этого мы заключали договор с каждым из подрядчиков и прописывали все возможные условия и ситуации, которые могли возникнуть в процессе. Расскажу, на что мы обращали внимание и что прописали в договоре, чтобы избежать провала.

Когда мы искали ресторан, то представляли себе недорогое заведение на окраине города, возможно у воды. Оказалось, что это потенциальная проблема: такого ресторана не будет в навигаторах и гости будут звонить жениху с невестой, чтобы узнать дорогу. От водоема налетят комары, а некоторые местные жители могут попытаться отжать телефон у кого-то из заблудившихся гостей.

Нелучшим вариантом оказались и рестораны в области. Почти во всех были страшные туалеты без бумаги, мыла и полотенец, а про гримерки для ведущих и музыкантов можно было даже не заикаться.

В центре города проблемы с парковкой для гостей.

Мы посмотрели 10 ресторанов и в итоге выбрали недорогое заведение при гостинице на выезде из города, достаточно далеко от жилых домов, но не в промзоне и без водоемов поблизости.

Ресторан при отеле — удобное решение, чтобы переночевать самим и разместить иногородних гостей. Опытные друзья предупредили, на что обратить внимание, чтобы не разочароваться.

Если в отеле расчетный час в 11 утра или раньше, молодожены и гости не успеют отдохнуть и привести себя в порядок перед вторым днем. Если администраторы сдают номера с почасовой оплатой, значит, нас могут побеспокоить шумные компании и люди, которые пользуются услугами секс-работниц.

Еще одна деталь, на которую мы обращали внимание, — стоимость номера для молодоженов по сравнению с люксом. В одной из гостиниц обычный люкс стоил 7500 Р, а свадебный — 15 000 Р.

Разница была в искусственных цветах и бутылке шампанского на завтрак. Администратор уверял, что на дату торжества обычный люкс занят, хотя на «Букинге» его можно было спокойно забронировать.

Поэтому мы выбрали другую гостиницу с рестораном.

Чтобы избежать обмана и переплаты, мы проверяли цены на отель на сайтах-агрегаторах или просили прайс на услуги отеля. Осматривали номерной фонд, уточняли расчетное время и общались с постояльцами.

Однажды мы отмечали день рождения друга, а параллельно в этом же ресторане проходил свадебный банкет его бывшей девушки. Мы увидели всё: истерики, драки и слезы. Оба праздника были испорчены (или обогащены впечатлениями — это уже каждый сам для себя решает).

Мы заказывали стол на 50 человек в ресторане на 120 мест и сразу обсудили этот вопрос. Чтобы не стать свидетелями чужих поминок, юбилеев или крестин, мы обговорили с администратором, что ресторан должен быть закрыт для других посетителей.

Вот перечень неустоек и дополнительных оплат, которые могут появиться в процессе организации и проведения банкета.

Неустойка за своих подрядчиков. Такие неустойки возникают, потому что у ресторанов есть услуга «банкет под ключ» и «свои» подрядчики отдают фиксированный процент администратору за возможность работать в этом ресторане. Если вы привезете своих музыкантов, ведущего и артистов, то заплатите неустойку, чтобы компенсировать потери ресторана.

Аренда зала, скатертей, чехлов на стулья, холодильника для торта и ваз, оборудования.

Бой стекла и порча имущества. Мы договорились, что будем оплачивать только по факту фиксации: видео, фото, книги регистрации посуды.

  • Пробковый налог — неустойка за свой алкоголь, которая рассчитывается или на одного гостя, или на одну бутылку.
  • Изменение стоимости банкетных блюд из-за сезонных колебаний цен на продукты.
  • Дополнительная оплата работы ресторана сверх обычного времени.

На алкоголь, напитки, деликатесы, десерты, овощи, чай и кофе рестораны делают накрутку 250—300%. Купить алкоголь и продукты со скидкой в гипермаркете или на оптовой базе и принести в ресторан получается намного дешевле.

Еще одна уловка рестораторов — подменить дорогие продукты дешевыми. Например, вместо элитного китайского зеленого чая по чеку заварить обычный из пакетика в расчете на то, что в свадебном угаре никто не заметит подмены.

Чтобы сэкономить и быть уверенными в качестве продуктов, мы договорились с рестораном, что принесем свои напитки, торт и часть закусок. Это позволило снизить расходы почти в два раза. Дополнительно нам удалось договориться о бесплатном украшении зала в качестве подарка от заведения. Еще мы получили скидку за раннее бронирование.

