Без каких подрядчиков вам не обойтись: список главных свадебных профи

Рассказываем как не растеряться и выбрать правильных специалистов

Когда девочка получает заветное колечко — она радуется, а потом (так было у редактора) не может заснуть всю ночь. В голове: как? что? где? кто? сколько это стоит?

В статье «Чеклист по подготовке к свадьбе» мы уже собрали все необходимое в одном месте, а сегодня совместно со свадебным организатором Евгенией Лейбман — Агентом Трюфель поможем разобраться, что, кого и как правильно выбирать к свадьбе. Собрали несколько важных пунктов, которые ответят на вопросы, помогут выдохнуть и собраться с мыслями.

С чего начать?

Не спешите хвататься за все и сразу, начните с простого — выбор даты свадьбы. Вспомните всевозможные памятные дни близких, чтобы не совпасть с ними и все смогли доехать на праздник. 

Евгения ЛейбманПроверьте, нет ли в нужный день праздников, важных мероприятий и крупных концертов. У меня была пара, которая хотела свадьбу 2 августа в пятницу в одном из парков Москвы и только от меня они узнали, что это день ВДВ и лучше рассмотреть другие варианты.

После выбора даты необходимо написать предварительный список гостей. Это поможет справиться со следующим пунктом — выбором площадки.

Свадебная площадка — это главная статья расходов при организации свадьбы. Старайтесь выбирать место исходя из той стилистики, которую хотите и представляете в мечтах. Ресторан лучше забронировать первым, так как хорошие места летом и в период корпоративов арендуют очень быстро.

Евгения ЛейбманПри выборе ресторана обратите внимание на: дату (свободен ли ваш день), удобство локации (если далеко от города, то предусмотрите трансфер, парковка), гармоничность интерьера с выбранной стилистикой свадьбы и свет (меньше затрат на декор), вместительность (обычно площадки на сайтах пишут чуть больше гостей, чем смогут вместить), еда должна быть вкусной! Последний пункт я особенно отмечаю, так как гости запомнят именно это. Лучше заранее поужинать в этом месте и понять, нравится вам двоим или нет. Так же узнайте можно ли привозить свой алкоголь и сколько стоит продление.

Не бойтесь задавать вопросы, составляя договор с площадкой и уточнять все детали и услуги, которые они предоставляют. Часто, мелкими буквами написано, что подключение к розетке стоит 5 000₽, а касание одного крючка, чтобы повесить гирлянду 500₽.

Выбор подрядчиков: на что обращать внимание?

Минимум, который вам предстоит выбрать — это фотограф, видеограф, ведущий, декоратор, стилист. Это не обязательные пункты, в первую очередь все зависит от того представления о свадьбе, которое у вас есть и чего хочется именно вам. Но мы подготовили совет по каждому пункту, а Женя поделилась реальным опытом подбора.

Начнем с фотографа и видеографа. Для начала определитесь какие кадры вам важны, стилистика, цвет и количество. Подумайте о сумме, которую вы готовы потратить на памятные архивы.

Евгения ЛейбманОбязательно запросите и посмотрите съемку полного дня. Спросите сколько будет готовых кадров, сколько из них в ретуши, что входит в полную стоимость (кто оплачивает дорогу подрядчику и понадобится ли ему какая-то помощь) и заключите договор, где прописаны все сроки и количество материала.

Выбирая декоратора, смотрите сайт, социальные сети, в том числе и фотографии, на которых отмечают, чаще всего это реальные невесты, гости и подрядчики.

Евгения ЛейбманЛучшая реклама декоратора — его портфолио. Если нравится то, что он уже делал, то выбирайте. У каждого есть свой индивидуальный стиль и только вы решаете красиво это или нет, так как у всех разный вкус.

В вопросе выбора ведущего действительно придется положиться на себя. Так как одним парам нравится одно, а другим это покажется странным. Если есть организатор, то он подскажет были ли проблемы с таймингом у этого специалиста, подводил ли он кого-то, то есть придаст уверенности.

Евгения ЛейбманОбязательно нужно встретиться с ведущим. Задавать вопросы, общаться, смотреть на его речь, спрашивать отвлеченные темы, это даст понимание какой перед вами человек, чем он живет и как может себя представить. Если вам нравится человек, то как он выглядит и говорит, то на свадьбе с ним будет комфортно. С промо-роликами нужно быть осторожнее, как правило это нарезка веселых моментов и не факт, что гостей развеселил именно ведущий.

