Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

В этой статье я хочу рассказать о такой важной теме при организации свадьбы, как план дня. Собственно, эта тема берет свое начало из очень простой формулировки, что обычная свадьба — это совсем не праздник, а один большой стресс. Когда все друг друга ждут, все опаздывают, матерятся, что-то происходит не так, «а вот там мы уже не успеваем!».

Невеста полдня на телефоне: «Алло, вы каравай привезли? Не привезли? А торт? Алло, а вы где? Мы где? Ага, вот там… да, после этого дома налево». Лично я, глядя на все это непотребство, всегда размышляла: «А можно ли, как-то оптимизировать весь свадебный день, чтобы таких накладок не было?». Для начала, давайте рассмотрим, что такое обычная классическая свадьба?

Обычная среднестатистическая свадьба

Утро

Все начинается с утра: невеста дома, происходит, то что называется «сборы невесты» или «утро невесты», подружки невесту одевают, стилист делает прическу, визажист ждет своей очереди и все это снимается на камеру.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Прочие суетятся и бегают, периодически отвлекают невесту от процесса, а мама: «Дочка, скушай бутерброд. Ты ничего не кушала еще!», невеста: «Да мама! Отстань! У меня вот прическа не доделана, макияжа нет, а выкуп уже через полчаса!». Примерно вот такой кошмар и ужас.

Выкуп

Приезжает жених и начинается выкуп. Все присутствующие покидают квартиру, кто-то чтобы провести, а остальные чтоб посмотреть выкуп.

Невеста остается наедине с визажистом и грамотный фотограф, как раз в это время сделает несколько хороших кадров.

Выкуп в подъезде: жених с друзьями поднимаются по этажам, угадывают губы, встают ногами в тазик и прочее, что можно найти в интернете и организованное подружками невесты и т.д.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

После выкупа все поднимаются в квартиру, где организован небольшой фуршет, банкет с бутербродами и шампанским.

В итоге: пятьдесят человек в двухкомнатной хрущевке, в одной из комнат соответственно накрыт стол, туда поместились двадцать человек с молодоженами, остальные в коридоре топчутся.

Родители поздравляю своих детей, открывают шампанское и «Передайте шампанское тем, кто у двери стоит». Кому удалось съесть бутерброд тот съел, кому не удалось только выпил.

ЗАГС

Вдруг выясняется: «Ой, у нас выкуп затянулся! Мы опаздываем в ЗАГС!» Все бегом спускаются на улицу, закидывают чем попало выходящих из подъезда молодоженов и согнувшись в три погибели утрамбовываются в лимузин. Те, кто ездил на лимузинах знают, что это не автобус, в который зашел и вышел.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Там все помялись, друг об друга пообтирались и ноги друг другу поотдавливали, причем два раза, в лимузин и обратно. Приехав на место, долго паркуются, лимузин не матиз. Если зима, то в гардеробе раздеваются, поправляются и подкрашиваются, образуется толкучка, кто-то выходит, кто-то заходит. Регистрация.

Катание по городу

После регистрации люди соответственно выходят и начинается, то что называется на прогулки или катания, а на самом деле — это самое большое, самое серьезное испытание для гостей. Почему? Сейчас расскажу.

Вновь согнувшись в три погибели, молодожены с близкими, грузятся с лимузин, прочие гости рассаживаются по другим машинам и едут в парк. Обязательное посещение ботанического сада и фото с павлинами. Фото на качелях и просто прогулка. Гости выпивают шампанское, фотографируются все со всеми.

Шампанское дает о себе знать и гости разбредаются в поисках туалете кто куда. Собрались ехать дальше, а половины гостей нет, потому что они пошли по личному, маленькому делу.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Снова сели в лимузины, переехали в следующее место. А там нет свободной парковки, сначала полчаса парковались, потом вышли, а тут фотограф говорит: «Мне нужно какое-то время, чтобы поснимать пару».

Пара оставляет гостей, идет где-то фотографироваться, а гости: «Эээ! Мы тут к кому на свадьбу-то пришли? Долго вы там еще?». Опять пьют шампанское, едят бутерброды (если их с собой взяли), потому что особо умные молодожены почему-то берут только конфеты и фрукты.