Единственным оплаченным оформлением нашего банкета была «юбка» на стол

Две беды у свадебных банкетов: гости не доедают, а молодожены хотят сэкономить. Рестораны решают эту проблему одним движением: дают блюда подешевле, а порции поменьше.

Мы предупреждали ресторан, что все порции пересчитает и выборочно взвесит наш доверенный человек. Это было похоже на паранойю, но некоторые заведения после этого начинали искать возможности избежать проверки, ссылались на отсутствие весов и организационные сложности. С ними мы сразу прощались.

Мы нашли средние банкетные нормы количества еды на человека и сами сделали расчет для ресторана.

150 г салата

Небольшой салат цезарь как в бизнес-ланче

200 г холодных закусок

По 2 кусочка колбасы, рыбы, ломтика сыра, пять маслин и соленый огурец

200 г горячих закусок

Небольшой жюльен

300—350 г мяса

Приличный стейк

150 г гарнира

Большая порция картошки-фри

Во время банкета невозможно определить на глаз, две или три порции салата лежит на общем блюде, поэтому мы попросили все салаты, нарезки и закуски подавать порционно. С горячим, увы, так сделать не удалось.

После торжества у нас остались сыры, мясные нарезки, немного горячего и холодные закуски, которые мы упаковали в свои контейнеры и забрали. Салаты, заправленные соусами, работники ресторана не отдали, чтобы никто не отравился.

Мясные нарезки гости съели в первую очередь, за ними — соленья и салаты

Норма десерта — 150 граммов на человека. Мы планировали продавать торт на свадьбе, поэтому увеличили его вес на 15—20%. Считали так: всего 51 гость минус 5 человек, которые не едят сладкого. Получается 46 гостей.

46 гостей × 150 г = 6900 г

+ 15% — получается 8 кг торта

Мы выбрали кремовый торт без мастики. Мастика очень плотная и тяжелая, поэтому торт с мастикой всегда меньше по размеру. К тому же чаще всего гости очень сладкую мастику не едят и она остается на тарелках.

К концу вечера не осталось ни кусочка

Рестораторы часто переливают напитки в штофы и кувшины, чтобы недолить и присвоить остатки.

Мы могли обезопасить себя от кражи, если бы нашли человека, который будет следить за розливом напитков, или попросили персонал сохранить пустую тару.

Мы этого не сделали, поэтому соков у нас практически не осталось, а вина, водки, минералки и шампанского, которые не разливали в тару ресторана, осталось с избытком.

Зато мы знали, что большинство гостей-мужчин пьют крепкие напитки и соки, а женщины — вино и воду. Шампанское пьют только на фуршете и первые пару тостов — это мы узнали еще на свадьбах друзей, когда были гостями.

Мы нашли нормы расчета алкоголя для банкетов и воспользовались ими. На нашей свадьбе присутствовали 23 женщины и 24 мужчины, которые употребляют алкоголь. Мы учли вкусы и пол гостей, сделали поправку на время года.

Это средние нормы — мы не утверждаем, что гости женского пола на вашей свадьбе обязательно выпьют по литру воды, бутылке вина и запьют это пол-литром сока.

Но если считать общую сумму напитков по такому калькулятору, можно быть уверенным, что всем всего точно хватит.

Если ваша свадьба летом и на улице жарко, увеличьте количество безалкогольных напитков в полтора раза.

По договоренности с рестораном мы должны были привезти напитки и продукты за день до банкета, приложить список с количеством, датой мероприятия, ФИО и подписью заказчика. Этот список мы приложили к расписке, которую нам дал ресторан.

Читайте также:  Baby shower: милая вечеринка Кэндис Свейнпол

Когда мы привезли напитки в ресторан, оформили акт передачи на хранение

Мы заранее договорились, что бар в ресторане будет закрыт. Мы хотели избежать дополнительных трат, которые могли бы возникнуть, если бы гости стали заказывать что-то в баре в конце вечера. Если бы закрыть бар не получилось, то мы бы прописали в договоре размер предоплаченного депозита, сверх которого гости платили бы сами.

На свадьбу принято приглашать дальних родственников и друзей семьи. Может случиться, что среди гостей окажутся враги или участники давнего семейного конфликта. Чтобы избежать стычек на празднике, важно заранее решить, кто из гостей где будет сидеть.

Кроме этого мы должны были учесть, что отдельные столы занимают больше места, чем один общий. Еще нам нужно было оставить место для танцев. Отдельный стол, скрытый от глаз гостей, нужен был для ведущих и артистов.

Чтобы гостям не подали второе горячее одновременно с тортом и запланированные активности не накладывались друг на друга, мы составили распорядок банкета. В нем учли, что ресторан работает до 00:00 и что если мы захотим остаться дольше, то придется оплачивать это время отдельно.