Один из самых трепетных и важных для невесты будет выбор свадебного стилиста. Помни, что настоящий профессионал на репетиции точно спросит референсы, какое будет платье, выбраны ли аксессуары, как будет выглядеть жених и какого он роста. Это поможет составить максимально гармоничный образ.

Евгения ЛейбманПри выборе стилиста главные пункты: вам должно нравиться то, что он делает и, обязательно, репетиция.

Бывает классный стилист, но он может просто не прочувствовать невесту и не понять то, что ей нужно.

Грамотный специалист может даже немного не послушаться вас в каких-то моментах, а убедить в правильности другого варианта, который вам 100% подойдет, так как разбирается в типах фигуры, лица и цвета.

Будьте готовы к тому, что в процессе подготовки в любом случае нужно будет много встречаться со специалистами, чтобы понять кто подходит именно вашей паре. Также не забывайте заключать с каждым подрядчиком договор, чтобы держать все под контролем.

Если все же при подготовке к свадьбе голова идет кругом, то обратись к Агенту Трюфель. Женя организует свадьбу и снимет с тебя все нервы и заботы. 

Фотографии в статье: архивы Агента Трюфель.

Как выбрать подрядчиков на свадьбу: экспертное мнение!

После того, как предложение сделано, а согласие дано, пара выбирает день церемонии. И именно с этого момента начинается активная подготовка к свадебному торжеству. Если вы намерены организовать торжество своей мечты, то лучшим решением будет обратиться к помощи профессионалов. Специалисты по фото- и видеосъемке, декорированию помещений, пошиву платьев и визажисты помогут вам воплотить в жизнь свое представление об идеальной свадьбе. Важно не только обратиться к поставщикам, но выбрать именно тех, кто сможет соответствовать вашим запросам.

Выбор фотографа

«Выбор свадебного фотографа – очень важный этап в планировании всего свадебного торжества. Я могу сказать это не только, как фотограф, но и как невеста.

После того как мы определились с датой свадьбы, первое, что я сделала, это забронировала свадебного фотографа.

Потому, что хороший фотограф, это как надёжный банковский сейф для ваших воспоминаний!», – считает свадебный фотограф Лола Алалыкина.

СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена
СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена

«Почему следует выбрать профессионального фотографа? Помимо ярких воспоминаний, фото и видео – это единственное, благодаря чему пара может заново пережить свой свадебный день. И здесь важно понимать, что никакие фотографии в телефоне от друзей и родителей, не заменят вам профессиональных, качественных кадров. Кто же такой профессиональный фотограф? В первую очередь, это человек с большим опытом съёмки, работающий с высококачественным оборудованием, это – художник, имеющий уникальное видение, это – режиссёр съёмки, который умеет ловить моменты и правильно выстраивать постановку. Помимо вышеперечисленного, профессионального фотографа отличает умение морально подготовить пару к съёмке, вывести на нужные эмоции, помочь с поиском красивых локаций, а также обеспечить комфортную работу с ним при подготовке в день самой свадьбы», – отмечает свадебный фотограф Елена Павлова.  «Благодаря социальным сетям, сегодня не составит большого труда найти того или иного специалиста для свадьбы. Все охотно делятся рекомендациями и ссылками на проверенные и качественные услуги. Главное, спросить совет у того, в чьём профессионализме ты уверен. Попросите стилиста посоветовать вам хорошего фотографа, у декоратора спросите, с кем из организаторов ему больше всего нравится работать, пусть ведущий порекомендует талантливых музыкантов, а фотограф – коллег видеооператоров.», – замечает Алена Машкина, руководитель свадебного агентства The Global Wedding.

СохранитьСтудия эксклюзивных свадеб Wedding Storia
СохранитьСтудия эксклюзивных свадеб Wedding Storia

Самое главное – помните о том, что вы платите за качество, следовательно оно должно быть на высоте! Отдавая своё предпочтение профессионалам в той или иной сфере, в первую очередь, вы платите за результат, в котором хотите быть уверены на 100%.

 Студия эксклюзивных свадеб Wedding Storia – профессионалы своего дела, которые уже на протяжении 7 лет занимаются организацией эксклюзивных свадебных мероприятий.