В таких случаях особенно грустно тем, у кого нелады с желудком или поджелудочной…

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

После того, как фотограф вернул гостям молодых, шампанское пьют все вместе, грузятся в машины, едут в третье место. Там ситуация снова повторяется: ищут место для парковки, выходят, фотограф уводит пару. Тут гости уже не выдерживают и звонят паре на мобильник: «Ну, ребят вы уже достали фоткаться.

Идите с нами шампанское бухать! Мы блин к кому вообще на свадьбу пришли?». Ребята начинают нервничать, потому что их ждут гости, гости мучаются ожиданием молодоженов, в результате фотографу ничего не остается, как снять несколько картинок из серии «я с березкой» и всё.

Ни о каком расслаблении перед камерой речь вообще не идет.

Банкет

Наконец, изголодавшиеся гости, напившись шампанским и нагулявшись, едут на банкет. Но на банкете им не дают есть, потому что ведущий говорит: «Дорогие гости, сейчас положите вот сюда сумки, мы будем подготовить встречу с караваем, молодожены сейчас подойдут».

Полчаса все это готовится, мамы нервничают, ведущий спрашивает все ли запомнили, пару встречают с этим караваем, благословляют. Я много раз видела, как молодожены сами накидывались на этот каравай, потому что сами очень хотели есть, кусочки с солью, не солью, всё ели.

Если каравай после этого раздавался гостям они реально были счастливы, потому что они тоже толком не ели за весь день.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

И вот он долгожданный момент! Гости проходят в ресторан, рассаживаются за столы, накладывают салаты, ведущий говорит первый тост и… Не дает никому поесть, потому что тут же конкурсы, тут же надо родителей поздравлять, «Нет, ты че там салат ешь второй час? давай к нам!». И все в том же духе. Как итог, гости находятся в каком-то перманентном стрессе: либо они кого-то ждут, либо они куда-то опаздывают.

Первая брачная ночь

Я конечно, всю ситуацию сильно утрирую и усугубляю, понятно, что на свадьбе что-то из этого может случиться, а может и не случится.

Но к концу банкета и после такого замороченного дня, беготни и нервотрепки молодожены оказываются настолько уставшие, что какая там первая брачная ночь, о чем вы?! Приезжают из ресторана в свой свадебный номер, максимум на что им хватает сил ― это открыть первые два-три подарка, конвертики посмотреть сколько там денег подарили, и всё.

После этого они просто расшнуровывают платье, раздеваются и ложатся спать. Просто спать! На следующее утро второй день свадьбы, а там всё гораздо проще и спокойнее. Но второй день — это второй день, а первый день свадьбы в стандартном варианте – это одна большая головная боль.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Я часто спрашиваю: «Ребят, вы как о своей свадьбе вообще мечтаете?».

Невесты чаще всего отвечают: «Ну вот это будет такой светлый день… Я буду такая вся, ах! И жених такой весь будет, ух! И вот мы и вот так вот, чтобы хорошо все было… и спокойно… и весело… и чтоб праздник!». А в итоге получается то, о чем я рассказала.

Так, как же справиться со всем этим ужасом под названием «обычная классическая свадьба»? Ответ есть, ответов даже несколько, и чтобы их узнать читайте продолжение этой статьи об идеальном свадебном дне.

(2

Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем | РБК Тренды

Если постоянно заваливает работой и домашними делами, возможно, стоит пересмотреть подход к планированию. Управление временем — целая наука. Рассказываем, как работает тайм-менеджмент и как управлять своим временем

Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.

Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.

Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.

Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.

Принципы тайм-менеджмента

Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.

  1. Приоритизация. Чтобы выполнить задачу, нужно определить, насколько она срочная, сложная и важная, и только потом приступить к ее выполнению.
  2. Планирование. Чтобы выполнить задачу, нужно разобраться, когда ее следует сделать и сколько времени на это уйдет.
  3. Структурирование. Чтобы выполнить задачу, нужно понять, как отслеживать ее выполнение и результаты.

Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.

Лучшие методы тайм-менеджмента

1. Подготовка с вечера

Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.

Читайте также:  Холостяк недели: Александр Кокорин

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

2. Хотя бы N минут

Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять.