  1. Если бы мы хотели запускать фейерверк, то запланировали бы его до 23:00, чтобы не было проблем с полицией.
  2. Наш распорядок банкета:
  • 16:30 — сбор гостей, фуршет
  • 17:00 — выездная регистрация
  • 17:30 — поздравления гостей
  • 18:00 — начало банкета, горячее № 1
  • 19:00 — горячее № 2
  • 22:00 — выносим и продаем торт, бросаем букет и подвязку
  • 23:00 — конец банкета: запускаем шарики, рассчитываемся с подрядчиками
  • До 00:00 — посиделки с друзьями, забираем подарки и цветы, пакуем еду и напитки

В договоре мы указали заказчика и исполнителя, предмет и стоимость договора. Предмет сформулировали как «обязанность по организации и проведению банкета в ресторане». Указали дату и время банкета, количество гостей, полную стоимость организации и проведения, все дополнительные условия и неустойки.

Вот что мы прописали в договоре:

  1. Способ оплаты — наличными в кассу.
  2. Подтверждающий документ — приходный кассовый ордер.
  3. Размер задатка и условия его оплаты.
  4. Дату и время, когда мы должны оплатить остаток стоимости банкета.
  5. Список помещений, которые мы будем использовать в качестве гримерок и кладовых.
  6. Отдельный пункт о том, что ресторан будет закрыт для других гостей.
  7. Условия, на которых мы принесем свою еду и напитки: размер «пробкового налога», возможность принести свои контейнеры, перечень продуктов, которые мы сможем забрать.
  8. Когда и на каких условиях мы привезем свои продукты и алкоголь.
  9. Условие, что мы можем взвешивать порции.
  10. Подробное меню.
  11. Штрафные санкции за недостачу или подмену продуктов.
  12. Все скидки и подарки, которые нам сделал ресторан.

Шаблон договора с рестораном

К договору мы приложили план расстановки столов и распорядок банкета.

В итоге наша свадьба прошла спокойно и без неожиданностей. Гости, родители и мы остались довольны. Чего и вам желаем.

Сколько денег нужно на свадьбу: актуальные цены на 2021 год

Сколько денег нужно на свадьбу, чтобы организовать хорошее мероприятие? Мы собрали здесь все статьи свадебных расходов и указали средние цены на услуги. Вы узнаете, как рассчитать свадебный бюджет и для большой, и для скромной свадьбы. Мы расскажем о том, что при этом стоит учитывать, на чем можно и на чем нельзя экономить, о полезных сервисах, которые придут на помощь.

Список из 10 основных статей свадебных расходов с ценами

При расчете необходимой суммы для организации свадьбы следует учесть расходы на основные пункты в свадебной смете (все цены указаны в рублях):

Образ невесты и жениха. Сюда входят:

  • платье главной виновницы торжества; если экономить, оно обойдется примерно в 12 000;
  • праздничная обувь, мужская – от 3100, женская от 1200;
  • фата/ ее альтернатива  (900–1500);
  • сумочка – 1500–2000;
  • нижнее белье – 1500–1900;
  • макияж от 1300;
  • маникюр (1100-1700);
  • женская прическа – от 1200 и выше, мужская от 900;
  • свадебный букет – минимум 1000;
  • шубка или накидка для зимы, шляпка и перчатки, на покупку которых уйдет примерно 7000;
  • костюм для жениха (от 10 000);
  • мужская рубашка (1200–1800);
  • галстук (от 900) и бутоньерка (400 и выше)
  • бутоньерка -300.

Свадебный банкет. Сюда включается аренда зала, которая во многих ресторанах отсутствует, меню, составленное с учетом количества гостей, напитки, свадебный торт, украшение помещения, оформление фотозоны, услуги декоратора флориста.

На каждого гостя выходит примерно по 1100 рублей + дополнительно оплачиваются алкогольные напитки из расчета на одного человека 250–350 руб.

Например, при количестве приглашенных 30 человек, минимальная цена на все это начинается от 27 000.

Свадебный кортеж. Эта статья расходов состоит из аренды автомобиля для молодоженов (машина, между элитной и скромной, в час стоит от 900), автобуса для гостей (1100 рублей за каждые 60 минут минимум на 4 часа) и свадебного оформления транспорта. На последнее требуется не менее 1000. В итоге на свадебный кортеж нужно потратить от 3000.

Ведущий. Включать его услуги в свадебный бюджет есть смысл тогда, когда на банкет планируется пригласить свыше 20 человек. В среднем, его работа, состоящая из ведения застолья и конкурсной программы, обойдется от 15 000 за 5 часов.