 Доверяя организацию свадьбы команде  Wedding Storia – пара может быть уверена в том, что они не упустят ни одной мелочи, о которой влюбленные даже не задумываются: место проведения, время, погода, гости, оформление зала или выездной свадьбы на природе, букет невесты, приглашения, бонбоньерки.

СохранитьОрганизация: Свадебное агентство The Global Wedding

Если вы планируете свою свадьбу в Италии, то советуем вам одного из лучших современных фотографов SulainisArt Photography & Videography. Особенности его фотографий можно описать тремя словами: спонтанность, композиция и цвет…Вы точно не останетесь равнодушны!

Площадка

Выбор места для организации свадебного торжества является одним из первостепенных аспектов, на которые следует обратить внимание при планировании мероприятия.

Необходим учесть большое количество нюансов, начиная от вместимости и заканчивая функциональностью площадки.

 Татьяна Акульшина, представитель бутика свадеб “Вернисаж” отмечает, что «один из самых первых вопросов, которые предстоит решить жениху и невесте в процессе подготовки к свадьбе, это место проведения торжества.

Будет ли это городская или загородная площадка? Можно выделить несколько очевидных критериев выбора каждого варианта. Городские площадки, отели, рестораны, актуальны в холодное, дождливое время года.

Если большая часть гостей – приедет из других городов и стран, то в этом случае можно предложить экскурсионную программу или фотосессию по самым красивым мечтам города. Ресторан в центре города подойдёт, когда нет необходимости делать выездную регистрацию, ведь чаще всего городские площадки не располагают красивым и интересным местом для церемонии. К тому же, выбор мест проведения свадьбы в городе в разы шире и интереснее загородного направления».

СохранитьСтудия Декора Shakirova Julia
Сохранить

Аренда мебели

Елена Бенер, представитель парк-отеля Коркино Lake замечает, что «при выборе мебели необходимо  учитывать не только внешний вид, но так же простоту и удобство доставки. Время доставки нужно обязательно согласовать с площадкой.

На площадке должен быть координатор, ответственное лицо за приемку мебели и декораций. Очень важна не только подготовка мебели к торжеству, но и её возврат арендодателю.

Большинство мероприятий заканчиваются поздно и не всегда площадка может позволить взять на хранение до утра или на несколько дней реквизит.

Следовательно, хранение мебели может стать проблемой, и с поставщиком нужно оговорить самое позднее время для возврата реквизита, непосредственно, в день мероприятия. Возврат должен осуществлять координатор, ответственное лицо за возврат мебели и декораций в том виде, в котором они предоставлялись».

СохранитьСтудия Декора Shakirova Julia
СохранитьСтудия Декора Shakirova Julia

Свадебный регистратор

При организации свадебной церемонии финансовый аспект является одним из основных, ведь паре необходимо заранее спланировать и рассчитать бюджет.

Выездной свадебный регистратор Наталья Сечкина отмечает, что «в последнее время прослеживается тенденция повышения стоимости услуг ведущего свадебной церемонии, но из чего же складывается и от чего зависит цена? Немаловажным критерием повышения цены являются профессиональные качества, такие как: дикция, актерские навыки, работа с микрофоном, умение держаться на публике и эмоциональный посыл. Конечно, непрофессиональный свадебный регистратор не может обладать этими качествами. Поэтому, проведением свадебных церемоний занимаются люди с соответствующим образованием, в основном: актеры, вокалисты, телеведущие».

СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена
СохранитьСвадебный фотограф Павлова Елена

Музыкальная группа

Молодожены являются главными действующими лицами, следовательно,  музыка должна быть именно такой, чтобы она вам нравилась. Никто не должен влиять на ваш выбор, ведь и свадьба, и музыка — вещи крайне индивидуальные.

Наталья Нова, представитель студии NovaWedding акцентирует внимание на том, что «она должна нравится именно вам! Особенно это касается музыки для церемонии».

 Также необходимо сделать реверанс и в сторону гостей, так как музыка лежит в фундаменте всего мероприятия, так что она не должна быть слишком экстравагантной или скучной. Иными словами, помните о ваших вкусах, но и о гостях не забывайте, так как атмосфера должна быть комфортной.