По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией.

Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.

3. Дедлайны

Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией.

Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3].

При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

4. Поедание «лягушки»

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.

5. Мелкие задачи

Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].

6. Автофокус

Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение.

Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас.

Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

7. Сделайте это завтра

Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.

Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

8. Деление большой задачи

Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать.

Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования».

Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

9. Одна задача в один промежуток времени

Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8].

Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить.

Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

10. Методы фиксированного времени

Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.

Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так ( bakunin.com)

Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.

11. Принцип девяти дел

Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям.

По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели.

Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.

12. Канбан

Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.

Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

13. Хронометраж

Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

  • Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа — фиксация, стороннее наблюдение за собой.
  • Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.
  • Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

14. Матрица Эйзенхауэра

Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесс

Матрица Эйзенхауэра

  • Важно и срочно — сделать. Это задачи с дедлайнами. Например, завершить проект для клиента, отправить черновик статьи, ответить на важные письма, забрать детей из школы. Если их не сделать, это чревато неприятными последствиями.
  • Важные и несрочные — запланировать. Это дела без крайнего срока, которые, нужны для вашего роста. Например, сходить в спортзал, заняться изучением иностранного языка, пойти на нетворкинг-сессию. Такие дела нужно планировать заранее, чтобы не потерять.
  • Неважные и срочные — делегировать. Рутина, которая не требует специфических навыков. Например, выложить посты в блог, приготовить еду, сделать рассылку для коллег, поставить одежду в стирку. Эти задачи стоит делегировать, чтобы освободить время для важных и срочных.
  • Неважные и несрочные — удалить. Это занятия, которые не приносят пользы в работе и не помогают достигать цели. Например, листать ленту в соцсетях, играть в видеоигры, смотреть телевизор. Такие дела забирают много времени, поэтому их нужно контролировать или отказаться вовсе.

15. Тайм-менеджмент по хронотипу

Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

  • «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.
  • «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.
  • «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.
  • «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности — с 10 до 18 часов.
Читайте также:  Что нужно сделать за неделю до свадьбы: 7 обязательных вещей

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Приложения для управления временем

Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.

  • Focus To-Do — таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.
  • Trello — канбан-доска для личных нужд и работы в команде.
  • Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.
  • Notion — база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.
  • Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.
  • SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.

Тайминг свадебного дня — подробный план-расписание свадебного дня по часам. Сколько длится официальная часть свадьбы

Проблемы, из-за которых в день свадьбы невесте и жениху приходится нервничать, чаще всего происходят от неумения составить подробный план свадебного дня по часам. Поэтапное расписание дня, или как его называют – тайминг свадебного дняпозволит избавиться от спешки и волнений, чтобы только наслаждаться счастливыми моментами.

Как распланировать утро свадебного дня?

День жениха и невесты начинается со сборов. Это одна из самых важных составляющих в расписании свадебного дня – если все распланировать и сделать вовремя, то и все остальное пройдет как по маслу.

Условно утро можно разделить на несколько частей:

  • завтрак;
  • макияж и прическа для невесты, сборы жениха;
  • небольшая фотосессия.

Ни в коем случае нельзя пропускать завтрак, даже если от волнения кусок в горло не лезет. Потом перекусить получится нескоро, к тому же будет присутствовать шампанское, поэтому обязательно нужно подкрепиться.

Сборы невесты занимают самое длительное время. Чтобы сделать прическу, макияж, надеть платье и зашнуровать корсет, в общей сложности уйдет около 3 часов

Поэтому для экономии времени парикмахера и визажиста лучше пригласить на дом.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессСборы невесты

Сборы жениха занимают гораздо меньше времени, чаще всего от получаса до часа. В это время фотограф может сделать несколько портретных снимков, так же и у невесты.

Сейчас редко проводят выкуп невесты, но если пара решила соблюдать этот обряд, то на его проведение нужно уделить около 30-40 минут.

Если есть желание провести мини-фотосессию дома с родителями и близкими друзьями, то нужно оставить на это еще минут 20. Также около 15-20 минут может занять видеооператор, если в этот день будет сниматься свадебный фильм.