Развлечения. К ним относится выступление певцов, актеров, танцоров, клоунов, фокусников, жонглеров и дрессировщиков. Можно заказать живую музыку. Если на свадьбе будут дети, то сюда необходимо включить еще и расходы на аниматора (за час он берет примерно 1500). На эту статью расхода стоит выделить не меньше 15 000.

Фото- и видеосъемка. Для увековечивания знаменательного события необходимо оставить примерно 8000. Здесь все зависит от профессионализма специалиста, от того, сколько часов он будет работать на свадьбе, и от используемой им техники.

Танец молодоженов. Разовое занятие у хореографа обходится минимум в 2000, при покупке абонемента на 1 месяц возможна скидка до 1200–1400. Чтобы поставить что-то профессионально, нужно посетить танцзал не менее 3 раз. Так, услуга «танец под ключ» будет стоить примерно 6000.

Нужные мелочи. Подушечки для обручальных колец, номер в отеле, бокалы для шампанского, украшения на бутылку, свадебный рушник для ЗАГСа, каравай, приглашения и призы для гостей. Для этого достаточно выделить 2000–3000.

Обручальные кольца. На их покупку понадобится где-то 7000 в случае золотых и 4000 при приобретении серебряных.

Свадебный организатор. Если у вас нет желания всем этим заниматься или банально нет времени, то организатор свадеб  или агентство поможет:

  • правильно распределить бюджет;
  • подберет команду, начиная от стилиста и заканчивая кондитером;
  • организует развлечения;
  • урегулирует вопрос с арендой помещения;
  • поможет с образом жениха и невесты;
  • координация дня свадьбы;
  • решения всех форс-мажорных вопросов и тд.

Завершается список расходных статей на размещении иногородних гостей, номере для молодоженов и свадебном путешествии. Тут все индивидуально, так как зависит от количества неместных приглашенных.

Этот список поможет Вам примерно прикинуть сколько нужно денег. Разумеется, точная цифра зависит от многих факторов: ваш город, время года и т.д.

Как рассчитать бюджет на свадьбу с учетом количества гостей

В первую очередь при планировании расходов на свадьбу следует учитывать, сколько на нее будет приглашено людей. Это и влияет на стоимость банкета и аренды транспорта. Определившись с этим моментом, минимальную сумму меню на одну персону в выбранном ресторане нужно перемножить на количество приглашенных.

К этой сумме необходимо добавить стоимость алкоголя. Объем алкоголя на банкет рассчитывается исходя из пола гостя: обычно на одного мужчину приходится где-то 1,1 л, на женщину – 750 мл.

На 1 мужчину:

  1. 0,3 л крепких алкогольных напитков – коньяк, водка и др.;
  2. вино – 0,5 л;
  3. шампанское – 0,3 л.

На 1 женщину:

  1. 150 мл крепкого алкоголя;
  2. 400 мл вина;
  3. 200 мл шампанского.

Полученные цифры умножаются на число приглашенных мужчин и женщин (дети не считаются). Так Вы узнаете, во сколько обойдется организация застолья.

То же самое касается и определения стоимости аренды транспорта. Чтобы не переплачивать, автобус нанимается исходя из количества гостей.

  • Если на празднике будут присутствовать и дети, то обязательно стоит внести в бюджет расходы на аниматоров и клоунов, которые не дадут им скучать.
  • Подумать следует и о вегетарианцах, для которых нужно составить совершенно другое меню.
  • Траты на все остальное уже чисто индивидуальные, и при их вычислении лучше исходить из общего объема свадебного бюджета.

Помощники для расчета свадебного бюджета

Считать вручную, сколько и на что потратить при организации свадьбы, не просто неудобно, на это требуется очень много времени. Для облегчения этой задачи уже придумано множество специальных сервисов, сайтов и приложений. Последние для удобства даже можно устанавливать на телефоны и прямо на ходу согласовывать смету с любимым(ой).

Читайте также:  Свадебные клятвы: как написать их самостоятельно

Список лучших свадебных калькуляторов:

В свадебные калькуляторы уже заложены все существующие услуги для невесты с женихом, нужно лишь выбрать из них подходящие варианты и приемлемую цену. В итоге сервис подсчитает конечную стоимость и выдаст ее на экране внизу. В помощь будущим молодоженам и специальные приложения, посредством которых можно не только планировать бюджет, но и строго контролировать все траты.

Среди приложений для смарфона актуален Mr & Mrs, разработанный специально для iPhone, который можно скачать тут: www.mr-and-mrs.ru.