СохранитьФотограф: Максим Колибердин
СохранитьФотограф: Максим Колибердин

Рекомендуем вам подписаться на нашу страницу в Instagram, чтобы получать ежедневную порцию оригинальных идей и свадебного вдохновения.

Свадебные специалисты: разбираемся с задачами и зоной ответственности

Вы только начали планировать свадьбу, а голова уже кругом от количества людей, с которыми нужно сотрудничать, чтобы праздник получился именно таким, как вы хотите.

Как разобраться с океаном задач, не запутаться, кто за что отвечает, и понять, чего ждать от каждого из подрядчиков? В этой статье мы подробно расскажем об обязанностях тех свадебных специалистов, чья работа чаще всего вызывает вопросы у женихов и невест.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

• Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
• Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
• Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
• Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
• Организовать выездную регистрацию.
• Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
• Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
• Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
• Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
• Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
• Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки.

Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять.

Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно.

Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи.

Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Свадебный координатор

Свадебный координатор незаменим, если вы решили подготовить свадьбу самостоятельно.

В день Х вы должны сконцентрироваться на памятных и счастливых моментах, уделить внимание своей второй половинке и близким людям, а не отвечать на бесконечные звонки подрядчиков, решать проблемы и носиться по свадебной площадке, контролируя всех и вся. Круг обязанностей координатора уже, чем у свадебного организатора, но важных задач у него более чем достаточно.

• Взять у жениха и невесты контакты всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые будут работать на свадьбе.
• Накануне свадьбы связаться со всеми подрядчиками, уточнить тайминг и детали их работы в день торжества.
• Контролировать доставку букета и бутоньерки.
• Контролировать транспортные и логистические вопросы.
• Проверить оформление свадебной церемонии и банкетного зала, доставку флористики, готовность гримёрки для артистов.
• Встречать всех свадебных специалистов.
• Встречать гостей, помогать им с навигацией на свадебной площадке и рассадкой.
• Контролировать работу ресторана, подачу блюд, пополнение бара, оформление сладкого стола, доставку и подачу торта.
• Следить за шоу-программой, помогать ведущему и артистам в случае необходимости.
• Решать все организационные вопросы, не привлекая к этому молодожёнов.
• Разрешать форс-мажоры и прочие непредвиденные ситуации в рамках своей компетенции, не допускать конфликтов.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

Помните, что координатор и организатор – это разные специалисты. Координатор лишь управляет командой специалистов в день вашей свадьбы, он – незаметный режиссёр этой картины, но не её создатель.

Координатор не обязан ничего придумывать, разрабатывать сценарии и концепции, отвечать за качество работы тех подрядчиков, которых выбрали вы.

Чтобы не возникло недопонимания, заранее пропишите в договоре те задачи, за исполнение которых в день Х будет отвечать ваш координатор.

Декоратор

Выбирая декоратора, сразу учитывайте, хотите ли вы, чтобы этот же человек занимался флористикой, или с флористом вы уже определились и ищете ему в пару специалиста, который займётся всем остальным декором, кроме цветочного. Обязанности декоратора-оформителя выглядят следующим образом:

• Представить общую картину свадебного декора в виде эскизов и утвердить их с женихом и невестой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму.
• Создать весь необходимый декор или предоставить его в аренду.
• Осуществить доставку декора к месту проведения торжества.
• Своевременно украсить площадку согласно таймингу свадебного дня.
• Произвести демонтаж декора после окончания праздника.

При этом декоратор не несёт ответственности за конструкции и декор, которые пара изготовила самостоятельно или заказала на стороне по личной инициативе.

Часто свадебной полиграфией и аксессуарами для невесты занимаются отдельные мастера, но бывает и такое, что приглашения и прочие карточки, а также детали образа невесты изготавливает всё тот же декоратор.

Обсуждайте эти вопросы на стадии заключения договора и не стесняйтесь обращаться за отдельными позициями декора к другим специалистам, если вам больше нравятся их работы.