По пути в ЗАГС можно провести фотосессию для жениха и невесты возле самых красивых и памятных мест в городе. Но не стоит ее затягивать, чтобы не опоздать и не заставлять себя нервничать. Время и место фотосессии нужно заранее обдумать и обговорить с фотографом.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессСборы жениха

Сбор гостей и торжественная церемония

Часть свадьбы, во время которой проходит торжественная регистрация брака, самая нервная и волнительная.

Поэтому важно четко все распланировать по времени, чтобы все успеть и не утомиться длительным ожиданием или постоянной спешкой

Вторая часть расписания свадьбы:

  • сбор гостей;
  • торжественная регистрация;
  • поздравления;
  • фотосессия.

Гостей лучше всего пригласить сразу к месту, где будет проходить регистрация. Чтобы они не скучали, пока ожидают молодоженов, можно для них организовать небольшой стол с легкими закусками и напитками.

Если регистрация будет проходить в ЗАГСе, то день жениха и невесты начнется раньше на пару часов, так как время церемонии бракосочетания в этом учреждении назначается обычно на обеденное время. К тому же можно задержаться из-за других пар, которые опоздали на регистрацию.

Поэтому, если есть возможность, то лучше организовать выездную регистрацию. При планировании этого пункта часто возникает вопрос, сколько по времени идет официальная часть свадьбы. Сама церемония регистрации брака проходит течение 15-20 минут, не больше.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессЖених и невеста на выездной регистрации брака

Важно после росписи молодоженов выделить 20-30 минут на поздравления от гостей и фотографии с ними. Также стоит учесть и возможные пробки на дорогах, и стараться все делать с небольшим запасом времени.

Свадебный банкет и развлечения

Свадебный банкет чаще всего длится около 6 часов. Это самая веселая часть свадьбы, которая тоже нуждается в планировании, чтобы успеть сделать все, что хотелось и вовремя

Что входит в эту часть свадьбы:

  • поздравления от родителей и гостей;
  • танцевальные паузы и конкурсы;
  • танец молодоженов;
  • кидание букета и подвязки;
  • десерт;
  • финал.

После начала банкета не стоит торопиться с танцами или активными конкурсами. Гостям нужно время, чтобы подкрепиться горячими блюдами после регистрации брака и трансфера к месту празднования. Пока гости угощаются, для них могут выступить приглашенные артисты. На это нужно отвести около полутора часов.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессБанкетный стол для гостей

Развлекательную часть вечера можно начать с танца молодоженов, а затем втянуть в веселье и всех гостей. Когда гости подвигаются и перестанут стесняться, можно начинать конкурсы и различные интерактивы. Это займет основную часть банкета, около 2,5 часов.

Завершение праздника

Завершение свадебного праздника можно разделить на 2 части. Первая – это традиционное бросание букета и подвязки женихом и невестой для холостых друзей и незамужних подруг. На это уходить около получаса.

Затем – угощение свадебным тортом, его эффектное появление, традиционное разрезание невестой и женихом. Первыми кусочками следует угостить родителей новобрачных. На десерт нужно отвести чуть больше времени –35-45 минут.

После десерта звучат слова благодарности от гостей и от виновников торжества в адрес всех присутствующих. Яркой концовкой вечера может стать фейерверк или огненное шоу, запускание китайских фонариков. Такой распорядок дня свадьбы необязателен, но он может стать основной базой при планировании.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессФейерверк на свадьбе

Пример тайминга (плана) свадьбы по блокам:

  • 9-9.30 – завтрак;

Подготовка к свадьбе: за сколько нужно планировать праздник?

Если вы недавно помолвлены, первое, что вам нужно продумать — это график планирования свадьбы. Возможно, вы уже задаетесь вопросом, сможете ли вы расслабиться и наслаждаться периодом помолвки еще несколько месяцев, или следует сразу погрузиться в подготовку.

Каждая пара (и каждая свадьба) абсолютно разные, но несколько простых рекомендаций помогут вам наметить реалистичные временные рамки для вашего дня. В этой статье я расскажу, сколько времени занимает планирование свадьбы и за сколько стоит начинать готовиться в зависимости от вашего образа жизни, видения и бюджета.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесссколько времени нужно на подготовку к свадьбе

Сколько времени в среднем уходит на планирование свадьбы?