Не менее полезным окажется и приложение «Наша свадьба», автором которого являются владельцы фотомастерской Art Gloria. Ознакомиться с ним можно здесь: www.itunes.apple.com. Отличная альтернатива этому варианту – «Свадебный эксперт», для загрузки которой нужно перейти по этой ссылке.

Незаменимым окажется и тематический сервис www.unassvadba.ru, а также несколько нетематических: www.zenmoney.ru, www.easyfinance.ru и www.drebedengi.ru. Они подходят и для смартфонов, и для компьютеров, благодаря чему можно вести свадебный бюджет прямо на ходу.

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Как сократить расходы на свадьбу

Если Ваше финансовое положение не позволяет учесть все статьи свадебных расходов, то в первую очередь стоит отказаться от идеи арендовать дорогой автомобиль. Ведь через несколько лет ни Вы, ни Ваши гости не вспомнят, какой именно был кортеж.

Вместо элитного лимузина или хаммера можно выбрать вполне достойные модели авто – Nissan Murano, Lexus ES 350 или Toyota Corolla, красиво украсив их шарами, цветами и другими декоративными элементами.

Чтобы вообще не тратиться на кортеж, невесте с женихом стоит подумать о том, чтобы обратиться за помощью к знакомым автомобилистам.

Можно сократить расходы на ресторан. Для этого арендовать его лучше не в центре, а на окраине города. Важно тут обратить внимание и на то, на сколько персон рассчитан банкетный зал. Для небольшой компании выгодно выбирать только маленький, чтобы не переплачивать.

При отсутствии арендной платы актуальным остается вопрос оформления помещения, которое часто включается в стоимость свадебного меню. На этом можно сэкономить от 1000 рублей минимум. Если же оно платное, то к процессу украшения зала вполне можно привлечь своих друзей и родственников.

Выиграть в деньгах можно и если выбрать для проведения свадьбы не свадебный сезон. Таковым считается период с конца мая до середины октября. В апреле же обычно устанавливается солнечная, приятная погода, идеально подходящая для проведения церемонии бракосочетания и банкета на открытом воздухе.

Сыграет свою роль и день, на который планируется роспись. Её выгоднее запланировать на будни, что позволит получить неплохую скидку. В субботу же и воскресенье в большинстве ресторанов значительно завышены тарифы, да и многие подрядчики уже заняты в других проектах.

Стоит подумать и об отказе от тамады, если гостей на свадьбе будет немного, то есть не больше 20 человек.

  1. О том, как еще можно сэкономить на свадьбе без ущерба для праздника вы узнаете из нашей статьи.
  2. Для того, чтобы в спешке ничего не забыть нужно заранее составить подробный список всего, что нужно для свадьбы.
  3. Когда нужно начинать подготовку к свадьбе, и что нужно сделать в первую очередь читайте здесь.

Госпошлина за регистрацию брака – это еще одна статья расходов. Сколько на это нужно денег и как её оплатить вы узнаете из нашей статьи.

Возможно пригодиться вам: какие документы нужны для регистрации брака в Российской Федерации.

В наших расчетах мы учитывали только то, что касается непосредственно свадебного торжества. Но расходы этим не ограничиваются. Отдельный бюджет нужно выделить на организацию девичника.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника.Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов Наименование Цены в рублях
Образ невесты Платье 12000
Обувь 2200
Фата 1000
Сумочка 1500
Бижутерия 1250
Подвязка 800
Букет 1000
Прическа 1300
Макияж 1300
Маникюр 1100
Нижнее белье 2100
Итого: 25550
Образ жениха Костюм 10200
Галстук 1190
Рубашка 1340
Туфли 3500
Укладка 900
Итого: 17130
Церемония Обручальные кольца 6900
Музыка в ЗАГСе 800
Шампанское 250
Рушник 220
Госпошлина 350
Итого: 8170
Свадебный банкет Меню на 1 человека 1100х20=22000
Свадебный торт 3500
Каравай 900
Алкоголь 2100
Итого: 28500
Фото- и видеосъемка Фотограф 3400
Видеоператор 4200
Итого: 7600
Свадебный кортеж Транспорт для гостей 2100
Аренда авто для молодоженов 2600
Украшение кортежа 2100
Итого: 6800
Общая стоимость – 93 750 рублей.

Готовим свадьбу на 30 человек

По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Бюджет свадьбы на 40 человек

  • По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.
  • Свадьба на 100 человек
  • По всем остальным пунктам  смторите  цены выше в таблице.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке.

Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Ссылка на основную публикацию