Флорист

Как правило, флорист работает в связке с декоратором, поэтому для успешной реализации всех ваших задумок очень важен творческий коннект между этими людьми. Прислушивайтесь к рекомендациям декоратора относительно хороших флористов, если вы решили довериться ему как профессионалу, и наоборот. Главные задачи флориста:

• Посоветовать, какие цветы лучше использовать для декора в рамках стиля и концепции вашей свадьбы; предложить альтернативные сезонные варианты флористики, чтобы не переплачивать за дорогой импорт; предупредить о возможных проблемах с цветами, которые вы выбрали, в связи с сезоном и погодой.
• Составить смету, в которой расписать стоимость каждой позиции декора и обозначить общую сумму свадебной флористики.
• Осуществить доставку готовых композиций на свадебную площадку или собирать декор на месте при необходимости.
• Осуществить доставку букета невесты, бутоньерки жениха, цветочных корсажей для подружек и других флористических аксессуаров в день свадьбы (как правило, за это берётся дополнительная плата).
• Дать советы по обращению с цветочным декором и хранению букета, чтобы продлить его жизнь.

Ведущий

От этого мастера слова и перфоманса зависит настроение гостей и молодожёнов, а также общий тон второй, банкетной части праздника. В обязанности этого важнейшего специалиста входит:

• Предоставить подробный сценарий и тайминг проведения свадебного банкета и утвердить его с женихом и невестой.
• Посоветовать, каких артистов пригласить для интересной шоу-программы.
• Изучить список гостей и не ошибаться в произношении их имён.
• Уточнить у пары, нет ли нежелательных тем для шуток, чтобы во время праздника не возникло неловких ситуаций (помимо традиционного списка запрещённых тем).
• Прибыть на свадебную площадку заранее, чтобы подготовиться к вечеру.
• Если ведущий не работает в связке со своим диджеем и специалистом по свету, то обсудить все нюансы шоу-программы и музыкального сопровождения с коллегами до начала банкета, чтобы не было заминок.
• Проверить исправность микрофона и прочей аппаратуры.
• Соблюдать все дополнительные обязанности, прописанные в договоре (написание оригинального сценария специально для конкретной пары, закупка подарков для конкурсов с предоставлением отчётности, соблюдение дресс-кода согласно стилю и тематике свадьбы, работа сверх стандартного времени или предоставление своего диджея после окончания программы).

При этом ведущий не обязан искать для вас артистов, договариваться с ними и расплачиваться во время банкета. Вы можете попросить его посоветовать хорошие шоу и кавер-группу, но дальнейшие контакты осуществлять самостоятельно или поручить организатору вашей свадьбы.

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

• Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
• Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
• Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
• Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
• Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
• Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
• Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
• Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа.

Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Свадебный стилист

Всё чаще невесты хотят на свадьбу продуманный до мелочей образ. Им недостаточно услуг визажиста и парикмахера, а нужен комплексный подход к вопросу внешнего вида – как собственного, так и жениха. В таком случае приглашайте свадебного стилиста, который поможет решить все бьюти-задачи.

• Продумать образ жениха и невесты с учётом современных свадебных тенденций и индивидуальных пожеланий.
• Шопинг-сопровождение жениха и невесты в свадебных салонах и магазинах.
• Подобрать все необходимые аксессуары, дополняющие свадебный образ, помочь их найти или заказать.
• Помочь определиться с макияжем и причёской, посоветовать мастеров или хороший салон (если ваш стилист не может предоставить такие услуги самостоятельно).
• Дать советы относительно букета невесты как части свадебного образа.

Стилист также может присутствовать в день свадьбы, помогать вам во время сборов, контролировать работу визажиста и мастера по причёскам, если вы заранее договоритесь о таком формате работы.

Есть даже дополнительная услуга сопровождения невесты вплоть до банкета – она пригодится перфекционисткам, которые хотят быть совершенными в течение всего свадебного дня и сиять утренней свежестью даже вечером.

Теперь вы знаете, чего ожидать от каждого из ваших свадебных помощников, а чего от них требовать, наоборот, не нужно. Наконец, абсолютно для всех специалистов важно быть на связи в рабочее время и отвечать на звонки, ведь это ключ к спокойствию и уверенности пары в их профессионализме.

Как понять, что свадебный подрядчик вам не подходит?

Конечно, главные герои свадьбы – это вы с женихом 🙂 Но без сплоченной команды профессиональных подрядчиков не обойтись! От них зависят атмосфера праздника, красивые детали и ваши воспоминания об этом дне.

Именно поэтому так важно собрать дрим-тим из свадебных специалистов с хорошим опытом и не допустить “диверсантов”.