Трудно определить точные сроки, которые потребуется на подготовку, потому что нет двух одинаковых пар! Вместе с тем исследования показывают, что большинство пар тратят примерно от 6 до 12 месяцев на планирование.

Ваши сроки планирования могут быть длиннее или короче, чем у «средней» пары — это нормально. Я видела свадьбы, подготовленные за месяц, и даже, за пару недель, а бывает так, что помолвка растягивается на 2-3 года. 

Перед тем, как выбрать дату свадьбы, вам стоит учесть следующее:

  1. Работаете ли вы и жених полный рабочий день, ведя насыщенный образ жизни? В таком случае, возможно, вам потребуется больше времени, чтобы спланировать свадьбу. С другой стороны, если у вас будет много свободного времени (к примеру, вы фрилансер или домохозяйка), вы сможете организовать свадьбу быстрее.

  2. У вас уже есть деньги на свадьбу, или вам понадобится дополнительное время, чтобы подкопить? Если да, сколько времени вам понадобится, чтобы отложить нужную сумму? Если вы еще не обсудили свой свадебный бюджет, самое время сделать это.

  3. 13 способов сэкономить на свадьбе

  4. Вы обдумали, какой праздник вы хотите? Камерную свадьбу или «для двоих» можно спланировать в гораздо более короткие сроки, в то время как большое торжество или свадьба за границей потребуют длительного планирования.

  5. Я про такие вещи, как место проведения свадьбы, дата и поставщики, или вы уже настроены на определенные моменты? К примеру, вы могли заранее присмотреть площадку или фотографа, но востребованные места и поставщики бронируются на месяцы вперед. Возможно, вам придется дату свадьбы, чтобы забронировать все, что задумано. Если же у вас нет привязки к конкретным местам или специалистам, организовать свадьбу получится быстрее.

  6. Есть ли у вас семья и друзья, которые готовы помочь с планированием свадьбы, или вы будете организовывать все в одиночку? Если вы можете делегировать часть задач, вы можете учесть это в своем графике.
    Предпочтения

    Продумайте сроки подготовки свадьбы, которые наилучшим образом соответствует вашей личности и предпочтениям. Вы тот, кто любит делать вещи в расслабленном, неторопливом темпе — или вы прирожденный организатор и всегда работаете в быстром темпе? Это должно дать вам хорошее представление о реалистичных сроках планирования, которые подойдут вам.

Читайте также:  Самые романтичные звездные предложения руки и сердца: история 7 пар

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессграфик подготовки к свадьбе по пунктам

Как выглядит образец графика подготовки к свадьбе?

Планируете ли вы неторопливую двухлетнюю помолвку или организуете дела за 6 месяцев или меньше, график подготовки свадьбы должен быть составлен в соответствии с вашими приоритетами.

 Если вы еще этого не сделали, вам нужно создать контрольный список и упорядочить задачи и сроки по приоритету.

 Наиболее важные задачи (например, список гостей, выбор ресторана и свадебных подрядчиков) должны быть первыми в повестке дня, в то время как более мелкие задачи можно выполнять ближе к дате

Допустим, вы работаете с 12-месячным графиком свадьбы. Ваша разбивка по месяцам может выглядеть примерно так:

  • 12-10 месяцев: Выберите дату свадьбы. Найдите и забронируйте место, фотографа и ведущего. Составьте свадебный бюджет, продумав способы экономии. Составьте примерный список гостей.
  • 8–10 месяцев: Продолжайте заказывать услуги других подрядчиков (например, кейтеринг, флориста, шоу программы и полиграфию) в соответствии с приоритетом. 
  • 6-8 месяцев: Найдите платье мечты. Завершите составление списка гостей и уточните, все ли смогут прийти. На западе приято высылать карточки «Сохраните дату», на которые гости отвечают «Да» или «Нет». Начните планировать свой медовый месяц.
  • 4-6 месяцев: Создайте группу в социальных сетях, гул таблицу или свадебный сайт и наполните его важной информацией для гостей. Согласуйте свадебное меню и десерты. 
  • 2-4 месяца: Отправьте приглашения на свадьбу. Выбирайте обручальные кольца. Сделайте репетицию свадебного макияжа и прически, согласуйте плей-лист.
  • 1-2 месяца: Еще раз опросите гостей, все ли смогут прийти. Составьте план рассадки и свадебный тайминг. Еще раз посетите примерку платья, при необходимости, сделайте подгонку по фигуре. Свяжитесь со всеми поставщиками, чтобы подтвердить, все ли в силе.

Как рассчитать план свадебного дня

Планируете подготовку свадьбы на более длительный или короткий срок? Просто изменить график в соответствии со своими приоритетами и сроками. Абсолютно ничто не мешает вам организовать свадьбу всего за 3 месяца — просто нужно быстрее принимать решения и действовать.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процесссколько времени требуется на организацию свадьбы

Плюсы и минусы длительного и короткого периода подготовки свадьбы

Все еще не уверены в том, какие сроки планирования вам подходят? Чтобы принять решение, обратите внимание на следующие плюсы и минусы:

Длительная подготовка может быть лучшим вариантом, если у вас напряженный образ жизни или вам нужно дополнительное время, чтобы сэкономить на свадьбе. Длительные сроки также позволяют планировать свой день в расслабленном темпе, учитывая вашу работу и другие обязательства. Кроме того, так у вас гораздо больше шансов найти локацию или поставщиков, которые вам нравятся.

С другой стороны, более длительные сроки подготовки свадьбы дают больше времени, чтобы передумать, и вам может быть трудно принимать решения заранее. Некоторые пары также описывают чувство «свадебного выгорания» из-за долгой помолвки, но это можно легко смягчить, сделав несколько перерывов в планировании свадьбы. 

Короткие сроки организации свадьбы могут быть лучшим вариантом, если вы готовы пожениться скорее. Короткая помолвка означает, главу семейной жизни очень скоро, что сделает процесс более захватывающим.

 Имея меньше времени на планирование свадьбы, вам, вероятно, будет легче принимать быстрые решения, расставлять приоритеты и сосредоточиться на том, что действительно важно.

 Многие поставщики свадебных услуг могут даже предложить небольшие скидки при бронировании за короткий срок, чтобы занять свободную дату.

С другой стороны, сжатые сроки организации свадьбы означают выполнение нескольких задач в короткое время, что может сложным эмоционально. Это также означает, что у вас будет меньше времени для экономии, поэтому вы будете полагаться на уже имеющиеся у вас средства. Также гости из других городов могут не успеть спланировать поездку.

Сколько часов уйдет на планирование свадьбы: и как оптимизировать процессза сколько нужно готовиться к свадьбе

Принимайте свое решение

Каков мой последний совет? Не позволяйте никому диктовать, как долго, по вашему мнению, вам понадобится планировать свадьбу. Вы знаете себя лучше всех, поэтому доверьтесь своим инстинктам и составьте удобный график. Пока вы остаетесь спокойным, организованным и гибким, все будет складываться именно так, как вы представляли.

сколько времени у вас заняла подготовка к свадьбе? — 36 ответов на форуме Woman.ru

36 ответов

Последний — 04 июня 2016, 21:48 Перейти

Гость

Я замуж выходила не за нищеброда, а за успешного мужчину.При чем тут родители?? Это же мы женились, а не родители)))В обычный ЗАГС пошли, через 3 месяца была назначена дата.Мое кольцо- 25,000рОн не покупал себе, т.

к носить все равно не стал бы. Вообще терпеть не может ни чего на руках кроме хороших часов. И крест на шее золотой, на цепочке.Мое вечернее платье 20.

000рЛимузин 6,000Фотограф 6,000Столик в ресторане на двоих 20,000И через день, на Сейшелы, на 13 дней (350.000р)

Гость

Так всё правиль — так не бывает))

Гость

Я замуж выходила не за нищеброда, а за успешного мужчину.При чем тут родители?? Это же мы женились, а не родители)))В обычный ЗАГС пошли, через 3 месяца была назначена дата. Мое кольцо- 25,000рОн не покупал себе, т.

к носить все равно не стал бы. Вообще терпеть не может ни чего на руках кроме хороших часов. И крест на шее золотой, на цепочке. Мое вечернее платье 20.