YesYes собрал для тебя 12 признаков, что свадебный профи вам не подходит и стоит задуматься о замене.

Недостоверное портфолио

Больше всего этот пункт касается недобросовестных фотографов, декораторов и мастеров аксессуаров и полиграфии. Согласись, ведущие вряд ли будут фотошопить свое лицо на чужие фотографии 🙂 Есть несколько способов вычислить фейковое портфолио свадебного специалиста: 

Нет серий фото. Чужие одиночные кадры присвоить проще, чем полноценные серии. Запроси у специалиста полные фотоотчеты со свадеб, где он работал. Отказ от такой просьбы – явный признак “воришки”. У мастеров полиграфии и аксессуаров можно попросить исходники и эскизы проектов.

Неправдоподобные локации. Пальмы Лос-Анджелеса, пустыни Аризоны – это, конечно, очень красиво, но наталкивает на подозрения, если свадебный специалист работает только в Украине. 

Поиск в Гугле выдает аферу. Если подозреваешь специалиста в присвоении чужих работ, начни с простого. Скопируй несколько фотографий из его портфолио и загрузи их в поиск по картинкам от Гугл. Если фотографии отображаются на нескольких ресурсах с чужим именем – это повод задуматься.

Помни: лучшие свадебные специалисты собраны в Каталоге YesYes 🙂 

Работы только с мастер-классов

Давай по порядку: что такое работы с мастер-классов? Иногда свадебные специалисты объединяются, чтобы вместе сделать красивый свадебный проект. Это возможность воплотить необычные идеи, потренировать навыки и пополнить портфолио новыми работами.

Декораторы и флористы украшают локацию, организаторы приглашают моделей и визажистов, а несколько фотографов делают снимки для себя и коллег.

Иногда к этому добавляется элемент обучения: более опытный фотограф показывает интересные приемы, постановки кадров, настройки камеры, а ученики создают работы под его кураторством.

В целом, участие в мастер-классах и воркшопах – это признак того, что свадебный фотограф развивается, учится новому и не стоит на месте. И это классно!

В чем же опасность? 

Мастер-классы далеки от условий настоящей свадьбы. Профессиональные модели знают свои выгодные ракурсы и умеют работать с камерой, тайминг не поджимает, а любой красивый момент можно повторить. На свадьбе же вы ограничены по времени и фотограф должен “ловить” важные и неповторимые кадры, избегать столкновения с гостями, уметь работать с обычными людьми, а не профессиональными фотомоделями. 

Если ты замечаешь, что портфолио свадебного специалиста состоит только из постановочных съемок, есть большой риск, что ваши фото будут далеко не так идеальны. Опыт работы на настоящих свадьбах мастер-классы не заменят.

Нет договора

“Зачем эти бумажки? Вы что, мне не доверяете?” – такой вопрос это первый признак, что доверять и не стоит 🙂 Договор обеспечивает безопасность и вам, и свадебному специалисту, поэтому пренебрегать им не стоит.

Если же подрядчик упорно пытается вас отговорить подписывать контракт, лучше обратиться к кому-то другому: слишком велика вероятность, что за такой нелюбовью к бюрократии скрывается желание безнаказанно сорвать договоренности.

Либо простая необязательность и несерьезное отношение к делу – а это тоже не лучшие качества для свадебного подрядчика. 

Изменение условий после договора

Свадебный специалист подписал договор? Первый шаг выполнен, осталось убедиться, что он будет его выполнять 🙂 Если кто-то из подрядчиков начинает менять условия на ходу, то присмотритесь к нему внимательнее. Конечно, бывают разные ситуации, но постоянное изменение условий оплаты и работы – плохой “звоночек”.

Окончательная стоимость работ после заключения договора может меняться только в том случае, если вы решили добавить новые опции: например, продление съемки, дополнительное оборудование или декор.

Нет взаимопонимания

Иногда случается, что и профессионал хороший, и человек прекрасный, но магии в общении не происходит. Вы со свадебной командой должны быть на одной волне.

Все-таки, вам придется не один пуд соли вместе съесть за период подготовки и в свадебный день 🙂 Налаженная коммуникация и приятное общение помогут решать вопросы оперативно и без лишнего стресса.