000рЛимузин 6,000Фотограф 6,000Столик в ресторане на двоих 20,000

И через день, на Сейшелы, на 13 дней (350.000р)

Шепот волн

Здесь, не мало действительно не бедных людей.И лично мне, интересно то, что гость написала. Тоже планируем просто расписаться вдвоем, в ресторан вдвоем, и на Мальдивы на пару недель. И цены, лично мне, очень интересны.Не хотим ни какой свадьбы, свадебного платья, родственников, друзей.

Друзья-то как раз практически все, так и поженились, как гость, как и мы планируем.

Гость

16, про роскошное вечернее платье я тоже так думала… купила красивое, сходила на свадьбу к друзьям — поверьте на следующую свадьбу/юбилей мне не захотелось его надевать, т.к.

всегда есть друзья-знакомые которые были на тех же мероприятиях что вы и уже видели вас в этом платье, а покупать платье и потом 3 года в нем везде появляться — глупо мне кажется, тем более роскошное платье очень запоминающееся…

в общем лично у меня, что свадебное, что вечернее — все один раз получалось надеть :)))

Шепот волн

Ну платье-то красивое надо)) Пусть не «баба-на-чайнике», но все ж свадебное…Естественно надо. Лично у меня, как у Гостя, по планам- ШИКАРНОЕ, вечернее платье. Нежно мятного цвета, в пол.Покупать платье на один день (свадебное) а потом продавать, за треть цены, или чтобы висело в шкафу на память??

Я предпочитаю практичный подход.Роскошное вечернее платье, пригодится всегда.

Гость

подготовка заняла два месяца. по деньгам вышло вот так: девичник в спа 40000 мальчишник вышел в 20000 примерно.(просто посидел с друзьями в хорошем ресторане) фотограф 25000(утро невесты, дорога до загса, загс, прогулка) ресторана у нас не было. у моих родителей дача на берегу байкала заказали туда картинг.на 6 человек получилось 65000.

мое платье для загса стоило 170 000 рублей и для пикника 30 000(ездила с мамой в москву, что бы купить. ибо в Иркутске нет ничего хорошего. можете приплюсовать к стоимости еще перелет и проживание в москве) туфли и босоножки 25000. костюм и туфли жениха — 45000. плюс к этому еще расходы на всякие мелочи(шарики, цветы, бутоньерка итп), визажист и парикмахер 7000.

два кольца — 76 000.

Пути шествие в Испанию своим ходом на месяц — 370000.

Angel_13

Меня тоже мучает вопрос: за сколько нужно начинать готовиться к свадьбе? Хочется в свой самый долгожданный свадебный день организовать все на высшем уровне! Но предложение сделали месяц назад, и хочется свадьбу летом! Как думаете, это возможно?

Диана

Cвадьбу конечно организовывать лучше за 3-6 месяцев, чтобы уж точно все успеть. Настя, а вы откуда узнали об этом агентстве? Хочется чуть больше узнать о них, посмотреть выполненные работы! Очень заинтриговали

Kisa09

Моя свадьба прошла ровно месяц назад! Я в полном восторге! Всю организацию на себя взяла команда из агентства Wedding Dreams! Я ни за что не переживала! Хотя пришла к ним за 2 месяца до свадьбы! Они занимаются организацией под ключ.

Это очень удобно: можно не искать отдельно фотографа, флориста, декоратора и тд. Очень понравилась распорядитель Диана.

Сделала все на высшем уровне! Успокоила и сказала, что свадьба будет в апреле! Все успели, и все гости были очень рады!

Angel_13

Спасибо за наводку!) обязательно посмотрю это агентство, так хочется уже праздника, надеюсь они смогут мне помочь!А еще не подскажите хорошего свадебного визажиста? Или такие услуги в Wedding Dreams тоже предоставляются?

Angel_13

Меня тоже мучает вопрос: за сколько нужно начинать готовиться к свадьбе? Хочется в свой самый долгожданный свадебный день организовать все на высшем уровне! Но предложение сделали месяц назад, и хочется свадьбу летом! Как думаете, это возможно?

Ссылка на основную публикацию