А как приятно, когда специалист подхватывает твои идеи и сам предлагает то, что нравится вам! Кроме того, в такой день вас должны окружать только приятные люди 🙂

Чтобы ускорить поиски, воспользуйся Тендерами от YesYes! Всего три минуты на заполнение заявки сэкономят тебе кучу времени, ведь отзовутся только те свадебные специалисты, которые согласны на ваши условия и свободны в дату вашей свадьбы. 

Критика ваших идей

Бывает, что предложенные вами идеи просто невозможно реализовать из-за технических нюансов или ограничений бюджета. Но даже тогда профессионал своего дела тактично откажет вам и аргументирует, почему такая идея невоплотима в жизнь. А лучше – подскажет более практичную альтернативу 🙂

Нездоровая ситуация возникает, если у свадебного подрядчика уже возникло свое видение вашей свадьбы, он его “продавливает” и не желает менять в соответствии с вашими желаниями.

Или, более того, критикует в пух и прах ваши предложения некорректными высказываниями.

В таком случае лучше попрощаться и найти того, кто понимает, что вы – главные герои этого дня, а не актеры массовки в его режиссерской постановке.

Обсуждение других пар и специалистов

За долгий опыт работы скапливается немало забавных историй, которые могут всплыть в разговоре с вами, и это даже интересно 🙂 Кроме того, члены вашей команды могут посоветовать других свадебных специалистов, ведь уже на практике увидели их слабые и сильные стороны. 

Но совсем другое дело, когда разговор переходит в критику, сплетни и осуждение. Это однозначно не лучшее человеческое качество, так что помните, что вас за спиной могут обсуждать точно так же.  

Оплата до договора

Без письменных договоренностей ни в коем случае нельзя передавать деньги. 

До предоплаты вы должны четко понимать все условия сотрудничества и согласиться с ними. Если же вы передадите деньги раньше подписания договора, свадебный специалист может изменить условия или добавить новые, которые вам не подходят. Но вернуть предоплату будет уже затруднительно. 

Скрывает отзывы

Отзывы настоящих молодоженов – один из самых важных показателей, на который можно ориентироваться при выборе свадебной команды. Главное, чтобы они были настоящими 🙂

Если же есть много негатива или отзывов нет вообще, то стоит задуматься: 2-3 плохих отзыва действительно могут быть происками конкурентов или неудачным опытом, но они должны перекрываться большим количеством слов благодарности. Иначе это может быть показателем неопытности или мошенничества.

Большая спешка

Подбор команды для организации свадьбы связан с непростыми решениями. Поэтому вам нужно время, чтобы взвесить все за и против, спокойно обдумать свой вердикт и выбрать лучших свадебных специалистов.

Если же подрядчик без объективных причин активно торопит вас подписать договор и внести предоплату прямо на первой встрече, то не соглашайтесь на такую спешку.

Конечно, даты в высокий сезон разбирают, как горячие пирожки, но все равно не стоит принимать поспешных и необдуманных решений.

Демпинг цен

Низкая стоимость услуг может поначалу привлекать, но вы должны задуматься: почему специалист так дешево оценивает свою работу? Профессиональная техника и обучение стоят недешево, так что и работа должна стоить соответственно. Даже если свадебный специалист не занимается мошенничеством, то низкая цена может свидетельствовать о его неопытности. Готовы ли вы рисковать качеством ради экономии в пару тысяч?

Не выходит на связь

Да, в шесть утра субботы даже самый ответственный подрядчик может не ответить 🙂 Помни, что по ту сторону экрана мессенджера тоже люди, со своими семьями, планами и проблемами. Поэтому они не всегда могут отвечать оперативно (если мы не говорим о дне свадьбы, конечно). Относись к этому с пониманием и уважением и тогда команда будет тебе благодарна! 

Однако если свадебный подрядчик регулярно забывает о запланированных созвонах, читает сообщение и не отвечает на них, срывает встречи или просто пропадает на неопределенный срок – лучше поищи ему замену. Нет никаких гарантий, что за день до свадьбы он вновь не исчезнет, оставив тебя в панике.

Чтобы во время свадебной подготовки не упустить ни одной важной детали, воспользуйся Списком дел невесты! Там тебя ждет пошаговый план подготовки и важные советы от наших экспертов. Пусть твоя свадьба запомнится только положительными эмоциями, а не стрессом.